REGULAMENT INTERN
Anexă la Dispoziția nr. 78 /15.03.2024
REGULAMENT INTERN
privind acordarea voucherelor de vacanță pentru anul 2024, funcționari publici și personal contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului
Comunei Coșteiu, județul Timiș
În temeiul art. 1 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 94/2014 cu modificările și completările ulterioare aliniatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:
"(2) Instituțiile publice, astfel cum sunt definite la art. 2 alin. (1) pct. 30 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și la art. 2 alin. (1) pct. 39 din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare, inclusiv activitățile finanțate integral din venituri proprii, înființate pe lângă instituțiile publice, acordă anual vouchere de vacanță în cuantum de 1.600 lei, în perioada 1 ianuarie 2024-31 decembrie 2026, personalului ale cărui salarii lunare nete sunt de până la 8.000 lei."
Prezentul Regulament intern reprezintă cadrul special care reglementează acordarea voucherelor de vacanță salariaților din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Coșteiu și are ca scop stabilirea corectă a modului de acordare a voucherelor de vacanță, modul de calcul al numărului de vouchere acordate, exonerările și excepțiile, valoarea voucherelor, dar și modalitatea și perioada de acordare.
Art.1. Primăria Comunei Coșteiu, județul Timiș, în calitate de angajator, acordă funcționarilor publici și personalului contractual - vouchere de vacanță pe suport electronic (card), în condițiile prevăzute de actele normative care le reglementează, în limita sumelor aprobate cu această destinație, prevăzută în bugetul propriu, în poziție distinctă de cheltuieli, denumită ’’vouchere de vacanță‚’’ aprobată conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 2. Voucherele de vacanță sunt emise în mod exclusiv pentru a fi folosite în scopul achiziționării de pachete turistice și au o valabilitate a utilizării de un an de la data emiterii lor pe suport electronic (card).
Art. 3. (1) Pachetul de servicii turistice care poale fi achiziționat pe baza voucherelor de vacanță poate cuprinde servicii de cazare, alimentație publică, transport, tratament balnear, agrement.
(2) Conținutul minim al pachetului de servicii turistice conține în mod obligatoriu servicii de cazare.
Art. 4. În perioada 2024-31 decembrie 2026, se acordă, anual, o singură indemnizație de vacanță sub formă de vouchere pe suport electronic (card), în cuantum de 1.600 lei/ salariat.
Art. 5. La determinarea sumelor totale destinate acoperirii nominale a voucherelor de vacanță se iau în calcul valoarea nominală a voucherului și numărul maxim de salariați care vor beneficia de vouchere de vacanță.
Art. 6. (1) -Compartimentul Financiar- Contabilitate si Achiziții Publice, din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Coșteiu, derulează procedura de achiziționare a voucherelor de vacanță, finalizând prin încheierea unui contract pentru achiziționarea voucherelor de vacanță între UAT Comuna Coșteiu și unitatea emitentă, contract care va cuprinde următoarele clauze:
a) necesarul estimat anual de vouchere de vacantă;
b) informalii cu privire la unitățile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanță;
c) condițiile privind responsabilitățile părților și rezilierea contractului;
d) obligația angajatorului de a colecta de la salariații lui și de a transfera către unitățile emitente toate datele personale și informațiile referitoare la salariați care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea și decontarea tranzacțiilor cu vouchere de vacanță, în condițiile Legii nr. 677/200l pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera-circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;
e) obligația unității emitente de a păstra în condiții de siguranță datele primite de la angajator și de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite;
f) obligația angajatorului de a instrui salariații și nu vândă și să folosească voucherele de vacanță doar cu scopul de a achiziționa serviciile prevăzute e la art.3, de la unitățile afiliate;
g) alte clauze considerate necesare de către părți.
Art. 7. Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Coșteiu, prin Compartimentul Financiar - Contabilitate și Achiziții Publice, este obligată conform art. l0 din Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin H.G.R. nr.215/2009, cu modificările și completările ulterioare;
Art. 8. Se interzice salarialilor din Aparatul de specialitate al primarului comunei Coșteiu:
a) utilizarea voucherelor de vacanță pentru achiziționarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 3;
b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanță, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanță;
c) comercializarea voucherelor de vacanță în schimbul unor sume de bani și/sau al altor bunuri și/sau servicii.
Art. 9. (1) Voucherele de vacanță se impozitează conform prevederilor legale.
(2) Aplicarea impozitului pe venitul reprezentat de contravaloarea voucherelor de vacanță se face odată cu stabilirea drepturilor salariale ale lunii de primire a acestora.
Art. 10. (1) Salarialii vor beneficia de vouchere de vacanță proporțional cu perioada efectiv lucrată.
(2) Valoarea la care au dreptul salariații, reprezentând vouchere de vacanță se determină prin raportarea valorii nominale totale stabilite pentru perioada 01.01.2024 - 31.12.2024, respectiv (1.600 lei) la 12 luni și înmulțirea cu numărul de luni corespunzătoare perioadei lucrate în acest interval.
(3) Salariatul care lucrează într-o lună cel puțin jumătate din numărul zilelor lucrătoare din luna respectivă beneficiază de cuantumul unei luni integral lucrate. În cazul în care salariatul a efectuat un număr mai mic de zile lucrătoare decât cel menționat, acesta nu va beneficia de vouchere de vacanță aferente lunii respective.
