Departamentul Comercial Serviciul Achiziţii
Departamentul Comercial Serviciul Achiziţii
Nr. inreg.: 26729/14.07.2022
Referinţă: Licitaţia organizată de CONPET SA în vederea atribuirii contractului de achiziţie ce are ca obiect furnizare 2 autoturisme pur electrice,
Urmare a clarificărilor solicitate de către operatorii economici interesați cu privire la documentația publicată pentru procedura de achiziție mai sus menţionată, vă comunicăm următoarele:
FISA DE DATE
Întrebare 1:. Referitor la pretul achizitiei, avand in vedere ca programul prima de casare Rabla Plus este comunicata in lei, respectiv 51.000 Iei/vehicul, va rugam sa fiti de acord ca oferta si contractul sa se incheie in Iei.
In acest sens va rugam sa acceptati schimbul/conversia leu-euro sa se faca Ia valoarea comunicata de BNR in data de 15.07.2022 si valabila la data de 18.07.2022.
Toti termenii din contract se vor actualiza astfel incat totul sa fie in moneda: Leu.
Referitor la bugetul comunicat, va rugam sa ne comunicati daca bugetul a reprezinta restul de plata dupa scaderea RABLA Plus sau sa mai scazut si un alt bonus (prima) Rabla suplimentara.
Răspuns 1: Se accepta, oferta si contractul se vor incheia in lei. Bugetul comunicat reprezinta restul de plata dupa scaderea RABLA Plus, fara alt bonus.
CAIET DE SARCINI
Întrebare 2: Referitor la Art. 3.1.
Vă rugăm să acceptați un produs care beneficiază de următorii termeni de garanție:
- termen de garanție pentru vehicul de 3 ani, în limita a 100.000 de kilometri parcurși;
- termen de garanție pentru baterie de 8 ani, în limita a 120.000 de kilometri parcurși.
Răspuns 2: Se accepta.
Întrebare 3: Referitor Ia Art. 3.2, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea interpretare:
”La primirea unei astfel de notificări, dacă defecțiunea face obiectul garanției, Furnizorul are obligația de a constata defecțiunea în 48 de ore de Ia primirea notificării și intrarea vehiculului în unitatea service. Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea într-un termen stabilit de comun acord cu Achizitorul.”
Răspuns 3: Se accepta.
Întrebare 4:. Referitor Ia Art. 3.3, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea interpretare:
În perioada de garanție, în cazul defecțiunilor aflate în responsabilitatea garanției, confirmate ca atare de către Furnizor prin intermediul unităților service autorizate, lucrările de reparații și înlocuirea pieselor defecte este gratuită, iar perioada de garanție se va prelungi cu perioada de nefuncționare datorată acestor defecțiuni aflate în responsabilitatea garanției apărute.
Răspuns 4: Se accepta.
Întrebare 5:. Referitor la Art. 4.4 (respectiv, art. 11.2 din Contract) vă rugăm să acceptați carnetul de garanție, ce convine lista unităților care asigură service-ul și fișa de întreținere și garanție, document care conține lista de operațiuni de revizie de efectuat periodic, în vederea întreținerii produsului, precum și lista de piese si consumabile care se schimbă în cadrul acestor operațiuni.
Răspuns 5: Se accepta.
Întrebare 6:. Referitor la Art. 4.4 (respectiv, art. 11.2 din contract), vă rugăm să fiti de acord cu eliminarea cerintei Certificat de conformitate RAR, intrucat conformitatea vehiculelor se ateste prin Cartea de identitate ce contine atat elementele de securizare RAR cat si informatiile corecte din dosarul de omologare si de asemenea, conformitea este atestata de certificatul de conformitate (COC) in baza caruia se realizeaza omologarea la Registrul Auto Roman si seefectueaza inmatricularea pe drumurile publice.
Răspuns 6: Se accepta.
