CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT Nr. ___________________________
ACADEMIA NAȚIONALĂ DE MUZICĂ „XXXXXXXX XXXX” CLUJ-NAPOCA
Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat
Şcoala doctorală „Xxxxxxxxx Xxxxxx”
CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Nr. ___________________________
Art. 1. Temeiul juridic
Legea Învățământului superior nr.199/2023
Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat din Academia Națională de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx”, denumit în continuare Regulament.
Art. 2. Părţile contractului
(1) Academia Națională de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx” cu sediul în Cluj-Napoca, str. I.C. Brătianu nr. 25, instituţie de învăţământ superior de stat acreditată aflată în coordonarea M.E.N., în calitate de Instituţie organizatoare de studii universitare de doctorat (I.O.S.U.D), denumită în continuare Academia Națională de Muzică şi reprezentată de către rectorul său, prof.univ.xx. XXXXXX XXXXX
(2) Dl/D-na________________________, cu domiciliul în localitatea _____________ str ________________ bl._____sc.________ ap._________, judeţul ________, născut la data de ______________ localitatea __________ , județul __________, legitimat cu actul de identitate C.I. seria ____nr.__________, CNP ________________________
înmatriculat la data de 01.10.2023 în calitate de student-doctorand pe un loc cu finanţare de la buget la forma de învățământ cu frecvenţă, în programul de studii universitare de doctorat din domeniul MUZICĂ al şcolii doctorale Xxxxxxxxx Xxxxxx
(3) prof.univ.dr. ________________ membru al şcolii doctorale Xxxxxxxxx Xxxxxx din cadrul Facultăţii Teoretice, în calitate de conducător de doctorat.
Art. 3. Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect derularea activităţilor din cadrul ciclului studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand şi reglementează raporturile dintre Academia Națională de Muzică în calitate de I.O.S.U.D., studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat în concordanţă cu legislaţia în vigoare, cu precizarea obligaţiilor şi drepturilor părţilor semnatare.
Activităţile ce constituie obiectul prezentului contract vizează formarea de competenţe profesionale, cognitive şi de cercetare în domeniul de specialitate precum şi a unor competenţe transversale.
(2) Titlul iniţial al temei de cercetare este ________________________________________________________________________________ Tema se încadrează în domeniul doctoratului (profesional/științific)____________________
(3) Limba în care se redactează şi se susţine teza de doctorat este __________________
Art. 4. Durata contractului, condiţiile de întrerupere/prelungire a contractului şi finalizarea studiilor universitare de doctorat
(1) Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 4 ani universitari consecutivi (8 semestre), cu începere de la 1.10.2023.
(2) În situaţii speciale, durata programului de studii universitare de doctorat poate fi prelungită cu 1 - 2 ani, cu aprobarea senatului universitar, la propunerea conducătorului de doctorat şi în limita fondurilor disponibile, sau redusă cu un an, la solicitarea doctorandului, cu avizul conducătorului de doctorat şi cu aprobarea senatului universitar.
(3) În cazul întreruperii sau a prelungirii perioadei de studii universitare de doctorat (aprobate în conformitate cu Regulamentul studiilor universitare de doctorat) se încheie câte un act adiţional la prezentul contract pentru fiecare perioadă de întrerupere respectiv de prelungire a studiilor. În astfel de situaţii durata studiilor se prelungeşte cu o perioadă egală cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate.
Art. 5. Cuantumul activităţilor didactice pe care studentul-doctorand se angajează să le desfăşoare şi perioada efectuării acestora
(1) În conformitate cu art. 67 alin1 din Legea nr.199/2023 studentul-doctorand poate desfăşura activităţi didactice remunerate, în limita normei de asistent universitar.
(2) În cazul modificării numărului de ore didactice prestate în virtutea prezentului contract se va încheia un act adiţional la contract, cu specificarea numărului de ore real.
Art. 6. Cuantumul lunar al bursei : _________________
Art. 7. Obligaţiile şi drepturile părţilor
(1) Obligaţiile Academiei Naționale de Muzică în calitate de I.O.S.U.D.:
(a) să pună la dispoziţie în mod public informaţiile complete cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat şi modul de organizare a acestora din cadrul şcolii doctorale.