(4) În cazul în care din calcul rezultă o valoare care nu poate fi în mod exact convertită în vouchere de vacanță, respectiva sumă se rotunjește în favoarea salariatului până la prima valoare care permite convertirea exactă.
Art. 11. Voucherele de vacanță se acordă salariaților ( funcționari publici și personal contractual) din cadrul Aparatului de specialitate al primarului comunei Coșteiu care, în perioada de referință prevăzută la art. 1 alin. (2) din O.U.G. nr. 8/2009, cu modificările și completările ulterioare, s- au aflat în incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal și concediu pentru îngrijirea copilului xxxxxx și care sunt considerate perioade de activitate prestate, în vederea stabilirii concediului de odihnă anual, conform art.
145 alin. (4) din codul Muncii, republicat, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 12. Valoarea nominală totală a voucherelor de vacanță acordate unui salariat se diminuează proporțional cu durata suspendării raportului de serviciu/ contractului individual de munca pentru salariații aflați în concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu handicap și concediu fără plată.
Art. 13. În cazul cumulului de funcții, voucherele de vacantă pot fi acordate numai de către angajatorii unde salariații în cauză își au funcția de bază, potrivit legii.
Art. 14. În cazul salariaților care au mai mulți angajatori, se acordă o singură indemnizație de vacanță, sub formă de vouchere, în cuantum de 1600 lei pentru un salariat, de către angajatorul unde beneficiarii în cauză își au funcția de bază, potrivit legii. În cazul în care nu se poate stabili funcția de bază, beneficiarul indemnizației de vacanță alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanță, având obligația de a transmite, în termen de maximum 10 zile lucrătoare și către ceilalți angajatori opțiunea realizată.
Art. 15. Compartimentul financiar-contabilitate va întocmi lista cu persoanele îndreptățite să beneficieze de voucherele de vacanță conform modelului de mai jos:
Nr. crt. | Nume și prenume beneficiar | CNP | Nr. vouchere de vacanță | Valoarea nominală vouchere | Valoarea nominală totală |
Art. 16.(1) Voucherele de vacanță se eliberează de către Compartimentul Financiar- Contabilitate, din aparatul de specialitate al primarului comunei Coșteiu, în baza unui centralizator, întocmit conform Anexei nr. 3 la Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin H.G.R. nr. 215/2009, cu modificările și completările ulterioare.
(2) La sfârșitul perioadei de valabilitate a voucherelor de vacanță, la data stabilită de angajator sau la data încetării raporturilor de muncă sau de serviciu, beneficiarul are obligația să restituie angajatorului voucherele de vacanță acordate pentru anul în curs și neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale.
(3) Restituirea voucherelor neutilizate se efectuează în termen de 5 zile de la data expirării lor și se restituie personal Compartimentului Financiar- Contabilitate, pe bază de semnătură.
(4) Compartimentul Financiar- Contabilitate, va returna emitentului voucherele de vacanță neutilizate sau necuvenite și va recupera de la acesta contravaloarea lor.
(5) În condițiile în care beneficiarul nu are la dispoziție voucherele necuvenite va restitui contravaloarea acestora.
(6) Verificarea concordanței dintre numărul voucherelor acordate și al celor folosite se va face împreună cu unitatea emitentă.
(7) Primăria comunei Coșteiu, nu răspunde de deteriorarea, pierderea sau dispariția voucherelor, persoanele beneficiare sunt direct răspunzătoare de păstrarea și utilizarea acestora.
(8) În condițiile deteriorării, dispariției voucherelor, contravaloarea lor va fi suportată de către angajat.
Art. 17. (1) La data încetării raporturilor de serviciu/ contractelor individuale de muncă, salariații care au primit vouchere de vacanță, au obligația să restituie voucherele de vacanță necuvenite, corespunzător cu perioada nelucrată.
(2) Compartimentul financiar-contabilitate întocmește lista cu privire la persoanele care au beneficiat de vouchere de vacanță necuvenite, cât și valoarea acestora care trebuie recuperată și o transmite primarului comunei Coșteiu în vederea aprobării acesteia.
(3) Voucherele neutilizate și/ sau contravaloarea voucherelor necuvenite unor salariați vor fi recuperate de Compartimentul Financiar- Contabilitate, din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Coșteiu.
(4) În situația încetării raportului de serviciu/ contractului individual de muncă, contravaloarea voucherelor de vacanță la care are dreptul salariatul este proporțional cu perioada lucrată de la data de 01.01.2024, (sau data angajării în situația în care angajarea salariatului s-a făcut după data de 01.01.2024 și până la
data încetării raportului de serviciu/ contractului individual de muncă, prevederile art. 10 aplicându-se în mod corespunzător.
Art. 18. Prezentul Regulament se aduce la cunoștința salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Coșteiu, prin afișare la sediul instituției și prin postarea pe site-ul acesteia.
PRIMAR CONTRASEMNEAZĂ
XXXXXXX XXXXX Xxxxxxxx general al comunei Xxxxxxx Xx. XXXXXXX XXXXXXXX
VIZAT C.F.P
Compartimentul financiar –contabilitate Inspector sup. Xxxxxx Xxxxxxx - Mirela
REDACTAT
Referent sup. Dragsineanțu Xxxxx Xxxxxx