Declarație privind neincadrarea in situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016
Formularul nr.1
Denumire operator economic
..............................................................
Declarație privind neincadrarea in situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016
Către, .......................................................................................................... (denumirea şi
adresa COMUNA ROMÂNI)
Subsemnatul, (datele de identificare), reprezentant
împuternicit al (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de achiziție, având ca obiect SERVICII DE CATERING - PACHETE ALIMENTARE, CONFORM PROGRAMULUI NATIONAL „MASA SĂNĂTOASĂ”
pentru preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale „Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț; cu termen de depunere a ofertelor la data de , organizată de COMUNA ROMÂNI, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal, că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni assimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.
Totodata, declaram ca nu ne incadram in situatiile de excludere definite de art. 165 – 167 din Legea 98/2016, respectiv:
1. Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
2. Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016,
respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de expirare a perioadei de valabilitate a ofertei. Data completării,
Operator economic (denumirea operatorului economic), (nume semnatar, semnătură autorizată și stampila)
Formularul nr.2
Denumire operator economic
..............................................................
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
1.Subsemnatul, (datele de identificare), reprezentant
împuternicit al (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de achiziție, având ca obiect SERVICII DE CATERING - PACHETE ALIMENTARE, CONFORM PROGRAMULUI NATIONAL „MASA SĂNĂTOASĂ”
pentru preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale „Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț cu termen de depunere a ofertelor la data de , organizată de COMUNA ROMÂNI ,declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art.59-60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administratie/organele de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rude sau afin până la gradul al patrulea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante COMUNA ROMÂNI, sunt:
Xxxxxx Xxxxxxx - primar, Xxxxxxx Xxxxx - xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx - administrator public, Consilieri Locali: XXXXXX XXXXX, XXXXXXXX XXXX XXXX, XXXXXX XXXXX, XXXXXX XXX, XXXX XXXXX, XXXXXXX XXXXXX, XXXXXXXX XXXXXX, XXXXXX XXXXXXX, XXXXX XXXXXXXX, XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX, XXXXXX XXXX
XXXXX, XXXXXX XXXX, Xxxxxxxx Xxx Xxxxx - consilier delegat achiziții publice , Xxxxxx Xxxxxxxx - secretar general, Xxxxxx Xxxxxx - contabil, Xxxxxxxx Xxxxxxxx - birou impozite și taxe, Acar Doinita - birou impozite si taxe, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx - consilier asistent disciplina în construcții, , Xxxxxxxx Xxxxxx - xxx XXXX, Xxx Xxxxx Xxxxxx- asistent social, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx - consilier asistent, Xxxxx Xxx - consilier principal, Xxxxxx Xxxxxxxx - contabil.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării,
Operator economic (denumirea operatorului economic), (nume semnatar, semnătură autorizată și stampila)
Formularul nr. 3
Denumire operator economic
..............................................................
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN
ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
........................................................................... (denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de
………………………………………………………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Nr. Crt. | Obiectul contractului | Denumirea/ numele beneficiarului/ clientului Adresa | Calitatea furnizorului*) | Preţul total al contractului | Procent îndeplinit de furnizor % | Nr. și data documentului de recepție |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 |
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.
Data ......................................
Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, prenume, semnătura, ştampila)
Formularul nr.4
Denumire operator economic
..............................................................
DECLARAŢIE PRIVIND PERSOANELE DIRECT IMPLICATE IN ÎNDEPLINIREA CONTRACTULUI
care dețin certificat de absolvire a unui curs de Noțiuni fundamentale de igienă sau echivalent
Persoane direct implicate in îndeplinirea contractului (Nume, Prenume) | Funcţie, atribuţii | Serie/număr certificat absolvire curs igienă |
Data completării: ............................
Operator economic (denumirea operatorului economic), (nume semnatar, semnătură autorizată și stampila)
Formularul nr.5
Denumire operator economic
..............................................................
Declarație privind insusirea cerintelor solicitate prin caietul de sarcini
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in ……………………………………………
(adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ,
eliberat de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant imputernicit al Ofertantului/……………………………… (in cazul unei Asocieri, se va completa denumirea intregii Asocieri) la procedura pentru atribuirea contractului avand ca obiect: SERVICII DE CATERING - PACHETE ALIMENTARE, CONFORM PROGRAMULUI NATIONAL „MASA SĂNĂTOASĂ” pentru
preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale „Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț”,
declar pe propria raspundere, ca mi-am insusit cerintele solicitate prin caietul de sarcini si ca prestarea serviciilor se va face cu respectarea caietuli de sarcini si a legislatiei in vigoare in domeniul obiectului cobtractului si fiecare dintre activitatile prevazute in caietul de sarcni vor fi prestate cu respectarea stricta a cerintelor acestuia.
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."
Data completării: ............................
Operator economic (denumirea operatorului economic), (nume semnatar, semnătură autorizată și stampila)
Formularul nr. 6
Denumire operator economic
..............................................................
DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA RELAŢIILE DE MUNCĂ
Subsemnatul(a) (denumirea, numele
operatorului economic), in calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător la procedura de achiziție având ca obiect SERVICII DE CATERING - PACHETE ALIMENTARE, CONFORM PROGRAMULUI NATIONAL „MASA SĂNĂTOASĂ”
pentru preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale „Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile solicitate pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»
Data completării …………
Ofertant (Semnătura autorizată)
Formularul nr. 7
Denumire operator economic
..............................................................
FORMULAR PROPUNERE TEHNICA
Ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul propunerii tehnice cel putin urmatoarele informatii:
1. Prezentarea contextului in care se realizeaza prestarea serviciilor:
În cadrul acestei secțiuni, se vor prezenta cel puțin următoarele:
Contextul contractului așa cum este înțeles de ofertant din care să rezulte că atât informațiile generale relevante .
Obiectivele și rezultatele așteptate ale contractului (așa cum sunt acestea înțelese de către ofertant) din care să rezulte aspectele considerate ca fiind esențiale pentru realizarea obiectului contractului – beneficiarii către care se va realiza prestarea serviciilor de catering (pregătirea, prepararea, livrarea) hranei la locaţia prestării serviciilor, etc.;
Descrierea potențialelor riscuri care pot afecta buna desfășurare a contractului, împreună cu măsurile de reducere/eliminare a acestora în raport cu obiectivele și rezultatele presupuse de realizarea contractului, așa cum sunt acestea înțelese și descrise de către ofertant – probleme de aprovizionare, intarzieri, probleme legate de distribuirea produselor, etc., precum si modul propus de remediere.
Model tabel identificare riscuri si masuri de remediere:
Nr. | Risc identificat (adaugati si alte riscuri | Modalitate de |
crt. | considerate identificate ca fiind probabile) | atenuare/Limitare |
impact/Remediere | ||
1. | Riscuri de aprovizionare (stocuri insuficiente, | |
furnizori multipli, etc.), producere şi livrare număr | ||
zilnic de meniuri | ||
2. | Riscuri privind resursele umane (personal | |
insuficient pentru prestarea serviciilor –producere, | ||
prelucrare, livrare hrană ) | ||
3. | Riscuri privind incadrarea in termenele de livrare | |
(intarzieri in efectuarea livrarilor conform | ||
termenelor de livrare/prestare a serviciilor de | ||
catering.) | ||
4. | Riscuri privind inlocuirea alimentelor, hranei | |
necorespunzătoare / perioada de gratie pentru | ||
înlocuirea acesteia | ||
5. | Alte riscuri identificate de ofertant |
2. Reperele privind managementul, logistica și planificarea aplicată pentru realizarea contractului
În această secțiune, pe baza informațiilor menționate în caietul de sarcini din documentația de atribuire, dar și a cunoștințelor și expertizei proprii, ofertantul va trebui să facă o prezentare privind metodele organizaționale generale și specifice ce vor fi aplicate pentru realizarea eficientă a contractului, vizând cel puțin următoarele aspecte:
Modul în care intenționează să procedeze la planificarea și realizarea activităților contractului;
a.
