REGULAMENT
cu privire la evaluarea performantelor profesionale
ale salariatilor (personalului contractual) din cadrul Institutului de Statisticǎ Matematicǎ şi Matematicǎ Aplicatǎ “Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxx Xxxxx” (ISMMA)
I. Dispozitii generale
1. Regulamentul cu privire la evaluarea performantelor profesionale ale salariatilor ISMMA este elaborat in temeiul Legii nr. 153/2017 cu privire la salarizarea personalului platit din fonduri publice si a Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
2. Prezentul Regulament reglementeaza modalitatea de organizare si desfasurare a procesului de evaluare anuala a performantelor profesionale ale personalului contractual din ISMMA.
3. Evaluarea anuala a performantelor profesionale reprezinta o procedura formalizata prin care se determina nivelul de indeplinire a obiectivelor individuale de activitate si a sarcinilor care le revin salariatilor, pe durata unei anumite perioade de timp. Aceasta include monitorizarea continua a rezultatelor obtinute de salariati, identificarea necesitatilor de dezvoltare profesionala si a barierelor intampinate in vederea obtinerii unei performante profesionale individuale optime.
4. in sensul prezentului Regulament se definesc urmatoarele notiuni:
a) evaluator - persoana cu functie de conducere din cadrul institutiei publice in care isi desfasoara activitatea salariatul evaluat sau, dupa caz, care coordoneaza activitatea acestuia;
b) contrasemnatar - salariat ierarhic superior evaluatorului;
c) perioada evaluata - perioada pentru care se face evaluarea salariatului, cuprinsa intre 1 ianuarie si 31 decembrie;
d) perioada de evaluare anuala - perioada in care se implementeaza procedura de evaluare a salariatului, cuprinsa intre 15 decembrie a anului in curs s i 15 februarie a anului urmator.
5.Rezultatele evaluarii performantelor profesionale ale salariatului se iau in considerare la luarea ·deciziilor privind promovarea salariatului.
6. In ISMMA este urmatoarea repartizare a evaluatorilor si contrasemnatarilor:
- pentru cercetatori: evaluator este seful de colectiv iar contrasemnatar este directorul adjunct
- pentru sefii de colective: evaluator este directorul adjunct iar contrasemnatar este directorul
- pentru directorul adjunct: evaluator este directorul si nu exista contrasemnatar
- pentru director: evaluarea se faca la Academia Românǎ
- pentru membrii compartimentului financiar: evaluator este contabilul sef iar constrasemnatar este directorul adjunct
- pentru contabilul sef: evaluator este directorul adjunct iar contrasemnatar este directorul.
1. Criteriile de evaluare se refera la abilitatile profesionale si comportamentul/atitudinile necesare salariatului pentru a indeplini in mod optim obiectivele, sarcinile de baza in atributiile de serviciu.
2. (I) Pentru salariatii incadrati pe functie de executie pentru care cerinta legislatiei in vigoare este de studii superioare, se stabilesc urmatoarele criterii de evaluare descrise in Anexa 1 atasata acestui regulament:
a) competenta profesionala - cunostinte si experienta;
b) complexitate, creativitate si diversitatea activitatilor;
c) eficacitate si eficienta;
d) calitatea muncii - influenta, coordonare si supervizare;
e) lucru in echipa - contacte, incompatibilitati;
f) comunicare.
(II) Pentru salariatii incadrati pe functie de executie pentru care cerinta legislatiei in vigoare este de studii medii, se stabilesc urmatoarele criterii de evaluare descrise in Anexa 2 atasata acestui regulament:
1. competenta profesionata - cunostinte si experienta;
2. complexitate, creativitate si diveristatea activitatilor;
3. eficacitate si eficienta;
4. calitate a muncii, influenţă coordonare şi supervizare;
5. lucru in echipa - contacte, incompatibilitati.
3. Criteriile si indicatorii de performanta sunt stabiliti de Consiliul Stiintific al ISMMA si pot fi revizuiti semestrial de catre evaluator, in colaborare cu salariatul evaluat, in urmatoarele situatii:
a) functiile si/sau sarcinile compartimentului au fost modificate si aceasta a influentat sarcinile si atributiile salariatului evaluat;
b) structura organizatorica a institutiei a fost modificata, respectiv a influentat modificarea sarcinilor si atributiilor de serviciu ale salariatului evaluat;
c) alte cauze, circumstante obiective aparute au facut ca obiectivele stabilite sa fie nerealizabile din motive neimputabile salariatului evaluat.
1. Procedura de evaluare a performantelor profesionale ale salariatilor care ocupa functii de executie se realizeaza in doua etape:
a) completarea fisei de evaluare;
b) derularea interviului de evaluare.
