Contract

Delgaz Grid S.A., Bd. Pandurilor 42, et. 4, 540554, Targu-Mures

Nr. inreg. 2974/ 29.03.2023

Catre,

Operatorii economici interesati

Ref: Invitatie depunere oferta

Stimati domni/ Stimate doamne,

Va invitam sa depuneti oferta dvs. pentru:

Servicii de Analiza de risc la securitatea fizica pentru locatiile Delgaz Grid

1. Principalele date ale achizitiei:

Contractul se va incheia pe o perioada de 36 luni. Documentele vor fi redactate in limba romana.

Preturile vor fi exprimate in lei, fara TVA si vor include toate cheltuielile angajate de catre Prestator in vederea indeplinirii obiectului contractului. Oferta financiara va fi elaborata folosind Formularul pus la dispozitie in documentatia anexata prezentei Invitatii.

Termenele maxime de prestare a serviciilor sunt:

• auditarea locatiei – maxim 5 zile lucratoare de la primirea de catre Prestator a comenzii de aprovizionare pentru intocmirea sau refacerea unei Analize de risc la securitate fizica;

• transmiterea Raportului de evaluare și tratare a riscurilor – maxim 5 zile lucratoare de la data ultimului eveniment, in ordine cronologica, respectiv emiterea comenzii de aprovizionare sau auditarea locatiei;

• refacerea şi transmiterea in forma semnata a Raportului – maxim 2 zile lucratoare de la informarea facuta de reprezentantii Achizitorului privind erorile identificate in continutul acestuia.

Președintele Consiliului de

Administrație

Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali

Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)

Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)

Xxxxx Xxxxxx (Adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş

CUI: 00000000

Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş

IBAN: XX00XXXX000XX00000000000

Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat

2. Cantitatile estimate sunt detaliate in Formularul de oferta financiara.

3. Criterii de calificare:

La depunerea ofertei, Operatorul economic va face dovada indeplinirii cerintelor descrise in Caietul de sarcini:

1. Au doi experti, angajati proprii, inscriși in Registrul National al Evaluatorilor de Risc la Securitate Fizica (RNERSF);

2. In perioada 1.11.2021-1.11.2022 au avut contracte pentru intocmire Analize de Risc la securitatea fizica pentru minim 100 de obiective.

4. Criteriul de atribuire: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.

5. Termene de plata (se va mentiona varianta aleasa in oferta transmisa):

45 days EOM - net, *EOM=End of Month	Termenul general de plata este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
15 days EOM - 2% cash discount *EOM=End of Month	In cazul in care Prestatorul opteaza pentru reducerea cu 30 de zile a termenului general de plata, acesta va acorda Achizitorului un discount de 2% raportat la valoarea platii. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
15 days - 3% cash discount	In cazul in care Prestatorul opteaza pentru termenul general de plata de 15 zile, acesta va acorda Achizitorului un discount de 3% raportat la valoarea platii. In aceasta situatie, plata se efectueaza la expirarea celor 15 zile, fara a se mai astepta data de 5 a lunii urmatoare expirarii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara.

6. Cerinte privind situatia ofertantului si criterii de excludere:

In situatia in care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid S.A. in ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare si procesul de calificare este inca valabil, nu va fi efectuata o noua calificare.

Delgaz Grid S.A.

Departament

Achizitii Administrative

Bd. Pandurilor 42, et. 4,

540554, Targu-Mures xxx.xxxxxx.xx

Xxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx

T x00-000 000 000

gabriela-raluca.urzica@delgaz- xxxx.xx

In orice alta situatie, veti primi informatii suplimentare pentru calificarea dvs. ca si Prestator al Delgaz.

In vederea calificarii, compania Delgaz utilizeaza o platforma online denumita Synertrade.

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare, pe cei care se afla, la data depunerii ofertei, in situatii de reziliere pentru motive de neexecutare culpabila a unui contract, precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin prezenta Invitatie de participare si documentatia aferenta pusa la dispozitie.

7. Elaborarea ofertei se va face avand in vedere cerintele generale mentionate in Caietul de sarcini si va contine, separat, urmatoarele:

- Oferta financiara;

- Oferta tehnica conform cerintelor din Caietul de sarcini;

- Termenul de plata;

- Termenele de prestare;

- Draftul de Contract, Clauze generale, Cod conduita, Informare privind protectia datelor si Caietul de sarcini – insusite prin semnatura de catre ofertant. In cazul in care sunt obiectiuni la contract, acestea se vor preciza intr-o adresa separata.

8. Pasi de derulare a procedurii:

- Solicitarea de clarificari privind documentatia (daca este cazul);

- Transmiterea ofertelor, termenul limita fiind 07.04.2023, ora 16:00,

prin e-mail, la adresa: xxxxxxxx-xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx;

- Analiza si clarificarea aspectelor tehnice/ financiare/ juridice ale ofertelor;

- Semnarea contractului cu ofertantul care a prezentat oferta cea mai avantajoasa in urma aplicarii criteriilor de atribuire.

Transmitem anexat:

• Caietul de sarcini si anexele aferente;

• Draftul de Contract, Clauze generale, Cod conduita, Informare privind protectia datelor.

Va multumim!

Cu respect, Xxxxxxxx Xxxxxx,

Achizitii Administrative

XXXXXX XXXXXXXX-

Digitally signed by XXXXXX XXXXXXXX-XXXXXX

RALUCA

Date: 2023.04.03 14:22:51

+03'00'