Anexa nr. 3
Anexa nr. 3
la Hotărârea nr. 55 /2021
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL ANSAMBLULUI DE DANSURI „TREI SCAUNE – HÁROMSZÉK”
CAP. I. DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1. Ansamblul de dansuri „Trei Scaune –Háromszék” este o instituţie publică de spectacole de repertoriu, reprezentativ la nivel de judeţ, cu personalitate juridică, finanţată din venituri proprii, din alocaţii de la bugetul judeţului Covasna precum şi din alte surse, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Judeţean Covasna.
Art. 2. Ansamblul de dansuri „Trei Scaune – Háromszék” se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile prezentului Regulament de organizare şi funcţionare, denumit în continuare Regulament, în baza O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobat cu modificări şi completări prin Legea nr. 353/2007,
Art.3. (1) Denumirea oficială a instituţiei este: ANSAMBLUL DE DANSURI „TREI SCAUNE – HÁROMSZÉK”, denumit în continuare în prezentul Regulament „Ansamblul”.
(2) Ansamblul are sediul situat în mun. Sfîntu Gheorghe, str. Xxxxx Xxxx nr.1, judeţul Covasna.
(3) Ansamblul are ştampilă proprie de formă rotundă cu următorul conţinut:
ANSAMBLUL DE DANSURI „TREI SCAUNE –HÁROMSZÉK” SF GHEORGHE.
(4) Antetul documentelor şi corespondenţei Ansamblului va avea acelaşi înscris ca şi cel conţinut pe ştampilă.
CAP. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE
Art. 4. (1)Ansamblul are ca obiect de activitate principal realizarea unor spectacole folclorice, de teatru-dans şi mişcare teatrală la un înalt nivel calitativ, precum organizarea casei dansului popular, si alte activităţi de promovare a folclorului şi a artei mişcării.
Art. 5. (1) Ansamblul are următoarele activităţi artistice:
- concepere de programe artistice
- dezvoltarea nivelului tehnicii de dans
- pregătirea teoretică
- pregătirea pentru spectacole
- spectacole, turnee în ţară şi străinătate.
(2) Ansamblul are următoarea activitate de cercetare:
- culegere folclorică
- notarea şi înregistrarea materialelor culese
- înmagazinare, arhivare
- aranjament muzical
- pregătirea tinerilor
Art. 6. Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, Ansamblul colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale, persoane juridice de drept public şi/sau privat, precum şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.).
CAP. III. PATRIMONIUL
Art. 7. - (1) Patrimoniul Ansamblului este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a judeţului Covasna, pe care le administrează în condiţiile legii, precum şi asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituţiei.
(2) Patrimoniul Ansamblului poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri, din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept public şi / sau privat, a unor persoane fizice din ţară sau din străinătate.
(3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea Ansamblului se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege în vederea protejării acestora.
CAP. IV. ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
Art. 8. Ansamblul funcţionează conform Regulamentului, organigramei şi statului de funcţii aprobat de Consiliul Judeţean Covasna.
Art. 9. (1) Funcţionarea Ansamblului se asigură de către personalul artistic, tehnic şi administrativ, care îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă, a celor încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau în baza unor contracte reglementate de Codul civil.
(2) Durata contractelor încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe şi a celor reglementate de Codul civil poate fi stabilită inclusiv pe stagiune
ori pe program, proiect sau acţiune culturală şi poate fi prelungită prin acordul părţilor.
(3) Pe durata stagiunii, personalul artistic de specialitate angajat al Ansamblului poate încheia contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe, cu alte instituţii sau companii de spectacole sau concerte, numai cu acordul conducerii instituţiei.
(4) Acordul prevăzut la alin. (3) poate fi dat în una dintre următoarele modalităţi:
a) suspendarea contractului individual de muncă pe durata derulării contractului privind
dreptul de autor şi drepturile conexe, în condiţiile art. 54 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) menţinerea contractului individual de muncă dacă derularea contractului privind dreptul de autor şi drepturile conexe nu afectează îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului.
(5) Personalul Ansamblului poate încheia mai multe contracte individuale de muncă cu aceeaşi instituţie ori concerte sau cu alte instituţii ori companii de spectacole sau concerte cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi cu acordul prealabil al conducerii instituţiei.
(6) Activitatea personalului artistic şi tehnic din cadrul Ansamblului se normează potrivit fişei postului.
(7) Programul de lucru al personalului artistic şi tehnic din cadrul Ansamblului este repartizat inegal, fiind specificat ca atare în contractul individual de muncă.
(8) Pentru personalul artistic şi tehnic din cadrul Ansamblului, zilele de sâmbătă,
duminică şi, după caz, zilele de sărbătoare legală sunt considerate zile lucrătoare, repausul legal putând fi acordat în alte zile ale săptămânii.
(9) Zilele de repaus şi zilele de sărbătoare legală care nu au putut fi acordate vor fi recuperate în lunile următoare, compensate potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, sau adăugate zilelor de concediu.
(10) Concediul anual de odihnă pentru personalul din cadrul Ansamblului se acordă,
de regulă, în vacanţa dintre stagiuni.
(11) În vederea asigurării continuităţii actului artistic pe durata stagiunii, părţile pot prevedea, în contractele individuale de muncă, clauze speciale privind condiţiile de încetare a raporturilor de muncă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Art. 10. Conducerea Ansamblului este asigurată de un director numit în baza unui concurs de proiecte de management, organizat în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în baza unui contract de management încheiat cu preşedintele Consiliului Judeţean Covasna
Art. 11. Directorul Ansamblului este ordonator terţiar de credite şi în această calitate îşi exercită drepturile şi îşi asumă obligaţiile prevăzute de lege.
Art. 12. Atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile directorului sunt următoarele:
- asigură conducerea activităţii curente a instituţiei;
- asigură menţinerea condiţiilor de îndeplinire şi respectare a criteriilor de autorizare a instituţiei;
-propune strategia Ansamblului;
- propune planurile artistice şi controlează executarea acestora;
-dă dispoziţii pentru punerea pe scena a operelor artistice;
-în vederea stabilirii volumului de muncă, are obligaţia de a configura repertoriul din perioada de referinţă, în acord cu prevederile contractului de management, şi în acest sens;
a) planifică stagiunea, cu luarea în considerare a propunerilor regizorilor artistici sau, după caz, ale coregrafilor, cu statut de angajat sau colaborator, prin stabilirea producţiilor artistice care urmează a se realiza, a numărului maxim de repetiţii şi a datei primei prezentări publice pentru fiecare producţie;
b) stabileşte programul exploatării noilor producţii artistice şi programul exploatării producţiilor artistice care urmează să fie prezentate în reluare.
- propune repertoriul şi elaborează programele de activitate cultural-artistică;
- hotărăşte măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine, în concordanţă cu legislaţia în vigoare;
- reprezintă şi angajează instituţia în raporturile cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi din străinătate, precum şi în faţa organelor jurisdicţionale;
- înfiinţează prin decizie, Consiliul Administrativ şi Consiliul Artistic al Ansamblului;
- informează Consiliul Judeţean Covasna cu privire la realizarea obiectivelor stabilite şi propune măsurile necesare pentru desfăşurarea activităţii în condiţii optime şi pentru asigurarea calităţii proiectelor;
- angajează personalul Ansamblului în concordanţă cu reglementările în vigoare;
- întocmeşte fişele posturilor şi urmăreşte îndeplinirea sarcinilor şi respectarea atribuţiilor concrete ale personalului din subordine;
- propune preţurile biletelor de intrare la spectacole, precum şi cele ocazionale;
- conduce şi controlează direct activitatea economică şi financiară, planurile de buget, dările de seamă şi de statistică, precum şi alte planuri economice ale Ansamblului.
- elaborează în colaborare cu directorul adjunct economic proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli ale Ansamblului, şi le supune spre aprobare consiliului judeţean, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
-gestionează patrimoniul Ansamblului;
-hotărâşte darea în folosinţă a sălilor altor persoane juridice sau fizice;
- răspunde de valorificarea şi casarea obiectelor amortizate;
- elaborează şi propune spre aprobare Consiliului Judeţean Covasna modificările intervenite la organigrama şi statul de funcţii ale Ansamblului;
- elaborează Regulamentul intern al Ansamblului şi îl supune aprobării Consiliului
Administrativ;
- aprobă participarea personalului la cursurile de perfecţionare;
- hotărăşte, în conformitate cu prevederile legale, modul de ocupare a posturilor vacante cuprinse în organigrama şi statul de funcţii ale Ansamblului;
- elaborează şi propune spre aprobarea Consiliului Judeţean Covasna modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Ansamblului;
- stabileşte, în condiţiile legii, cheltuielile necesare realizării programelor minimale anuale şi achiziţiile publice necesare bunului mers al activităţii Ansamblului.
Art. 13. În exercitarea atribuţiilor sale, directorul emite decizii.
Art. 14. (1) Activitatea directorului Ansamblului în domeniul financiar-contabil este sprijinită de un contabil șef.
(2) Contabilul șef se subordonează directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale:
a) coordonează activitatea financiar-contabilă şi de salarizare;
b) organizeaza si exercita activitatea de controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
c) organizează şi răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;
d) organizează şi răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului;
e) propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii financiar-contabile ale Ansamblului;
f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli ale Ansamblului;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii specifice funcţiei pe care o ocupă, potrivit legii.
Art. 15. Activitatea directorului Ansamblului este sprijinită de Directorul adjunct care următoarele atribuţii
a) în absenţa directorului, toate atribuţiile sale se exercită de către directorul adjunct;
b) coordonează organizarea activitatății artistice al Ansamblului;
c) răspunde împreună cu Directorul instituției pentru organizarea activității Consiliului Artistic;
d) face propuneri privitoare la proiectele artistice, colaboratori și repertoriul Ansamblului, pe întreaga stagiune;
e) face propuneri concrete a programului de repetiţii şi spectacole lunare;
f) Coordoneaza activitatea biroului de organizare: răspunde de organizarea spectacolelor în țară și peste hotare și altor activități, urmărește planificarea spectacolelor și altor evenimente;
g) Definește strategia de comunicare a Ansamblului, planifică campanii de promovare, coordonează activitățile de PR și comunicare a Ansamblului.
Art. 16. Activitatea directorului adjunct este sprijinită de seful serviciului artistic care următoarele atribuţii:
a) organizează activitatea artistică al Ansamblului;
b) răspunde împreună cu Directorul instituției pentru organizarea activității Consiliului Artistic;
c) răspunde pentru performanța activității artistice al Ansamblului;
d) face propuneri privitoare la proiectele artistice, colaboratori și repertoriul Ansamblului, pe întreaga stagiune;
e) îşi aduce concursul pe întregul parcurs al stagiunii pentru menţinerea nivelului
calitativ superior al repertoriului, prin discuţii critice cu personalul artistic şi tehnic implicat în producerea şi întreţinerea spectacolelor din portofoliul Ansamblului;
f) face propuneri de oferte pentru colaborare artistică şi distribuţia spectacolelor;
g) face parte din comisiile de angajare, promovare şi perfecţionare a personalului artistic;
h) concepe şi propune profilul artistic al stagiunilor, propunerile regizorilor şi al potenţialul artistic al colectivului de artisti. În acelaşi sens face propuneri concrete a programului de repetiţii şi spectacole lunare.
Art. 17. Activitatea directorului Ansamblului în domeniul administrativ si tehnic este sprijinită de un sef serviciu administrativ. Seful de serviciu administrativ are următoarele atribuţii:
a) organizează și răspunde de activitatea administrativă a Ansamblului;
b) organizează activitatea serviciului din subordinea lui;
c) organizează activitatea de achiziții publice și răspunde pentru respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;
d) răspunde de activitățile de suport pentru activitățile artistice în colaborarea cu șeful serviciului artistic.
Art. 18. Sarcinile personalului, obligaţiile, timpul de lucru, interdicţiile, recompensele şi sacţiunile sunt cuprinse în Regulamentul intern ale Ansamblului, respectiv în fişele de posturi ale salariaţilor.
