Al Şaptelea Program-cadru

Al Şaptelea Program-cadru

ACORD DE FINANŢARE Nr.     

BENEFICIARI MULTIPLI TITLUL PROIECTULUI [ACRONIM]

(a se indica SISTEMUL DE FINANŢARE/ACŢIUNEA)

Comunitatea Europeană (denumită în continuare „Comunitatea”), reprezentată de Comisia Comunităţilor Europene (denumită în continuare „Comisia”),

pe de o parte, şi

(numele complet şi forma juridică a coordonatorului) (numărul naţional de înregistrare, dacă există), cu sediul în (adresa completă - oraş/stat/provincie/ţară), reprezentat de (numele reprezentantului legal) (funcţia), [şi/sau (numele reprezentantului legal), (funcţia)], sau reprezentantul său/lor autorizat, denumit în continuare beneficiarul care acţionează în calitate de coordonator al consorţiului (denumit în continuare „coordonatorul”, „beneficiarul nr. 1”),

pe de altă parte,

CONVIN cu privire la termenii şi condiţiile de mai jos, inclusiv cu privire la cele cuprinse în anexele următoare, care fac parte integrantă din prezentul acord de finanţare (denumit în continuare „acordul de finanţare”).

Anexa I - Descrierea activităţii

Anexa II - Condiţii generale (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)

Anexa III - [Dispoziţii speciale privind [prezentul sistem de finanţare sau prezenta activitate] publicate în (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)][neaplicabil]

[Anexa IV - Formularul A – Participarea beneficiarilor la acordul de finanţare, publicat în (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)]

[Anexa V- Formularul B – Cerere de participare al unui nou beneficiar la acordul de finanţare, publicat în (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)]

[Anexa VI - Formularul C – Declaraţie financiară pentru fiecare sistem de finanţare, publicat în (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)]

[Anexa VII - Formularul D – Termeni de referinţă pentru certificatul privind declaraţiile financiare şi Formularul E – Termeni de referinţă cu privire la certificatul privind metodologia, publicate în (Trimitere la versiunea în limba engleză a JO)]

Articolul 1 – Participarea celorlalţi beneficiari la acordul de finanţare

1. Coordonatorul depune toate eforturile pentru a se asigura că fiecare entitate juridică identificată în continuare participă la prezentul acord de finanţare în calitate de beneficiar, asumându- şi drepturile şi obligaţiile stabilite prin acordul de finanţare, de la data intrării în vigoare a prezentului acord de finanţare, prin semnarea formularului A în trei exemplare originale, contrasemnate de coordonator.

- (numele complet şi forma juridică a beneficiarului) (numărul naţional de înregistrare, dacă există), cu sediul în (adresa completă - oraş/stat/provincie/ţară),

reprezentat de (numele reprezentantului legal) (funcţia), [şi/sau (numele reprezentantului legal), (funcţia)], sau reprezentantul său/lor autorizat (denumit în continuare „beneficiarul nr. 2”),

- (numele complet şi forma juridică a beneficiarului) (numărul naţional de înregistrare, dacă există), cu sediul în (adresa completă - oraş/stat/provincie/ţară), reprezentat de (numele reprezentantului legal) (funcţia), [şi/sau (numele reprezentantului legal), (funcţia)], sau reprezentantul său/lor autorizat (denumit în continuare „beneficiarul nr. 3”),

- (…)

Totalitatea beneficiarilor formează consorţiul (denumit în continuare „consorţiul”).

2. Coordonatorul trimite Comisiei câte un formular A completat corespunzător şi semnat pentru fiecare beneficiar în termen de 45 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a acordului de finanţare. Celelalte două exemplare originale sunt păstrate, unul de către coordonator, pentru a putea fi consultat de oricare dintre beneficiari la cerere, iar celălalt de către beneficiarul în cauză.

3. În cazul în care o entitate juridică identificată mai sus nu accede sau refuză să acceadă la acordul de finanţare în termenul limită prevăzut la alineatul anterior, Comisia nu mai este obligată de oferta sa faţă de entitatea sau entităţile juridice menţionate. Consorţiul poate propune Comisiei, în termenul stabilit de aceasta din urmă, soluţii adecvate pentru a se garanta punerea în aplicare a proiectului. Se aplică procedura de modificare prevăzută în anexa II la prezentul acord de finanţare.

4. [Se consideră că beneficiarii au încheiat un acord de consorţiu (denumit în continuare

„acordul de consorţiu”) privind organizarea internă a consorţiului.]1

Articolul 2 – Domeniu de aplicare

Comunitatea a hotărât să acorde o contribuţie financiară pentru punerea în aplicare a proiectului în conformitate cu anexa I, denumit [titlul proiectului (acronimul)] (denumit în continuare „proiectul”) în cadrul [numele programului specific CDT] şi în condiţiile prevăzute de prezentul acord de finanţare.