(b) să organizeze studiile universitare de doctorat în spiritul tradiţiei ştiinţifice proprii, cu respectarea condiţiilor stabilite prin legislaţie;
(c) să nu facă nici o distincţie, în ceea ce priveşte pregătirea pe parcursul studiilor universitare de doctorat, între studenţii-doctoranzi admişi la diferitele forme de învăţământ şi de finanţare
(d) să asigure studentului-doctorand, pe baza accesului la infrastructura proprie, a condiţiilor adecvate de documentare, studiu şi cercetare;
(e) să stimuleze publicarea lucrărilor ştiinţifice ale studentului-doctorand în reviste de specialitate;
(f) să organizeze susţinerea publică a tezei de doctorat;
(g) să achite studenţilor-doctoranzi bursele de studii, în cuantumul şi la datele stabilite;
(h) în cazul studenţilor-doctoranzi care au obţinut bursă din partea unei instituţii, să vireze acestora bursa de studii prin intermediul serviciilor financiare proprii, în cuantumul şi la datele stabilite de instituţia care o oferă;
(i) să ia măsurile necesare pentru prevenirea şi sancţionarea abaterilor de la normele eticii ştiinţifice, profesionale şi universitare, conform codului de etică şi deontologie profesională al universităţii.
(j) să elibereze la cerere documente care atestă calitatea de student-doctorand, prezentă sau trecută, conform legislaţiei;
(k) să garanteze confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale studentului-doctorand, conform legii;
(2) Drepturile Academiei Naționale de Muzică în calitate de I.O.S.U.D.:
(a) să stabilească condiţiile de desfăşurare a studiilor universitare de doctorat, întreruperea şi prelungirea acestora, înmatricularea şi exmatricularea studentului-doctorand;
(b) să monitorizeze şi evalueze activitatea studentului-doctorand pe parcursul studiilor de doctorat, urmărind modul în care acesta îşi respectă obligaţiile ce decurg din calitatea de student-doctorand, prevăzute în planul individual de cercetare al studiilor universitare de doctorat, precum şi modul în care studentul-doctorand îşi respectă obligaţiile ce decurg din prezentul contract;
(c) să stabilească pentru fiecare an universitar cuantumul taxei anuale de studiu şi al taxei pentru susţinerea tezei de doctorat, în funcţie de evoluţia costurilor şcolarizării, în contextul cadrului economic şi legal de la momentul respectiv;
(d) să stabilească anual modalitatea de plată a taxelor de către studentul-doctorand şi termenele până la care acestea trebuiesc achitate.
(e) să decidă acordarea de sprijin financiar studenţilor-doctoranzi, inclusiv pentru efectuarea de stagii de cercetare în ţară sau în străinătate, în funcţie de posibilităţile financiare efective ale şcolii doctorale şi ale I.O.S.U.D.
(3) Obligaţiile studentului-doctorand:
(a) să desfăşoare activităţile prevăzute în planul individual al studiilor universitare de doctorat;
(b) să aloce un timp semnificativ programului doctoral. Cuantumul şi programul de prezenţă efectivă a studentului-doctorand sunt decise de către conducătorul de doctorat în funcţie de specificul general al programului doctoral, de tematica şi specificul temei alese spre cercetare, cu respectarea prevederilor regulamentului şcolii doctorale;
(c) să prezinte stadiul şi conţinutul activităţii sale de cercetare conducătorului de doctorat şi comisiei de îndrumare şi să coopereze cu aceştia în activitatea de documentare şi elaborare;
(d) să susţină rapoarte de activitate la solicitarea conducătorului de doctorat şi a comisiei de îndrumare; toate cele trei rapoarte de cercetare trebuie finalizate și prezentate în fața comisiei de îndrumare în perioada celor 4 ani de stagiu, depășirea nejustificată a acestei perioade duce la exmatricularea doctorandului.
(e) să presteze în cele mai bune condiţii academice activităţile didactice stabilite prin prezentul contract;
(f) să respecte standardele de calitate şi pe cele privind etica profesională;
(g) sa respecte disciplina instituţională, răspunzând cu promptitudine tuturor solicitărilor pe care i le adresează şcoala doctorală.
(h) să elaboreze şi să susţină public Teza de doctorat în conformitate cu prevederile legale şi în condiţiile prevăzute de Regulamentul instituţional de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat din Academia Națională de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx”.
să fie de acord cu cu prelucrarea datelor personale care demonstrează statutul de student înmatriculat, conform prevederilor legale în vigoare.
să respecte toate regulamentele Academiei Naționale de Muzică ”Xxxxxxxx Xxxx”, precum și Codul Etic și Carta Universitară.