2. Fisa de evaluare a salariatilor care ocupa functii de executie contine informatii despre modul s i nivelul de indeplinire a sarcinilor si atributiilor prevazute in fisa postului, necesitatile de dezvoltare profesionala, precum si acordarea calificativului de evaluare.
3. Fisa de evaluare se completeaza de catre evaluator care este seful ierarhic superior,
respectiv de catre seful de colectiv, pentru salariatul care ocupa o functie de executie, a carui activitate o coordoneaza.
4. Fisa de evaluare se completeaza cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de data derularii interviului de evaluare cu salariatul evaluat. Evaluatorul apreciaza modul si nivelul de indeplinire a fiecarui obiectiv stabilit in baza indicatorilor de performanta si propune calificativul de evaluare.
5. Evaluatorul identifica, in comun cu salariatul evaluat, si consemneaza in fisa de evaluare, necesitatile de dezvoltare profesionala ale salariatului pentru urmatoarea perioada evaluata, daca este cazul.
6. Fisa de evaluare, precum si lista obiectivelor si a indicatorilor de performanta pentru urmatoarea perioada evaluata se aduc la cunostinta salariatului evaluat cu cel xxxxx o zi lucratoare inainte de data interviului de evaluare.
7. Interviul de evaluare se desfasoara in perioada de evaluare, dar nu mai tarziu de 15 februarie a fiecarui an si reprezinta un schimb de informatii care are loc intre evaluator si salariatul evaluat.
8. Scopul interviului de evaluare consta in discutarea subiectelor privind:
a) rezultatele obtinute de salariat comparate cu obiectivele stabilite;
b) calificativul de evaluare propus de evaluator.
9. in rezultatul discutiei si argumentelor oferite de catre salariatul evaluat, evaluatorul poate schimba punctajul acordat privind evaluarea 'indeplinirii atributiilor.
10. Evaluatorul, in decurs de 3 zile lucratoare de la desfasurarea interviului de evaluare, definitiveaza fisa de evaluare, stabileste calificativul de evaluare, dupa care o transmite salariatului evaluat pentru a-si expune comentariile sale.
11. În fisa de evaluare evaluatorul consemneaza rezultatele salariatului, dificultatile obiective intampinate de acesta in perioada evaluata si orice alte observatii pe care le considera relevante. In cazul in care evaluatorul stabileste punctajul 4 sau 1 acorda calificativul de evaluare
,,foarte bine" sau ,,nesatisfacator", acesta, in mod obligatoriu, ofera argumente relevante la sectiunea ,,comentarii" din fisa de evaluare.
12. Dupa derularea interviului de evaluare, salariatul evaluat poate sa-si expuna comentariile proprii in fisa de evaluare privind orice aspect relevant procesului si procedurii de evaluare in termen de 2 zile lucratoare de la primirea fisei de evaluare definitivate.
13. Evaluatorul si salariatul evaluat pot sa anexeze la fisa de evaluare documente/materiale relevante procesului, procedurii si rezultatelor evaluarii performantelor profesionale.
14. In cazul in care salariatul evaluat nu este de acord cu calificativul de evaluare acordat sau cu comentariile mentionate de evaluator, el trebuie sa-si argumenteze opiniile si sa-si consemneze comentariile in fisa de evaluare.
15. Dupa completarea si semnarea fisei de evaluare de catre evaluator si salariatul evaluat, evaluatorul transmite fisa de evaluare la contrasemnatar in decurs de maximum 5 zile lucratoare de la desfiisurarea interviului de evaluare.
16. Fisa de evaluare se prezinta pentru contrasemnare sefului ierarhic superior al persoanei care a completat-o, iar in lipsa acestuia - persoanei care exercita functia imediat superioara in ierarhie.
17. In situatia in care persoana care a completat fisa de evaluare este persoana care
exercita functia cu cel mai inalt grad in institutie, fisa de evaluare nu se contrasemneaza.
18. Contrasemnatarul examineaza fisa de evaluare in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii acesteia.
19. Contrasemnatarul poate sa solicite repetarea procedurii de evaluare, in cazul in care:
a) aprecierile consemnate in fisa de evaluare de catre evaluator nu corespund realitatii;
b) nu au fost respectate cerintele si procedura stabilita de lege si de prezentul Regulament;
c) comentariile oferite de catre salariatul evaluat privind dezacordul cu consemnarile efectuate in fisa de evaluare sunt considerate argumentate.
d) Procedura repetata de evaluare se desfasoara in termen de 5 zile lucratoare de la data transmiterii fisei catre evaluator.
20. In cadrul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul analizeaza comentariile contrasemnatarului si reexamineaza continutul fisei de evaluare la compartimentele mentionate de catre contrasemnatar.
21. In cazul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul completeaza o alta fisa, numita fisa de reevaluare, care are aceeasi structura ca si fisa de evaluare.
