CAIET DE SARCINI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE Echipamente profesionale de scanare a documentelor si servicii de instalare si punere in functiune

CAIET DE SARCINI PENTRU

ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE

Echipamente profesionale de scanare a documentelor

si servicii de instalare si punere in functiune

30216110-0 – Scanere informatice

51620000-4 - Servicii de instalare de echipament de birotica

1. SCOPUL ACHIZIȚIEI

Achiziția publică de echipamente de scanare pentru acoperirea necesităților interne ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunalele teritoriale.

2. CONTINUTUL OFERTEI TEHNICE

Ofertantul trebuie să întocmească oferta tehnică astfel încât să facă dovada îndeplinirii cerințelor și specificațiilor tehnice din prezentul caiet de sarcini. Se vor detalia cel puțin următoarele aspecte:

1. Specificațiile complete ale echipamentului ofertat ;

2. Marca și producătorul echipamentului ofertat;

3. Perioada de garanție ofertată conform cerințelor din Caietul de sarcini : minim 1 an de la data recepției finale;

4. Termenul maxim de livrare: maxim 30 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a fiecărui contract subsecvent;

5. Prezentarea modului de prestare a serviciilor in perioada de garanție;

6. Condițiile de livrare, instalare și punere în funcțiune;

7. Lista serviciilor asigurate în perioada de garanție prin centru/centrele de service.

3. SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE

• Echipamentele ofertate și toate componentele lor trebuie să fie noi, de ultimă generație și să îndeplinească cel puțin specificațiile tehnice prezentate mai jos. Nu se admit echipamente second-hand sau recondiționate.

• Echipamentele furnizate vor fi noi și în perfectă stare de funcționare, fără a prezenta urme de folosință, zgârieturi, lovituri sau orice alte vicii sau defecte, chiar dacă acestea afectează numai aspectul produsului, nu și funcționarea lui.

• Caracteristicile tehnice ale echipamentelor vor fi prezentate de către ofertant şi se vor corela expres cu specificațiile tehnice solicitate prin prezentul Caiet de sarcini.

• Ofertantul va anexa la oferta sa tehnică și documentația tehnică a producătorului, aceasta constituind baza de verificare a informațiilor prezentate de ofertant în ofertă.

• Echipamentele vor fi testate la recepție.

• Echipamentele ofertate vor prezenta performanțe și caracteristici tehnice cel puțin conforme cu cele specificate în caietul de sarcini. Se pot oferta produse care au performanțe superioare celor minimale solicitate.

• Toate produsele ofertate trebuie să fie însoțite de toate accesoriile necesare funcționării lor, la parametrii solicitați prin specificațiile tehnice.

• Ofertantul va asigura punerea în funcțiune a fiecărui echipament furnizat la sediul ONRC și la sediile ORCT, înainte de semnarea procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă finală.

1. CARACTERISTICI TEHNICE

1. LOT 1 - Echipamente profesionale de scanare de documente tip 1

Cantitate maximă estimată acord cadru = 10 bucăți

Volum zilnic de scanare	ADF: Până la 40.000 pagini pe zi
Viteză de scanare	Format A4 până la 110 ppm la 200 dpi și 300 dpi pentru bitonal și color
Flatbed Support	Flatbed A3
Tehnologie scanare (ADF)	CCD
Iluminare	White LEDs
Operator Control Panel	LCD display cu butoane de control sau touch
Rezoluție optică	600 dpi
Rezoluție de ieșire	100 / 150 / 200 / 240 / 300 / 400 / 500 / 600 dpi
Lățimea Maximă a Documentului	304.8 mm (12 in.)
Lungimea Maximă a Documentului	Până la 9.1 m (360 in.)
Alimentator/Elevator	500 pagini
Dimensiunea Minimă a Documentului	63.5 mm x 63.5 mm (2.5 in. x 2.5 in.)
Opțiuni Ieșire Hârtie	Documentele să poată ieși în tava de ieșire frontală sau în spatele scanerului
Detectare Multi-Feed	3 zone ultrasonice independente (cu Interactive Multifeed Recovery cu imagine afișată pe PC) sau echivalent
Connectivity	USB 3.0 compatible, cablu USB inclus
Software	Windows software: TWAIN, ISIS, WIA Drivers, LINUX SANE; Captură; certificat Kofax.
Caracteristici Imaging	Intelligent Document Protection with 3 sensors sau echivalent, interactive Operator Control Panel (OCP) sau echivalent, barcode reader, interactive multifeed ignore with image display on host, Intelligent Imprinting (patch counting) sau echivalent, streak filtering, controlled stacking, Perfect Page technology sau echivalent, iThresholding sau echivalent, automatic color detection, autocrop, image edge fill (black or white), aggressive crop, deskew, content-based blank page detection and deletion, multi-color dropout, hole fill, dual-stream scanning, automatic orientation, color-on-the-fly toggle patch
Formatul Fișierului de ieșire și Destinații	TIFF/Multi-page TIFF, PDF, RTF, TXT, Searchable PDF, PDF-A, Email, Printer, MICROSOFT SHAREPOINT Server and MICROSOFT WORD files, network folders and drives
Cerințe electrice	220 V; 50-60 Hz
Compatibilitate sisteme de operare	Windows 10 (32-bit and 64-bit); Windows 8.1 (32-bit and 64-bit); Windows 8 (32-bit and 64-bit); Windows 7 (32-bit and 64-bit); Linux Ubuntu 14.04
Garanție	Garanție pe perioada de minim 1 an
Certificat de origine	Certificat de origine pentru echipamentele ofertate.
Accesorii	1 x kit de instalare cu toate cablurile (conform standardelor româneşti), cât şi alte accesorii necesare instalării şi punerii în funcţiune incluse Documentaţie cu manual de utilizare şi configurare în format electronic pe mediu optic (CD) și/sau opțional în format tipărit

