R E G I O C Ă L Ă T O R I S.R.L.
R E G I O C Ă L Ă T O R I S.R.L.
BRAȘOV, xxx. AUTOMOTOARELOR, nr. 10, biroul nr. 3,
C.U.I. 35323853, J08/2080/2016
COD IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 - ING BANK
NOTĂ DE INFORMARE
CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Regio Călători prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27.04.2016 si ale legilor locale privind protecția datelor precum și în concordanță cu scopurile pentru care au fost colectate.
Informațiile/datele pe care le colectăm cu privire la dvs. și modul în care le colectăm pot varia în funcție de serviciile pe care le utilizați și la care subscrieți sau ceea ce am obținut de la o terță parte care avea permisiunea de a face schimb de informații cu noi.
1. Scopul prelucrării
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pentru:
a. Emiterea legitimațiilor de călătorie cu facilitate la transport pentru: studenți, pensionari, persoane cu handicap, revoluționari și urmașii eroilor-martiri, veteranii și văduvele de război, persecutații din motive politice, etnice, locuitorii M-ții Apuseni (Moții);
b. Emiterea de abonamente lunare, săptămânale, etc, asistență PRM, restituirea tarifelor de transport etc;
c. Emiterea legitimațiilor de călătorie online și la caseriile Regio Călători, returnare cupon;
d. Depunerea și soluționarea petițiilor;
e. Emiterea legitimațiilor de călătorie tip ,, Card angajat OTF,, a permiselor de călătorie pentru membrii acestora de familie;
f. Decontarea facilităților acordate la transport;
h. Monitorizarea/securitatea persoanelor, spațiilor, bunurilor utilizate de Regio Călători; în acest context Regio Călători poate supraveghea video unele părți ale incintelor în care își desfășoară activitatea pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, a imobilelor și a împrejmuirilor acestora;
i. Managementul si gestionarea contractelor;
j. Scopuri statistice.
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
Categoriile de date cu caracter personal care vă sunt solicitate și prelucrate sunt următoarele: nume, prenume, CNP, seria și nr. de la CI/Pașaport, nr. dosar de pensie, detalii de contact - număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință.
3. Date cu caracter special ale angajaților
Regio Călători nu prelucrează date personale speciale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, sau convingerile filozofice date biometrice, prelucrarea de date genetice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
4. Temeiul legal al prelucrării datelor
Temeiul legal al colectării și prelucrării de date cu caracter personal pentru scopurile determinate la pct. 1 este următorul:
a. În scopul determinat la pct. 1 lit. a, d, e, f, g legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă articolul 6 alin. (1) litera c) din GDPR - pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revin operatorului.
b. În scopul determinat la pct. 1 lit. b, c, g, h, legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă articolul 6 alin. (1) litera f din GDPR- "prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile
fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când
persoana vizată este un copil".
c. În scopul determinat la pct. 1 lit. h, legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă articolul 6 alin. (1) litera b din GDPR- „prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract".
d. Efectuarea de studii statistice, în măsura în care vor fi făcute, se vor face în baza art. 9 alin. (2) lit. (j) din GDPR.
REGIO CĂLĂTORI S.R.L. nu intenționează să utilizeze datele cu caracter personal în alt scop decât cel declarat.
5. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate următorilor destinatari stabiliți in funcție de scopurile prelucrării identificate la pct. 1:
a. În scopul determinat la pct. 1 lit. a, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor
categorii de destinatari:
- persoana vizată, datele cu caracter personal pot fi prezente pe legitimația de călătorie emisă de personalul Regio
Călători;
- instituții/autorități ale statului în vederea efectuării decontului facilitaților acordate la transport;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
b. În scopul determinat la pct. 1 lit. b, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor
categorii de destinatari:
- persoana vizată, datele cu caracter personal pot fi prezente pe legitimația de călătorie emisa de personalul Regio
Călători;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
- personalul Regio Călători implicat în soluționarea cererilor PRM, restituirea tarifelor de transport etc.
