ACORD DE COLABORARE
Anexa la H.C.L. nr. 261 din 21.11.2023
SC VIOBETI COMIMPEX SRL MUNICIPIUL ROMAN
Nr. / Nr. /
ACORD DE COLABORARE
I. PĂRŢILE
1.1. S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, adresa e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673, reprezentată prin dl. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Administrator, în calitate de organizator al evenimentelor de final de an Târgul de Crăciun 2023, „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și Revelion 2024, denumită în continuare Organizator
și
1.2. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, Piața Roman Vodă nr. 1, judeţul Neamț, cod fiscal 0000000, tel. 0233-741.651; fax 0233-741.604, adresa e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Primar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, în calitate de beneficiar al evenimentelor de final de an Târgul de Crăciun 2023, „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și Revelion 2024, denumit în continuare Beneficiar.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Organizatorul se obligă să realizeze următoarele:
- Târgul de Crăciun în perioada 4–27 decembrie 2023, care va cuprinde și un parc de distracții ce va funcționa din 4 decembrie 2023 până pe 2 ianuarie 2024.
- să asigure serviciile sceno-tehnice pentru evenimentul „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023,
- să asigure serviciile sceno-tehnice și programul muzical-artistic de Revelion 2024 pe spațiul pus la dispoziţie de Beneficiar în Piața Roman-Vodă, conform Planurilor de situație cuprinse în Anexa C la prezentul Acord, cu respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor.
2.2. Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea evenimentelor de sfârșit de an: Târgul de Crăciun 2023, „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și spectacolului de Revelion 2024 în Piața Roman-Vodă, respectiv autorizaţii pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
Prezentul acord de colaborare se încheie pentru perioada 4 decembrie 2023 – 2 ianuarie 2024.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Obligaţiile Organizatorului
a) Organizatorul se obligă să realizeze următoarele:
- Târgul de Crăciun în Piața Roman-Vodă – Esplanadă Statuie, în perioada 4–27 decembrie 2023, unde vor fi amplasate căsuțe din lemn, punct de kurtos, corturi/ rulote pentru desfacerea şi consumul produselor alimentare şi nealimentare, băuturilor alcoolice și non-alcoolice;
- în perioada 4 decembrie 2023 – 2 ianuarie 2024, în Piața Roman-Vodă – parcarea
C.N.R.V. va fi amplasat un parc de distracții care își va desfășura activitatea împreună cu 2-3 comercianți ce vor desface produse și băuturi de sezon;
- să asigure serviciile sceno-tehnice pentru evenimentul „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023, în Piața Roman-Vodă;
- să asigure serviciile sceno-tehnice și programul muzical-artistic de Revelion 2024, în Piața Roman-Vodă.
b) Organizatorul se obligă să contribuie financiar pentru acoperirea parțială a cheltuielilor cu realizarea evenimentelor „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” - ediția 2023 și spectacolului de Revelion 2024, pe scena montată în aer liber în Piața Roman-Vodă conform Anexei A la prezentul acord care va fi completată ulterior, după contractarea de către Organizator a serviciilor muzicale ale artiștilor consacrați de muzică populară și ușoară precum și a serviciilor sceno- tehnice profesionale.
c) Organizatorul se obligă să achite toate remunerațiile către organismele de gestiune colectivă a drepturilor de autor așa cum cum prevede Legea 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare: Uniunea Compozitorilor și Muzicologilor din România - Asociația Pentru Drepturile de Autor (UCMR-ADA), Uniunea Producătorilor de Fonograme din România (UPFR) – Asociația pentru Drepturi Conexe.
d) Organizatorul se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare pentru evenimentele Târgul de Crăciun 2023,
„Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și Revelion 2024;
e) Organizatorul se obligă să menționeze pe afişe Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local;
f) Organizatorul se obligă să supravegheze și să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, pentru desfășurarea Târgului de Crăciun 2023 în Piața Roman-Vodă – Esplanadă Statuie, a parcului de distracții în parcarea C.N.R.V., a evenimentelor „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” și Revelion 2024, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acord.
g) Organizatorul se obligă să respecte măsurile de prevenire și stingere a incendiilor și planurile de acțiune aprobate de instituțiile cu atribuții din domeniu, pe toată durata desfășurării prezentului Acord.
h) Organizatorul se obligă să-și asigure paza bunurilor în strictă legalitate, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 333/2003.
i) Organizatorul se obligă să notifice cu 15 zile înainte de eveniment și să obțină avizul temporar de funcționare de la Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Neamț, pentru următoarele activități: puncte de alimentație publică, desfacere și comercializare produse alimentare și nealimentare, băuturi alcoolice și non-alcoolice.
