FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

(Instrucțiuni pentru ofertanți)

Secțiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.1. Denumire și adrese

Denumire: Spitalul Municipal de Urgență Moinești
Adresa: Str. Zorilor Nr. 1, Cod poștal 605400
Localitate: Moinești	Cod poștal: 605400	Țara: România
	Cod unic de înregistrare: 0000000
Persoana de contact: Xxxxx Xxxxxxxx	Telefon: x00 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx	Fax: x00 000 000 000
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/

I.2 Principala activitate sau principalele activități ale autorității contractante

Tipul organizației	Activitati principale
🗹 Autoritate regională sau locală	🗹 Activitati de asistenta spitaliceasca 🗹 Activitati de asistenta medicala specializata
Autoritatea contractantă achiziționează în numele altei entități DA 🞏 NU🗹

I.3. Comunicare

Informații şi/sau clarificări referitoare la procedură pot fi obținute prin intermediul Autorității

contractante, la datele de contact de la pct. I.1. de mai sus.

Documentația de achizitie se regăsește:

a) Anexată anunțului publicitar publicat în SEAP în secțiunea „Publicitate anunțuri”

b) Publicată pe site-ul Autorității contractante (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) secțiunea „Achizitie directa”

Operatorii economici interesați pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire, respectând următorul calendar:

a) Privind modul de transmitere a solicitărilor de clarificări formulate de operatorii economici interesați:

i) Termen limită de primire a solicitărilor de clarificări: în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor

ii) Modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări: prin e-mail sau fax, la datele de contact de la secțiunea I.1 de mai sus.

b) Privind modul de publicare a răspunsurilor autorității contractante la solicitările de clarificări formulate de operatorii economici interesați:

i) Termenul în care se vor publica răspunsurile: a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor

ii) Modalitatea de transmitere a răspunsurilor la solicitările de clarificări: prin publicarea atât a textului solicitărilor de clarificări cât și a răspunsurilor aferente, pe site-ul autorității contractante, indicat la secțiunea I.1. de mai sus (meniu „Achizitie directa”, sub meniul aferent prezentei proceduri)

Termenul limită de depunere a ofertelor la care se face referire mai sus este cel indicat în cadrul anunțului publicat în SEAP (meniu „Inițieri de proceduri de achiziție”, secțiunea „Publicitate anunțuri”) respectiv publicat pe site-ul Autorității contractante (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, meniu

„Achiziție directa”).

I.4. Sursa de finanțare :

Fonduri ale Uniunii Europene și fonduri proprii
Fondurile alocate viitorului contract de achiziție publică sunt fonduri proprii După caz, proiect/program finanțat din fonduri comunitare DA 🞏 NU 🗹

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Denumire contract:

„Servicii medicale de specialitate”-Comprtiment Xxxxxxx Xxxxxxx

II.2) Coduri CPV aferente obiectului contractului:

Cod CPV principal: 85111200-2 Servicii spitalicesti de medicina (Rev.2)

II.3) Tipul contractului de servicii:

Servicii din categoria „Servicii de sănătate, servicii sociale și servicii conexe” din Anexa 2 din Legea 98/2016 - subcategoria „Servicii sociale administrative, servicii de învățământ, servicii de sănătate și servicii culturale”.

II.4) Descrierea Succintă a obiectului contractului Prin intermediul viitorului contract se asigurară servicii medicale de calitate si eficiente acordate pacientilor SMU Moinesti cu personal medical specializat. Nevoile de servicii medicale pentru Spitalul Municipal de Urgență Moinești, ce fac obiectul viitorului contract de servicii, sunt:
	DENUMIRE SERVICIU	CANTITATEA NECESARA (pana la 31.12.2023)	Tarif unitară (lei/ora, fără TVA)	Valoare estimată totala (pana la 31.12.2023) (lei, fără TVA)
			(lei, fără TVA)
	Servicii medicale de specialitate Compartimentului Xxxxxxx Xxxxxxx-1 medic medicina generala	560 ore	85,69	47.986,40
II.5. Valoarea estimată: Valoarea estimată a contractului este de 47.986,40 lei, la care se adaugă TVA conform legii.
II.6. Durata contractului Durata contractului este pana la data de 31.12.2023, cu posibilitatea de prelungire pana la data de 30.04.2024.
II.7. Criteriul de atribuire Criteriul de atribuire este „Cel mai bun raport calitate preț”, având la bază clasamentul întocmit pentru toate ofertele declarate admisibile.

SECȚIUNEA III: CONDIȚII DE PARTICIPARE (cerințe de calificare)

III.1) Motive de excluderea a operatorului economic

Cerința 1:

Operatorii economici nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016

Mod de îndeplinire a cerinței 1:

Se va prezenta Declarația operatorului economic privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la

art. 164 din Legea 98/ 2016 actualizata – Formular A completată corespunzător.