c. În scopul determinat la pct. 1 lit. c, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii
de destinatari:
- personalul Regio Călători, pentru verificarea legalității călătoriei dumneavoastră, ca posesor al unei legitimații de călătorie valide;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
d. În scopul determinat la pct. 1 lit. d, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor
categorii de destinatari:
- personal autorizat al Regio Călători cu atribuții în soluționarea petițiilor/reclamațiilor după caz;
- organizații aflate in subordinea Ministerului Transportului cu atribuții în soluționarea petițiilor/reclamațiilor precum și alte autorități /instituții abilitate în soluționarea petițiilor/reclamațiilor;
e. În scopul determinat la pct. 1 lit. e, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii
de destinatari:
- persoana vizată/reprezentanții legali ai persoanei vizate, datele cu caracter personal pot fi prezente permisele de
călătorie, etc. emise de personalul Regio Călători;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
f. În scopul determinat la pct. 1 lit. f, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii
de destinatari:
- instituții/autorități ale statului pentru efectuarea decontului facilităților acordate la transport;
- instituții/autorități abilitate sa efectueze controale privind desfășurarea in conformitate cu legea a acestei activități;
g. În scopul determinat la pct. 1 lit. g, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor
categorii de destinatari:
- personal autorizat al Regio Călători;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale
și ca urmare a unor cereri expres formulate.
h. În scopul determinat la pct. 1 lit. h, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor
categorii de destinatari:
- Angajatorul persoanei vizate și parteneri contractuali ai acesteia;
- instituții abilitate ale statului (Parchet, Poliție, Instanțe Judecătorești, etc.) în baza și în limitele prevederilor legale
și ca urmare a unor cereri expres formulate.
6. Perioada de stocare a datelor personale
Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal prelucrate în scopurile stabilite la pct. 1 variază în funcție de natura prelucrării, de tipul de date cu caracter personal prelucrate si de temeiul legal care stă la baza acestor prelucrări, și este stabilită de Regio Călători în conformitate cu normele și dispozițiile interne precum și cu legislația specifică în vigoare.
Datele dumneavoastra nu vor fi transferate în alte state.
7. Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27.04.2016 respectiv:
1. Dreptul de a fi informat: Prezenta informare privind protecția datelor cu caracter personal
furnizează informațiile pe care aveți dreptul să le primiți.
2. Dreptul de acces la date: Aveți dreptul de a solicita Regio Călători informații în legătura cu
datele cu caracter personal deținute de către societate despre dvs. Nu se percep taxe pentru furnizarea acestor
informații.
3. Dreptul de rectificare: În cazul în care constatați că datele cu caracter personal
prelucrate sunt inexacte, incomplete sau incorecte, aveți dreptul de a solicita corectarea/rectificarea acestora.
4. Dreptul la ștergerea datelor (de a fi uitat): Aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu
caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în următoarele cazuri:
- Datele nu mai sunt necesare în raport cu îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate/prelucrate;
- Vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea;
- Vă opuneți prelucrării;
- Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- Datele cu caracter personal trebuiesc șterse pentru respectarea unei obligții legale, etc..;
Datele cu caracter personal colectate în conformitate cu legislația în vigoare pot fi șterse numai după expirarea perioadei de retenție stabilit.
5. Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării,
în următoarele cazuri:
- Contestați exactitatea datelor pentru o perioadă care permite verificarea exactității acestora;
- Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
6. Dreptul la portabilitatea datelor: Datele cu caracter personal sunt prelucrate atât în
format fizic cât și în format electronic, astfel încât să vă poată fi furnizate informațiile într-un format portabil.
7. Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră dacă manifestați un
interes legitim sau dacă în plan personal apar situații care vă determină să vă exercitați acest drept (inclusiv profilarea). Dreptul la opoziție nu poate fi exercitat în situația în care prelucrarea datelor are la bază îndeplinirea unei obligații legale, iar oprirea prelucrării contravine prevederilor legale în vigoare.
Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă datată și semnată pe adresa de e-mail:
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Prin achiziționarea legitimațiilor de călătorie, a abonamentelor de călătorie și permiselor de călătorie, vă manifestați acordul expres în vederea prelucrării datelor cu caracter personal specificate prin prezenta informare, încheierea contractului de transport prin achiziționarea legitimațiilor, abonamentelor și permiselor de călătorie reprezentând dovada consimțământului dumneavoastră în acest sens.