4.2. Obligaţiile Beneficiarului
a) Beneficiarul pune la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini) pentru desfășurarea Târgului de Crăciun 2023 în Piața Roman Vodă – Esplanadă Statuie, a parcului de distracții în parcarea C.N.R.V., a evenimentelor „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și Revelion 2024, fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfășoare activitatea în incinta perimetrului, această activitate fiind organizată și coordonată exclusiv de către Organizator;
b) Beneficiarul se obligă să asigure un număr maxim de 18 căsuțe din lemn pentru a fi puse la dispoziția Organizatorului, pentru Târgul de Crăciun 2023;
c) Beneficiarul va interzice desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate). În cazul în care, din orice motive, terţe persoane vor desfăşura acte/fapte de comerţ, Beneficiarul va lua măsuri urgente pentru sistarea acestora;
d) Beneficiarul va asigura gratuit alimentarea cu energia electrică necesară pentru punctele de comercializare și sceno-tehnica din perimetrul locației, în vederea desfășurării în bune condiţii a evenimentelor Târgul de Crăciun 2023, „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și Revelion 2024, în Piața Roman- Vodă;
e) Beneficiarul va asigura Organizatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentelor (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentelor) precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale conform Anexei B;
f) Beneficiarul se obligă să notifice instituțiile publice: Poliţia Locală, Jandarmeria, Pompierii, Poliţia Națională despre organizarea evenimentelor, în conformitate cu dispozițiile legale și să asigure asistența medicală la evenimentele „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023 și de Revelion 2024. De asemenea, Beneficiarul se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț.
g) Beneficiarul se obligă să colecteze de la locul de desfăşurare al evenimentelor deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 4 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L. În acest caz, Beneficiarul va asigura salubrizarea în fiecare zi, dimineaţa;
h) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Organizator, a autorizaţiilor de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentelor, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
i) Beneficiarul are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul acordului de colaborare, cu cel puțin 30 de zile înaintea prezentului eveniment.
V. FORŢA MAJORĂ
5.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia.
VI. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
6.1. Prezentul contract încetează după onorarea obligaţiilor contractuale.
VII. LITIGII
7.1. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi , data intrării sale în vigoare, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de colaborare.
ORGANIZATOR BENEFICIAR
SC VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
Administrator, Primar,
Salamu Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Secretar general al municipiului Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv X.X.X.X Xxxxxxx Xxxx
Șef Serviciu Organizare Evenimente Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT
Xxxxx Xxxxxxxxx
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
J40/15602/2004; CUI: 00000000
Adresa Punct Lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, București E- mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx
Tel: 0000.000.000
ANEXA A
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. va contribui financiar pentru acoperirea parțială a cheltuielilor, în sumă de 72.000 lei, necesară realizării evenimentelor
„Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” - ediția 2023 și spectacolului de Revelion 2024, pe scena montată în aer liber în Piața Roman-Vodă, pentru a asigura următoarele:
- serviciile sceno-tehnice pentru evenimentul „Datini și Obiceiuri – Roman Metropolitan” – ediția 2023;
- serviciile sceno-tehnice și programul muzical-artistic de Revelion 2024 care va fi specificat în prezenta anexă la momentul semnării Acordului, după contractarea de către Organizator a serviciilor muzicale ale artiștilor consacrați de muzică populară și ușoară
ORGANIZATOR BENEFICIAR
SC VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
Administrator, Primar,
Salamu Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Secretar general al municipiului Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv X.X.X.X Xxxxxxx Xxxx
Șef S.O.E.C.C.Î.MM.I.T.
Xxxxx Xxxxxxxxx
ANEXA B
MUNICIPIUL ROMAN Nr. /
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru caravană audio stradală
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Salamu Xxxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004,cod fiscal RO16799673, pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (audio), cu autoturismul nr. , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016, pentru perioada Târgului de Crăciun 2023, evenimentelor
„Datini și Xxxxxxxxx – Roman Metropolitan” și Revelion 2024, în intervalul orar 08:00- 12:00; 15:30-20:30.
Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 27 noiembrie - 31 decembrie 2023.
Primar, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
MUNICIPIUL ROMAN Nr. /
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru afişaj stradal
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Salamu Xxxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673 pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (vizuală), cu autoturismul nr. _ _, în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016.
Municipiul Roman autorizează amplasarea de afişe pe panourile de afişaj speciale. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 27 noiembrie - 31 decembrie 2023.
Primar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx