PROCEDURA PRIVIND COOPERAREA CU CONSULTANTUL AUTORIZAT

PROCEDURA PRIVIND COOPERAREA CU CONSULTANTUL AUTORIZAT

Art. 1 Scop şi aria de aplicabilitate

1.1. Prezenta procedură este emisă în aplicarea prevederilor incidente CHROMOSOME DYNAMICS SA („Societatea”) în calitate de Emitent de acțiuni admise la tranzacționare pe Sistemul Multilateral de Tranzacționare administrat de Bursa de Valori București S.A. (BVB), în acord cu prevederile Principiilor de guvernanță corporativă aplicabile pentru piața AeRO.

1.2. Procedura este adoptată de către Administratorul Unic al Societății și are ca scop reglementarea colaborării dintre Societate și Consultantul Autorizat al acesteia, în vederea asigurării alinierii depline a Societății la cerințele de conduită, transparență și comunicare prevăzute de legislația aplicabilă emitenților pe SMT și de principiile de guvernanță corporativă ale BVB.

1.3. Persoane responsabile: Administratorul Unic, responsabil pentru asigurarea implementării procedurii, Persoana responsabilă pentru Relația cu Investitorii.

Art. 2 Selecția și contractarea Consultantului Autorizat

2.1. Consultantul Autorizat al Societății pentru perioada de 12 luni după admiterea la tranzacționare a acțiunilor Societății pe SMT – BVB este GOLDRING S.A. Administratorul unic poate decide schimbarea Consultantului Autorizat, modificarea urmând a fi făcută publică prin raport curent publicat la BVB și pe pagina de internet a Societății.

2.2. Consultantul selectat va fi autorizat de către Bursa de Valori București și va agrea asupra obligațiilor care derivă din prezenta procedură.

Art. 3 Cadrul legislativ aplicabil

3.1. Prezenta procedură este elaborată în aplicarea prevederilor Codului BVB – piața AeRO și principiilor de guvernanță corporativă aplicabile emitenților listați pe SMT; ale Legii 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață republicată și ale Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 4 Cerințe de reglementare

4.1. Potrivit cadrului legislativ aplicabil, orice emitent admis la tranzacționare pe un sistem multilateral de tranzacționare – piața AeRO administrată de BVB – va contracta serviciile unui Consultant Autorizat pe întreg parcursul primelor 12 luni de la data admiterii la tranzacționare.

1

4.2. Consultantul Autorizat va sprijini Societatea pentru conformarea la obligațiile de raportare, la principiile de guvernanță corporativă și va acorda asistență privind instrumentele și mecanismele de finanțare prin piața de capital.

4.3. Consultantul Autorizat va oferi consultanță în mod specific privind:

a. structura și conținutul secțiunii dedicate Relației cu Investitorii de pe pagina de internet a Societății;

b. conținutul și implementarea funcției Relației cu Investitorii;

c. cerințele de raportare curentă și periodică;

d. întocmirea rapoartelor curente și periodice;

e. comunicarea privind evenimentele corporative și organizarea acestora astfel încât să fie respectate și promovate drepturile tuturor acționarilor, mai ales a celor minoritari;

f. organizarea și derularea conferinței anuale cu analiști și investitori;

g. aspectele deficitare în raport cu cerințele prevăzute de principiile și bunele practici de guvernanță corporativă și soluții alternative pentru remediere;

h. întocmirea și actualizarea Declarației de conformitate a Emitentului în implementarea principiilor relevante de guvernanță corporativă;

i. cerințele de conduită pentru un emitent listat și pentru persoanele din conducerea Societății, inclusiv cerințele de informare și raportare privind informația privilegiată, monitorizarea și raportarea accesului la informația privilegiată;

j. orice alt aspect care care aparține de cadrul legislativ aplicabil, la solicitarea expresă a Societății.

Art. 5 Procedură de lucru

5.1. Consultantul Autorizat va organiza, la începutul colaborării cu Societatea, o ședință de informare privind obligațiile incidente Societății în calitate de emitent de instrumente financiare admise la tranzacționare la BVB, inclusiv cerințele de raportare, transparență, conduită și comunicare cu investitorii și alte cerințe de guvernanță corporativă și va asigura transmiterea acestor informații și printr-o adresă formală.

5.2. În afara primei ședințe de instruire prevăzută la art. 5.1, Consultantul Autorizat va informa Societatea cu celeritate asupra oricărei novații legislative sau de reglementare care ar putea modifica obligațiile Societății în raport cu piața de capital, fie în sensul completării, modificării sau restrângerii obligațiilor prezentate anterior persoanelor responsabile din partea Societății.

5.3. Frecvența comunicărilor va fi cel puțin lunară, precum și ori de câte ori evenimente sau informații noi implică transmiterea de rapoarte curente sau periodice, astfel încât Consultantul Autorizat să fie furnizeze serviciul la momentul oportun.

5.4. Orice nevoie de clarificare privitoare la vreun aspect privind conformitatea cu prevederile legislative și normative, orice solicitare de asistență va fi formulată către Consultantul Autorizat care va răspunde într-un termen de cel mult 3 zile lucrătoare.

5.5. Comunicarea formală dintre Consultantul Autorizat și Societate se va derula prin corespondență electronică, între persoana de legătură din partea Consultantului Autorizat, pe de o parte, și, colectiv, Persoana responsabilă pentru Relația cu Investitorii și Administratorul Unic, de cealaltă parte.

Art. 6 Dispoziții finale

6.1. Orice disfuncționalitate apărută în cooperarea cu Consultantul Autorizat se va sesiza către persoana de contact din partea acestuia din urmă și către Directorul General al Consultantului. În cazul în care problemele sesizate nu se remediază în termen de 1 lună de la data primei înștiințări către Consultant, Administratorul Unic va informa Bursa de Valori București cu privire la deficiențele apărute în colaborare și va iniția procedura de numire a unui nou Consultant Autorizat.

6.2. Prezenta procedură va fi reevaluată și revizuită periodic de Administratorul Unic. Orice modificare sau revizuire intervenită în conținutul acesteia va fi adusă de îndată la cunoștința Consultantului Autorizat, prin grija persoanei desemnată ca responsabilă cu Relația cu Investitorii, care va utiliza canalele adecvate de comunicare.

6.3. Administratorul Societății se asigură că persoanele vizate de prezenta procedură au luat cunoștință de prevederile acesteia.

Administrator Unic,

Data