(4) Drepturile studentului-doctorand:
(a) să beneficieze de sprijinul, îndrumarea şi coordonarea conducătorului de doctorat şi a comisiei de îndrumare;
(b) să participe la întocmirea planului individual al studiilor universitare de doctorat;
(c) sa beneficieze de acces la logistica, centrele de documentare, bibliotecile si echipamentele scolii doctorale si ale XXXXX pentru elaborarea proiectelor de cercetare si a tezei de doctorat;
(d) să participe ca audient la cursurile şi seminarele organizate de alte şcoli doctorale, cu obţinerea permisiunii din partea acestora;
(e) să-şi desfăşoare pregătirea doctoratului în cotutelă, în baza unui acord încheiat şi semnat de părţile implicate, potrivit legii;
(f) să lucreze, cu acordul conducătorului de doctorat, în echipe de cercetare din cadrul Academiei Naționale de Muzică sau din cadrul unor unităţi de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituţionale cu Academia Națională de Muzică;
(g) să desfăşoare, în măsura posibilităţilor, activităţi didactice în cadrul facultăţilor;
(h) să primească remuneraţie pentru activităţile didactice prestate în cadrul, în conformitate cu legislaţia muncii în vigoare, cu plata contribuţiilor prevăzute de lege;
(i) să se implice, cu acordul conducătorului de doctorat, în orice alte activităţi profesionale, cu condiţia ca acestea să nu impieteze asupra desfăşurării programului de studii doctorale;
(j) să participe la reuniunile sau seminarele departamentului/colectivului de cercetare din care face parte conducătorul de doctorat, atunci când sunt în discuţie teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;
(k) să participe la sesiunile de comunicări ştiinţifice organizate de şcoala doctorală şi/sau de
Academia Națională de Muzică, precum şi de alte entităţi din ţară sau din străinătate;
(l) să beneficieze de mobilităţi naţionale sau internaţionale, pe baza accesului la modalităţile specifice de finanţare ale acestora;
(m) să beneficieze de sprijin instituţional, în măsura posibilităţilor concrete, pentru a participa la mobilităţi naţionale sau internaţionale, conferinţe, congrese ştiinţifice, seminarii naţionale sau internaţionale ş.a., în domeniul de specializare în care şi-a ales teza de doctorat. Dacă studentul-doctorand obţine o suplimentare sau o bursă care urmează să-i fie virată de către Academia Națională de Muzică sau prin intermediul acesteia, se va încheia un act adiţional la prezentul contract;
(n) să solicite, în condiţiile Regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat, întreruperea sau prelungirea studiilor universitare de doctorat;
(o) să solicite consiliului şcolii doctorale schimbarea conducătorului său de doctorat, în cazul existenţei unor motive bine întemeiate;
(p) să fie reprezentat în forurile decizionale ale şcolii doctorale, în CSUD şi în Senatul Academiei Naționale de Muzică, potrivit prevederilor Cartei Academiei Naționale de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx”, ale Regulamentului universităţii şi Regulamentului şcolii doctorale;
(q) în conformitate cu legislația în vigoare, să beneficieze, pe toată durata activităţii, de recunoaşterea vechimii în muncă şi în specialitate precum şi de asistenţă medicală gratuită, fără plata contribuţiilor la asigurările sociale de stat, la asigurările pentru şomaj, la asigurările sociale de sănătate şi pentru accidente de muncă şi boli profesionale;
(r) să beneficieze de orice alt drept care rezultă din Legea nr.199/2023 şi alte acte normative referitoare la studiile universitare de doctorat.
(5) Obligaţiile conducătorului de doctorat:
(a) să întocmească împreună cu studentul-doctorand planul individual de activitate şi să-l supună aprobării consiliului şcolii doctorale;
(b) să asigure studentului-doctorand pe tot parcursul studiilor universitare de doctorat o îndrumare ştiinţifică, profesională şi deontologică adecvată;
(c) să ia toate măsurile necesare pentru a-i asigura studentului-doctorand accesul la condiţiile, cunoştinţele şi informaţiile care să facă posibilă finalizarea studiilor universitare de doctorat;
(d) să informeze studentul-doctorand cu privire la etica ştiinţifică, profesională şi universitară şi să verifice respectarea acesteia, inclusiv:
- respectarea prevederilor deontologice pe parcursul realizării cercetării de doctorat;
- respectarea prevederilor deontologice în redactarea tezei de doctorat.
