CAIETUL DE SARCINI
pentru achiziția de servicii de consultanță, asistență, reprezentare si redactare documente pentru PIROCHIM VICTORIA S.A. în vederea parcurgerii procedurii de expropriere potrivit dispozitiilor legale aplicabile
A. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
INTRODUCERE
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația pentru întocmirea și prezentarea ofertelor și conține ansamblul cerințelor de bază care trebuie respectate astfel încât ofertanții să elaboreze propunerea tehnică și financiară corespunzătoare cu necesitățile autorității contractante.
Autoritatea contractanta:
Pirochim Victoria S.A.
Sediul: Str. Aleea Uzinei Nr. 8Bis, 505700, Or. Victoria Jud. Brasov Telefon: x00 000 000 000
E-mail : xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx CUI : RO 14469423
J 08/183/2002
B. TEMEI LEGAL
OUG nr. 26 din 6 iunie 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative:
Art. I (1) Autoritățile și instituțiile publice ale administrației publice centrale și locale, indiferent de modul de finanțare și subordonare, societățile naționale, companiile naționale și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și regiile autonome care au în structura organizatorică personal propriu de specialitate juridică nu pot achiziționa servicii juridice de consultanță, de asistență și/sau de reprezentare. (2) In situații temeinic justificate, în care activitățile juridice de consultanță, de asistența și/sau de reprezentare, necesare autorităților și instituțiilor publice prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entități, pot fi achiziționate servicii de această natură, în condițiile legii, numai cu aprobarea'. a) ordonatorilor principali de credite pentru autoritățile și instituțiile publice ale administrației publice centrale; (3) In situații temeinic justificate, în care activitățile juridice de consultanță, de asistență și/sau de reprezentare, necesare societăților naționale, companiilor naționale și societăților comerciale, precum și regiilor autonome prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entități, pot fi achiziționate servicii de această natură, în condițiile legii, numai cu aprobarea și mandatarea reprezentanților statului sau unităților administrativ-teritoriale în organele de
conducere ale acestora: a) de către ordonatorul principal de credite coordonator, în cazul celor la care statul este acționar integral sau majoritar;
Achiziționarea serviciilor juridice este exclusă de la aplicarea Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, însă vor fi respectate principiile care stau la baza atribuirii contractelor sectoriale, respectiv: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoașterea reciprocă; transparența; proporționalitatea; asumarea răspunderii
C. OBIECTUL SI VALOAREA CONTRACTULUI
Prestarea serviciilor de consultanță asistență și reprezentare pentru S. Pirochim Victoria S.A.
1. COD CPV :
Servicii de consultanţă şi de informare juridică – Cod CPV – 79140000-7
2. Valoarea estimată a achiziției:
1.000.000,00 Lei fără TVA. Aceată valoare a fost estimată prin raportare la un număr de 3 de luni contractuale compusa din :
• Consultanță si asistenta juridică - 600.000 lei, respectiv 200.000 lei/lună+tva
• Studiu de prefezabilitate, act administrativ de expropriere -250.000 lei+tva, onorariu fix
• Inventarul bunurilor expropriate: 150.000 lei+tva, onorariu fix
D. DESCRIEREA SERVICIILOR
Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de catre ofertant de servicii de consultanță, de asistenţă si reprezentare juridica a Pirochim Victoria S.A., în limita bugetului aprobat şi alocat cu această destinaţie, pentru consultanță, asistență și reprezentare juridică generate de dorința acționarului majoritar de dezvoltare a unor noi capacități de producție specifice. Serviciile necesare constau în consultanță generală cu privire la exproprierea pentru cauza de utilitate publica potrivit dispozitiilor legale.
Astfel de activitati vor fi:
Serviciile de asistentă menționate mai sus, in contextul descris, sunt necesare, dar fara a se limita la, realizarea formalităților necesare si utile:
a) Notificarea proprietarului privind declanșarea procedurii de expropriere
b) Due diligence imobil supus exproprierii constând în situația juridică a terenului, titularii dreptului de proprietate, identificarea cărților cadastrale, verificarea registrelor publice, identificarea red flag
c) Realizare studiu de prefezabilitate
d) Consultanță asistare și reprezentare în relația cu proprietarii bunurilor expropriate
e) Consultanță asistare și reprezentare în procedura de intrare în posesie a bunurilor expropriate
f) Consultanță asistare și reprezentare, precum și redactare draft-uri decizie de expropriere
g) Inventar potrivit dispozițiilor art 9 alin. (5) din Legea 255/2010
h) Reprezentare instituții publice privind înscrierea în cartea funciară a imobilului
i) Asistență și reprezentare privind înscrierea dreptului de administrare asupra imobilului în registrele publice precum și în contabilitatea S.C. Pirochim Victoria S.A.
j) Reprezentare juridică instanță contestații procedura de expropriere
- E. CRITERII DE CALIFICARE
Societate Civilă de Avocați, înscrisă în Tabloul Anual al Societăților de Avocatură (se va prezenta un document din care să rezulte că este înscris ca membru activ în Tabloul Anual al Avocaţilor, în copie conform cu originalul);
Vechimea în profesie– cel puţin 10 ani de la definitivare pentru doi dintre avocații asociați(se va prezenta un document din care să rezulte vechimea în profesie, în copie conform cu originalul);
Nu se află în vreo situaţie de incompatibilitate sau de nedemnitate, astfel cum sunt prevăzute în Legea nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată cu modificările şi completările ulterioare (declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că nu se află în stare de incompatibilitate sau de nedemnitate, în original);
Nu are datorii la stat (ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere că nu are datorii la bugetul de stat, în original - model anexa 2)..