Art. 19. (1) Prin decizia directorului se înfiinţează Consiliul administrativ, organism cu rol deliberativ, format din:
a) preşedinte - directorul;
b) membri:
- directorul adjunct
- contabil șef
- sef serviciu artistic,
- sef serviciu administrativ
- consilierul juridic;
- delegatul sindicatului reprezentativ, sau, după caz, reprezentantul salariaţilor.
- reprezentantul Consiliului Xxxxxxxx Xxxxxxx;
(2) Preşedintele consiliului administrativ stabileşte datele de şedinţă şi asigură pregătirea proiectelor de hotărâri, organizarea şi derularea şedinţelor.
(3) Consiliul Administrativ se întruneşte la sediul Ansamblului lunar sau ori de câte ori este nevoie, la solicitarea preşedintelui sau a unei 1/3 din numărul membrilor săi.
(4) Şedinţele Consiliului Administrativ sunt prezidate de preşedintele acestuia.
(5) Convocarea membrilor Consiliului Administrativ se face prin înştiinţare de orice fel cu cel puţin două zile înainte de şedinţă şi este legal întrunit în prezenţa a 2/3 din numărul total al membrilor săi.
(6) Dezbaterile Consiliului Administrativ au loc potrivit ordinii de zi, comunicată membrilor săi cu cel puţin 1 zi înainte de şedinţă.
(7) Dezbaterile se consemnează în procesul-verbal de şedinţă, înserat în Registrul de şedinţe, se semnează de către toţi membrii prezenţi la şedinţă şi se arhivează de către consilierul juridic.
(8) Hotărârile Consiliului Administrativ se ia cu majoritatea simplă din numărul total al membrilor prezenţi.
Art 20.Consiliul Administrativ are următoarele atribuţii principale:
- aprobă păstrarea sau scoaterea unor producţii artistice din repertoriu;
- aprobă propunerile de punere în scenă;
- analizează proiectele de hotărâri elaborate de conducerea executivă, avizate, după caz, de consiliul artistic;
- analizează şi aprobă programele de activitate ale instituţiei, hotărând direcţiile de dezvoltare ale acesteia;
- analizeaza si aprobă propunerile directorului cu privire la preţurile ocazionale;
- analizează propunerile directorului de modificare a Regulamentului de organizare şi funcţionare al instituţiei, în vederea aprobării lor de către Consiliul Judeţean;
- analizează şi aprobă cererile personalului artistic angajat în cadrul instituţiei care solicită, pe durata stagiunii, încheierea de contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau cumuluri de funcţii în cadrul altor instituţii sau companii de spectacole sau concerte;
- analizează şi promovează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei, în vederea aprobării acestuia de către Consiliul Judeţean;
- analizează şi promovează, potrivit legii, organigrama şi statul de funcţii ale instituţiei, pe care le supune aprobării Consiliului Judeţean;
- aprobă Regulamentul intern al instituţiei;
- aprobă, în condiţiile legii, gestionarea în regim extrabugetar pentru necesităţile instituţiei a sumelor rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare;
- analizează şi propune Consiliului Judeţean, măsurile care se impun a fi luate pentru rezolvarea situaţiilor şi problemelor de orice natură şi pentru evitarea disfuncţionalităţilor în activitatea instituţiei;
- aprobă colaborările Ansamblului cu alte instituţii din ţară şi din străinătate.
Art. 21. Membrii Consiliului Administrativ îşi asumă responsabilitatea, alături de conducerea Ansamblului în faţa Consiliului Judeţean Covasna, pentru modul în care duc la îndeplinire hotărârile acestuia, precum şi de respectarea reglementărilor legale din sfera de activitate.
Art. 22. Membrii Consiliului administrativ nu beneficiază de remuneraţii sau de orice fel de drepturi.
Art. 23. Prin decizie a directorului se înfiinţează un consiliu artistic, organism cu rol consultativ, format din personalităţi culturale din instituţie şi din afară acesteia.
Art. 24. Membrii Consiliului artistic pot fi :
-directorul
-directorul adjunct
-sef serviciu artistic
-coregrafi
-regizori artistici
-alte personalităţi culturale din cadrul si din afara Ansamblului.
Art. 25. (1) Membrii Consiliului artistic dezbat toate problemele legate de activităţile artistice, elaborând proiecte, efectuând recepţia de specialitate a coregrafiilor precum şi a spectacolelor sau a materialelor artistice, întocmind procesele verbale de apreciere.