Odată cu declarația sa, operatorul economic va prezenta și:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) valabile la momentul prezentării;

2. Cazierul judiciar, valabil la data prezentării.

Documentele precizate la punctele 1 și 2 de mai sus se pot prezenta în original, copie legalizată sau

copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

Cerința 2:

Operatorii economici nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 și 167 din Legea nr. 98/2016

Mod de îndeplinire a cerinței 2:

Se va prezenta Declarația operatorului economic privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 și 167 din Legea 98/2016 actualizata – Formular B completată corespunzător.

Odată cu declarația sa, ofertantul va prezenta și Declarația privind evitarea conflictului de interese - Formularul C, completată corespunzător.

Precizăm că, în aplicarea dispozițiilor art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante este următoarea:

a) Aparatul executiv al SMU Moinești:

i. XXXXXXXX Xxxxxx, Reprezentant legal, Manager;

ii. XXXXX Xxxx, Director financiar contabil;

iii. XXXX Xxxx Xxxxx – Director medical

iv. XXXXX Xxxxx Xxxxxxx – Director de ingrijiri

v. XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx, Consilier juridic;

vi. XXXXXX Xxxxxxxxxxx – Sef Serviciu RUNOS;

vii. XXXXXX Xxxxxx Xxxxx, Xxx Xxxxx Achiziții Publice;

viii. XXXXX Xxxxxxxx, Birou Achizitii Pubice

b) Membrii ai Consiliului de administrație al SMU Moinești :

i. XXXX Xxxxxx Xxxxxxx;

ii. XXXXXX Xxxxxxxx;

iii. XXXXX Xxxxxxxx;

iv. XXXX Xxxxxxx;

v. XXXXX Xxxxxx Xxxxx;

vi. XXXXXXX Xxxx

III.2) Criterii privind capacitatea:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerinta 1: Forma de inregistrare

Operatorii economici trebuie să dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, ca au ca obiect de activitate prestarea de servicii medicale.

Mod de îndeplinire a cerinței 1:

Se va prezenta:

1. Certificat ONRC sau, pentru operatorii economici straini, document echivalent emis in tara de rezidenta (tradus autorizats in limba romana) – pentru societatile comerciale

sau

2. Certificat de inregistrare fiscala – pentru institutii publice, persoane fizice autorizate, cabinete medicale, etc.

Din conținutul certificatelor, trebuie să rezulte faptul că domeniul de activitate al operatorului economic trebuie să corespundă cu obiectul contractului, respectiv prestarea de servicii medicale.

Certificatele se pot prezenta în copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

Cerința 2: Forma de atestare sau apartenenta

Operatorii economici trebuie să dovedeasca ca sunt membrii unor anumite organisme de ordin profesional pentru a putea presta serviciile medicale de specialitate.

Mod de îndeplinire a cerinței 2:

Se va prezenta:

- Certificat de membru CMR insotit de Aviz anual pentru exercitarea profesiei de medic, in termen

Certificatele se pot prezenta în copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

Cerința 3: Forma de calificare

Operatorilor economici li se solicita să demonstreze că dețin o calificare educationala si profesionala.

Mod de îndeplinire a cerinței 3: Se va prezenta:

- Diploma de medic

- Competenta/atestat/certificat in medicina de urgenta

- Asigurarea de raspundere civila, in termen

- Dovada de la medicul de medicina muncii ca este apt pentru desfasurarea activitatii care face obiectul viitorului contract.

Documentele solicitate se pot prezenta în copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

SECȚIUNEA IV: PROCEDURA APLICATĂ

IV.1) Tipul Procedurii aplicate

Procedura aplicată este cea de „Procedură proprie”, conform art. 68 alin. (1) lit. h) din Legea 98/2016.

SECȚIUNEA V: MODUL DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A OFERTELOR

V.1) Modalitatea de întocmire a ofertelor

V.1.1) Limba de redactare a documentelor ofertei:

Limba în care se vor prezenta documentele ofertei este limba ROMÂNĂ.

V.1.2) Perioada de valabilitate a ofertelor

Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.

V.1.3) Documentele de înscriere la procedură:

Ofertantul va înainta Documentele ofertei împreună cu:

i. Scrisoare de inaintare – conform modelului din Secțiunea Formulare (Formular 1)

ii. Împuternicirea – conform modelului din Secțiunea Formulare (Formular 2)

V.1.4) Documentele de calificare

Documentele de calificare sunt cele solicitate la secțiunea III.1. și III.2. din prezenta fișă de date a achiziției și anume:

a) Documente privind motivele de excludere a ofertantului și anume:

i. Declarația operatorului economic privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/ 2016 actualizata – Formular A completată corespunzător.

ii. Certificate constatatoare emise de ANAF ce dovedesc lipsa datorilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, valabile la data prezentarii;

iii. Certificate constatatoare emise de primăriile locale ce dovedesc lipsa datoriilor cu privire la data impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, valabile la data prezentarii;

iv. Cazierul judiciar, valabil la data prezentarii;

v. Declarația operatorului economic privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 și 167 din Legea 98/2016 actualizata – Formular B completată corespunzător;

vi. Declarația privind evitarea conflictului de interese - Formularul C, completată corespunzător.

b) Documente privind capacitatea de exercitare a activității profesionale respectiv:

1. Certificat ONRC sau, pentru operatorii economici straini, document echivalent emis in tara de rezidenta (tradus autorizats in limba romana) – pentru societatile comerciale

2. Certificat de inregistrare fiscala – pentru institutii publice, persoane fizice autorizate, cabinete medicale, etc.

3. Certificat de membru CMR insotit de Aviz anual pentru exercitarea profesiei de medic, in termen

4. Diploma de medic

5. Competenta/atestat/certificat in medicina de urgenta

V.1.5) Modalitatea de întocmire și prezentare a propunerii tehnice:

Prin propunerea tehnica înaintată, ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor care urmează a fi prestate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini.