(e) să urmărească şi să stimuleze permanent activităţile de documentare şi elaborare ale studentului-doctorand;
(f) să efectueze o monitorizare şi evaluare obiectivă, riguroasă a activităţii şi a rezultatelor studentului-doctorand;
(g) să depună diligenţele
necesare pentru implicarea doctorandului în proiecte de cercetare.
(h) să propună temele de cercetare;
(i) să sprijine mobilitatea studenţilor doctoranzi
(6).Drepturile conducătorului de doctorat:
(a) să stabilească comisia de îndrumare a studentului-doctorand în urma consultării acestuia;
(b) să decidă elementele de studiu din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care studentul-doctorand trebuie sa participe;
(c) să controleze şi să evalueze activitatea studentului-doctorand pe tot parcursul studiilor universitare de doctorat, în condiţiile autonomiei profesionale şi universitare, cu urmărirea exigenţelor specifice ale programului de studii universitare de doctorat şi cu respectarea intereselor profesionale ale studentului-doctorand;
(d) să solicite consiliului şcolii doctorale întreruperea relaţiei de conducere a studentului-doctorand, în cazul existenţei unor motive bine întemeiate;
(e) să propună comisia în vederea susţinerii publice a tezei de doctorat;
(f) să participe la competiţii pentru granturi doctorale;
(g) dreptul la o evaluare internă şi externă imparţială, conformă cu metodologia specifică a procesului de evaluare;
(h) să cunoască metodologia în raport cu care este evaluat, atât în evaluarea internă cât şi în evaluarea externă;
(i) să cunoască rezultatele evaluării interne şi externe a propriei activităţi;
(j) să refuze îndrumarea unui student doctorand în condiţiile în care este pus fără voia sa într-un conflict de interese;
(k) să solicite consiliului şcolii doctorale întreruperea relaţiei de îndrumare cu un student-doctorand;
(l) să selecteze candidatul la doctorat pentru o poziţie vacantă aflată sub îndrumarea sa şi să propună înmatricularea studentului-doctorand;
(m) să solicite şcolii doctorale organizarea unui concurs de admitere pentru fiecare poziţie de student-doctorand vacantă aflată sub îndrumarea sa;
Art. 8. Modificarea, încetarea şi rezilierea contractului
(1) Contractul de studii doctorale încetează:
- la data finalizării de către studentul-doctorand a studiilor universitare de doctorat
- la retragerea studentului-doctorand de la studiile universitare de doctorat ale şcolii doctorale (cu data aprobării de către consiliul şcolii doctorale a cererii formulate în aceste sens)
la transferul studentului doctorand la o altă instituţie organizatoare de studii universitare de doctorat (cu data aprobării cererii de transfer).
la șase luni de la data la care conducătorul de doctorat nu mai face parte din Școala Doctorală. În acest caz, studentul-doctorand are un termen de 6 luni în care poate fi preluat de către un alt profesor din cadrul Școlii Doctorale.
(2) Contractul se reziliază, fără intervenţia instanţei de judecată şi fără alte formalităţi, în următoarele situaţii:
- în cazul exmatriculării studentului-doctorand (cu data adoptării deciziei de exmatriculare de către consiliul şcolii doctorale)
- în situaţia în care studentul-doctorand nu respectă obligaţiile şi condiţiile din prezentul contract (cu data comunicării de către Academia Națională de Muzică a constatării nerespectării contractului de către studentul-doctorand, fără a fi nevoie de o punere în întârziere sau de o altă formalitate).
(3) Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, duce la suspendarea executării contractului şi apără de răspundere partea care o invocă în termen.
(4) Orice modificare privind clauzele prezentului contract, în timpul executării acestuia, impune încheierea unui act adiţional, conform dispoziţiilor legale. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislaţiei referitoare la organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat.
(5) Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Conflictele dintre studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat se mediază de către consiliul şcolii doctorale, iar in cazul nesoluţionării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD. Conflictele dintre studentul-doctorand şi şcoala doctorală se mediază de către CSUD. În eventualitatea în care stingerea divergenţelor nu va putea fi convenită pe cale amiabilă, soluţionarea acestora va fi realizată de către instanţa judecătorească competentă material şi teritorial, conform legii
Art. 9. Alte clauze
(1) Planul individual, semnat de conducătorul de doctorat şi de studentul-doctorand, aprobat de consiliul Şcolii doctorale Xxxxxxxxx Xxxxxx al Academiei Naționale de Muzică „Gh. Xxxx” I.O.S.U.D. constituie anexă la prezentul contract.
