Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Anexa nr. 1 la contractul nr.   din 2020

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În baza prevederilor Legii nr. 190/2018 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date

Unitatea Militară         , cu sediul în        , telefon

         , cod fiscal         , reprezentată prin           , şi

              S.R.L. cu sediul în                    , telefon

     , cod fiscal          , reprezentată prin                      , au încheiat prezentul acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, numit Acord.

DESFĂŞURAREA RELAŢIILOR CONTRACTUALE

În baza contractului încheiat cu dumneavoastră, vom prelucra datele personale ale persoanelor care vă reprezintă societatea, pe care ni le puneţi la dispoziţie, precum şi orice alte date care ne sunt necesare, în conformitate cu prevederile contractuale (art.    Prelucrarea datelor cu caracter personal) şi cu cele ale Regulamentului (UE) 2016/679.

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre societatea reprezentată de dumneavoastră și Unitatea Militară       .

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPURI DETERMINATE

Având în vedere calitatea persoanelor ce vă reprezintă (reprezentant legal/împuternicit), prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) executarea contractului. Datele cu caracter personal prelucrate constau, în principal în: nume şi prenume; adresa de domiciliu; cod numeric personal; număr şi serie act de identitate/număr paşaport; e-mail;

b) conformarea cu normele, reglementările legale, ghidurile aplicabile sau în vederea aplicării legii şi cooperării cu autorităţile competente (inclusiv, dar fără a ne limita la, autorităţile fiscale şi judiciare);

c) satisfacerii unor interese legitime, precum prevenirea, detectarea şi investigarea infracţiunilor, inclusiv frauda şi spălarea de bani sau finanţarea actelor de terorism, precum şi analizarea şi gestionarea riscurilor comerciale.

PERIOADA DE PĂSTRARE

Vom păstra confidenţialitatea datelor personale furnizate în ceea ce priveşte schimbul reciproc de informaţii necesar desfăşurării activităţii economice, aşa cum prevăd dispoziţiile Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) pentru perioada de timp necesară conformării cu obligaţiile legale specifice domeniului achiziţiilor publice sau pentru respectarea obligaţiilor de arhivare impuse de legislaţia aplicabilă (de exemplu, celei specifice domeniului financiar-contabil).

SECURITATEA DATELOR

U.M.   va depune toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesie prin stabilirea unor măsuri de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării neautorizate.

DREPTURI

Cu excepţia în care legislaţia prevede altfel, în anumite condiţii prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, aveţi următoarele drepturi:

a) dreptul de acces, respectiv dreptul de a obţine o confirmare din partea U.M.

      că sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal;

b) dreptul la rectificare, care se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte şi/sau la completarea datelor incomplete;

c) dreptul la ştergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a vă şterge fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal colectate, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate şi nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale;

d) dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepţia cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră, motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

U.M.	S.R.L.
REPREZENTANT LEGAL,	DIRECTOR,

CONSIMŢĂMÂNT

cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Subsemnatul          , având datele de identificare

declar fără echivoc că am fost informat în mod clar, fără ambiguităţi, asupra specificului, tipului de date şi a drepturilor mele conform cerinţelor Regulamentului.

Astfel, în mod liber, prin acest acord îmi exprim în mod expres consimțământul pentru prelucrarea, transmiterea şi stocarea datelor cu caracter personal pentru scopurile prevăzute mai sus şi menţionez că acest acord este valabil până va fi expres revocat de către mine în condiţiile legale.

Data Nume şi prenume:
Semnătura