22. In cazul in care rezultatele procedurii repetate de evaluare au ramas neschimbate, contrasemnatarul decide asupra calificativului final de evaluare in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii fisei de reevaluare.
23. Fisa de evaluare, dupa caz si fisa de reevaluare, semnata de catre contrasemnatar, care contine calificativul de evaluare, se aduce la cunostinta salariatului prin semnarea acesteia si se anexeaza la dosarul personal al acestuia.
24. Daca salariatul nu semneaza fisa de evaluare, acesta consemneaza refuzul sau in fisa de evaluare la sectiunea ,,Luare la cunostinta".
25. Salariatii care nu sunt de acord cu rezultatul evaluarii pot sa conteste la directorul institutului in scris, in termen de 2 zile lucratoare de la luarea la cunostinta.
26. Directorul institutului, persoana sau comisia desemnata de acesta, in termen de 10 zile lucratoare de la data depunerii contestatiei, va examina contestatia solicitand puncte de vedere din partea evaluatorului, contrasemnatarului si salariatului evaluat.
27. Rezultatul contestatiei se comunica in scris salariatului in termen de 3 zile lucratoare de la examinarea contestatiei.
IV. Sectiunea a 5-a: Calificativele de evaluare
1. In urma evaluarii performantelor profesionale, salariatului evaluat i se acorda unul dintre urmatoarele calificative de evaluare: ,,foarte bine", ,,bine", ,,satisfacator" sau ,,nesatisfacator".
2. Fiecare criteriu de evaluare se apreciaza cu punctaj de la 1 la 4
3. Punctajul final este media aritmetica a punctajelor de la fiecare criteriu.
4. Pentru cercetatori punctajele se acorda pe baza indicatorilor din Anexa 1.1 stabiliti de Consiliul Stiintific.
5. Calificativul de evaluare se stabileste In baza punctajului final calculat dupa cum urmeaza:
a) punctaj obtinut intre 3,51 si 4,00 - ,,foarte bine";
b) punctaj obtinut intre 2,51 si 3,50 - ,,bine";
c) punctaj obtinut 1ntre 1,51 si 2,50 - ,,satisfacator";
d) punctaj obtinut intre 1,00 si 1,50 - ,,nesatisfacator".
Prezentul Regulament impreuna cu anexele 1, 2 , 1.1 a fost actualizat si aprobat in şedinta Consiliului Stiintific al ISMMA din data de 14.05.2020.
Anexa nr. 1 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale salariaţilor din ISMMA
FIŞĂ DE EVALUARE
A SALARIATULUI CARE OCUPĂ FUNCŢIE DE EXECUŢIE
pentru care cerinţa legislaţiei în vigoare este de studii superioare
1. Date generale
Salariat evaluat | ||
Funcţia deţinută | ||
Compartiment | ||
Perioada evaluată | De la: | Pînă la: |
Data interviului de evaluare | ||
Activităţi de instruire de bază la care a participat salariatul (tematica) | ||
2. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare
Nr. crt. | Criterii de evaluare | Punctaju l acordat | Comentarii | |
1. | Competenţă profesională, cunoştinţe şi experienţă | |||
2. | Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor | |||
3. | Eficacitate şi eficienţă | |||
4. | Calitate a muncii, influenţă coordonare şi supervizare | |||
5. | Lucru în echipă, contacte, incompatibilităţi | |||
6. | Comunicare | |||
Media aritmetică: | ||||
4. Calificativul de evaluare
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării salariatului
6. Necesităţi de dezvoltare profesională a salariatului evaluat
Cunoştinţe | Abilităţi profesionale | Comportament şi atitudini |
7. Comentariile salariatului evaluat
Evaluatorul (nume, funcţia, semnătura) | ||
Semnătura salariatului evaluat |
8. Comentariile contrasemnatarului
Data completării | ||||
Decizia contrasemnatarului | Acceptat | Repetarea evaluare | procedurii | de |
Contrasemnatarul semnătura) | (nume, | funcţia, | ||
Luare la cunoştinţă
Data luării la cunoştinţă | |
Semnătura salariatului evaluat |
Notǎ
punctaj obtinut intre 3,51 si 4,00 - ,,foarte bine"; punctaj obtinut intre 2,51 si 3,50 - ,,bine";
punctaj obtinut 1ntre 1,51 si 2,50 - ,,satisfacator"; punctaj obtinut intre 1,00 si 1,50 - ,,nesatisfacator".
Anexa 1.1. la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale salariaţilor din ISMMA
Indicatori privind criteriile de evaluare a cercetatorilor din ISMMA Criteriul 1. Competenţă profesională, cunoştinţe şi experienţă
Indicatori (*indicator obligatoriu)
xxxxx, premii, membru in organizatii stiintifice olaborari internationale si in tara cu cercetatori cu
vizibilitate onferinte invitate
rganizare seminarii in institut
C O
C C
Recunoastere, vizibilitate
Criteriul 2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor Indicatori (*indicator obligatoriu)
punctaj intre 3,51 si 4,00 (foarte bine) | - o lucrare aparuta intr-o revista ISI in ultimii 3 ani* - o lucrare (articol/carte) trimisa la publicat intr-o revista ISI pe anul pentru care se face evaluarea sau mai mult de o lucrare ISI aparuta in ultimii 3 ani* - o prezentare la seminar* - o prezentare la o conferinta in anul pentru care se face evaluarea - participare la activitatile institutului* (seminarul institutului, seminarul colectivului, conferinte etc)* |
punctaj intre 2,51 si 3,50 (bine) | - o lucrare (carte) aparuta intr-o revista BDI in ultimii 3 ani - o lucrare (articol/carte) trimisa la publicat intr-o revista de categoria BDI sau mai mult de o lucrare intr-o revista BDI aparuta in ultimii 3 ani* - o prezentare la seminar* - prezentare la o conferinta (cu participare dovedita) - participare la activitatile institutului (seminarul institutului, seminariile colectivului, conferinte etc)* |
punctaj intre 1,51 si 2,50 (satisfacator) | -minimum un raport de cercetare* - o prezentare la un seminar al ISMMA- (seminarul institutului, seminariile colectivului, conferinte etc)* sau - membru in comitetele de organizare a manifestarilor institutului* |
punctaj intre 1,00 si 1,50–(nesatisfacator) | -nicio lucrare |
nicio activitate stiintifica dovedita | -nicio prezentare la o conferinta (cu participare dovedita pe baza de certificat) |
- nicio prezentare la seminar |
Criteriul 3. Eficacitate şi eficienţă
Indicator : Eficienţa în realizarea sarcinilor de serviciu in concordanta cu fisa postului
Criteriul 4. Calitate a muncii, influenţă coordonare şi supervizare Indicatori:
Director de program de cercetare Sau
Director de proiect de cercetare obtinut prin competitie
(Co)-Organizator manifestari stiintifice
punctaj intre 3,51 si 4,00
Criteriul 5. Lucru în echipă, contacte, incompatibilităţi Indicatori:
- Colaborari stiintifice
- membri in echipe de proiect
- participare la viata institutului
punctaj intre 3,51 si 4,00
Criteriul 6. comunicare cu seful ierarhic superior si cu membrii colectivului.
Notǎ
punctaj obtinut intre 3,51 si 4,00 - ,,foarte bine"; punctaj obtinut intre 2,51 si 3,50 - ,,bine";
punctaj obtinut 1ntre 1,51 si 2,50 - ,,satisfacator"; punctaj obtinut intre 1,00 si 1,50 - ,,nesatisfacator".
Anexa nr. 2 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale salariaţilor din ISMMA
FIŞĂ DE EVALUARE
A SALARIATULUI CARE OCUPĂ FUNCŢIE DE EXECUŢIE
pentru care cerinţa legislaţiei în vigoare este de studii medii
1. Date generale
Salariat evaluat | ||
Funcţia deţinută | ||
Compartiment | ||
Perioada evaluată | ||
Data interviului de evaluare | ||
Activităţi de instruire de bază la care a participat salariatul (tematica) | ||
2. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare
Nr. crt. | Criterii de evaluare | Punctaju l acordat | Comentarii | |
1. | Competenţă profesională, cunoştinţe şi experienţă | |||
2. | Eficacitate, receptivitate şi eficienţă | |||
3. | Calitate a muncii prestate | |||
4. | Lucru în echipă, contacte, incompatibilităţi | |||
5. | Comunicare cu seful ierarhic superior si cu membrii colectivului | |||
Media aritmetică: | ||||
4. Calificativul de evaluare
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării salariatului
6. Necesităţi de dezvoltare profesională a salariatului evaluat
Cunoştinţe | Abilităţi profesionale | Comportament şi atitudini |
7. Comentariile salariatului evaluat
Evaluatorul (nume, funcţia, semnătura) | ||
Semnătura salariatului evaluat |
8. Comentariile contrasemnatarului
Data completării | ||
Decizia contrasemnatarului | Acceptat | Repetarea procedurii de evaluare |
Contrasemnatarul (nume, funcţia, semnătura) | ||
Luare la cunoştinţă
Data luării la cunoştinţă | |
Semnătura salariatului evaluat |
Notǎ
punctaj obtinut intre 3,51 si 4,00 - ,,foarte bine"; punctaj obtinut intre 2,51 si 3,50 - ,,bine";
punctaj obtinut 1ntre 1,51 si 2,50 - ,,satisfacator"; punctaj obtinut intre 1,00 si 1,50 - ,,nesatisfacator".