Articolul 3 – Durata şi data de începere a proiectului

Durata proiectului este de [a se introduce numărul] luni de la [prima zi a lunii care urmează intrării în vigoare a acordului de finanţare] [a se introduce data de începere stabilită2] [data efectivă de începere comunicată de coordonator/beneficiar, care trebuie să fie în termen de [a se introduce numărul] luni de la data la care intră în vigoare acordul de finanţare] (denumită în continuare „data de începere”).

Articolul 4 – Perioade de raportare şi limba de redactare a rapoartelor

Proiectul este împărţit în perioade de raportare cu următoarea durată:

1 NOTĂ: Această propoziţie nu apare în cazurile în care acordul de consorţiu nu este obligatoriu, astfel cum se prevede în cererea de propuneri.

2 NOTĂ: În cazurile în care data de începere a proiectului este anterioară semnării de către ambele părţi a acordului de finanţare, respectiv înainte de intrarea în vigoare a acestuia, în conformitate cu articolul 112 din Regulamentul financiar, consorţiul trebuie să poată demonstra necesitatea începerii activităţii înainte de semnarea acordului. În orice situaţie, data de începere a proiectului nu poate fi anterioară prezentării propunerii.

- P1: de la luna 1 la luna X

- P2: de la luna X+1 la luna Y

- P3: de la luna Y+1 la luna Z

- (…)

- [final]: de la luna [N+1] până la ultima lună a proiectului

Orice raport şi, după caz, orice document care reprezintă un rezultat preconizat al proiectului, care trebuie furnizat în temeiul prezentului acord de finanţare, este/sunt întocmit(e) în [a se completa limba].

Articolul 5 – Contribuţia financiară comunitară maximă

1. Contribuţia financiară comunitară maximă la proiect este de [a se introduce suma] EUR ([a se introduce suma în litere] euro). Contribuţia financiară reală a Comunităţii se calculează în conformitate cu dispoziţiile prezentului acord de finanţare.

2. Detalii privind contribuţia financiară a Comunităţii sunt prezentate în anexa I la prezentul acord de finanţare, care cuprinde:

- un tabel al defalcării estimative a bugetului şi a contribuţiei financiare a Comunităţii pentru fiecare activitate care urmează să fie desfăşurată de fiecare dintre beneficiari în cadrul proiectului. Beneficiarii pot să transfere buget între activităţi diferite şi între ei, în măsura în care activitatea se desfăşoară în conformitate cu dispoziţiile din anexa I.

- [un tabel pentru fiecare beneficiar în care se menţionează bugetul care urmează să fie rambursat ca sumă forfetară. Beneficiarii nu au dreptul să transfere contribuţia financiară a Comunităţii în contul părţii care urmează să fie rambursată ca sumă forfetară. Această ultimă dispoziţie nu se aplică beneficiarilor care provin din ţări partenere în proiecte de cooperare internaţională.]3

3. Contul bancar al coordonatorului în care se virează toate plăţile aferente contribuţiei financiare

comunitare este:

Numele titularului contului:

Numele băncii:

Coordonate bancare: IBAN/codul bancar şi numărul contului

Articolul 6 –Prefinanţare

O prefinanţare de [a se introduce suma] EUR ([a se introduce suma în litere4] euro) se plăteşte coordonatorului în termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului acord de finanţare. Coordonatorul distribuie prefinanţarea doar beneficiarilor care participă la acordul de finanţare şi după atingerea numărului minim de beneficiari stabilit de Regulile de participare, astfel cum se menţionează în cererea de propuneri aferentă proiectului.

Beneficiarii convin ca suma de [a se introduce suma] EUR ([a se introduce suma în litere] euro), corespunzătoare contribuţiei beneficiarilor la fondul de garantare menţionat la articolul II.19 şi care reprezintă [5%] din contribuţia financiară comunitară maximă prevăzută la articolul 5.1, să fie transferată în numele lor de către Comisie din prefinanţare în fondul de garantare. Cu toate acestea, se consideră că beneficiarii au primit prefinanţarea completă menţionată la primul alineat şi trebuie să o justifice în conformitate cu acordul de finanţare.

3 NOTĂ: Această liniuţă apare numai atunci când o parte din finanţare este rambursată ca sumă forfetară, ca rată fixă (alta decât costurile indirecte) (inclusiv valoarea costurilor unitare) sau ca o combinaţie a acestora.