CONTRACT DE FURNIZARE
Întrebare 7: Referitor la Art. 4.3, va rugam să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art. 4.3. primirea unei astfel de notificări, dacă defecțiunea face obiectul garanției, Furnizorul are obligația de a constata defecțiunea în 48 de ore de la primirea notificării și intrarea vehiculului în unitatea service. Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea într-un termen stabilit de comun acord cu Achizitorul. Toate costurile legate de remedierea defecțiunilor imobilizante ce fac obiectul garanției (tractare sau transportare pe platformă de la locul imobilizării autoturismului și până la cea mai apropiată unitate service din rețeaua autorizată a Furnizorului pentru efectuarea reparațiilor în perioada de garanție și reparația autoturismului) sunt în sarcina furnizorului. Prin produs se înțelege autoturismul cu toate dotările prevăzute în specificații.
Răspuns 7: Se accepta.
Întrebare 8:. Referitor la Art.10.1-10.3 va rugam sa fiti de acord cu urmatoarea reformulare:
Art. 10.1 Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum deeuro. In cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de pretul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Xxxxxxxx, Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de maximum 14 zile peste data de livrare, de semnare a procesului verbal de predare primire a produsului.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.I (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitor are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2 (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu își îndeplinește nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3 Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de Ia data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, daca Achizitorul acesta nu a ridicat pâna Ia acea dată pretenții asupra ei.
Răspuns 8: Se accepta propunerea de modificare, iar art. 10, va avea urmatoarea formulare:
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.10.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitor are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3 Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data finalizarii contractului, respectiv de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, daca Achizitorul acesta nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
Sau
10. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de euro.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 6 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada
de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună- execuție în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.10.1 (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitor are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data finalizarii contractului, respectiv de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, daca Achizitorul acesta nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
Întrebare 9:. Referitor la Art.13.1 va rugam sa fiți de acord cu următoarea completare:
Art. 13.1. În perioada de garanție a celor 2 autoturisme pur electrice, Furnizorul are obligația de a remedia cu titlu gratuit defecțiunile aflate în responsabilitatea garanției, în conformitate cu prevederile carnetului de garanție care însoțește produsul.
Răspuns 9: Se accepta.
Întrebare 10:. Referitor la Art. 13.4, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art. 13.4. Furnizorul are obligația de a remedia cu titlu gratuit defecțiunile aflate în responsabilitatea garanției, în conformitate cu prevederile carnetului de garanție care însoțește produsul.
Răspuns 10: Se accepta.
Întrebare 11:. Referitor Ia Art. 14.2, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art. 14.2. Perioada de garanție acordată de către furnizor pentru cele 2 autoturisme pur electrice livrate va fi de:
- 3 ani de la data livrării, în limita a 100.000 de kilometri (în funcție de condiția care se îndeplinește prima
- ani sau kilometri), pentru autovehicul
- 8 ani, în limita a 120.000 de kilometri de la data livrării (în funcție de condiția care se îndeplinește prima
- ani sau kilometri), pentru bateria electrică.
Răspuns 11: Se accepta.
Întrebare 12:. Referitor Ia Art. 14.4, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art. 14.4 ”La primirea unei astfel de notificări, dacă defecțiunea face obiectul garanției, Fumizorul are obligația de a constata defecțiunea în 48 de ore de la primirea notificării și intrarea vehiculului în unitatea service. Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea într-un termen stabilit de comun acord cu Achizitorul. Toate costurile legate de remedierea defecțiunilor imobilizante ce fac obiectul garanției (tractare sau transportare pe platformă de la locul imobilizării autoturismului și până la cea mai apropiată unitate service din rețeaua autorizată a Furnizorului pentru efectuarea reparațiilor în perioada de garanție și reparația autoturismului) sunt în sarcina furnizorului. Prin produs se înțelege autoturismul cu toate dotările prevăzute în specificații."
Răspuns 12: Nu se accepta.
Întrebare 13:. Referitor Ia Art. 14.5, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art.14.5 ”La primirea unei astfel de notificări, dacă defecțiunea face obiectul garanției, Furnizorul are obligația de a constata defecțiunea în 48 de ore de la primirea notificării și intrarea vehiculului în unitatea service. Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea într-un termen stabilit de comun acord cu Achizitorul.
În cazul in care, Furnizorul nu poate respecta termenul stabilit de comun acord cu Achizitorul, acesta va pune la dispoziția Achizitorului, pe o perioada suplimentară de imobilizare de cel mult 30 zile (care începe de la data expirării termenului stabilit de comun acord) un vehicul de mobilitate până Ia momentul livrării către Achizitor a vehiculului reparat. In cazul in care nu exista soluție tehnică de reparație, Furnizorul se angajează sa informeze Achizitorul despre faptul ca vehiculul nu poate fi reparat si, totodată, sa înlocuiască vehiculul cu unul cu caracteristici similare într-o perioadă convenită de comun acord de către Achizitor și Furnizor. Vehiculul care, in timpul perioadei de garanție, îl înlocuiește pe cel defect, beneficiază de o noua perioada de garanție care curge de la data înlocuirii vehiculului.”
Răspuns 13: Se accepta.
Întrebare 14:. Referitor la Art. 13.3, va rugam sa fiti de acord cu eliminarea acestuia.
Răspuns 14: Nu se accepta.
Întrebare 15: Referitor Ia Art. 14.7, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:
Art. 14.7. ”În perioada de garanție, Furnizorul va remedia cu titlu gratuit defecțiunile aflate în responsabilitatea garanției, prin intermediul unităților service autorizate, iar perioada de garanție se va prelungi cu perioada de nefuncționare datorată defecțiunilor aflate în responsabilitatea garanției apărute."
Răspuns 15: Se accepta.
Întrebare 16: Referitor la art. 19.1 alin (2) va rugam sa fiti de acord cu urmatoarea reformulare: Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 30 zile de Ia primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Xxxxxxxx după încasarea sumei reprezentând penalități.
Răspuns 16: : Nu se accepta.
Întrebare 17:. Referitor Ia art.19.2 va rugam sa fiti de acord cu urmatoarea reformulare:
Art. 19.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termenul prevăzut Ia art. 18.2. din contract, acesta are obligația de a plăti penalități în cuantum de 0,1% pe zi, pentru fiecare zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, începând cu prima zi de la scadență.
Răspuns 17: : Se accepta.
Întrebare 18: Referitor Ia art.19.3 va rugam sa fiti de acord cu urmatoarea reformulare:
Art. 19.3. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 30 zile de la data înregistrării acesteia.
Răspuns 18: Nu se accepta.
Întrebare 19:. Referitor la art. 20.1 va rugam sa fiti de acord cu eliminarea literei d).
Răspuns 19: Nu se accepta.
Întrebare 20:. Referitor la art. 20.3 si art. 20.4 va rugam sa fiti de acord cu eliminarea acestora intrucat prevederile acestora creeaza un dezechilibru semnificativ intre drepturile si obligatiile partilor.
Răspuns 20: Nu se accepta.
Întrebare 21:. Avand in vedere termenul scurt pana la depunere si tinand cont de contextul actual, va rugam sa fiti de acord cu prelungirea termenului de depunere. Propunem minim data de 27.07.2022.
Răspuns 21: Data si ora limita pentru depunerea/deschiderea ofertelor:
- Depunere oferte - 27.07.2022, ora 9.00, la sediul CONPET SA, situat in Ploiesti, la Registratura societatii din str. Anul 1848, nr. 1-3,
- Deschidere oferte - 27.07.2022, ora 11.00, la sediul CONPET SA, situat in Ploiesti, etaj. III, sala de sedinte.
Menționăm că oferta va fi elaborată ținând cont de indicațiile precizate mai sus și că restul cerințelor rămân neschimbate.
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL Jr. Xxx XXXXXXXXX
Xxx
Xxxxxxxxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2022.07.14 16:40:06 +03'00'
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2022.07.14
14:10:59 +03'00'
SERVICIUL ACHIZIȚII
Exp. AP Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Camelia-Mihaela
Digitally signed by Camelia- Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Date: 2022.07.14 13:59:46
+03'00'