2. LOT 2 - Echipamente profesionale de scanare de documente tip 2, format A4

Cantitate maximă estimată acord cadru = 102 bucăți

Volum zilnic de scanare	ADF: Până la 10.000 pagini pe zi
Viteză de scanare	Format A4 până la 60 ppm/120 ipm la 200 dpi și 300 dpi
Flatbed Support	Flatbed încorporat A4
Tehnologie scanare (ADF)	Dual CCD; Grayscale output bit depth is 256 levels (8-bit); color capture bit depth is 48 bits (16 x 3); color output bit depth is 24 bits (8 x 3)
Iluminare	Dual LED
Operator Control Panel	LCD display cu butoane de control sau touch
Rezoluție optică	600 dpi
Rezoluție de ieșire	100 / 150 / 200 / 240 / 300 / 400 / 500 / 600 / 1200 dpi
Max. / Min. Lățime Document	Auto-feed: 215 mm (8.5 in.) / 63.5 mm (2.5 in.) Hand-feed: 215 mm (8.5 in.) / 50 mm (2 in.)
Max. / Min. Lungime Document	Auto-feed: 863.6 mm (34 in.) / 63.5 mm (2.5 in.) Hand-feed: 863.6 mm (34 in.) / 50 mm (2 in.) (rear exit only) Long document mode: 4.1 meters (160 in.) maximum length
Alimentator/Elevator	Până la 250 pagini de 80 g/m2
Opțiuni Ieșire Hârtie	Documentele să poată ieși în tava de ieșire frontală sau în spatele scanerului
Detectare Document	Detectare Ultrasonică pentru multi-feed și protecția documentului
Connectivity	USB 2.0, USB 3.0 compatible, cablu USB inclus
Software	Windows software: TWAIN, ISIS, WIA Drivers; Captură; OCR; certificat Kofax.
Caracteristici Imaging	Perfect Page Scanning sau echivalent; iThresholding sau echivalent; adaptive threshold processing; deskew; autocrop; relative cropping; aggressive cropping; electronic color dropout; dual stream scanning; interactive color, brightness and contrast adjustment; automatic orientation; automatic color detection; intelligent background color smoothing; intelligent image edge fill; image merge; content-based blank page detection; streak filtering; image hole fill; sharpness filter; auto brightness
Formatul Fișierului de ieșire	Single and multi-page TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF, searchable PDF
Cerințe electrice	220 V; 50-60 Hz
Compatibilitate sisteme de operare	Windows 10 (32-bit and 64-bit); Windows 8.1 (32-bit and 64-bit); Windows 8 (32-bit and 64-bit); Windows 7 SP1 (32-bit and 64-bit); Windows VISTA SP2 (32-bit and 64-bit)
Garanție	Garanție pe perioada de minim 1 an
Certificat de origine	Certificat de origine pentru echipamentele ofertate.
Accesorii	1 x kit de instalare cu toate cablurile (conform standardelor româneşti), cât şi alte accesorii necesare instalării şi punerii în funcţiune incluse Documentaţie cu manual de utilizare şi configurare în format electronic pe mediu optic (CD) și/sau opțional în format tipărit

4. Transportul, instalarea, punerea în funcțiune și instruirea personalului utilizator.

Furnizorul va asigura în prețul echipamentului transportul (minim cate doua echipamente în Bucureşti şi minim cate unul în fiecare județ), instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor ofertate, la sediul ONRC și/sau ORCT, precum şi instruirea salariaţilor din fiecare locaţie unde se instalează echipamentul, cu privire la utilizarea, exploatarea şi întreţinerea acestuia.

