REGULAMENTUL CAMPANIEI DE SELECTIE A PROIECTELOR “SOLUȚII PENTRU COMUNITATE”
REGULAMENTUL CAMPANIEI DE SELECTIE A PROIECTELOR “SOLUȚII PENTRU COMUNITATE”
PERIOADA CAMPANIEI: 1 septembrie 2022- 30 iulie 2023
1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1 Campania de selectie de proiecte de responsabilitate sociala “Soluții pentru Comunitate” (denumita in continuare „Campania”) este initiata, sustinuta si implementata de SYNEVO ROMÂNIA S.R.L. (“Organizatorul” sau “Synevo”), cu sediul in Bvd. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 81, etaj 2, camera 3, Bucuresti, sector 2, cod postal 021408, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J/40/20319/1994, CUI RO6479639. Campania este realizata cu sprijinul Asociației Medicover, cu sediul in Bucuresti, Str. Serg. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Nr. 1A, Etaj 1, Cam. E01.20, Sector 6.
1. REGULAMENTUL CAMPANIEI
2.1 Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare
„Regulamentul”). Organizatiile non-guvernamentale si institutiile si autoritatile publice au obligatia de a respecta termenii si conditiile prezentului Regulament. Regulamentul este disponibil public si gratuit pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si, totodata, poate fi solicitat, alaturi de orice alta lamurire, de catre orice Participant, prin transmiterea unei cereri in acest sens la adresa electronica xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau la sediul Organizatorului (mentionat mai sus).
2.2 Prezentul Regulament, care cuprinde conditiile privind organizarea si desfasurarea Campaniei, precum si regulile mecanismului de evaluare si punctare a proiectelor inscrise in cadrul Campaniei (denumite in continuare individual „Proiectul” si colectiv „Proiectele”), este obligatoriu pentru Participanti.
2.3 Organizatorul poate modifica prezentul Regulament, iar eventualele modificari vor fi publicate la fel ca prezentul Regulament, fiind insa evidentiate in mod distinct, data publicarii acestor eventuale modificari fiind data efectiva de intrare in vigoare a acestora.
3. NATURA SI SCOPUL CAMPANIEI
3.1 Campania este destinata exclusiv entitatilor juridice de tip organizatii non-guvernamentale sau institutii si autoritati publice care indeplinesc conditiile de eligibilitate stabilite in sectiunea 6 din prezentul Regulament si conditiile de eligibilitate conform Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu toate modificarile si completarile ulterioare („Legea Sponsorizarii”). Persoanele fizice nu se pot inscrie in Campanie.
3.2 Organizatorul doreste sa selecteze proiecte care au ca scop imbunatatirea calitatii vietii oamenilor in ariile educatiei, sanatatii si mediului si care respecta și se pot încadra în cel puțin una dintre urmatoarele teme/subteme:
3.2.1 Educatie:
✓ Diminuarea fenomenului de abandon scolar in randul comunitatilor din mediul rural (indiferent ca vorbim de gradinita, scoala primara, gimnaziu, liceu);
✓ Imbunatatirea conditiilor din unitatile de invatamant din medii defavorizate – asigurarea unor conditii optime (curatenie, toalete in scoala, caldura etc.), cabinet medical scolar, echipare laboratoare, biblioteca, echipare sali de sport;
✓ Digitalizarea scolilor: echipamente, metode interactive de predare, metode interactive de formare a cadrelor didactice;
✓ Educatie pentru un stil de viata sanatos (alimentatie, activitate fizica, igiena, sanatate mintala etc.);
✓ Educatie sexuala;
✓ Scoli postliceale de asistenti medicali – sustinerea unor idei diferite, „out-of-the-box”, programe de formare, finantare pentru cresterea numarului de absolventi, pentru scoala de asistenti etc.;
✓ Educatie pentru constientizarea emotiilor si gestionarea lor;
✓ Programe de consiliere in randul elevilor pentru descoperirea aptitudinilor si indrumare pentru urmatoarele etape scolare;
✓ Programe destinate tinerelor mame din mediul rural si care sa vizeze cresterea si sanatatea copiilor;
✓ Programe de integrare in societate și dezvoltare personală a copiilor institutionalizati;
✓ Programe de justiție juvenilă alternativă și formare de specialiști în domeniu.
3.2.2 Sanatate:
✓ Programe de preventie medicală in comunitati defavorizate;
✓ Programe integrate in vederea imbunatatirii stilului de viata al copiilor (de ex. programe de preventie medicala);
✓ Programe de implementare a cursurilor de prim ajutor;
✓ Proiecte inovative cu aplicabilitate in sanatate;
✓ Programe integrate destinate recuperarii diferitelor tipuri de dependenta (droguri, alcool etc.);
✓ Programe care sa diminueze riscurile petrecerii unui timp indelungat in fata dispozitivelor electronice (impact psihologic, postura, oftalmologie etc.);
✓ Educatie pro-sanatate;
✓ Programe de preventie medicală in randul copiilor institutionalizati.
3.2.3 Mediu:
✓ Proiecte menite sa gaseasca solutii pentru realizarea mai multor spatii verzi;
✓ Proiecte care pot diminua risipa de resurse (alimente, energie, apa etc.);
✓ Programe de reciclare/reutilizare (educatie, implementare etc);
✓ Educatie pro-mediu.
4. LOCUL DE DESFASURARE, PERIOADA SI ETAPELE CAMPANIEI
4.1 Campania se desfasoara conform urmatoarelor etape:
✓ Perioada de inscriere a Proiectelor: 1 septembrie, ora 00:00 – 7 octombrie 2022, ora 17:00;
✓ Perioada de evaluare intermediara a Proiectelor (selectia proiectelor in functie de indeplinirea tuturor criteriilor de inregistrare in campanie – in aceasta perioada se vor solicita clarificari daca va fi cazul): 10 octombrie 2022 - 28 octombrie 2022;
✓ Anuntarea Proiectelor Admise: 1 noiembrie 2022;
✓ Etapa în care reprezentanții proiectelor declarate “Admise” pot trimite informatii, materiale si/sau documente aditionale fata de cele deja depuse, cu scopul de a convinge juriul ca proiectul lor merita sa fie declarat castigator, potrivit prezentului Regulament. Participantii pot trimite materialele si/sau documentele, care pot fi prezentari in format .ppt sau documente in format .pdf, la adresa de email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx: 1-7 noiembrie 2022;
✓ Jurizarea proiectelor - aceasta etapa se va realiza intern, de catre echipa de CAMPANIE: 8-23 noiembrie 2022;
✓ Anuntarea Proiectelor selectate in urma Campaniei: 24 noiembrie 2022;
✓ Semnarea contractelor si transferul sumelor Proiectelor selectate in urma Campaniei: 25 noiembrie - 20 decembrie 2022;
✓ Implementarea proiectelor selectate: 20 decembrie 2022 - 20 iunie 2023;
✓ Raportarea implementării proiectelor: 20 iunie 2023 - 30 iulie 2023;
4.2 Campania este organizata si se desfasoara la nivel national, in perioada 1 septembrie 2022 - 30 iulie 2023.
5. PROCESUL DE INSCRIERE IN CAMPANIE :
5.1 Inscrierea se va face exclusiv prin intermediul platformei online xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, iar eventualele intrebari vor putea fi adresate exclusiv prin intermediul adresei de email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, puse la dispozitie de Organizator. Inscrierea va avea urmatoarele etape:
✓ Completarea Formularului de Inscriere disponibil pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx in contul de Participant (modulul “Proiectul meu”), considerat Anexa nr. 1 la prezentul Regulament. Acesta poate fi descarcat de pe Website si completat separat si apoi atasat prin intermediul respectivului formular de inscriere. Odata cu acest document, Participantul are posibilitatea de a transmite si o prezentare a ONG-ului/Institutiei respective, dupa caz. Documentele respective (formularul, descrierea proiectului) vor fi incarcate pe platforma (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) în format PDF de catre Participanti.
✓ Pe langa documentele mentionate la punctul anterior, Participantul va incarca pe platforma odata cu inscrierea in Campanie si o copie a documentului de inregistrare, copie a raportului financiar al Organizatiei pentru anul 2021, copie a bilantului financiar pe ultimul an fiscal, copie a actului constitutiv si a hotararii de infiintare a organizatiei emisa de tribunalul competent, copie a deciziei de inrolare in Registrul entitatilor/unitatilor de cult ANAF, copie CI reprezentant legal (daca acesta nu este inscris deja ca reprezentant legal in evidentele oficiale enumerate mai sus), hotarare de imputernicire semnata de asociatii / membrii organizatiei respective, dupa caz, ce pot fi în format PDF/JPG/PNG/GIF. Toate documentele incarcate nu trebuie sa depaseasca in total 20 de MB.
✓ Pentru a inscrie un Proiect, documentul tip va fi disponibil pe Website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , pana cel tarziu pe data de 7 octombrie 2022, ora 17 :00.
✓ În termen de 3 (trei) zile lucratoare de la momentul inscrierii, Participantii vor primi un e-mail de confirmare a primirii documentelor de catre Organizator. Participantii declara, sunt de acord si isi dau consimtamantul prin inscrierea in Campanie sa fie tinuti la curent cu privire la Stadiul Proiectul si/sau cu privire la alte informatii referitoare la Campanie, prin transmiterea de catre Organizator, prin e-mail, a comunicarilor anterior mentionate.
✓ Xxxxxxxxxx declarate Admise/finaliste de catre juriu vor fi prezentate in fata acestuia. Fiecare prezentare va dura maxim 15 minute. Prezentarile vor avea loc in mediul on-line pe platforma Teams si vor fi inregistrate.
6. CONDITII DE INSCRIERE IN CAMPANIE
6.1 In Campanie se pot inscrie organizatiile non-guvernamentale fara scop lucrativ (asociatie, fundatie, federatie, inregistrate in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor in conformitate cu prevederile Ordonantei nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile), denumite “ONG”, mentionate si acceptate ca beneficiari ai sponsorizarii in conformitate cu prevederile Legii Sponsorizarii si care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
✓ sunt infiintate de cel xxxxx doi ani;
✓ la data inscrierii au terminat de implementat cel putin doua proiecte cu impact social in domeniul educatiei, sanatatii sau mediului, avand rezultate concrete (cu demonstrarea impactului respectiv prin exemple etc.) si cel putin 100 de beneficiari/proiect;
✓ au experienta demonstrata si usor de analizat in desfasurarea de proiecte de responsabilitate sociala (raport anual de activitate sau alta modalitate transparenta de comunicare a activitatii anuale cum ar fi site web, raport de audit etc., precum si bilant financiar pe ultimul an fiscal);
✓ au capacitatea de a dezvolta activitati din domeniul pentru care depun proiectul, aspect care sa reiasa din actul constitutiv / statutul propriu;
✓ sunt infiintate si functioneaza legal conform legislatiei din Romania si pot face dovada inscrierii si figurarii in Registrul asociatiilor si fundatiilor si in Registrul entitatilor/unitatilor de cult.
6.2 In Campanie se pot inscrie si institutiile si autoritatile publice, care pot beneficia de sponsorizari potrivit legii (,,Institutiile”) si care indeplinesc urmatoarele conditii:
✓ au terminat de implementat cel putin doua proiecte cu impact social din domeniul educatiei, sanatatii sau mediului, avand rezultate concrete si cel putin 100 de beneficiari/proiect;
✓ au experienta demonstrata si usor de analizat in desfasurarea de proiecte de responsabilitate sociala
- raport anual de activitate sau alta modalitate transparenta de comunicare a activitatii anuale in domeniul responsabilitatii sociale (site web, raport de implicare sociala etc.);
✓ sunt infiintate si functioneaza legal conform legislatiei din Romania.
ONG-uri si Institutiile vor fi denumite in continuare in mod individual „Participantul” si colectiv
„Participantii”.
6.3 Prin inscrierea in Campanie, Participantul confirma ca este de acord in intregime cu prezentul Regulament si se obliga sa il respecte intocmai si integral.
6.4 Prin inscrierea in Campanie, Participantul isi da acordul ca informatiile puse la dispozitia Organizatorului si care fac referire la activitatea Participantului sa poata fi utilizate in scopul desfasurarii Campaniei si implementarii ulterioare a Proiectului, aceste informatii fiind supuse obligatiei de confidentialitate doar daca sunt folosite pentru alte scopuri in afara celor legate de desfasurarea Campaniei si implementarea Proiectului.
6.5 Fiecare Participant are dreptul sa inscrie in Campanie maximum 2 (doua) proiecte, care sa raspunda criteriilor de eligibilitate din prezentul Regulament. Daca un Participant va depune mai mult de doua proiecte, vor fi luate in considerare in cadrul Campaniei numai primele doua proiecte inscrise, conform ordinii cronologice, restul fiind respinse fara a fi verificate / analizate.