Prezentarea contractelor similare/activitatea de prestare servicii de preparare, livrare de meniuri - derulate anterior, din care să reiasă capacitatea tehnică şi profesională conform cerinţelor din documentatia de atribuire;
Prezentarea unui pachet alimentar pentru fiecare zi din saptamana care să probeze capacitatea ofertantului de a prepara şi livra un meniu diversificat pe parcursului unei săptămâni, pentru beneficiarii serviciilor de catering (preşcolari, şcolari);
Resursele materiale puse la dispozitie pentru realizarea contractului (resurse tehnice și logistice – depozite, utilaje, etc.).
-Ofertantul va detalia modul de alocare a resurselor prin raportare la fiecare activitate ce urmează a fi realizată în cadrul contractului, având în vedere inclusiv cantitățile ce urmează a fi livrate.
-Prezentarea,conform cerintelor mentionate in documentatia de atribuire, de informaţii legate de detinerea/dispunerea de mijloace de transport – dotările, autorizarea, capacitatea acestora – care să probeze capacitatea ofertantului de a asigura livrare zilnică de hrană, cu asigurarea integrităţii hranei/alimentelor şi respectarea normelor de igienă sanitar-veterinară.
Modalitatea de ambalare a hranei/alimentelor aferente pachetelor alimentare care vor fi livrate, in vederea transportului la locatia de implementare a proiectului si a distriburii catre persoanele din grupul tinta, conform cerintelor din documentatia de atribuire.
Modalitatea de realizare a distribuirii hranei aferenta serviciilor de catering şi înlocuirea alimentelor sau a hranei necorespunzătoare.
Resursele umane puse la dispozitie pentru derularea contractului, conform modelului de tabel prezentat mai jos:
Nr. crt. | Functie | Nr. persoane | Sarcini |
1. | |||
2. | |||
3. |
3. Metodologia de îndeplinire a contractului si planul de lucru aferent:
Ofertantul va surprinde realizarea fiecărei activități aferente contractului, urmând ca planul de lucru să fie întocmit pe categorii de activități (pregătire, preparare, livrare), în succesiunea logică de realizare a acestora, cu indicarea duratelor de realizare.
După caz, se va prezenta și planul de lucru cu asociații/subcontractanții în raport cu eventualele activități care urmează să fie derulate de către fiecare asociat/subcontractant în parte.
Se va preciza modul de urmărire, raportare și control a progreselor înregistrate, cu realizările aferente, dar și modul în care se propune rezolvarea eventualelor neconformități.
4. Descrierea serviciilor furnizate:
Se vor prezenta cel xxxxx urmatoarele informatii:
Detalierea conținutului „suportului alimentar” ce urmează a fi livrat în cadrul contractului;
Informatii oferite de producători sau de reprezentanții autorizați ai acestora sau alte documente similare pentru produsele ofertate, care să conțină detalii cu privire la descrierea produselor alimentare”, caracteristici, compoziție/ingrediente, ambalare, condiții de transport la livrare, etc.), care să probeze îndeplinirea specificațiilor tehnice stabilite de autoritatea contractantă prin caietul de sarcini;
De asemenea, se va prezenta o secțiune descriptivă privind recepția serviciilor și modul în care ofertantul își asumă înlocuirea serviciilor neconforme – termen de înlocuire a produselor neconforme, precum și resursele implicate de aceasta.
5. Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta servicii ulterior emiterii ordinului de începere a prestațiilor fără acceptul autorității contractante, către operatori economici care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din H.G. nr. 395/2016 și următoarele. Se va prezenta angajamentul sub formă de document semnat autentic.
6. Declarația pe proprie răspundere din care să rezulte faptul că la elaborarea ofertei, ofertantul a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile privind sănătatea și securitatea muncii, obligațiile în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii și, că va respecta aceste condiții pe parcursul îndeplinirii contractului. Se va prezenta declarația solicitată.
7. Alte aspecte care vor face obiectul evaluării tehnice, în conformitate cu criteriile de calificare aferente propunerii tehnice.
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Denumire operator economic
..............................................................
Anexa La Formularul de Oferta
DEFALCAREA PONDERII CATEGORIILOR DE CHELTUIELI PER PORTIE
Din costul total a suportului alimentar, per porţie, ofertat in cadrul acestei proceduri de atribuire, fiecare categorie de costuri ce intra in formarea pretului al suportului alimentar, se defalca dupa cum urmeaza:
Nr. crt | Categorii de costuri ce sunt considerate ca intra in formarea pretului total al suportului alimentar (mesei calde) | Ponderea fiecarei categorii din costul total a suportului alimentar (mesei calde) |
1 | Materia primă din costul total a suportului alimentar, per porţie | ……. % |
2 | Prepararea din costul total a suportului alimentar, per porţie | ……. % |
3 | Distribuţia si ambalare din costul total a suportului alimentar, per porţie | ……. % |
TOTAL | 100% |
Nota 1: Materia primă din costul total a suportului alimentar (mesei calde), per porţie, trebuie sa reprezinte cel puţin de 40% din costul total a suportului alimentar (mesei calde).
Nota 2: Ofertele prin care se propune mai puţin de 40% din costul total a suportului alimentar pentru achiziţia materiei prime va fi respinsa ca neconforma.
Nota 3: Ponderea din costul total a suportului alimentar pentru achiziţia materiei prime se va exprima cu maxim doua zecimale.
Nota 4: In perioada de evaluare, comisia de evaluare, in situatia in care considera ca ponderile pe categorii de costuri nu ar reflecta realitatea si nu ar putea fi justificate, se vor solicita clarificari pentru justificarea acestora, prin raportare la costurile reale (In acest sens se vor putea solicita documente privind, după caz, preturile la furnizori pentru materii prime, modul de organizare si metodele utilizate in cadrul realizării serviciilor, nivelul de salarizare a forţei de munca, performantele si costurile implicate de anumite utilaje sau echipamente de lucru, precum si costurile cu transportul la locul de livrare).
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ...........
..............................................................
Anexa La Formularul de Oferta
Componenta calitate: gramajul componentei „produse din carne și/sau brânzeturi derivate din lapte”
Gramajul componentei „produse din carne și/sau brânzeturi derivate din lapte" din cadrul pachetului alimentar este grame.
Nota 1: Gramajul minim acceptat pentru componenta produse din carne și/sau brânzeturi derivate din lapte este de 40 de grame
Nota 2: Orice ofertă sub acest prag va fi considerată neconformă deoarece nu respectă pragul minim solicitat în caietul de sarcini.
Nota 3: In perioada de evaluare, comisia de evaluare, in situatia in care considera ca gramajul componentei „produse din carne și/sau brânzeturi derivate din lapte" nu ar reflecta realitatea si nu ar putea fi justificat, va solicita clarificari pentru justificarea acesteia, prin raportare la costurile reale (In acest sens se vor putea solicita documente privind, după caz, preturile la furnizori pentru materii prime, modul de organizare si metodele utilizate in cadrul realizării serviciilor, nivelul de salarizare a forţei de munca, performantele si costurile implicate de anumite utilaje sau echipamente de lucru, precum si costurile cu transportul la locul de livrare).
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Denumire operator economic
..............................................................
Anexa La Formularul de Oferta
Componenta timp: timpul de livrare
Timpul de livrare este indicat în minute prin raportare la distanța dintre punctul de lucru autorizat sanitar-veterinar unde ofertantul produce pachetul alimentar și locul livrării.
Localitate punct lucru autorizat sanitar veterinar unde ofertantul produce pachetul alimentar | Distanța de la punctul de lucru până la locul livrării: Școala Gimnazială „Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț (km) | Timpul de livrare (minute) |
Nota 1: În evaluarea timpului de livrare se vor respecta limitele legale de viteză pe drumurile publice.
Nota 2: In perioada de evaluare, comisia de evaluare, in situatia in care considera ca timpul de livrare nu ar reflecta realitatea si nu ar putea fi justificat, se vor solicita clarificari pentru justificarea acestuia.
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Denumire operator economic
..............................................................
Formularul nr. 8
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: ...................................................................................
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul(ții), reprezentant(ți) ai ofertantului
(denumirea/numele ofertantului) mă/ne ofer(im) ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să prestăm SERVICII DE CATERING - PACHETE ALIMENTARE, CONFORM PROGRAMULUI
NATIONAL „MASA SĂNĂTOASĂ” pentru preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale
„Xxxxxxxx Xxxxxxx”, Com. Români, jud. Neamț (denumire servicii ofertate), pentru suma de lei fără TVA, (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după
recepţia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de
............................. (suma în litere şi în cifre), conform prețurilor unitare detaliate în centralizatorul de prețuri anexat la prezentul formular de ofertă, pe baza cărora se va stabili valoarea totală a contractului, plătibilă după recepţia serviciilor.
2. Mă/Ne angajăm ca, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită câştigătoare, să prestez/prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica Anexa la formular);
3. Mă/Ne angajez/angajăm să menţin(em) această ofertă valabilă pentru o durată de
zile (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de
(ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru mine/noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimt(ţim) că, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constitui(m) garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
5. Precizez/Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depun(em) ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depun(em) ofertă alternativă.
6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta mea/noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Ofertantul ……………………………
Nume/Prenume/Data/Semnatura
Denumire operator economic
..............................................................
Anexă la formularul de ofertă
DETALIEREA COSTURILOR
Nr. crt. | Denumire serviciu | Nr. maxim de pachete alimentare | Pret unitar pe pachet* | Total fara TVA (lei) | T.V.A (lei) | Total cu TVA (lei) |
1 | Servicii de catering | 36.273 |
Notă
Ofertantul are obligația de a prezenta oferta de preț pentru fiecare tip de operațiune.
*Pentru operaținea lunară ofertantul are obligația de a prezenta un tarif lei/ lună/ operațiune.
Data / / ..............................................................................., (nume, prenume
şi semnătură), L.S.
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Formularul nr. 9
OPERATORUL ECONOMIC (denumire / sediu ) | Inregistrat la sediul autoritatii contractante nr. data ora |
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. din , pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica), noi (denumirea/numele operatorului economic) va transmitem alaturat Pachetul/plicul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ............................
Ofertant,
........................................................
(nume si prenume, semnatura autorizata si xxxxxxxx)
Formularul nr. 10
MODEL ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului
Prezentul acord de asociere are ca temei legal dispozițiile art.53 -54 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Părţile acordului:
, reprezentată prin................................, în calitate
de (denumire operator economic, sediu, telefon)
Şi
, reprezentată prin................................, în calitate
de (denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ...................................
................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului acordului cadru (obiectul contractului/acordului-cadru)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1.
2.
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:
1. % S.C.
2. % S.C.
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1. % S.C.
2. % S.C.
3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a acordului-cadru/contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:
4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru
întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru în numele şi pentru
asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie)
5. Încetarea acordului de asociere
5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
-expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
-neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord; alte cauze prevăzute de lege.
6. Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7. Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
8. Alte clauze:
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de exemplare, câte unul pentru fiecare parte,
astăzi (data semnării lui)
Liderul asociatiei:
(denumire autoritate contractanta)
ASOCIAT 1,
ASOCIAT 2,
Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului acordului-cadru/contractului/contractelor.
Formularul nr. 11
Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ...........
..............................................................
Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare, Comuna ROMÂNI are statutul de operator de date cu caracter personal.
Am fost informat asupra faptului că datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de Comuna ROMÂNI, cu respectarea tuturor prevederilor Regulamentului European nr. 679/2016.
Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar și numai în desfășurarea procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu dumneavoastră).
Am luat la cunoștință asupra faptului că în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea ofertei.
În măsura în care consider că este cazul, mă oblig să îmi exercit drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie privind datele cu caracter personal furnizate, în condiţiile prevăzute de Regulamentul
U.E. nr. 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei.
Având în vedere cele expuse mai sus, înțeleg să îmi exprim consimțământul în mod liber și neechivoc, la prelucrarea datelor cu caracter personal, de către operatorul de date cu caracter personal, în vederea desfășurării procedurii de achiziție publică și executare a contractului.
Data / /
semnătură), L.S.
..............................................................................., (nume, prenume şi
în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
19
Formularul nr. 12
Denumire operator economic
..............................................................
MODEL DE ÎMPUTERNICIRE PENTRU SEMNATARUL OFERTEI
Subsemnatul ……………….(numele şi prenumele), posesor al actului de identitate
……………(tipul actului) seria ……..nr………………, emis de (emitent) la data de
…………………, cod numeric personal……………………………, în calitate de .........
(funcţia), reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului),
conform …………………(se menţionează documentul legal prin care a fost numit reprezentant legal), împuternicesc persoana de mai jos să semneze documentele ofertei la procedura de atribuire a Contractului de achiziție servicii de catering pentru școli, , organizata de Primaria Comunei ROMÂNI in calitate de autoritate/enttiate contractantă
1) Domnul/Doamna ………………(numele), act de identitate ……………(tipul actului) seria
……..nr………………, emis de ……………….(emitent) la data de , cod numeric
personal ……………………………; Specimen semnătură ..........................
2) …………………
(se înscriu toate persoanele împuternicite să semneze documentele ofertei) Data completării ......................
Ofertant / Lider asociere,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate semnătura și ștampila) Se vor ataşa copii după actele de identitate ale persoanelor nominalizate.
Notă: Acest formular se va completa de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, indiferent dacă sunt ofertanţi, lideri asociere, asociaţi, aflați în situația de imputernicire pentru semnarea documentelor oferte aferente procedurii de atribuire.
20
Formularul nr. 13
Denumire operator economic
..............................................................
DECLARAŢIE
privind partea/ partile din PROPUNEREA TEHNICA si FINANCIARA care au caracter confidential
Titlul Contractului: Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in
…………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de , CNP
…………………., in calitate de reprezentant legal al operatorului economic
……………………………… (denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat, precizez ca urmatoarele parti/informatii din propunerea tehnica si din propunerea financiara:
a.
b.
c.
au caracter confidential, pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime în ceea ce priveşte secretul comercial şi dreptul de proprietate intelectuală, avand in vedere:
1. obligatiile Autoritatii contractante prevazute in cadrul art. 57 alin (1) din Legea 98/2016 „Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei legi sau dispozițiilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public ori ale altor acte normative care reglementează activitatea autorității contractante, autoritatea contractantă are obligația de a nu dezvălui informațiile transmise de operatorii economici indicate de aceștia ca fiind confidențiale,inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor.
2. Art. 123, alin (1) din HG 395/2016 „Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile.”
3. Art. 217, alin (5) din Legea 98/2016 "Accesul persoanelor la dosarul achiziției publice potrivit alin. (4) se realizează cu respectarea termenelor și procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informațiile de interes public și nu poate fi restricționat decât în măsura în care aceste informații sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii."
4. Art. 217, alin (6) din Legea 98/2016 "Prin excepție de la prevederile alin. (5), după comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă este obligată să permită, la cerere,
21
într-un termen care nu poate depăși o zi lucrătoare de la data primirii cererii, accesul neîngrădit al oricărui ofertant/candidat la raportul procedurii de atribuire, precum și la informațiile din cadrul documentelor de calificare, propunerilor tehnice și/sau financiare care nu au fost declarate de către ofertanți ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală".
5. Art. 19, alin (1) din Legea 101/2016 " La cerere, părțile cauzei au acces la documentele dosarului constituit la Consiliu, în aceleași condiții în care se realizează accesul la dosarele constituite la instanțele de judecată potrivit prevederilor Legii nr. 134/2010, republicată, cu modificările ulterioare, cu excepția documentelor pe care operatorii economici le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind, fără a se limita la acestea, secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă."
6. Art. 19, xxxx (3) din Legea 101/2016 "În sensul alin. (1), documentele sunt marcate sau indicate de către ofertanți, în mod explicit si vizibil, ca fiind confidențiale. Consultarea documentelor confidențiale din oferte este permisă numai cu acordul scris al respectivilor ofertanți."
De asemenea, in virtutea art. 123, alin (1) din HG 395/2016, precizam ca motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din propunerea tehnica si din propunerea financiara sunt confidentiale sunt urmatoarele:
22