CLARIFICARE NR. 2

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

XXXXXXXXXXX XX. 2

Referitor la contractul „Îmbunătăţirea sistemului de indicatori utilizaţi în monitorizare şi Evaluare”

NR.	Lot Nr. (Daca e cazul)	Întrebări	Răspunsuri
1.	Nu este cazul.	La sectiunea VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare este mentionat “Ofertantul va defalca propunerea financiară în: bugetul alocat fiecărui expert cheie, bugetul alocat experţilor secundari, alte cheltuieli”. In caietul de sarcini la capitolul 6.6 “Cheltuieli, altele decât cu onorariile experţilor” nu este mentionata nici o suma. Avand in vedere faptul ca de obicei in dosarele de licitatie pregatita de aceeasi Autoritate Contractanta se mentioneaza ca “ofertantul trebuie sa introduca fara modificari suma alocata pentru cheltuieli incidentale”, va rugam sa ne precizati care este suma alocata pentru aceste “alte cheltuieli”.	Răspunsul autorităţii contractante este: Nu este prevăzută o limită pentru cheltuielile ce se vor efectua pentru a acoperi costurile legate de organizarea activităţilor proiectului, altele decât onorariile experţilor. Fiecare ofertant îşi poate stabili cuantumul acestor cheltuieli în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, conform cărora „valoarea acestor cheltuielile va fi inclusă în linie de buget distinctă a propunerii financiare. Pe parcursul implementării contractului, valoarea acestor cheltuieli va rămâne neschimbată”.
2.		La capitolul 6.4 Facilitaţi oferite de Operatorul economic este menţionat ca „Operatorul economic va asigura echipamentele utile desfăşurării atelierelor de lucru, inclusiv traducerile unde se cere”. Totodată la capitolul 6.6 Cheltuieli, altele decât cu onorariile experţilor” se menţionează ca aceste alte cheltuieli acoperă: „costuri pentru organizarea de evenimente (workshop-uri, reuniuni) (închiriere sala, echipamente)”. Înţelegerea noastră este ca toate costurile aferente desfăşurării reuniunilor si atelierelor de lucru (workshop-uri, seminarii) vor	Costurile ocazionate de organizarea de evenimente vor fi prevăzute în capitolul „Cheltuieli, altele decât cu onorariile experţilor”, inclusiv traducerile asigurate pentru aceste evenimente. Operatorul economic este responsabil pentru asigurarea facilităţilor

Bucureşti, B-dul Xxxxxx Xxxx, nr. 44, bloc M17, int. C sect. 3, Tel.: x0000 000 00 00, Fax:x0000 000 00 00, xxx.xxxxxxxx.xx

		fi suportate din bugetul de alte cheltuieli si nu din facilităţile oferite de Operatorul Economic. De asemenea pe baza experienţei noastre, costurile de traduceri aferente organizării unor astfel de evenimente (traduceri de documente), precum si a ghidului privind indicatorii si monitorizarea si a rapoartelor proiectului ar trebui incluse in acest buget de „alte cheltuieli”. Vă rugăm să ne precizaţi dacă înţelegerea noastră este corectă.	de traducere (interpretariat) necesare unei bune desfăşurării a activităţilor echipei de experţi în relaţia cu actorii implicaţi în contract (exemplu: întâlniri cu instituţiile implicate) Cheltuielile ocazionate de traducerea ghidului privind indicatorii şi rapoartele de progres pot fi incluse în capitolul „Cheltuieli, altele decât cu onorariile experţilor” sau pot alocate zile de lucru unui/ unor experţi pentru realizarea acestora. Totuşi, Autoritatea Contractantă recomandă utilizarea experţilor din cadrul proiectului pentru anumite traduceri care prezintă un înalt grad de specializare pentru a se asigura consistenţa terminologică şi precizia traducerii.
3.		La capitolul 6.4 Facilităţi oferite de Operatorul economic este menţionat ca „Operatorul economic este responsabil de asigurarea transportului echipei de experţi care participă la reuniunile desfăşurate la diferite sedii ale instituţiilor publice”. Vă rugăm să ne precizaţi dacă aceste reuniuni vor avea loc în Bucureşti sau şi în afara Bucureştiului.	Operatorul economic este invitat să analizeze şi să propună cele mai fezabile modalităţi de îndeplinire a cerinţelor caietului de sarcini. În acest sens, dacă Operatorul economic consideră că este oportun şi eficient, poate propune desfăşurarea unor activităţi/ evenimente şi în altă locaţie decât Bucureşti (spre exemplu, organizarea unuia sau mai multor workshopuri în afara Bucureştiului sau deplasarea în teritoriu pentru intervievarea stakeholderilor)