4 NOTĂ: Această sumă are rolul de a oferi beneficiarilor un fond iniţial între perioade şi trebuie stabilită în timpul negocierilor. Cu titlu orientativ, pentru proiecte cu mai mult de 2 perioade, această sumă ar putea fi de aproximativ 160% din finanţarea medie pentru o perioadă (media = contribuţia CE totală/ numărul de perioade).

Articolul 7 – Clauze speciale

[Xxxxx xxxxxx specială nu se aplică prezentului acord de finanţare.] [Următoarele clauze speciale se aplică prezentului acord de finanţare:]

Articolul 8 – Comunicare

1. În orice comunicare sau cerere privind acordul de finanţare menţionează numărul acordului de subvenţionare, natura şi detaliile cererii sau comunicării şi este trimisă la următoarele adrese:

Pentru Comisie: Commission of the European Communities

DG [numele direcţiei generale] [B-1049 Brussels

[Belgium] [Luxembourg]

Pentru coordonator: [numele persoanei de contact]

[adresa de contact]

2. Pentru informaţii sau documente care urmează să fie transmise prin mijloace electronice, se utilizează următoarele adrese:

Pentru Comisie:

Pentru coordonator:

3. În caz de refuz al notificării sau de absenţă a destinatarului, se consideră că beneficiarul sau consorţiul, după caz, a fost notificat la data ultimei trimiteri, în cazul în care notificarea către coordonator a fost trimisă la una din adresele menţionate la alineatele 1 sau 2, precum şi reprezentantului lor legal. Se consideră că alţi beneficiari au fost notificaţi, în cazul în care notificarea a fost trimisă la adresa menţionată la articolul 1.l.

4. Orice comunicare sau cerere privind prelucrarea datelor personale (articolul II.13) se trimite, utilizând adresa sau adresele indicate pentru Comisie la alineatele 1 şi 2, în atenţia entităţii responsabile cu prelucrarea datelor: Şeful de unitate al (serviciul responsabil).

Articolul 9 – Legislaţie aplicabilă şi instanţe competente

Contribuţia financiară a Comunităţii este o contribuţie alocată din bugetul de cercetare al Comunităţii în scopul punerii în aplicare a celui de-al şaptelea Program-cadru pentru cercetare (PC7) şi Comisiei îi revine obligaţia de a asigura derularea PC7. În consecinţă, prezentul acord de finanţare este reglementat de dispoziţiile pe care le conţine, de actele comunitare aferente PC7, de Regulamentul financiar aplicabil bugetului general şi normele de punere în aplicare a acestuia, de alte norme de drept comunitar, precum şi, la un nivel subsidiar, de legislaţia [ţării în care se află sediul ordonatorului de credite competent, conform reglementărilor interne privind execuţia bugetului general al Comunităţilor Europene].

În plus, beneficiarul ia cunoştinţă şi este de acord cu faptul că Comisia ar putea decide impunerea de obligaţii pecuniare cu titlu executoriu în conformitate cu articolul 256 din Tratatul de instituire a Comunităţii Europene

Fără a aduce atingere dreptului Comisiei de a adopta în mod direct deciziile de recuperare menţionate la alineatul anterior, Tribunalul de Primă Instanţă sau, în recurs, Curtea de Justiţie a Comunităţilor Europene, are competenţa exclusivă de a audia orice litigiu dintre Comunitate şi orice beneficiar cu privire la interpretarea, aplicarea sau validitatea prezentului acord de subvenţionare, precum şi cu privire la validitatea deciziei menţionate la alineatul al doilea.

Articolul 10 – Aplicarea dispoziţiilor acordului de finanţare

Orice dispoziţie din prezenta parte a acordului de finanţare are prioritate faţă de dispoziţiile oricăreia dintre anexe. Dispoziţiile anexei III au prioritate faţă de dispoziţiile anexei II, ambele având prioritate faţă de dispoziţiile anexei I.

Clauzele speciale prevăzute la articolul 7 au prioritate faţă de orice alte dispoziţii ale prezentului acord de finanţare.

Articolul 11 – Intrarea în vigoare a acordului de finanţare

Prezentul acord de finanţare intră în vigoare după semnarea acestuia de către coordonator şi de către

Comisie, la data ultimei semnături.

Întocmit în două exemplare originale în [limba].

Pentru coordonator - semnat la [a se introduce locul]: Numele entităţii juridice:

Numele reprezentantului legal:

Ştampila organizaţiei (dacă este cazul):

Semnătura reprezentantului legal:

Data:

Pentru Comisie - semnat la [Bruxelles][Luxemburg]: Numele reprezentantului legal:

Semnătura reprezentantului legal: Data: