Contract
-
Nr. 157 / 31.01.2022
Aprobat,
Presedinte
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
INVITATIE DE PARTICIPARE`
pentru atribuirea prin procedura simplificată proprie a contractului
“SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI”
1.Achizitor: F E D E R A Ţ I A R O M Â N Ă D E G I M N A S T I C Ă, Str. Xxxxxx Xxxxx nr. 16, Sector 2, 020954 BUCUREŞTI, ROMÂNIA
2.Tipul achiziţiei: de servicii
3.Codul CPV: 55110000-4 Servicii de cazare la hotel; 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării;
4.Obiectul achiziţiei: achiziția de “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI” necesare in perioada 12.02.2022 – 28.02.2022 in Marea Britanie, orasul Xxxxxxxxx XXXX, unde se va desfasura urmatorul eveniment: „Cantonamentul de pregatire organizat la Pegasus Gymnastics club pentru componentii lotului national si a lotului CNOPT de gimnastica artistica masculina”.
5.Valoarea estimată a contractului: 50.650,00 lei fara TVA, din care:
Lotul 1 – Lotul National de gimnastica artistica masculina:
servicii de cazare - 8.800,00 lei (fara TVA);
servicii de servire masa – 5.400,00 lei (fără TVA);
Lotul 2 – Lotul CNOPT de gimnastica artistica masculina:
servicii de cazare - 22.800,00 lei (fara TVA);
servicii de servire masa – 13.650,00 lei (fără TVA);
Procedura aplicată pentru atribuirea contractului: procedură simplificată proprie.
7.Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut
0.Xxxx limită pentru depunerea ofertei: 04.02.2022 ora 16.00.
Adresa la care se transmit ofertele: pe email la adresa: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx sau xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx si, ulterior, oferta castigatoare va fi transmisa in original la adresa Federatiei Romane de Gimnastica din xxx. Xxxxxx Xxxxx, nr. 16, et. 6, sector 2, Bucuresti, cod postal 020954.
Toate documentele ce formeaza oferta vor fi semnate si stampilate in original, iar copiile dupa diferite documente vor fi stampilate si semnate “conform cu originalul”.
00.Xxxx deschiderii ofertelor: 04.02.2022 ora 16.30.
11.Valabilitatea ofertei: 30 de zile de la data limita de depunere a ofertei.
12.Modul de prezentare a ofertei:
Oferta va fi redactată în limba română şi va cuprinde:
Documentele care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie
Propunerea tehnică care va cuprinde o descriere a serviciilor care urmează a fi prestate cu referire la:
Perioada şi locaţia de prestare a serviciilor,
Serviciile care se vor asigura şi numărul de persoane,
Modalităţi de plată
Propunerea financiară care va cuprinde:
Formularul de ofertă
Centralizatorul de preţuri
Formularul de contract însuşit
Se va completa cate un formular de oferta si un centralizator de preturi pentru fiecare lot in parte.
Eventualele solicitări de clarificare/ notificări vor fi formulate până la data de 03.02.2022 ora 10:00 si vor fi transmise pe e-mail la punctele de contact indicate în aceasta documentație.
De asemenea, eventualele contestații vor fi formulate în scris și vor fi transmise pe e-mail, la adresele de contact comunicate in această documentație, în termen de maxim 1 zi de la data comunicării rezultatului procedurii. Autoritea contractantă va soluționa contestația și va comunica decizia sa în termen de maxim 2 zile de la data primirii.
Persoana de contact Xxxxxx Xxxxxx: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx .
Întocmit,
Xxxxxx Xxxxxx
Aprobat,
Presedinte
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
XXXXXXX MINIME DE PARTICIPARE LA PROCEDURA SIMPLIFICATĂ PROPRIE
“SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI”
Informaţii introductive:
Federatia Romana de Gimnastica organizeaza procedura simplificata proprie pentru a achiziţiona servicii de cazare şi de servire a mesei în perioada 12.02.2022 – 28.02.2022 in Marea Britanie, orasul Xxxxxxxxx XXXX, unde se va desfasura urmatorul eveniment: „Cantonamentul de pregatire organizat la Pegasus Gymnastics Club pentru componentii lotului national si a lotului CNOPT de gimnastica artistica masculina”
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziţie publică de servicii.
CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE
Situaţia personală a ofertantului
Ofertanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Pentru îndeplinirea cerinţei, ofertanţii vor prezenta în cadrul ofertei:
declaratia privind eligibilitatea (art. 164 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare);
declaraţia privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, “evitarea conflictului de interese”.
Persoanele cu functii de conducere si decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Presedinte, Xxxxxx Xxxxxxx - secretar general, Xxxxxxxxxx Xxxxx – contabil sef, Xxxxxxxx Xxxxx – consilier juridic, Xxxxx Xxxxxx - antrenor federal, Xxxxx Xxxxxxx - antrenor federal, Xxxxxxxx Xxxx - antrenor federal, Xxxxxx Xxxxxx – expert achizitii publice.
Pentru îndeplinirea cerinţei, ofertanţii vor prezenta în cadrul ofertei:
Declarație privind evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Ofertanţii trebuie să dovedească o formă de înregistrare din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit şi este autorizat să desfăşoare activităţi corespunzătoare serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri – servicii de cazare si servire masa sau servicii intermediere (agentie de turism).
Pentru îndeplinirea cerinţei, ofertanţii vor prezenta în cadrul ofertei:
Certificatul de inregistrare de la Oficiul registrului Comertului, in copie "conform cu originalul", din care sa reiasa tipul de activitate conform clasificarii CAEN.
CERINŢE TEHNICE PENTRU PRESTAREA SERVICIILOR
La întocmirea propunerii tehnice, ofertanţii vor ţine cont de următoarele cerinţe minime stabilite de autoritatea contractantă:
. Perioada şi locaţia de prestare a serviciilor:
In perioada 12.02.2022 – 28.02.2022 in Marea Britanie, orasul Xxxxxxxxx XXXX, se va desfasura urmatorul eveniment: „Cantonamentul de pregatire organizat la Pegasus Gymnastics Club pentru componentii lotului national si a lotului CNOPT de gimnastica artistica masculina”.
Pregatirea fizica se va desfasura la Pegasus Gymnastics Club, adresa: Units 2,3,4 Farleigh Hill, Tovil, Xxxxxxxxx, Xxxx, ME15 6RG. Locatia hotelului trebuie sa fie la maxim 2 km de locatia in care se desfasoara cantonamentul.
3.2. Serviciile care se vor asigura şi numărul de persoane:
Ofertanţii trebuie să facă dovada că pot asigura cazarea si masa la o unitate specializată de profil care să răspundă nevoilor autorităţii contractante, respectiv să ofere simultan prestarea de servicii de cazare şi masă.
Servicii de cazare in regim de 3 stele
Lot 1 – „Cantonament de pregatire pentru componentii lotului national de gimnastica artistica masculina”, astfel:
Data
Nr. persoane
Nr. camere
Nr. nopti
Pret unitar/ persoana lei fara TVA
Valoare totala lei fara TVA
Camera Dubla
2
1
14
200
5.600,00
Camera Single
1
1
5
400
2.000,00
Camera Single
1
1
3
400
1.200,00
Lot 2 - „Cantonament de pregatire pentru componentii lotului CNOPT de gimnastica artistica masculina”, astfel:
Data
Nr. persoane
Nr. camere
Nr. nopti
Pret unitar/ persoana lei fara TVA
Valoare totala lei fara TVA
Camera Dubla
4
2
17
200
13.600,00
Camera Single
1
1
9
400
3.600,00
Camera Single
1
1
14
400
5.600,00
Cazarea se va face in unitati de cazare categoria 3 stele sau echivalent.
Camerele trebuie să dispună de TV prin cablu, baie privată, acces gratuit la internet WI-FI.
Ofertanţii vor prezenta în propunerea tehnică o descriere:
a unităţii de cazare
numărul de camere şi tipul
numărul de nopţi pentru care se asigură cazare
numărul de persoane.
Servicii de servire a mesei in unitatea hoteliera unde se face cazarea, astfel:
În decursul zilelor fiecare participant trebuie sa beneficieze de serviciile de servire a mesei in regim demipensiune (mic dejun si cina).
Lot 1 – „Cantonament de pregatire pentru componentii lotului national de gimnastica artistica masculina”, astfel:
-
Data
Nr. persoane
Nr. zile
Pret unitar/ persoana lei fara TVA
Valoare totala lei fara TVA
Mic dejun, Cina
2
14
150
4.200,00
Mic dejun, Cina
1
5
150
750,00
Mic dejun, Cina
1
3
150
450,00
Lot 2 - „Cantonament de pregatire pentru componentii lotului CNOPT de gimnastica artistica masculina”, astfel:
-
Data
Nr. persoane
Nr. zile
Pret unitar/ persoana lei fara TVA
Valoare totala lei fara TVA
Mic dejun, Cina
4
17
150
10.200,00
Mic dejun, Cina
1
9
150
1.350,00
Mic dejun, Cina
1
14
150
2.100,00
Ofertanţii vor asigura pregătirea, prepararea şi servirea micului dejun si a cinei timp de 17 zile.
Restaurantul sa fie in incinta unitatii de cazare si sa aiba capacitatea de a servi masa simultan un numar minim de 10 persoane
Ofertanţii vor prezenta în propunerea tehnică o descriere a restaurantului cu precizarea capacităţii, asigurarea pregătirii, preparării şi servirii a doua mese zilnic pentru un număr de 10 persoane şi prezentarea unui meniu orientativ.
Exemple de meniu:
Mic dejun: Oua ochiuri, oua fierte, omleta simpla, omleta cu branza si legume, branza telemea, branza feta, masline, bacon, rosie, sunca presata, omleta, unt, gem/miere, ceai/cafea, iaurt cu fructe, prajituri, salam uscat porc, salam uscat vita, salata legume asortata, salata de fructe
Cina: Carne de porc la tava, Carne de porc la tava, carne de porc la gratar, carne de pui la gratar, carne de vita la gratar, carne de peste, cascaval pane, cartofi la cuptor, orez cu legume, legume la gratar, salata asortata de legume, salata greceasca, crema de zahar ars, prajituri asortate.
Ofertanţii vor prezenta în propunerea tehnică o descriere a restaurantului cu precizarea capacităţii, asigurarea pregătirii, preparării şi servirii a doua mese zilnic: mic dejun şi cină pentru un număr de 10 persoane şi prezentarea unui meniu orientativ.
INFORMAŢII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE
Servicii de cazare şi masă
Cazare camere single – conform specificatiilor de la pct. 3.2.
Cazare camere duble – conform specificatiilor de la pct. 3.2.
Sevicii masa (mic dejun si cina) - conform specificatiilor de la pct. 3.2.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale. Preţul pentru cazare va include orice alte taxe necesare pentru prestarea serviciilor (ex. taxă hotelieră).
Preţul ofertat nu va putea fi depasit in nicio situatie pe toata durata contractului.
Autoritatea contractantă va încheia un contract cu un singur operator economic a cărui ofertă s-a clasat pe primul loc, ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire ”pretul cel mai scazut”.
Se va întocmi un clasament în ordine crescătoare a preţurilor ofertate, fără TVA, urmând ca oferta care va prezenta preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile, să fie declarată câştigătoare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are „preţul cel mai scăzut”.
Ofertantul va depune formularul de ofertă, centralizatorul de preţuri şi contractul însuşit.
V.MODALITĂȚI DE PLATĂ:
Plata se va face doar în funcție de numărul efectiv de participanți care au beneficiat de servicii. Nu se admite plata in avans a serviciilor.
Confirmarea exacta a numarului de persoane va fi facuta cu 1 zi inainte de inceperea perioadei de cazare.
Contractul se poate anula din lipsa de fonduri sau in cazul in care componentii lotului de gimnastica sunt depistati pozitiv la testul PCR SARS COV 2 efectuat inainte de plecarea in cantonament.
Factura pentru serviciile prestate va fi emisă la finalul actiunii.
Factura va fi însoţită de următoarele documente justificative:
Diagrama de cazare
Diagrama de masa
Ofertanţii au obligaţia de a menţiona, în propunerea tehnică, clauzele privind modalităţile de plată.
Intocmit,
Xxxxxx Xxxxxx
FORMULARE
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: Federatia Romana de Gimnastica
Str. Xxxxxx Xxxxx, nr, 16, sector 2, Bucuresti
Ca urmare a invitației de participare nr. ......... din ................ privind aplicarea procedurii simplificate proprii pentru atribuirea contractului “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI”,
noi ____________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat urmatoarele:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.
Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.
Data completării ............................
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
Imputernicire
Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de ……………………………….,
Imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura simplificata proprie, organizată de Federatia Romana de Gimnastica în scopul incheierii contractului..
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va aveau rmătoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urm desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Înţeleg că în cazul in care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.
Data completarii ............................
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
FORMULAR DE OFERTĂ (propunere financiara) – lot …….
pentru atribuirea contractului “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI”
Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai ofertantului
_______________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, să prestăm “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI” pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) lei, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre, precum si moneda ofertei) lei.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizam servicii de servire a mesei in perioada solicitată de autoritatea contractanta.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 30 zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de ........... (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
|X| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.
Data completarii ............................
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
|
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
Centralizator de preturi – LOT ……
“SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI”
- Unitatea................................
Categoria camerelor .......
Servicii de cazare:
-
Denumire servicii
Numar de persoane
Numar camere
Numar nopti
Tarif* lei fara TVA
Valoare totala lei fara TVA
1
2
3
4
5
6 = 2 x 4 x 5
Cazare camera single
Cazare camera dubla
Servicii de servire a mesei:
Denumire servicii |
Numar de persoane |
Numar zile |
Tarif lei fara TVA |
Valoare totala lei fara TVA |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 = 2 x 3 x 4 |
Servicii masa: mic dejun, cina |
|
|
|
|
TOTAL: |
|
|||
TOTAL OFERTA “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI” – LOT …..
fara TVA = ............................ lei .
Plata se va face doar in functie de numarul efectiv de participanti care au beneficiat de servicii, conform diagramei de cazare si masa.
Oferta valabila pana la data de: ......................
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
|
....................... |
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
(art. 164 din Legea 98/2016)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al
_____________________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţejudecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………..
Data completarii:
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese
( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de ……………………. (ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la …………………………, în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:
a) niciuna dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nicio persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;
b) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţii propuşi nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare a Federatiei Romane de Gimnastica
c) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţipropuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritătii contractante pe parcursul procesului de evaluare;
d) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Federatiei Romane de Gimnastica, implicate în procedura de atribuire;
e) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Federatiei Romane de Gimnastica și care sunt implicate în procedura de atribuire.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Federatiei Romane de Gimnastica cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării ......................
|
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 si 167
din Legea 98/2016
Subsemnatul(a)............................................................... [se inserează numele operatorului economic persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura proprie simplificată pentru achiziția de “SERVICII DE CAZARE SI DE SERVIRE A MESEI” organizată de Federatia Romana de Gimnastica, declar pe proprie răspundere că:
Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situațiiprevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016, respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutulinformațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțineminformațiiconfidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijențăinformații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data completarii: ......................
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului |
....................... |
Numele şi prenumele semnatarului |
....................... |
Capacitate de semnătura |
.......................
|
Detalii despre ofertant |
|
Numele ofertantului |
....................... |
Ţara de reşedinţă |
....................... |
Adresa |
....................... |
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) |
....................... |
Telefon / Fax |
....................... |
|
|
Contract de prestări de servicii (model)
nr.______________data_______________
1. Preambul
În temeiul Legii 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între
FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA (FRG) , cu sediul în Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxx nr.16, sector 2, cod poştal 020954, tel/fax 021-317.11.11, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, Cod fiscal 4203830, xxxx xx. XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR Sucursala Lipscani, reprezentată prin Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Presedinte, Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxx,
în calitate de BENEFICIAR
şi
......................................., cu sediul in ............................, str. ..............................., nr. ......, telefon/fax ........................................., cont ...................................... reprezentat prin ........................... , în calitate de prestator, pe de altă parte
2. Definiţii
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să execute servicii de cazare si masa pentru actiunea - „Cantonament de pregatire pentru componentii ……………” in perioada ……………… şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. Serviciile menţionate la alin. (1) vor fi prestate la locaţia ...................
4.2 Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi realizate de către PRESTATOR, este prezentată în anexa 1 – Servicii şi preţuri, care face parte integrantă din prezentul Contract.
5. Conditii de rezervare
5.1 Rezervarea se va face pe baza de comanda scrisa.
5.2 In cazul in care Beneficiarul va suplimenta comanda sa de rezervare, Prestatorul va onora comanda de rezervare in limita locurilor de cazare, la tarifele stabilite in prezentul Contract in cadrul Anexei 1.
5.3 Punerea la dispozitia Beneficiarului a camerelor se va face conform datelor solicitate in comanda ferma.
5.4 Orice alte servicii suplimentare solicitate de Beneficiar Prestatorului, vor fi furnizate doar in baza unor comenzi ferme, accceptate spre executie de Prestator, în care se vor detalia serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Prestator, precum şi contravaloarea acestor servicii. Serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Xxxxxxxxx, astfel cum au fost menţionate în cuprinsul comenzilor acceptate de catre parti, vor fi facturate şi achitate separat.
5.5 În cazul nerespectării termenelor de plată pentru serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Prestator, Beneficiarul va plăti penalităţi de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea debitului, până la achitarea integrală a acestuia. Penalităţile de întârziere nu pot depăşi valoarea debitului.
6. Modalitati de plata
Plata serviciilor prestate de Prestator in baza prezentului Contract va fi facuta de Beneficiar in contul Prestatorului mentionate mai sus, in baza facturilor emise de Prestator.
7. Preţul contractului
7.1 Pretul total la serviciilor care vor fi realizate de PRESTATOR în conformitate cu prevederile anexei 1 la prezentul Contract este ................ lei la care se adaugă TVA ........... lei.
7.2 Beneficiarul va putea solicita în scris Prestatorului, cu cel putin o (1) zi înainte de data începerii cazării suplimentarea sau diminuarea numărului de camere care urmează a fi utilizate. Modificările menţionate mai sus, vor face ulterior obiectul unui act adiţional la prezentul Contract.
7.3 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în anexa 1 la prezentul Contract.
7.4 Preţurile unitare menţionate în anexa 1 sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. În cazul în care se diminuează numărul participantilor, facturarea serviciilor se va face în functie de ocuparea camerelor si de serviciile de masă efectiv prestate conform diagramelor de cazare si masă semnate individual de participanti.
8. Durata contractului
8.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ................
8.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.
9. Executarea contractului
9.1 Executarea contractului începe la data de .................
10. Documentele contractului
10.1 Documentele contractului sunt:
- propunerea tehnică, oferta financiară (anexa 1)
- Procesul verbal de receptie a serviciilor
11. Obligaţiile principale ale prestatorului
11.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele corespunzătoare ofertei financiare.
11.2 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate,
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
12. Obligaţiile principale ale beneficiarului
12.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit.
12.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta, după finalizarea evenimentului. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor
12.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
Beneficiarul poate anula serviciile comandate, pana la cel mai tarziu data de …….. prin trimiterea unei notificari scrise transmisa in conformitate cu prevederile prezentului contract. Cererea va cuprinde, dar fara a se limita la: data emiterii, numele in clar si calitatea persoanei care semneaza comanda de anulare si stampila Beneficiarului.
In cazul nerespectarii termenelor de plata Beneficiarul va plati penalitati de 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea debitului, pana la achitarea integrala a debitelor. Penalitatile de intarziere nu pot depasi valoarea debitului.
În cazul nerespectării de către Beneficiar a obligaţiei de plată în condiţiile şi termenele stabilite prin prezentul Contract, considerata ca fiind obligatie esentiala asumata de Beneficiar, Prestatorul are dreptul de a rezilia Contractul cu daune interese, rezilierea operând de plin drept, fără intervenţia instanţei, fără punere în întârziere şi fără îndeplinirea altor formalităţi, prin simpla notificare trimisă
13. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor
13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.
13.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.
13.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
13.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
14. Alte resposabilităţi ale prestatorului
14.1 Să realizeze, la un înalt standard de calitate, obiectivele prezentului Contract la termenele şi în condiţiile stabilite prin Contract şi anexele sale.
14.2 Să nu folosească şi să nu permită nici altor persoane să folosească, în orice mod, informaţiile furnizate în temeiul prezentului Contract.
14.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activităţi.
14.4 Să respecte normele de siguranţă alimentară a produselor ce vor fi servite la restaurantul hotelului.
14.5 Să asigure în mod corespunzător toate serviciile menţionate în ofertă şi de dispoziţiile legale în vigoare corespunzătoare categoriei în care este încadrat hotelul.
14.6 Să remedieze, în maximum 60 (şaizeci) de minute, orice defecte sau neconformităţi constatate de Beneficiar sau de persoanele cazate în locaţia Prestatorului în spaţiile rezervate de Beneficiar.
14.7 Să anunţe în scris Beneficiarul, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariţia oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către Prestator.
14.8 Să îndeplinească orice alte obligaţii care îi revin în conformitate cu dispoziţiile legale care reglementează activităţile ce urmează a fi realizate de Prestator în temeiul prezentului Contract.
14.9 Să nu angajeze, în numele Beneficiarului şi fără avizul acestuia, alte cheltuieli decât cele cuprinse în prezentul Contract.
14.10 Să emită factură conform serviciilor şi tarifelor stabilite în Contract.
15. Alte responsabilităţi ale beneficiarului
15.1 Să analizeze, împreună cu Prestatorul, în timpul derulării Contractului, modul de executare a serviciilor.
15.2 Să achite contravaloarea prestaţiilor Prestatorului efectuate în baza prezentului Contract aşa cum se prevede în cadrul acestuia, respectiv în cadrul comenzilor emise,
15.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activităţi.
16. Recepţie şi verificări
16.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 3 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.
17. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
17.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
17.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
17.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.
17.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
18. Ajustarea preţului contractului
18.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa nr. 1 la contract.
19. Amendamente
19.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
20. Cesiunea
20.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
21. Forţa majoră
21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
21.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
22. Soluţionarea litigiilor
22.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
22.2 Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România, de la sediul beneficiarului.
23. Limba care guvernează contractul
23.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
24. Comunicări
24.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
24.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin fax cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi ...................... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Beneficiar, Prestator,
FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA ..................................................
Presedinte .................................................
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx ..................................................
Contabil Sef
Xxxxxxxxxx Xxxxx