SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL
Regulamentul Oficial al Campaniei Samsung “Join the Flip Side”
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL
1.1. Organizatorul Campaniei promotionale “Join the Flip Side” (denumita in continuare „Campania”) este Voxline Communication SRL, cu sediul in București, str. Xxxxxxxx Xxxxx nr. 2, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9092/1998, avand CUI 00000000 (denumită in continuare “Organizatorul”), ce actioneaza in numele si pe seama SAMSUNG Electronics Romania S.R.L., cu sediul in Bucuresti, sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 172-176, cladirea A, etaj 5, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 00000000, (denumita in continuare ”Samsung”).
1.2. Samsung deține toată responsabilitatea pentru implementarea tehnica, formularul de înscriere si continutul solicitat si exprimat de acesta, bazele de date rezultate în urma înscrierii si desfășurarea campaniei, cât și cu furnizare a premiilor campaniei. Organizatorul este responsabil pentru regulamentul campaniei, validarea participantilor pentru jurizarea inscrierilor, revendicarea și validarea câștigătorilor, cât și expedierea premiilor si plata impozitelor.
1.3. Participantii in prezenta Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului
Regulament Oficial al Campaniei (denumit in continuare “Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).
1.4. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, , pe pagina web dedicata Campaniei xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx . De asemenea, Regulamentul este disponibil, in mod gratuit, oricarui consumator prin trimiterea unei solicitari scrise trimise la adresa Samsung Electronics Romania , conform art.1.1.
1.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial pe parcursul derularii Campaniei, inclusiv perioada, elemente ale mecanismului Campaniei, forma si continutul experientei, insa nu si valoarea, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare. Modificarile vor intra in vigoare dupa intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public pe pagina web pagina web dedicata Campaniei xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx
1.6. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial, acesta fiind
obligatoriu pentru toti participantii.
1.7. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, iar prevederile Regulamentului vor prevala.
SECTIUNEA 2. XXXX SI OBIECTUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania promotionala este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in mediul online, pe pagina web dedicata Campaniei xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania se va desfasura in perioada 25.10.2023 - 20.11.2023 (ora 23:59:59), denumita in
continuare “Perioada Campaniei”).
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. Campania este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de cel putin 18 ani, impliniti pana la data inceperii Campaniei, cetateni romani, rezidenti in Romania, si care indeplinesc mecanismul de participare descris in prezentul Regulament, cu exceptia angajatilor Organizatorului, ai Agentiei si ale celorlalte entitati juridice implicate in organizarea si derularea Campaniei promotionale, precum si a membrilor familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie, rude de gradul I).
4.2. Persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii Campaniei nu sunt eligibile pentru inscriere. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni participarea in Campanie a persoanelor sub varsta minima acceptata conform prezentului Regulament.
SECTIUNEA 5. DEFINITII, TERMENI SI MECANISMUL CAMPANIEI
Definitii Termeni
5.1. Website: pagina web dedicata Campaniei xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx
5.2. Participant: Persoana care s-a inscris in Campanie conform mecanismului descris in prezentul
Regulament.
5.3. Mecanismul Campaniei: Pentru a putea participa la Campanie, Participantii trebuie sa
indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
a. Sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Art. 4.1 al prezentului Regulament;
b. Sa completeze campurile din formularul de inscriere disponibil pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx- the-flip-side:
c. - Nume și prenume
d. - Număr telefon
e. - E-mail
f. - Oras
g. - Brand telefon (limitat la urmatoarea lista: Samsung, Apple, Xiaomi, Oppo, Huawei)
h. - Model telefon (limitat la urmatoarea lista: Iphone 14 Pro Max, Iphone 14 Pro, Iphone 14 Plus, Iphone 14, Iphone 13 Pro Max, Iphone 13 Pro, Iphone 13 mini, Iphone 13, Iphone 12 Pro Max, Iphone 12 Pro, Iphone 12, Iphone 12 Mini, Iphone SE, Iphone 11 Pro Max, Iphone 11 Pro, Iphone 11, Iphone XS Max, Iphone XS, Iphone XR, Iphone X, Iphone 8 Plus, Iphone 8, Iphone 7 Plus, Iphone 7, Galaxy S23 Ultra, Galaxy S23+, Galaxy S23, Galaxy S22 Ultra, Galaxy S22+, Galaxy S22, Galaxy S21 Ultra, Galaxy S21+, Galaxy S21, Galaxy S21 FE, Galaxy S20 Ultra, Galaxy)
i. - Varsta - de la 18 la 50
j. - Gen
k. - Link cont Instagram
l. - Disponibilitate pentru a participa la eveniment în data de 7 Decembrie, in Bucuresti
m. – Intrebare cu camp deschis: (De ce vrei sa fii parte din experienta ''Join the flip side''?) – in limita a 700 de caractere.