6.6 Nu este permisa participarea la Campanie:
- pentru persoanele sau conturile private care ar putea prejudicia reputatia Organizatorului si a tuturor partenerilor Organizatorului implicati in desfasurarea Campaniei ;
- pentru organizatii sau initiațive politice;
- organizatii cu caracter religios;
- persoane, organizații, acțiuni, evenimente și proiecte care:
o nu se înscriu în domeniile specifice prevazute de lege pentru acordarea de Sponsorizări;
o solicită Organizatorului să susțină în mod explicit sau să pară a susține produsele și serviciile Beneficiarului Sponsorizarii;
o nu manifestă o reală disponibilitate sau capacitate de a duce la îndeplinire obiectivele unei Sponsorizări, în acord cu prevederile prezentului Regulament.
6.7 La aceasta Campanie nu au drept de participare:
i. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului / colaboratorilor Organizatorului
/ societatilor implicate in realizarea oricaror activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei / prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului (indiferent de activitate), care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru si al oricaror imobile/locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea (indiferent de timpul pe care il petrec in imobilele in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea);
ii. membrii familiilor prepusilor mentionati la punctul i) de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);
iii. persoanele fizice.
6.8 Conform politicii de sponsorizare a Organizatorului, nicio sponsorizare acordată de catre acesta nu se adresează și nu poate fi primita de niciuna din urmatoarele categorii:
- Partide politice, organizații cu caracter politic sau organizații a căror activitate poate fi asimilată celei a unui partid politic;
- Persoane cu funcții de conducere în cadrul unor partide politice sau organizații cu caracter politic, soți, rude sau afini ai acestora;
- Candidați ai unor partide politice, organizații cu caracter politic sau independenți la funcții publice elective, soți, rude sau afini ai acestora de până la gradul IV;
- Instituții de cult și/ sau organizații cu caracter religios, ori altele asemenea;
- Lideri ai unor culte sau organizații cu caracter religios, soți, rude sau afini ai acestora de până la gradul IV;
- Funcționari publici;
- Instituții publice, altele decât cele enumerate de legea aplicabila;
- A persoanelor care se incadreaza in dispozitiile art. 6.9 din prezentul Regulament.
6.9 Nu este permisa participarea la Campanie a organizatiilor a caror membri ai Consiliului Director sau membri de conducere (Presedinte, Director General etc.) au pronuntate hotarari judecatoresti ce privesc infractiuni de orice natura. In privinta acestui aspect, Participantii vor declara, odata cu inscrierea in Campanie, faptul ca nu au pronuntate hotarari judecatoresti ce privesc infractiuni de orice natura. In momentul desemnarii Proiectelor selectate, Organizatorul va solicita Cazier Judiciar si Certificat de Integritate Comportamentala pentru membrii descrisi mai sus, care va avea obligatia de a le depune in termen de 10 (zece) zile de la solicitare.
6.10 Organizatorul isi rezerva dreptul de a ii elimina din Campanie pe acei Participanti asupra carora planeaza indicii serioase privind savarsirea unor infractiuni de orice natura sau privind corectitudinea desfasurarii activitatii Participantului.
6.11 Organizatorul isi asuma dreptul de a decide unilateral cu privire la eliminarea din Campanie conform prezentului Regulament si fara a fi nevoit sa justifice o astfel de decizie, in masura in care este incalcat prezentul Regulament de catre Participant. In masura aplicarii unei astfel de masuri, locul celui eliminat va putea fi preluat de catre urmatorul Participant tinand cont de numarul de puncte acordat de catre juriu si de categoria la care respectivul Proiect eliminat fusese inscris.
6.12 Nu este permis ca un Participant care a depus proiect propriu in cadrul Campaniei sa fie implicat ca partener al altui Participant care a depus la randul lui proiect propriu in cadrul Campaniei (sa nu fie partener in cadrul proiectului respectiv).
7. CONDITIILE DE ELIGIBILITATE A PROIECTELOR
7.1 Conditiile de eligibilitate descrise in capitolul 7 sunt obligatorii pentru fiecare Proiect inscris in Campanie.
7.2 Perioada de implementare a Proiectului nu va dura mai mult de 6 luni de zile de data semnarii contractului de sponsorizare si primirii finantarii in conturile bancare.
7.3 Proiectul / Proiectele depuse de catre fiecare Participant trebuie sa se incadreze in temele/subtemele de la punctul 3.2 din prezentul Regulament.