Criterii minime de calificare
Criteriile de mai jos sunt considerate cerințe obligatorii:
- Informații privind situația personala:
Se vor prezenta declarațiile, de catre forma de exercitare a profesiei, privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Încadrarea în situațiile prevăzute la articolele mai sus menționate privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Declarațiile vor fi prezentate in forma prevăzută in Anexele la prezentul caiet de sarcini (Formularele 1 – 4);
- Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Se vor depune documente privind înregistrarea ofertantului:
a) Decizia / Deciziile baroului prin care se atesta înființarea formei de exercitare a profesiei;
b) Certificat de înregistrare fiscală emis de Administrația finanțelor publice de la sediul ofertantului;
- Capacitatea tehnică si profesională:
Prestarea serviciilor se va realiza la cele mai inalte standarde profesionale: prestatorul va depune toate diligentele in vederea executarii contractului, potrivit principiilor deontologiei profesionale prevazute de Legea nr. 51 din 7 iunie 1995 (republicată) pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat. Pirochim Victoria S.A. va pune la dispozitia prestatorului informațiile si documentele necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor ce-i revin acestuia în baza contractului. Întâlnirile și discuțiile dintre părti vor avea loc fie prin întâlniri organizate în țară sau în afara țării, după caz, fie prin întâlniri on-line.
E. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ
Criteriul de atribuire: contractul va fi atribuit ofertantului care a prezentat oferta avand
„preţul cel mai scăzut” dintre toate ofertele admisibile (adică: acceptabile – ofertanţii îndeplinesc cerinţele obligatorii de calificare, şi conforme – în propunerea tehnică si propunerea financiară se regăsesc toate elementele solicitate în documentaţia de atribuire).
F. OFERTA DE PREȚ
Oferta de preț va fi exprimată în lei, fără TVA și va cuprinde onorariul perceput de către forma de exercitare a profesiei.
Oferta va fi făcută in conformitate cu Formularul 5, anexa la prezentul.
G. MODUL DE FINALIZARE A PROCEDURII DE ACHIZIȚIE
Încheierea unui contract de consultanta, asistență si reprezentare in vederea realizarii procedurii de expropriere in conformitate cu prevederile legale, care va intra in vigoare de la data semnării de către ambele părți și va fi valabil trei luni calendaristice cu posibilitatea de prelungire în condițiile legii.
H. CERINȚE GENERALE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
Ofertantul va depune toate diligențele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale și rezultatul urmărit, în conformitate cu cerințele Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Statutului profesiei de avocat.
Serviciile care fac obiectul contractului vor fi asigurate pe toată durata contractului.
I. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Plata serviciilor - Plata se va face exclusiv in lei - RON. In prețul ofertei vor fi incluse toate cheltuielile aferente serviciilor prestate. Oferta va fi exprimată în lei/lună fără TVA, exclusiv pentru servicii de consultanță, asistență și reprezentare, fără decontarea de cheltuieli de cazare și deplasare, multiplicare sau alte asemenea, Termen de plata al facturilor emise pentru serviciile prestate, este de 30 de zile de la primirea acestora.
J. INFORMAȚII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII
Oferta tehnica va cuprinde si un exemplar de contract, semnat, pentru insusire clauze contractuale.
Ofertantii au dreptul de a formula amendamente cu privire la clauzele specifice din propunerea de contract atasata prezentului caiet de sarcini.
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: ...................................................................................
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul(ții), reprezentant(ți) ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului) mă/ne ofer(im) ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să prestăm .......................................................... (denumire servicii ofertate), pentru suma de.................lei fără TVA, (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ............................. (suma în litere şi în cifre), conform prețurilor unitare detaliate în centralizatorul de prețuri anexat la prezentul formular de ofertă, pe baza cărora se va stabili valoarea totală a contractului, plătibilă după recepţia serviciilor.
2. Mă/Ne angajăm ca, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită câştigătoare, să prestez/prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica Anexa la formular);
3. Mă/Ne angajez/angajăm să menţin(em) această ofertă valabilă pentru o durată de
zile (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de
(ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru mine/noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimt(ţim) că, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constitui(m) garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
5. Precizez/Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depun(em) ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depun(em) ofertă alternativă.
6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta mea/noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data / /
..............................................................................., (nume, prenume şi
semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele operatorului economic)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Pretul ofertei cuprinde toata gama de servicii care fac obiectul achizitiei, precum si orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea si prestarea serviciilor
Nr.crt Denumire servicii UM Cantitate Preț unitar TVA 1
2
3
.......
Total general
Data / /
..............................................................................., (nume, prenume şi
semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele operatorului economic)
Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ...........
..............................................................