5. Condiții de garanție obligatorii, fără costuri suplimentare din partea autorităţii contractante.

- Echipamentele vor beneficia de un termen de garanție de minim 1 an, astfel că orice lipsă de conformitate, apărută în cadrul acestui termen, trebuie asumată de furnizor fără costuri pentru benficiar.

- Furnizorul este direct răspunzător față de beneficiar pentru orice lipsa de conformitate a echipamentelor.

- Achizitorul va beneficia automat de înlocuirea produselor cu echipamente noi, de ultimă generaţie, cu configuraţii similare echipamentelor defectate şi cu cel puţin aceleaşi performanţe tehnice ca şi cele defectate la apariția lipsei de conformitate, cu excepţia cazurilor în care lipsa de conformitate este minoră.

- Intervenţiile în caz de defecțiune în perioada de garanție vor fi prestate la sediul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi la sediile oficiilor registrului comerţului teritoriale.

- Serviciile se vor desfăşura în timpul programului normal de lucru al instituţiei: luni – joi orele 8:00 – 16:30 şi vineri orele 8:00 – 14:00.

- Timpul de răspuns la solicitare și timpul de remediere în cazul defecţiunilor minore în perioada de garanție: maxim 3 zile lucrătoare de la data primirii notificării din partea beneficiarului;

- Timpul de nefuncționare din cauza lipsei de conformitate apărute în termenul de garanție a echipamentelor prelungește termenul de garanție.

- Pentru produsul înlocuit/remediat, furnizorul are aceleași obligații ca și pentru produsul inițial.

- Produsele care înlocuiesc produsele defecte vor beneficia de același termen de garanție.

6. Alte cerințe

Locaţii și condiții de livrare: livrarea se va face la sediul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului și sediile oficiilor registrului comerțului de la lângă tribunale, situate în fiecare reședință de judeţ (conform xxx.xxxx.xx). Distribuția și livrarea echipamentelor pentru fiecare locație se va face astfel:

Locația	Echipament profesional de scanare de documente tip 1	Echipament profesional de scanare de documente tip 2
ONRC	2	23
ORCT București	3	2
ORCT CT, CJ, IS, IF, TM	1	1
ORCT (celelalte 36 locații)	0	2

Furnizorul are obligația de a ambala echipamentele pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi externe, la soare și la precipitațiile care ar putea să apară în timpul transportului/manipulării și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinațiile finale.

Furnizorul are obligația de a livra toate echipamentele, inclusiv accesoriile acestora, precum și după caz consumabilele, în ambalajul original, sigilate și marcate corespunzător.

Xxxxxxxxxxxxx vor fi însoțite la livrare de:

►Certificatul de garanție din care să reiasă cel puțin următoarele:

- elementele de identificare a produsului;

- termenul de garanție;

- durata medie de utilizare a produsului

- modalitățile de asigurare a garanției - întreținere, reparare, înlocuire;

- denumirea și adresa vânzătorului;

- denumirea și adresa unității/unităților service specializate pentru asigurarea garanției.

►Instrucțiunile de folosire, instalare, exploatare, întreținere, în limba română/engleză, eliberate de producător.

Ofertantul va indica în propunerea tehnică anul fabricației și durata medie de utilizare a produsului stabilită în documentele tehnice sau declaratia de producător.

Ofertantul trebuie să răspundă punctual la toate cerinţele cuprinse în prezentul caiet de sarcini şi să detalieze în cadrul propunerii tehnice modalitatea şi mijloacele concrete prin care echipamentele și serviciile din perioada de garanție îndeplinesc aceste cerinţe, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării acesteia în mod obiectiv.

Omisiunea sau neîndeplinirea corespunzătoare a oricăreia dintre cerinţele prezentului caiet de sarcini va duce la respingerea ofertei ca neconformă.

Operatorii economici vor prezenta propunerea tehnică pentru toate echipamentele, consumabilele și accesoriile solicitate prin prezentul caiet de sarcini, precum și pentru serviciile solicitate pe perioada de garanție.

Notă:

Specificațiile tehnice definite în cadrul prezentului caiet de sarcini corespund necesităților și exigențelor autorității contractante.

Orice referire la producători / mărci / tipuri / standarde / procedee / productie specifică / origine / certificări prezentate în caietul de sarcini vor fi considerate ca purtând mențiunea ,,sau echivalent”.

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

7