STATUT ACTUALIZAT
STATUT ACTUALIZAT
la data de 02.04.2021
AL ASOCIAȚIEI PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE
I. ASOCIAȚII:
1.1. MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în Oradea, cod poștal 410100, str. Piața Unirii nr.1, reprezentat legal prin xx. Xxxxx Xxxxx,
1.2. AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., cu sediul în Oradea, cod poștal 410100, str. Primăriei nr.3 parter, reprezentată legal prin dna. Director General Xxxxx Xxxxxxx,
1.3. ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ ZONA METROPOLITANĂ ORADEA cu sediul în Oradea, cod poștal 410100, str. Piața Unirii nr 1, reprezentată legal prin dna Director General Xxxxxxx Xxxxx,
1.4. Societatea LOTUS CENTER S.A. cu sediul în Oradea, cod poștal 000000, xxx. Nufărului nr. 30 reprezentată legal prin dna. Administrator Xxxxxxx Xxxx,
1.5. Societatea SIF HOTELURI S.A. punct de lucru - DOUBLE TREE BY HILTON ORADEA cu sediul în Oradea, cod postal 000000, xxx. Aleea Strandului nr. 9, reprezentată legal prin xxx Xxxxxxx Xxxxx,
1.6. Societatea ABA TURISM S.R.L. - RAMADA ORADEA, cu sediul în Oradea, cod poștal 000000, xxx. Calea Aradului nr. 9, reprezentată legal prin dl. Administrator Xxxxxxxx X. Xxxxxxx,
1.7. Societatea AQUA PRESIDENT S.R.L., cu sediul în Băile Felix, str. Cordău nr. 1/A, reprezentată legal prin dl. Administrator Xxxxxxx Xxxxxxx,
denumiţi colectiv asociaţii şi individual asociatul, s-au asociat şi au înfiinţat
ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE (denumită
în continuare Asociaţia), persoană juridică de drept privat, în scopurile prevăzute la art.5 din prezentul Statut, în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordonanței de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, ale Legii nr. 276/27.11.2020 și cu dispozițiile art.188 și urm. din Noul Cod Civil.
Prin semnarea prezentului statut, asociații își exprimă voința de a se asocia în cadrul ASOCIAȚIEI PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE constituită
în scopul promovării și dezvoltării turismului din Oradea și Regiune.
CAPITOLUL I
Denumirea, sediul şi durata Asociaţiei
Art.1. Denumirea Asociaţiei este ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE, conform Dovezii privind disponibilitatea denumirii nr. 137706 din
28.08.2014, eliberată de Ministerul Justiției. Asociația va avea stampilă, siglă și însemne proprii.
Art.2. Asociația este o organizaţie nonguvernamentală, apolitică, independentă, cu caracter nelucrativ, creată în scopul stimulării și sprijinirii dezvoltării locale, regionale și naționale prin inițiative, activități și măsuri care să crească numărul de turiști, să dezvolte și să promoveze turismul din Oradea și din regiune, în totalitatea diversității sale, atât în țară, cât și în străinătate, precum și să realizeze sau să acorde suportul necesar elaborării și implementării strategiilor de dezvoltare a turismului local, regional și național ținând cont de principiile turismului durabil.
Art.3. Sediul Asociaţiei este în România, Localitatea Oradea, strada Primăriei nr. 3, parter, Județul Bihor. Schimbarea sediului și/sau deschiderea de filiale va/vor putea fi hotărâte/hotarâtă de Adunarea Generală a Asociaților, cu obligația declarării la grefa instanței competente a noului sediu, în scopul înregistrării acestei mențiuni în Registrul Asociatiilor çi Fundațiilor.
Art.4. Asociaţia este constituită pe o durată nedeterminată, începând cu data înscrierii sale în
Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor aflat la grefa Judecătoriei Oradea.
CAPITOLUL II
Scopul şi obiectivele Asociaţiei
Art.5. Asociația se constituie în scopul realizării și implementarea politicii de dezvoltare turistică a destinației, gestionarea concertată a acțiunilor, componentelor și politicilor turistice locale, a destinației turistice, Oradea, Băile Felix și Băile 1 Mai și asigurarea realizării politicii de marketing, planurilor de dezvoltare turistică, unei agende de evenimente relevante, în scopul dezvoltării şi valorificării potențialului turistic al destinației, prin coalizarea organizațiilor şi a factorilor interesați în scopul stimulării si sprijinirii dezvoltării locale, regionale și naționale prin creșterea fluxurilor și activității turistice, ținând cont de principiile turismului durabil.
Art.6. Obiectivele Asociației rezidă în:
(1) crearea unui cadru de planificare și de exprimare pentru structurile implicate în turism;
(2) coordonarea autorităților locale și a sectorului privat din domeniul turismului, la nivelul destinației, pentru realizarea unui management durabil;
(3) elaborarea, implementarea, monitorizarea și adaptarea la situația socio- economică a zonei, a unui plan multianual de dezvoltare turistică din Oradea și zonele cu potențial turistic din imediata vecinătate;
(4) realizarea și coordonarea politicii de marketing a destinației;
(5) creșterea vizibilității și prestigiului destinației turistice Oradea – Băile Felix prin realizarea unui brand turistic comun pentru zona urbană, Oradea și zona balneară, stațiunile Băile Felix și Băile 1 Mai;
(6) elaborarea și operaționalizarea unui sistem minimal de monitorizare a impactului economic, social și cultural al activității turistice asupra comunităților locale;
(7) coordonarea activității de promovare a turismului urban și termal, în totalitatea multiplelor sale forme, inclusiv prin editarea de materiale publicitare adecvate care
să fie complementare promovării individuale (participare la târguri de turism, caravane de promovare etc.);
(8) elaborarea planurilor integrate de dezvoltare turistică, ținând cont de caracterul specific al destinației;
(9) inventarierea periodică a patrimoniului turistic al destinației și elaborarea unor măsuri de conservare a acestuia;
(10) sprijinirea instituțiilor publice și private în domeniul turismului;
(11) elaborarea unei politici și a unor reglementări privind amenajarea turistică a teritoriului, în parteneriat cu aparatele de specialitate din cadrul autorităților publice locale, cu caracter durabil;
(12) înființarea, coordonarea centrelor de informare turistică de pe teritoriul destinației și asigurarea suportului de materiale și de personal, condiționat de disponibilitatea financiară și alocările autorităților locale care deleagă coordonarea totală a serviciilor oferite de aceste centre de informare turistică;
(13) elaborarea programelor de promovare a destinației, în acord cu viziunea comunității locale și în coerență cu potențialul de atragere a nișelor de turiști;
(14) asigurarea suportului în coordonarea și managementul intervențiilor în infrastructura turistică, pentru asigurarea ”calității experienței” vizitatorilor;
(15) planificarea, implementarea sau susținerea implementării, agendei de evenimente a destinației turistice;
(16) creșterea calității serviciilor turistice prin promovarea și încurajarea practicilor, programelor și proiectelor din domeniul turismului durabil;
(17) producerea și distribuirea produselor de promovare și de marketing turistic;
(18) realizarea de statistici și a unei baze de date pentru observarea activității turistice;
(19) propunerea de măsuri și investiții pentru dezvoltarea turismului din Oradea și zona de influență;
(20) acordarea sprijinului pentru dezvoltarea și managementul atracțiilor turistice, în concordanță cu principiile echității față de toți actorii implicați;
(21) identificarea resurselor financiare sau a programelor de finanțare în vederea propunerii sau implementării de proiecte pentru dezvoltarea turismului;
(22) atragerea de investiții în turismul local, urban sau balnear;
(23) cooptarea și afilierea la organisme interne și internaționale pentru promovarea oportunităților turistice din Oradea și zona de influență;
(24) realizarea unor activități pentru atragerea și facilitarea investițiilor în turismul local;
(25) promovarea de măsuri pentru protejarea, conservarea și întreținerea mediului înconjurător, patrimoniului cultural, istoric și turistic din spațiul urban și balnear;
(26) organizarea și participarea la evenimente, târguri, conferințe, festivaluri precum și posibilitatea desfășurării unor activități comerciale ambulante și/sau în afara sediilor/punctelor de lucru proprii, pentru a promova turismul urban și balnear din Oradea și zona sa de influență;
(27) încurajarea cooperării între membri în cadrul asociației, precum și între membri și terți din industria turismului;
(28) informarea membrilor cu privire la modificările legislative din domeniul turismului;
(29) asigurarea pregătirii angajaților proprii în vederea îmbunătățirii serviciilor turistice oferite;
(30) monitorizarea dezvoltării turismului în destinație;
(31) dezvoltarea, în parteneriat cu industria locală din domeniul turismului a unor programe sau școli de formare în domeniul turismului, care să răspundă nevoilor pieței turistice și a resurselor locale;
(32) alte atribuții în concordanță cu politica de dezvoltare turistică integrată și cu politica de marketing a destinației turistice.
CAPITOLUL III
Patrimoniul Asociaţiei
Art.7. Patrimoniul iniţial al Asociaţiei este de 215.000 (douăsutecincisprezecemii) Lei, constituit din contribuţia în numerar a asociaţilor, după cum urmează:
(1) MUNICIPIUL ORADEA - 180.000 Lei
(2) AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A. - 5.000 Lei
(3) ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ ZONA METROPOLITANĂ ORADEA - 5.000 Lei
(4) Societatea LOTUS CENTER S.A. - 5.000 Lei
(5) Societatea SIF HOTELURI S.A. - 5.000 Lei
(6) Societatea ABA TURISM S.R.L. - 5.000 Lei
(7) Societatea AQUA PRESIDENT S.R.L. - 5.000 Lei
(8) Societatea TURISM XXXXX X.X. - 5.000 Lei
Art.8. Sursele de venit ale Asociaţiei sunt următoarele:
(1) „Cotizatia anuală a asociaților este o sumă fixă, stabilită la nivelul de 5.000 lei/an pentru membrii fondatori și asociați, cu excepția membrilor Municipiului Oradea și AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., a căror contribuție fixă va fi de 300.000 lei-Municipiul Oradea începând cu anul 2016, respectiv 150.000 lei- AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., începând cu anul 2016 și o suma variabilă, cu caracter facultativ, în funcție de posibilitățile și disponibilitatea fiecăruia dintre membri. Membrii pot decide acordarea de cotizații suplimentare în funcție de disponibilitatea fiecăruia”;
(2) dobânzile rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţiile legii;
(3) donaţii, sponsorizări sau legate;
(4) orice alte surse de venituri prevăzute de lege sau de Statutul Asociaţiei;
(5) orice activitate economică a Asociației.
Art.9. Asociaţia are un buget propriu de venituri şi cheltuieli. Situaţiile financiare se întocmesc şi se publică în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Art.10. Asociaţia poate înfiinţa societăţi comerciale. Dividendele obţinute din activitatea acestor societăţi comerciale, dacă nu se reinvestesc în aceleaşi societăţi comerciale, se folosesc obligatoriu pentru realizarea scopului şi obiectivelor Asociaţiei.
Art.11. Asociaţia poate crea organizaţii subordonate sau poate participa la constituirea de organizaţii în parteneriat cu organizaţii similare sau cu societăţi comerciale interesate de atingerea obiectivelor Asociaţiei, iar eventualele rezultate financiare determinate în acest fel se vor aloca exclusiv pentru dezvoltarea proprie a structurilor sale, conform legii.
CAPITOLUL IV
Asociaţii
Art.12. Conform principiului liberei asocieri, membrii care compun Asociația, persoane fizice sau juridice, sunt membrii fondatori, membrii asociați și membri consultanți.
(1) Membrii Fondatori sunt structurile semnatare, prin organele deliberative, care au pus bazele Asociației, au semnat Actul Constitutiv și Statutul acesteia.
(2) Membrii Asociați sunt alte structuri care aderă la Asociație după constituirea acesteia și contribuie la completarea patrimoniului Asociației. Aceștia pot fi asociații profesionale și operatori de turism, precum și orice persoană fizică sau juridică interesată în activitatea turistică.
(3) Membrii Consultanți sunt structurile care aderă la scopurile Asociației și o sprijină, prin diverse mijloace, în realizarea acestora.
Art.13. Membrii Fondatori și membrii Asociați au următoarele drepturi:
(1) să aleagă şi să fie aleşi în organele de conducere ale Asociaţiei, prin reprezentanţii lor în aceste organe;
(2) să participe la luarea hotărârilor în cadrul Asociaţiei, conform prevederilor prezentului Statut;
(3) să facă propuneri care stau la baza strategiei, respectiv a politicii de dezvoltare a turismului în Oradea și zona de influență;
(4) să beneficieze, în condițiile stabilite prin decizie a Consiliului Director al Asociației, de reduceri, sau chiar scutiri, la taxele și tarifele practicate pentru anumite categorii de servicii oferite de Asociație;
(5) să participe, cu prioritate, la evenimentele, conferințele și celelalte acțiuni organizate de Asociație;
(6) să fie informați asupra organizării oricărui tip de acțiune promoțională, în țară sau străinătate şi să le fie reprezentate interesele în cadrul acestor acțiuni, la cerere, prin alocarea resurselor și a personalului necesar;
(7) să reclame orice acțiuni, practici sau evenimente care împiedică desfășurarea unui turism durabil și civilizat în Oradea și zona de influență, sens în care să beneficieze de întregul sprijin al Asociației pentru rezolvarea imediată a problemelor respective;
(8) să beneficieze de informare și documentare gratuite la sediul Asociaţiei, în ceea ce priveşte baza de date și materialele din biblioteca aflată în dotarea acesteia;
(9) să primească, la cerere, toate informaţiile disponibile care privesc activitatea
Asociaţiei;
(10) să fie informaţi asupra programelor şi proiectelor de dezvoltare a Asociației;
(11) să se retragă liber din Asociație;
(12) să se adreseze instanţelor judecătoreşti în cazul în care o hotărâre a Asociaţiei
este contrară Statutului, Actului Constitutiv şi legilor în vigoare;
(13) orice alte drepturi prevăzute de reglementările legale aplicabile.
Art.14. Membrii Consultanți au următoarele drepturi:
(1) să facă propuneri care stau la baza strategiei, respectiv a politicii de dezvoltare a turismului în Oradea și zona de influență;
(2) să participe, fără drept de vot, la ședințele Adunării Generale;
(3) să participe, cu prioritate, la evenimentele, conferințele și celelalte acțiuni organizate de Asociație;
(4) să reclame orice acțiuni, practici sau evenimente care împiedică desfășurarea unui turism durabil și civilizat în Oradea și zona de influență, sens în care să beneficieze de întregul sprijin al Asociației pentru rezolvarea imediată a problemelor respective;
(5) să beneficieze de informare și documentare gratuite la sediul Asociaței, în ceea ce privește baza de date și materialele din biblioteca aflată în dotarea acesteia.
Art.15. Membrilor Fondatori și membrilor Asociați le revin următoarele obligații:
(1) să respecte Statutul, Actul Constitutiv şi hotărârile organelor de conducere ale
Asociaţiei;
(2) să plătească cotizaţia anuală, sumă plătită în două tranșe semestriale, în primele 15 (cincisprezece) zile lucrătoare ale semestrului;
(3) să se abţină de la întreprinderea oricăror acte sau fapte care ar putea avea drept consecinţă lezarea scopului şi a imaginii Asociaţiei sau care ar periclita îndeplinirea obiectivelor Asociației şi/sau ar conduce la producerea unui prejudiciu;
(4) să desfăşoare acţiuni în sprijinul creşterii prestigiului Asociației;
(5) să promoveze și să participe activ la acțiunile desfășurate de Asociație;
(6) să participe, prin reprezentanții lor, la ședințele Adunării Generale a Asociației și ale Consiliului Director;
(7) să contribuie la realizarea activităților propuse de Asociație;
(8) să nu desfăşoare activităţi politice în cadrul sau cu ocazia manifestărilor organizate de Asociație;
(9) să contribuie la elaborarea strategiilor, programelor, proiectelor din domeniul turismului la nivelul zonei de acțiune;
(10) să acționeze pentru creșterea prestigiului Asociației.
Art.16.
(1) Calitatea de membru asociat al Asociației se dobândește prin hotărârea Adunării Generale a Asociaților, precedată de hotărârea organului decizional al viitorului membru. Hotărârea organului decizional privind dobândirea calității de membru se comunică în scris Adunării Generale a Asociaților.
(2) În urma adoptării hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor de a accepta un nou membru, se va încheia un Act Adiţional la prezentul Statut, prin care noul membru va fi menţionat în preambulul Statutului.
(3) Calitatea de membru consultant se obține în urma depunerii unei cereri în formă scrisă care va fi supusă spre dezbatere în Adunarea Generală a Asociaților. În urma adoptării hotărârii Adunării Generale a Asociaților de a accepta un nou membru consultant, acesta va fi menționat și va figura în Registrul Membrilor Consultanți.
(4) Xxxxx nou membru al Asociaţiei, indiferent de faptul că este vorba de un membru asociat sau de un membru consultant, acesta va accepta în totalitate prevederile Statutului şi ale Actului Constitutiv al Asociaţiei la data aderării sale.
Art.17. Retragerea din Asociație operează în baza hotărârii organului decizional al asociatului, comunicată în scris Adunării Generale a Asociaților.
Art.18. Calitatea de asociat încetează în cazul retragerii sau excluderii din Asociaţie, conform prevederilor prezentului Capitol.
Art.19. Orice cerere de retragere îşi produce efectele de la data aducerii acesteia la cunoştinţa Adunării Generale a Asociaţilor. Retragerea din Asociație nu conduce la ştergerea obligaţiilor asumate de către membrul în cauză dacă, la data comunicării deciziei unilaterale de retragere, obligaţiile asumate faţă de Asociaţie nu erau stinse.
excluderea din Asociație, în următoarele situaţii:
(1) nu îşi îndeplineşte timp de 1 an obligaţiile faţă de Asociaţie;
(2) nu îşi plătește, la scadență, cotizația anuală;
(3) foloseşte prerogativele statutare în interes propriu;
(4) acţionează prin orice mijloace în scopul vădit de defăimare a Asociaţiei, a membrilor ori al periclitării activităţii acesteia;
(5) aduce prejudicii morale şi materiale Asociaţiei;
(6) este condamnat pentru fapte penale, stare incompatibilă cu aceea de membru al
Asociației.
Art.21. Excluderea din Asociație nu conduce la ştergerea obligaţiilor asumate de către membrul în cauză dacă, la data adoptării hotărârii de excludere, obligaţiile asumate faţă de Asociaţie nu erau stinse.
Art.22. Membrii Asociatiei care se retrag sau care sunt excluşi nu au niciun drept asupra patrimoniului social şi îşi pierd ulterior drepturile şi obligaţiile conferite de calitatea de membru, cu excepția obligațiilor prevăzute la art.19 și la art.21.
Art.23. Calitatea de membru al Asociației încetează în cazul în care persoana juridică ce deține calitatea de membru al Asociației intră în procedura falimentului, conform Legii nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență.
CAPITOLUL V
Organele Asociaţiei
A. Conducerea Asociației. Adunarea Generală a Asociaţilor
Art.24.
(1) Adunarea Generală a Asociaților este organul de conducere al Asociaţiei alcătuit din totalitatea membrilor fondatori și asociați. Membrii fondatori și membrii asociați sunt reprezentați în Adunarea Generală a Asociaților de câte un mandatar - persoană fizică, desemnat de reprezentanții legali ai membrilor fondatori și asociați, care participă și votează, în numele și pe seama asociatului mandant, în cadrul sedințelor organului de conducere al Asociației.
(2) Fiecare membru fondator si fiecare membru asociat va depune toate diligenţele pentru a-şi asigura reprezentarea permanentă în cadrul Adunării Generale a Asociaţilor. Mandatul reprezentaţilor este valabil de la data numirii acestora până la data revocării/înlocuirii lor, prin hotărârea asociatului.
(3) Hotărârile de numire/revocare/ înlocuire a mandatarilor vor fi transmise, în copie, asociaților și Președintelui Asociației, în termen de 5 (cinci) zile de la data adoptării lor/expirării termenului legal prevăzut pentru menționarea lor la Registrul Asociațiilor çi Fundațiilor.
(4) Din rândul mandatarilor desemnați de către asociați, Adunarea Generală a Asociaților îi alege pe președintele și pe vicepreședintele Asociației, care exercită atribuţiile prevăzute în prezentul Statut şi care reprezintă Asociaţia în raporturile cu terţii, cu excepţia situaţiilor în care se prevede în mod expres altfel.
(5) Preşedintele și vicepreședintele Asociației sunt aleși cu votul a două treimi din numărul membrilor fondatori și al membrilor asociați.
posibilitatea prelungirii automate în lipsa oricărei alte decizii.
(1) Preşedintele Asociației îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) convoacă şi conduce lucrările Adunării Generale;
b) reprezintă Asociaţia în relaţiile cu terţii, cu excepţia situaţiilor în care se prevede în mod expres altfel;
c) propune Adunării generale a Asociaților numirea și revocarea din funcție a directorului executiv;
d) semnează actele şi documentele adoptate de organul de conducere al Asociaţiei;
e) deleagă responsabilitățile specifice vicepreședintelui Asociației;
f) urmăreşte şi asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor;
g) îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de către Adunarea Generală.
(2) Vicepreședintele Asociației îndeplinește oricare din atribuțiile președintelui în absența acestuia și orice alte atribuții încredințate de către președinte.
Art.26. Membrii consultanți au dreptul de a participa la ședințele Adunării Generale, dar nu au drept de vot.
Art.27. La ședințele Adunării Generale pot fi invitați reprezentanți ai administrației publice centrale și locale, ai mass-mediei și ai diferitelor instituții și organizații cu scopuri și activități similare din țară și din străinătate. În mod obligatoriu, la ședințele Adunării Generale va participa, fără drept de vot, directorul executiv al Asociației sau, în lipsa acestuia, o persoană împuternicită de acesta.
Art.28.
(1) Adunarea Generală a Asociaţilor îndeplineşte atribuţiile care îi revin conform art. 21 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare, precum şi atribuţiile speciale prevăzute de prezentul Statut.
(2) Adunarea Generală a Asociaților este formată din următorii membri prin reprezentanți desemnați:
• MUNICIPIUL ORADEA – Xxxxx Xxxxx – în calitate de membru și președinte;
• AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A. - Xxxxx Xxxxxxx – membru;
• ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ ZONA METROPOLITANĂ ORADEA – Xxxxxxx Xxxxx – membru;
• LOTUS CENTER S.A. - Xxxxxxx Xxxx – membru;
• SIF HOTELURI S.A. - Xxxxxxx Xxxxx – membru;
• ABA TURISM S.R.L. - Xxxxx Xxxxxxx – membru;
• AQUA PRESIDENT S.R.L. - Xxxxxxx Xxxxxxx – membru.
(3) Atribuţiile Adunării Generale a Asociaţilor cu privire la activitatea proprie sunt:
a) stabilirea Strategiei şi a obiectivelor generale ale Asociaţiei;
b) realizarea scopului și obiectivelor Asociației;
c) acordarea descărcării de gestiune a membrilor Consiliului Director pentru perioada încheiată, pe baza raportului de activitate prezentat Adunării Generale de către Consiliul Director;
financiar;
e) alegerea şi revocarea membrilor Consiliului Director al Asociației;
f) stabilirea prerogativelor, limitelor și a duratei mandatului Consiliului Director;
g) alegerea şi revocarea Cenzorului Asociației;
h) alegerea sau revocarea Președintelui și a vicepreședintelui Asociației precum și stabilirea prerogativelor, limitelor și a duratei mandatului acestora;
i) aprobarea sau nu a propunerii Președintelui, pentru funcţia de director executiv al
Asociației, director care conduce aparatul tehnico-operațional al Asociației;
j) aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Asociației;
k) aprobarea Regulamentului de ordine interioară al Asociației;
l) aprobarea contractelor ce vor fi încheiate de Asociaţie în nume propriu, a căror valoare depăşeşte competențele acordate Directorului Executiv;
m) modificarea Actului Constitutiv şi a Statutului Asociaţiei;
n) dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei, precum şi stabilirea destinaţiei bunurilor rămase după lichidare;
o) aprobarea primirii de noi membri în Asociaţie, a retragerii şi excluderii unor membri din Asociaţie;
p) aprobarea cuantumului cotizației anuale, a periodicității și a modului de plată a acesteia dacă aceasta diferă de prevederile statutului;
q) aprobarea raportului anual al cenzorului;
r) înfiinţarea de filiale, societăţi comerciale, şi alte organisme, la propunerea Consiliului Director;
s) confirmă afilierea Asociației la diverse organisme naționale sau internaționale;
t) schimbarea sediului Asociației, la propunerea Consiliului Director;
u) orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în Statut.
Art.29. Adunarea Generală a Asociaţilor hotărăşte asupra finanţării unor obiective majore de interes comun şi stabileşte cuantumul cotelor de contribuţie ale membrilor. Hotărârile Adunării Generale vor fi supuse aprobării organelor decizionale aparținând membrilor Asociatiei, în condiţiile în care aceste finanţări converg cu competenţele acestora în stabilirea bugetului propriu.
Art.30. Reprezentanţii membrilor fondatori și ai membrilor asociaţi în Adunarea Generală a Asociaţilor sunt responsabili pentru activitatea lor, în conformitate cu prevederile legale referitoare la mandate și cu dispozițiile Ordonanței de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ .
Art.31. Adunarea Generală a Asociaţilor se întruneşte cel puţin o dată pe an şi are drept de control permanent asupra Consiliului Director şi a Cenzorului.
Art.32.
(1) Adunarea Generală a Asociaţilor va fi convocată, ori de câte ori este necesar, de către Preşedintele Asociaţiei ori, în lipsa acestuia, de vicepreședintele Asociației sau de un număr reprezentând cel puţin 1/3 din numărul total al membrilor fondatori și al membrilor asociaţi.
(2) Ședințele Adunării Generale a Asociaților pot avea loc și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanță.
(3) Convocarea va fi transmisă prin scrisoare, fax sau e-mail cu cel puţin 5 (cinci) zile calendaristice anterioare datei desfășurării şedinţei iar în situaţii care reclamă
(4) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor vor fi conduse de Preşedintele Asociaţiei sau, în absenţa acestuia, de vicepreședintele Asociației, de directorul executiv al Asociației ori de persoana desemnată de către Adunarea Generală dintre mandatarii asociaților participanţi.
(5) Adunarea Generală a Asociaţilor va alege dintre mandatarii asociaților participanţi la şedinţă, un secretar care va redacta procesul-verbal al şedinţei sau va desemna, din rândul salariaților Asociației, un secretar tehnic de ședință.
(6) Procesul-verbal este semnat de Preşedinte sau, în absenţa acestuia, de vicepreședintele Asociației, de directorul executiv al Asociației sau de persoana desemnată, şi de către secretar. O copie a procesului-verbal va fi transmisă, în termen de maximum 5 (cinci) zile calendaristice de la data şedinţei, fiecărui membru fondator și fiecărui membru asociat, convocat conform prevederilor alin.(2), indiferent dacă reprezentantul acestuia a fost sau nu prezent la şedinţă. De asemenea, Asociaţia este obligată să publice toate hotărârile Adunării Generale pe propria pagină de internet.
(7) Hotărârile Adunării Generale a Asociaţiei se consemnează într-un registru de procese-verbale, care se păstrează la sediul Asociaţiei.
Art.33.
(1) Fiecare membru fondator și fiecare membru asociat, prin reprezentantul său, are un vot egal în Adunarea Generală a Asociaţilor.
(2) Pentru a fi valabile, hotărârile Adunării generale a Asociaților adoptate în exercitarea atribuțiilor prevăzute la art. 28 alineatul (2), literele a), e), f), k), l), m), n), p), s), se iau: fie în prezența a 2/3 din numărul total al membrilor fondatori și asociați, fie prin corespondență electronică(e-mail) cu votul a 2/3 din numărul total al membrilor Adunării Generale a Asociaților, fie prin sistemul online dedicat pentru votare cu votul a 2/3 din numărul total al membrilor Adunării Generale a Asociaților. Dacă la prima convocare cvorumul nu este îndeplinit, adunarea generală se convoacă pentru o dată ulterioară care nu poate fi mai târziu de 5(cinci) zile calendaristice de la data stabilită pentru prima convocare.
(3) Pentru a fi valabile, hotărârile Adunării generale a Asociaților adoptate în exercitarea atribuțiilor prevăzute la art. 28 alineatul (2), literele b), c), d), g), h), i), j), o), q), r), t), u), v) se iau: fie cu votul unei majorități de 50%+1 din numărul membrilor prezenți la ședintă, fie prin corespondență electronică(e-mail) cu votul a 50%+1 din numărul total al membrilor Adunării Generale a Asociaților, fie prin sistemul online dedicat pentru votare cu votul a 50%+1 din numărul total al membrilor Adunării Generale a Asociaților. Dacă la prima convocare cvorumul nu este îndeplinit, adunarea generală se convoacă pentru o dată ulterioară care nu poate fi mai târziu de 5(cinci) zile calendaristice de la data stabilită pentru prima convocare.
(4) Hotărârile Adunării Generale a Asociaților pot fi semnate de asociați inclusiv cu semnătură electronică extinsă.
în limitele mandatului acordat.
Art.35. Reprezentantul membrului fondator și/sau al membrului asociat care, într-o anumită problemă supusă aprobării Adunării Generale, este interesat personal sau prin soţul său, prin ascendenţii sau descendenţii săi, prin rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv, nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot, sub sancţiunea de daune – interese dacă fără votul său nu s-ar fi obţinut majoritatea cerută pentru adoptarea hotărârii.
Art.36. Hotărârile adoptate de către Adunarea Generală a Asociaţilor, în limitele legii, ale Actului Constitutiv, ale Statutului și cu respectarea hotărârilor adoptate de organele de conducere ale membrilor fondatori și asociați sunt obligatorii chiar şi pentru membrii fondatori și asociați care nu au luat parte la Adunarea Generală sau care au votat împotrivă, precum și pentru membrii consultanți.
Art.37. Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor, contrare legii, Actului Constitutiv sau dispoziţiilor cuprinse în Statut, pot fi atacate în justiţie de către oricare dintre membrii fondatori și/sau asociați care nu au luat parte la Adunarea Generală sau care au votat împotrivă şi au cerut să se insereze aceasta în procesul-verbal de şedinţă, în termen de 15 zile de la data când au luat cunoştinţă despre acea hotărâre sau de la data când a avut loc şedinţa, după caz.
Art.38. Cererea de anulare se soluţionează în camera de consiliu de către judecătoria în circumscripţia căreia Asociaţia îşi are sediul.
B. Consiliul Director
Art.39.
(1) Consiliul Director este organul executiv de conducere al Asociaţiei, format dintr-un număr de 7(șapte) membri, numiți de Adunarea Generală exclusiv din rândul membrilor fondatori. Mandatul acestora este de 3(trei) ani, cu posibilitatea prelungirii automate în lipsa oricărei alte decizii.
(2) Pot fi membri în Consiliul Director și persoane care ocupă funcții de conducere în cadrul instituțiilor și autorităților publice membre ale Asociației dat fiind faptul că interesul respectivelor autorități și instituții, în calitatea lor de membre asociate, este de a sprijini activitatea Asociației.
(3) Membrii Consiliului Director sunt răspunzători pentru activitatea lor în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Art.40.
(1) Consiliul Director asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor şi exercită atribuţiile prevăzute de prezentul Statut şi cele ce îi vor fi delegate de Adunarea Generală.
(2) Consiliul Director exercită următoarele atribuţii privind activitatea proprie a
Asociaţiei:
a) prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi proiectul programelor Asociaţiei;
b) încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea Generală.
convocarea directorului executiv al Asociației ori la cererea a cel puţin 1/3 din numărul membrilor Consiliului Director.
(2) Şedinţele Consiliului Director sunt conduse de către directorul executiv al Asociației în lipsa acestuia, de către membrul Consiliului desemnat să conducă sedinta.
(3) Ședințele Consiliului Director pot avea loc și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanță.
Art. 42. Convocarea Consiliului Director se face cu cel puţin 3 (trei) zile calendaristice înainte de data stabilită pentru desfăşurarea şedinţelor, iar în situaţii care reclamă urgenţă, cu cel puţin 48 de ore înainte. Convocarea se va face în scris de către directorului executiv al Asociației precizându-se ordinea de zi, data, ora şi locul desfăşurării şedinţei şi, după caz, orice alte documente anexate ordinii de zi.
Art.43.
(1) Deciziile Consiliului Director se iau, fie în prezenţa şi cu votul a cel puţin 50%+1 din numărul membrilor Consiliului Director, fie prin corespondenţă electronică (e- mail) cu votul unei majorităţi de 50+1% din numărul membrilor Consiliului Director, fie prin sistemul online dedicat pentru votare cu votul unei majorităţi de 50+1% din numărul membrilor Consiliului Director.
(2) Consiliul Director va alege dintre participanţii la şedinţă sau va desemna, din rândul salariaților Asociației, un secretar care va redacta procesul-verbal al şedinţei. Procesele-verbale se semnează de toţi membrii Consiliului Director prezenţi. Deciziile Consiliului Director se consemnează în registrul de procese-verbale, care se păstrează la sediul Asociaţiei. Deciziile Consiliului Director pot fi semnate de membri înclusiv prin semnătură electronică extinsă.
Art.44. Deciziile Consiliului Director se semnează de către Directorul executiv al Asociației. Art.45. Deciziile contrare legii, Actului Constitutiv sau Statutului Asociaţiei pot fi atacate în justiţie de către oricare dintre membrii acestuia, în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data când au luat cunoştinţă despre decizie sau de la data când a avut loc şedinţa, după caz.
Art.46. Membrul Consiliului Director care, într-o anumită problemă supusă deciziei Consiliului Director, este interesat personal sau prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală sau afinii până la gradul al patrulea inclusiv nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot.
Art.47. Calitatea de membru în Consiliul Director încetează:
a) la data expirării mandatului, dacă nu a fost reales;
b) prin renuntarea expresă la mandat;
c) prin deces sau punere sub interdicție;
d) prin revocarea mandatului, în următoarele situații:
i) dacă e condamnat printr-o sentință penală;
ii) dacă a compromis imaginea și integritatea Asociației;
iii) dacă dovedește lipsă de interes în îndeplinirea mandatului încredințat;
iv) dacă obține rezultate slabe în îndeplinirea mandatului încredințat.
• Xxxxx Xxxxxxx - membru;
• Xxxxxxx Xxxxxx - membru;
• Xxxxxxx Xxxxx - membru;
• Xxxxxxx Xxxx - membru;
• Xxxxxxx Xxxxx - membru;
• Xxxxx Xxxxxxx - membru;
• Xxxxxxx Xxxxxxx - membru.
Art.49. Pentru realizarea scopului şi obiectivelor sale, Asociaţia constituie un aparat tehnic propriu care reprezintă, prin personalul angajat în acesta, structura de activitate curentă a Asociaţiei care lucrează în baza organigramei, a fişelor de post și a dispozițiilor Regulamentului Intern al salariaților.
Art.50.
(1) Aparatul tehnic este condus de către un director executiv numit de Adunarea Generală a Asociaților la propunerea Președintelui Asociației. Pe lângă angajații permanenți ai aparatului tehnic pot face parte și specialiști din exteriorul Asociației. Directorul executiv al Asociaţiei îşi exercită atribuţiile în baza unui contract individual de muncă.
(2) La calculul cuantumului propus al cotizației anuale, Consiliul Director va lua în considerare sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor de funcționare a aparatului tehnic al Asociației.
(3) Aparatul tehnic are în atribuțiile sale:
a) Reprezentarea interfaței permanente dintre Adunarea Generală și Consiliu Director, pe de o parte și terți pe de altă parte;
b) Îndeplinirea sarcinilor specifice încredințate de către directorul executiv;
c) Redactarea și arhivarea documentelor Asociației, precum și buna gestionare și exploatare a bunurilor aparținând Asociației;
d) Întocmirea și supunerea spre aprobare a Consiliului Director a Regulamentului Intern;
e) Ducerea la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale, deciziilor Consiliului Director, dispozițiilor directorului executiv.
Art.51. Directorul executiv își desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă. Directorul executiv exercită următoarele atribuţii privind activitatea proprie a Asociaţiei:
a) prezintă Consiliului Director raportul de activitate pe perioada anterioară, execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al exerciţiului financiar viitor şi proiectul programelor Asociaţiei;
b) propune cuantumul cotizaţiei care se va include în proiectul de buget al Asociaţiei, supus spre aprobare Adunării Generale, dacă este diferită de prevederile prezentului statut;
c) propune Consiliului Director sau Adunării Generale înfiinţarea de filiale şi alte organisme, societăți comerciale sub tutela Asociației urmărind realizarea scopurilor comune;
e) acceptă donații și sponsorizări legate de activitatea Asociației, în condițiile legii;
f) în relaţia cu asociaţii, monitorizează plata cotizaţiei anuale de către aceştia la bugetul Asociaţiei şi decide măsurile care urmează să fie luate împotriva asociaţilor care nu şi- au achitat cotizaţia datorată în termenul prevăzut de prezentul Statut;
g) dezbate problemele de interes general privind dezvoltarea și promovarea turismului ivite în perioada dintre sedințele Adunării Generale și care prezintă urgență, sens în care adoptă hotărâri cu concluzii și propuneri de măsuri corespunzătoare;
h) împuterniceste, în caz de nevoie și în condițiile legii și ale Statutului, una sau mai multe persoane pentru a îndeplini anumite atribuții cu caracter special în numele si în favoarea Asociației;
i) aprobă organigrama şi politica de personal ale asociaţiei, dacă prin statut nu se prevede altfel;
j) elaborează metodologia şi organizează concursul pentru ocuparea posturilor existente în organigrama;
k) administrarea documentelor și bunurilor Asociaţiei;
l) elaborarea şi semnarea documentelor înaintate spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor și Consiliului Director al Asociației;
m) informarea Adunării Generale a Asociaţilor și a Consiliului Director asupra activităţilor desfăşurate de către aparatul tehnic și operațional al Asociaţiei;
n) organizarea, conducerea şi gestionarea activităţii curente a Asociației;
o) angajează personalul Asociaţiei, inclusiv membrii aparatului tehnic, cu respectarea politicii de personal aprobate de Adunarea Generală a Asociaţilor şi ţinând cont de bugetul aprobat de aceasta. Din personalul Asociației / aparatul tehnic vor face parte cel puțin următoarele persoane: Director, Marketing, Administrativ operațional.
p) reprezentarea şi angajarea, prin semnătură, a Asociației în raporturile cu terţii din ţară și/sau din străinătate, inclusiv în raporturile cu instituțiile publice și cu cele bancare;
q) duce la îndeplinire deciziile adoptate de Consiliul Director și de către Adunarea Generală a Asociaților;
r) propune principalele direcţii de acţiune, strategii şi măsuri de realizare a scopurilor
Asociației;
s) angajează Asociaţia în relaţiile cu autorităţi publice naţionale şi străine, cu finanţatori şi organisme internaţionale, precum şi cu alte foruri a căror participare este necesară în vederea obţinerii de finanţări ne-rambursabile şi rambursabile, destinate realizării unor obiective de interes comun;
t) negocierea, încheierea, suspendarea, modificarea, desfacerea sau încetarea, în condiţiile legii, a contractelor individuale de muncă încheiate de Asociație;
u) emieterea dispozițiilor, în executarea deciziilor Consiliului Director și în exercitarea atribuțiilor proprii;
v) formularea către Adunarea Generală a Asociaților a bugetului de venituri și cheltuieli care să conțină nivelul de salarizare în funcţie de studii şi muncă efectiv prestată şi alte forme de remunerare a personalului, cu respectarea limitei minime de salarizare prevăzută de lege;
w) asigurarea bunei gestionări a patrimoniului Asociației și a veniturilor acesteia;
x) asigurarea managementului economic şi financiar al organizației;
respectarea Codului Muncii și a Regulamentului Intern al Asociației.
Art.52. În exercitarea atribuțiilor sale, directorul executiv emite decizii.
C. Controlul financiar al Asociaţiei
Art.53. Controlul financiar intern al Asociaţiei este asigurat de către cenzorul numit de către Adunarea Generală a Asociaților pentru o perioadă de 3 (trei) ani, cu posibilitatea prelungirii automate mandatului.
Art.54.
(1) Cenzorul Asociației trebuie să deţină calitatea de expert contabil sau de contabil autorizat, în condiţiile legii. Acesta nu poate fi membru/reprezentant în Adunarea Generală a Asociaţilor şi/sau în Consiliul Director.
(2) Este numit Cenzor al Asociației doamna Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, membru CECCAR, expert contabil autorizat prin Autorizaţia nr.31976/2008.
Art.55. În realizarea competenţei sale, cenzorul are următoarele atribuţii:
a) verifică modul în care este administrat patrimoniul Asociaţiei;
b) întocmește rapoartele pe care le prezintă Consiliului Director şi Adunării Generale;
c) participă la şedinţele Consiliului Director sau Adunării Generale a Asociaților, fără drept de vot;
d) îndeplinește orice alte atribuţii de control financiar prevăzute în prezentul Statut sau stabilite de către Adunarea Generală a Asociaţilor.
CAPITOLUL VI
Dizolvarea şi lichidarea
Art.56. Asociaţia se dizolvă:
a) de drept;
b) prin hotărârea instanţei judecătoreşti competente;
c) prin hotărârea Adunării Generale.
Art.57. Asociaţia se dizolvă de drept prin:
a) imposibilitatea realizării scopului şi obiectivelor pentru care a fost constituită, dacă în termen de 3 (trei) luni de la constatarea unui astfel de fapt nu se produce schimbarea acestui scop;
b) imposibilitatea constituirii Adunării Generale sau a Consiliului Director în conformitate cu prezentul Statut, dacă această situaţie durează mai mult de 2 (doi) ani de la data la care Adunarea Generală sau, după caz, Consiliul Director trebuia să se constituie;
c) reducerea numărului de asociaţi sub limita de 2, dacă acesta nu a fost completat în termenul legal prevăzut în acest scop (6 luni).
Art.58.
(1) Asociaţia se dizolvă prin hotărârea instanţei judecătoreşti competente, când:
a) scopul sau activitatea sa a devenit ilicită, sau contrară ordinii publice;
d) Asociaţia a devenit insolvabilă.
(2) În cazul necomunicării datelor de identificare ale beneficiarului real în termenul prevăzut la art. 34˄5 alin.(7) din OG nr. 26/2000, asociația se dizolvă, prin hotărâre judecătorească, la cererea Ministerului Public sau a Oficiului Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor.
(3) Instanța competentă să hotărască dizolvarea este judecătoria în circumscripția căreia asociația își are sediul.
(4) Asociația se poate dizolva și prin hotărârea adunării generale. În termen de 15 zile de la data ședinței de dizolvare, hotărârea adunării generale se depune la judecătoria în a cărei circumscripție își are sediul, pentru a fi înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Art.59.
Art.60.
(1) Lichidarea Asociaţiei se va face în condiţiile prevăzute de legislaţia privind asociaţiile.
(2) Bunurile Asociaţiei rămase în urma lichidării vor fi transmise către persoane juridice de drept privat sau de drept public cu scop identic sau asemănător, membrii fondatori, conform hotărârii Adunării Generale sau a instanţei judecătoreşti competente.
(1) După terminarea lichidării, lichidatorii trebuie să ceară radierea Asociaţiei din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
(2) Asociaţia îşi încetează existenţa la data radierii ei din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
CAPITOLUL VII
Dispoziţii finale
Art. 61.
(1) Prezentul Statut poate fi modificat doar prin acte adiţionale semnate de
Preçedintele Asociației, pe baza hotărârii Adunării Generale a Asociaților.
(2) Modificarea sau completarea prezentului Statut se realizează in forma scrisă, cu îndeplinirea condiţiilor legale de fond şi formă, prin înscrierea acestor modificări/completări în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie teritorială îşi are sediul Asociaţia.
Art.62.
(1) Asociaţia va ţine la sediul său evidenţele contabile, registrele cerute de lege, rapoartele corecte şi complete ale conturilor, procesele-verbale ale ședințelor Adunării Generale şi ale Consiliului Director, precum şi un registru cuprinzând dispozițiile emise de directorul executiv.
(2) Toate dosarele şi registrele Asociaţiei pot fi inspectate de către oricare dintre asociaţi și oricare dintre membrii Consiliului Director, inclusiv de cenzorul Asociației.
modificări ale legislaţiei în domeniu, prezentul Statut va fi modificat în conformitate cu noile prevederi.