(2) Academia Națională de Muzică are dreptul de a afişa pe site-ul Școlii doctorale rezumatul tezei de doctorat, depus de studentul-doctorand la secretariatul şcolii doctorale cu ocazia declanşării procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat.
(3) Studentul-doctorand declară că până la semnarea prezentului contract, a luat cunoștină de prevederile Regulamentul Școlii Doctorale Xxxxxxxxx Xxxxxx, Regulamentului Intern al ANMGD, Regulamentul de Taxe, Carta ANMGD.(3) Publicarea tezei de doctorat, conform cerințelor legale se face atât cu numele și prenumele studentului doctorand cât și cu numele și prenumele conducătorului de doctorat. În sensul respectării acordului privind folosirea și protecția datelor cu caracter personal, atât studentul doctorand cât și conducătorul de doctorat sunt de acord ca numele și prenumele lor să fie publicate odată cu teza de doctorat.
(4) Prin acest acord1 , a) studentul-doctorand
și
b) conducătorul de doctorat
își exprimă în mod expres consimţământul2 ca ACADEMIA NAȚIONALĂ DE MUZICĂ “XXXXXXXX XXXX” CLUJ-NAPOCA, cu sediul în Cluj Napoca, str. I. C. Bratianu, nr. 25 , reprezentat legal prin Rector, în calitate de operator:
- să prelucreze adresele sale de email în scopul transmiterii de informări profesionale de pe adresele xxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxx.xxx și xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
- este de acord ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate pe o perioadă de stocare egală cu perioada în care are relații contractuale cu ACADEMIA NAȚIONALĂ DE MUZICĂ „XXXXXXXX XXXX” CLUJ-NAPOCA și Ministerul Educației. A fost informat că are dreptul la retragerea consimțământului în mod necondiționat în toată această perioadă de stocare3
- este de accord ca datele sale cu caracter personal să fie transmise și încărcate pe platformele RMU, REI administrate de Ministerul Educației, respectiv UEFISCDI.
Studentul-doctorand este de acord ca datele cu caracter personal să fie folosite pentru a demonstra statutul de student înmatriculat pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției și de gratuitate la transportul feroviar intern, respectiv pentru a putea beneficia de burse sau alte facilități.
(5) Studentul-doctorand și conducătorul de doctorat confirmă că au fost informați cu privire la drepturile sale prevăzute în GDPR, precum dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul de a restricţiona procesarea, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi supus unui proces automatizat sau de profilare, dreptul la retragerea consimțământului.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi 22.09.2023, la Academia Națională de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx” din Cluj-Napoca I.O.S.U.D., în patru exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă şi unul pentru şcoala doctorală.
Academia Națională de Muzică „Xxxxxxxx Xxxx” Student-doctorand,
Rector, (nume prenume și semnătură)
Prof. univ. xx. XXXXXX XXXXX
Director şcoală doctorală Conducător de doctorat
Prof. univ. xx. XXXXX XXXXXX (nume prenume și semnătură)
___________________
Departament juridic
avocat XXXXX XXXXXXXX
1 Consimţământul este definit de GDPR – Regulamentul General cu privire la protecția datelor cu caracter personal, numit Regulamentul nr. 679/2016, ca fiind o „manifestare liber exprimată, specifică, în cunoștință de cauză și clară a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, ca de exemplu o declarație făcută în scris, inclusiv în format electronic, sau verbal”
2 Am fost informat asupra faptul că în anumite situaţii, consimțământul persoanelor vizate reprezintă temeiul juridic de prelucrare a datelor cu caracter personal, atunci când operatorul nu are un alt temei juridic.
3 Cunosc faptul că dreptul la retragerea consimțământului se face pe baza unei cereri scrise în care vor fi specificate care date cu caracter personal se doresc a fi șterse. Urmare a exercitării dreptului la retragerea consimțământului, ACADEMIA NAȚIONALĂ DE MUZICĂ “XXXXXXXX XXXX” CLUJ-NAPOCA se obligă să distrugă/șteargă datele mele cu caracter personal