n. - Bifa Regulament: Am citit si sunt de acord cu prevederile Regulamentului Campaniei.
o. - Bifa GDPR - Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale in conformitate cu prevederile
Anexei 1 din Regulamentul Campaniei.
p. - Bifa ’’am peste 18 ani’’
5.4. Participantul se poate inscrie la experienta Samsung o singura data cu un email, nume si prenume valid unic.
5.5. Sa raspunda apelului telefonic al organizatorului pentru validarea calitativa care va presupune o serie de intrebari legate de participarea la initiativa. In perioada 23.11 – 24.11.2023, toti Participantii care se inscriu in mod valid in Campanie vor fi apelati telefonic, pe numarul de telefon comunicat in formularul de inscriere in Campanie, de catre reprezentantii Organizatorului, si vor trebui sa raspunda unei serii de intrebari legate de participarea la eveniment. Toate apelurile sunt inregistrate. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care participantii nu pot fi apelati din cauze independente de vointa sa (cum ar fi, dar fara a ne limita la: numar de telefon eronat, telefon inchis sau in afara ariei de acoperire, etc) ori pentru situatiile in care Participanii refuza sa raspunda la intrebarile Organizatorului sau raspunde partial la aceste intrebari; in toate aceste cazuri Participantii pierd dreptul de a fi inclusi in procesul de jurizare in vederea desemnarii potentialilor castigatori ai Campaniei.
Alte dispozitii
5.6. Participantii care nu indeplinesc conditiile mentionate in Sectiunea 5 nu vor fi validati.
5.7. Participantii inscrisi in Xxxxxxxx accepta faptul ca pot intra in posesia doar a unei singure invitatii la experienta Samsung si trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a. Trebuie sa completeze toate campurile din cadrul formularului de inscriere.
b. Raspunsurile la intrebarea cu camp deschis nu trebuie sa fie obscene sau indecente (inclusiv si nelimitandu-se la referiri de nuditate, pornografie sau vulgaritate); nu trebuie sa contina referinte la alcool, fumat, droguri, violenta, si nu trebuie sa fie contrare bunelor moravuri; nu trebuie sa contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, entitate, religie, orientare sexuala, politica sau grup socio-economic; nu trebuie sa contina amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, nu trebuie sa lezeze intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale oricarei terte persoane, firmelor sau entitatilor si nu trebuie sa incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile etc; trebuie sa intruneasca Termenii si Conditiile website-urilor pe care sunt publicate si nu trebuie sa aiba acelasi continut cu un alt raspuns existenta deja
c. Trebuie sa raspunda apelului telefonic efectuat de catre organizator strict in scopul evaluarii calitative, ca etapa obligatorie a campaniei, a exprimarii dorintei de participare la eveniment.
d. Sa fie disponibil pentru a se deplasa fizic si pe cont propriu, la evenimentul organizat in data de 7 Decembrie, 2023, in Bucuresti.
5.8 Pentru fiecare accesare a formularului de inscriere, participantul isi asuma ca va suporta orice eventuale costuri necesare accesului la internet, conform planului tarifar stabilit de furnizorul propriu de internet.
5.9 Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu lua in considerare orice inscriere/participare la Campanie si, in consecinta, sa elimine participarea in Campanie asupra careia planeaza suspiciuni de falsitate, de nerespectare a prevederilor prezentului Regulament Oficial si/sau a legilor in vigoare, pe care acesta nu il considera potrivit/decent sau pe care acesta nu il considera coerent si relevant in contextul Campaniei.
5.10 Organizatorul isi rezerva dreptul de apromova campania in diverse canale, spre exemplu, dar fara a se limita la: mobisite , aplicatie Facebook, aplicatie smartphone, bannere etc.
5.11 Organizatorul Campaniei nu isi asuma responsabilitatea:
a. pentru intreruperile neanuntate ale serviciului de internet de catre furnizori locali ai acestui serviciu sau blocarea accesului intern datorita supraaglomerarii retelelor de internet pe perioadele de trafic intens;
b. Orice eventuale cheltuieli suplimentare suportate de catre Participanti in legatura cu participarea lor la aceasta Campanie, nu sunt si nu vor fi acoperite de Organizator sau Samsung.
SECTIUNEA 6. PREMII.
6.1. In cadrul prezentei Campanii promotionale se vor acorda urmatoarele premii:
Premii | Numar de premii | Valoare (inclusiv TVA si taxe), lei |
Invitatie la Experienta Samsung | 100 | 0 lei |
Valoare totala bruta (inclusiv TVA si taxe), lei | 0 lei | |
Alte dispozitii
6.3 Castigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea invitatiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea sau transferarea caracteristicilor/ parametrilor experientei.
6.4. Experienta Samsung – este un eveniment Samsung care va avea loc in data de 7 Decembrie 2023 la Bucuresti. Invitatiile vor fi transmise in format electronic castigatorilor, impreuna cu toate detaliile privind evenimentul (adresa, ora, etc). Premiul include exclusiv acces la eveniment, orice alte costuri (cum ar fi deplasarea la eveniment) car din sarcina castigatorilor.
SECTIUNEA 7. ACORDAREA PREMIILOR
Procedura de acordare a invitatiilor
7.1. Invitatiile se vor acorda la sfarsitul perioadei campaniei, asa cum este descris in Sectiunea 7, in urma unui proces de jurizare, prin care se vor selecta, pe baza raspunsurilor oferite de Participanti la intrebarile Organizatorului 100 de participanticare respecta prevederile Sectiunilor 4 si 5 si care vor fi considerati potentiali invitati, urmatorii participanti in Campanie fiind considerati rezerve, pentru cazul in care potentialii invitati sunt invalidati.
7.2. Validarea invitatilor va avea loc în –data de 29.11.2023.
Procedura pentru revendicarea si punerea in posesie a experientei Samsung:
7.3 Pana la validarea finala un participant ce a fost desemnat drept invitat va fi numit “potential invitat”.
i. Dupe efectuarea jurizarii, in perioada 04.12.2023 – 05.12.2023 potențialii invitati vor fi contactati telefonic de catre reprezentantii Organizatorului si li se va aduce la cunostinta calitatea de potential castigator al unei invitatii la Experienta Samsung. Totodata potentialii castigatori au obligatia de a confirma datele personale inscrise in Campanie (nume prenume, adresa email, varsta) precum si disponibilitatea participarii la eveniment.
ii. In situatia în care potențialul invitat nu poate fi contactat sau nu confirma datele personale inscrise in Campanie, respectiv nu confirma participarea la eveniment acesta va fi invalidat și pierde definitiv dreptul de atribuire a invitatiei, fără nicio despagubire din partea Organizatorului, Organizatorul apeland la rezerve care se vor supune regulilor de validare descrise în Regulament.
7.4. Expedierea invitatiei va fi efectuata de catre Organizator in format digital prin intermediul email- ului, în data de 05.12.2023, la adresa de email furnizata de catre invitatii validati în formularul de colectare a datelor.
7.5. Participantii nu pot cere modificarea cantitatii, componenta, conditiilor si modului de acordare a invitatiilor, iar acestea nu vor fi inlocuite cu alte beneficii si nici nu se va acorda contravaloarea lor in bani.
7.6. Daca sunt identificate cazuri de fraudare a inscrierilor, Organizatorul are dreptul de a nu transmite invitatiile astfel obtinute sau de a solicita restituirea acestora si de a urmari din punct de vedere juridic (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instante judecatoresti) respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
7.7. Invitatul nu poate ceda invitatia, in integralitatea sau partial, unei alte persoane.
7.8. In cazul in care invitatul este o persoana lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta un handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia premiului numai in prezenta reprezentantului sau legal.
7.9. Premiile acordate in cadrul prezentei Campanii pot fi revendicate si/sau pot fi livrate doar pe
teritoriul Romaniei.
7.10. Daca in timpul Campaniei nu se inscrie/nu participa niciun participant ori se inscriu/participa mai putini participanti decat numarul invitatiilor, atunci invitatiile ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.
7.11. Lista finala a castigatorilor validati va fi postata pe website-ul Samsung
xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx
SECTIUNEA 8. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII IN CADRUL CAMPANIEI
8.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
8.2. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul Campaniei, decizia comisiei
formata din doi reprezentanti ai Samsung este definitiva.
8.3. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
a. Inscrieri efectuate in afara perioadei campaniei asa cum aceasta este prevazuta in prezentul Regulament Oficial;
b. Eventualele dispute legate de acordarea invitatiei; invitatia va fi acordat persoanei care trece
etapa de validare;
c. Erori in datele furnizate de catre participanti sau lipsa de acuratete a datelor de contact. Ca atare Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate, incomplete sau incorecte care au dus la imposibilitatea identificarii unui participant sau apelarea unui participant
d. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui invitat de a intra in posesia
invitatiei, direct sau prin neprezentare;
e. Reclamatiile referitoare la invitatii, ulterioare experientei la care au fost invitati nu vor fi
luate in considere de catre Organizator;
f. Organizatorul nu va fi responsabil pentru eventualele defectiuni tehnice care pot conduce la intreruperea functionarii canalului de participare in Campanie sau disfunctionalitatii in procesul de participare in Campanie;
g. Organizatorul nu va fi facut responsabil pentru o eventuala livrare a mesajului email care contine invitatia, transmis catre adresa de email a potentialului invitat, in directorul SPAM/JUNK, acest lucru fiind conditionat exclusiv de aplicatia de email folosita de potentialul invitat;
h. Organizatorul nu va fi facut responsabil pentru o eventuala stergere fortuita a mesajului email care contine invitatia, transmis catre adresa de email a potentialului invitat, sau daca adresa de email furnizata de potentialul invitat nu este corecta.
8.4. Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta invitatilor. Organizatorul are dreptul de a invalida orice participant care nu respecta regulile Campaniei sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei.
8.5. Organizatorul este exonerata de orice raspundere decurgand din acordarea invitatiei precum si de plata oricaror daune sau alte pretentii de orice natura legate de Campanie.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE
9.1. Organizatorul este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de fiecare premiu oferit si anume impozitului cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale.
9.2. Organizatorul este obligat ca pentru fiecare premiu acordat sa calculeze, sa retina si sa vireze la bugetul de stat impozitul cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, conform prevederilor Legii nr. 227/2015, privind Codul Fiscal.
SECTIUNEA 10. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1. Prin participarea in prezenta Campanie, Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte prevederile imperative ale prezentului Regulament. Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 11. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
11.1. Prezenta Campanie promotionala poate inceta inaintea termenului mentionat in Sectiunea 3 numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie promotionala, dar numai dupa intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public pe pe pagina web dedicata dedicata Campaniei xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx-xxxx-xxxx
SECTIUNEA 12. LITIGII
12.1. In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participantii la Campania promotionala, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane in jurisdictia carora se afla Organizatorul.
12.2. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa de email a Organizatorului, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx in termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data anuntarii publice a participantilor. Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.
SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA
13.1. Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
13.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
13.3. In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente:
a. Pierderea bazelor de date care contin inscrierile in Campania promotionala;
b. Avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si alocare a premiilor;
c. Tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
d. Pandemie;
e. Orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia.
13.4. Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de catre Organizator, cu respectarea prevederilor legale si a fost semnat si autentificat in prezenta unui Notar Public intr-un exemplar original si mai multe copii duplicat.
Organizator
Voxline Communication SRL
in numele si pe seama
SAMSUNG Electronics Romania S.R.L.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei Promotionale
“Join the Flip Side”
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre SAMSUNG Electronics Romania S.R.L., cu sediul in Bucuresti, sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 172-176, cladirea A, etaj 5, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 00000000, (denumita in continuare ”Operatorul”).
prin intermediul Voxline Communication SRL, cu sediul in București, str. Xxxxxxxx Xxxxx nr. 2, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9092/1998, avand CUI 00000000 (denumită in continuare “Imputernicit”)
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: Samsung Electronics Romania, email: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta si prelucra, in mod direct de la Participantii la concurs, la momentul inscrierii in concurs, datele personale pe care le-au completat in formularul de inscriere.
Pentru participanti și câștigători:
(i) Nume
(ii) Prenume
(iii) Numar telefon
(iv) Gen
(v) Varsta
(vi) Oras
(vii) Adresa de Email
(viii) Cont Instagram
(ix) Model si brand de telefon mobil detinut
(x) Voce
3. Scopurile prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea organizarii si desfasurarii campaniei, desemnarea si validarea invitatilor, expedierea / atribuirea / inmanarea invitatiilor si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului.
4. Temeiurile juridice ale prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul executarii contractului reprezentat de Regulamentul Oficial al
Campaniei Promotionale “Join the Flip side”.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Voxline Communication SRL, societatii de curierat (Imputernicit Subcontractat), precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 180 zile de la finalizarea Campaniei.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor
cu Caracter Personal.
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
10. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor
terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele
lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
Act Aditional nr. 1 la Regulamentul oficial al Campaniei Samsung
“ Join the Flip side”
Organizatorul Campaniei promoționale “Join the Flip side ” (denumită în continuare „Campania”) Voxline Communication S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Str. Xxxxxxxx Xxxxx nr. 2, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9092/1998, avand CUI 00000000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, (denumită în continuare “Organizatorul”), ce acționează în numele și pe seama SAMSUNG Electronics Romania S.R.L., cu sediul în București, sos. București-Ploiesti, nr. 172-176, clădirea A, etaj 5, sector 1, înregistrată la Registrul Comertului sub nr. J40/7668/2012, având CUI 00000000, (denumită în continuare ”Samsung”),
În acord cu prevederile Regulamenului oficial prevăzute în Secțiunea 1, paragraful 1.5, decide să modifice Regulamentul oficial prin acest Act adițional, după cum urmează:
1. Se actualizeaza perioada in care vor fi contactati participantii, in vederea validarii calitative, in consecinta art. 5.5 din SECTIUNEA 5. DEFINITII, TERMENI SI MECANISMUL CAMPANIEI se modifica si va avea urmatorul continut:
5.5. Sa raspunda apelului telefonic al organizatorului pentru validarea calitativa care va presupune o serie de intrebari legate de participarea la initiativa. In perioada 22.11.2023 – 24.11.2023, toti Participantii care se inscriu in mod valid in Campanie vor fi apelati telefonic, pe numarul de telefon comunicat in formularul de inscriere in Campanie, de catre reprezentantii Organizatorului, si vor trebui sa raspunda unei serii de intrebari legate de participarea la eveniment. Toate apelurile sunt inregistrate. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care participantii nu pot fi apelati din cauze independente de vointa sa (cum ar fi, dar fara a ne limita la: numar de telefon eronat, telefon inchis sau in afara ariei de acoperire, etc) ori pentru situatiile in care Participanii refuza sa raspunda la intrebarile Organizatorului sau raspunde partial la aceste intrebari; in toate aceste cazuri Participantii pierd dreptul de a fi inclusi in procesul de jurizare in vederea desemnarii potentialilor castigatori ai Campaniei.
2. Toate celelalte prevederi ale Regulamentului oficial rămân neschimbate.
Modificarile cuprinse in prezentul Act aditional vor intra in vigoare la data de 20.11.2023.
Organizator
Voxline Communication SRL in numele si pe seama
SAMSUNG Electronics Romania SRL