În acest sens ofertantul va prezenta:

a) Declaratie pe propria raspundere in care isi asuma indeplinirea sarcinilor, atributiilor, responsabilitatilor solicitate de catre beneficiar in cadrul cap. 3.2.2 din prezentul caiet de sarcini - Formularul E.

b) Documente care probeaza vechimea declarata, respectiv Raport per salariat/Contracte Individuale de munca Salariat extras din programul ReviSal , contracte de prestari servicii sau orice documente echivalente, in servicii medicale de specialitate

c) Asigurarea de raspundere civila, in termen

d) Declaratie pe propria raspundere care sa dovedeasca faptul ca la elaborarea

ofertei s-a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca in

domeniile mediului, social si al relatiilor de munca si ca acestea vor fi respectate pe parcursul indeplinirii contractului. Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile detaliate privind obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca sunt Ministerul Mediului si Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice - Formularul D.

e) Dovada de la medicul de medicina muncii ca este apt pentru desfasurarea activitatii care face obiectul viitorului contract

V.1.6) Modalitatea de întocmire și prezentare a propunerii financiare:

Propunerea financiară se va întocmi și prezenta conform Formularul de ofertă financiară si anexa (Formular 3 si Formular 3.1).

V.2. Modalitatea de înaintare a ofertelor:

V.2.1. Locul stabilit pentru depunerea ofertelor:

Oferta şi documentele care însoțesc oferta se vor depune la sediul Autorității contractante: Spitalul Municipal de Urgenta Moinesti, Str. Zorilor, Nr. 1, Loc. Moinesti, Jud. Bacau, cod postal 605400, direct sau prin poștă/curier.

În cazul în care coletul cu oferta se va trimite prin poștă/curier atunci operatorii economici trebuie să își ia măsuri pentru a asigura livrarea coletului până la data și ora limită stabilită pentru primirea ofertelor, autoritatea contractanta nefiind responsabilă sub nicio formă pentru livrarea coletului după data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă nu-şi asumă răspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunțul publicitar.

Oferta care este primită după expirarea termenului limită stabilit pentru depunere, se returnează nedeschisă.

V.2.2. Data și ora limită pentru primirea ofertelor:

Data limită pentru primirea ofertelor este cea indicată în cadrul anunțului publicat în SEAP (meniu

„Inițieri de proceduri de achiziție”, secțiunea „Publicitate anunțuri”) respectiv publicat pe site-ul

Autorității contractante (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, meniu „Achiziție directa”).

V.2.3. Modul de prezentare și transmitere a ofertelor

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare) şi al documentelor de calificare, conform instrucțiunilor de la secțiunile V.1.1)-V.1.6) din prezenta fișă de date a achiziției.

Documentele ofertei trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neiradiabilă şi vor fi angajate de

către reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze operatorul

economic în contract.

Orice ștersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Operatorul economic trebuie să plaseze și să sigileze documentele ofertei în plicuri separate, marcându-le corespunzător respectiv:

a) Documente de calificare

b) Propunere tehnică

c) Propunere financiară

Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

Plicul exterior trebuie să fie sigilat și marcat cu:

i. Numele și datele de contact ale operatorului economic

ii. Numele și datele de corespondență ale autorității contractante

iii. Numele procedurii însoțită cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ...”, făcându-se referire la data și ora limită de depunere a ofertelor

Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, conform

secțiunii V.I.3, în original, în plic nesigilat.

V.2.3. Posibilitatea retragerii sau modificării/completării ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoțesc oferta, după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică şi a pierderii garanției de participare.

Ofertantul are dreptul de a își retrage oferta definitiv, temporar (pentru a efectua corecții la nivelul documentelor acesteia) sau de a completa documentele ofertei, cu condiția ca acest demers să fie finalizat până la data și ora limită de depunere a ofertelor și să respecte cerințele privind modul de prezentare a documentelor.

În cazul revizuirii sau completării documentelor ofertei, înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, documentele modificate/revizuite/completate vor purta mențiuni cu privire la modificările aduse documentelor inițiale ale ofertei precum și cu privire la datele/informațiile finale valabile și asumate de ofertant, prin persoana împuternicită să reprezinte ofertantul. În caz

contrar oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă și prin urmare va fi respinsă.

SECȚIUNEA VI: MODUL DE DESCHIDERE ȘI EVALUARE A OFERTELOR

VI.1 Deschiderea ofertelor

Deschiderea ofertelor va avea loc după data și ora limită de depunere a ofertelor.