(2) Consiliul artistic efectuează şi examinarea artiştilor.
Art. 26. (1) Consiliul artistic are următoarele atribuţii principale:
- propune proiecte noi de spectacole şi programele minimale anuale;
- analizează si aproba rolurile din cadrul noilor producţii artistice, distribuite fără selecţie;
- propune păstrarea sau scoaterea unor producţii artistice din repertoriu;
- propune punerea în scenă a producţiilor artistice;
- stabileşte lista sarcinilor complementare pentru personalul artistic de specialitate;
- stabileşte valorile aprecierilor activităţii anterioare pentru personalul de specialitate angajat;
- dezbate problemele legate de strategia spectacolelor şi probleme artisitice;
- organizează planul de lucru pe săptămană şi în perspectivă;
- după examinarea prealabilă a materialului propus pentru punere pe scena, după luarea în seamă a factorilor artistice şi tehnice, propune primirea operei respective în repertoriul ansamblului, şi după caz atrage atenţia asupra schimbărilor necesare pentru adaptare la scena.
CAPITOLUL V. BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI
Art. 27. Ansamblul este finanţat din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul judeţean, precum şi din alte surse, potrivit legii.
Art. 28. Finanţarea cheltuielilor necesare funcţionării Ansamblul se realizează astfel:
- cheltuielile necesare realizării programului minimal anual prevăzut în contractul de management se acoperă integral din subvenţii acordate de la bugetul judeţean;
- cheltuielile necesare realizării proiectelor, altele decât cele din programul minimal, se acoperă din venituri proprii, din subvenţii acordate de la bugetul judeţean, după caz, precum şi din alte surse;
- cheltuielile de personal se asigură din subvenţii acordate de la bugetul judeţean, după caz, precum şi din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, în condiţiile legii.
Art. 29. (1) Ansamblul poate beneficia de bunuri materiale şi fonduri băneşti primite sub formă de servicii, donaţii şi sponsorizări, cu respectarea dispoziţiilor legale.
(2) Liberalităţile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiţii ori sarcini care ar afecta autonomia culturală a Ansamblului.
Art. 30. Veniturile proprii ale Ansamblului pot proveni din exercitarea următoarelor activităţi:
- prezentarea de spectacole realizate şi organizate de Ansamblu;
- prezentarea de spectacole realizate de Xxxxxxxx, cu ocazia evenimetelor organizate de alte organizatii sau institutii;
- editarea şi difuzarea unor publicaţii proprii sau de altă producţie, pe orice fel de suport, din domeniul teatrului, ştiinţei, artei, culturii şi educaţiei permanente, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;
- organizarea unor manifestări culturale;
- valorificarea unor lucrări realizate prin activităţi specifice;
- derularea unor proiecte şi programe culturale în parteneriat sau în colaborare cu alte instituţii din ţară şi din străinătate;
- închirieri de bunuri mobile;
- prestarea altor servicii şi/sau activităţi culturale sau de educaţie permanentă în conformitate cu obiectivele şi atribuţiile Ansamblului, potrivit legii.
Art. 31. Obligaţiile de plată ale Ansamblul rezultate din contractele încheiate conform prevederilor art. 9, alin. (2), se consideră cheltuieli aferente producţiilor artistice şi se prevăd în bugetul de venituri şi cheltuieli al instituţiei.
Art. 32. Preţurile şi tarifele sunt propuse de către director şi sunt aprobate de către Consiliul Judeţean Covasna, cu excepţia celor ocazionale, care se propun de către director şi se aprobă de către Consiliul administrativ, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
CAPITOUL VI. DISPOZIŢII FINALE
legale:
Art. 33. Ansamblul are arhivă proprie în care se păstrează, conform prevederilor
- actul normativ de înfiinţare;
- documentele financiar-contabile, planul şi programul de activitate, dările de
seamă şi situaţii statistice;
- corespondenţa, alte documente (afişe, caiete program ale producţiilor, schiţe artistice şi tehnice ale scenografiei spectacolelor şi orice alt material de promovare al instituţiei, reviste editate, etc.), potrivit legii.