7.4 Proiectele inscrise:
✓ au deja contracte de parteneriat semnate sau in curs de semnare (cu prezentarea dovezii respective la solicitarea Organizatorului) cu institutii publice si/sau private in cazul in care respectivul Proiect se va desfasura alaturi de o astfel de entitate. In cazul in care Participantul va desfasura Proiectul cu beneficiarii sai directi, se vor detalia caracteristicile grupului format din respectivii beneficiari (copii, seniori, persoane cu dizabilitati, comunitati defavorizate etc., numarul acestora, modalitatile de lucru cu respectivii beneficiari, respectarea tuturor normelor legale in vigoare inclusiv cele de protectie a datelor personale etc).
✓ sunt bine documentate si au toate etapele integral formulate (mod de lucru, incadrare in timp etc.), incluzand scopul si obiectivele clare ale Proiectului.
✓ se desfasoara integral pe teritoriul Romaniei si vor fi finalizate pana la data de 20 iunie 2023. O extindere de o luna de zile de implementare a Proiectului poate fi acordata de catre Organizator in mod exceptional, insa numai in urma unei analize a respectivei necesitati.
✓ Au buget necesar de maximum 15.000 EURO din care cheltuielile eligibile se vor incadra in urmatoarele procentaje :
✓ Cheltuieli administrative de maximum 10% din bugetul total;
✓ Cheltuieli cu resursele umane de maximum 50% din bugetul total, costurile salariale (costurile privind salariatii proprii) neputand depasi 25% din bugetul total;
✓ Cheltuielile directe cu implementarea Proiectului (materiale de lucru, aplicatii software, servicii etc.) de maximum 70% din bugetul total;
✓ Cheltuieli de comunicare de minimum 10% din bugetul total;
✓ sunt sustenabile din punctul de vedere al impactului asupra mediului etc.
✓ includ masuri si indicatori de evaluare a impactului in comunitate;
✓ includ un plan de implementare si raportare a Proiectului in intervalul de timp stabilit (vezi punctul 4.1.).
7.5 Nu sunt eligibilie proiectele care:
✓ au incluse alte costuri in afara celor legate strict de implementarea Proiectului (de ex. nu sunt eligible costurile cu sediul organizatiei sau institutiei, investitiile in achizitii de terenuri, case, sedii care sa nu aiba legatura cu implementarea pe termen lung a Proiectului, achizitii de echipamente electrice / electronice, autovehicule, taxe si impozite platite catre Bugetul de Stat, exceptie facand impozitele cu retinere la sursa, platite in contul beneficiarilor directi ai proiectelor implementate prin intermediul acestei campanii etc. care sa nu aiba legatura cu implementarea pe termen lung a Proiectului, costuri cu angajati / colaboratori ai Participantului care sa nu aiba legatura directa cu implementarea Proiectului s.a.m.d.)
✓ includ costuri deja efectuate la data semnarii contractului de sponsorizare aferent prezentei Campaniei.
7.6 Proiectele care nu indeplinesc cumulativ conditiile de eligibilitate mentionate anterior vor fi respinse. Numai proiectele care indeplinesc toate conditiile de eligibilitate vor fi acceptate.
8. MECANISMUL DE INSCRIERE IN CAMPANIE
8.1 Inscrierea se va face exclusiv prin intermediul platformei online xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si eventualele intrebari vor fi adresate exclusiv prin intermediul adresei de email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, pusa la dispozitie de Organizator si va avea urmatoarele etape:
✓ Crearea unui cont de Participant;
✓ Completarea Formularului de Inscriere disponibil pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx in contul de Participant (modulul “Proiectul meu”), considerat Anexa nr. 1 la prezentul Regulament. Acesta poate fi descarcat de pe Website si completat separat si apoi atasat prin intermediul formularului descris mai sus. Odata cu acest document, Participantul are posibilitatea de a transmite si o prezentare a ONG- ului/Institutiei, dupa caz. Documentele respective (formularul, descrierea proiectului) vor fi incarcate pe platforma (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) in format PDF de catre Participanti.
✓ Pe langa documentele mentionate la punctul anterior, Participantul va incarca odata cu inscrierea in Campanie si o copie a documentului de inregistrare, a certificatului fiscal al organizatiei, copie a raportului financiaral Organizatiei pentru anul 2021, copie a bilantului financiar pe ultimul an fiscal, copie a actului constitutiv si a hotararii de infiintare a organizatiei emisa de tribunalul competent, copie a deciziei de inrolare in Registrul ANAF, copie CI reprezentant legal (daca acesta nu este inscris deja ca reprezentant legal in evidentele oficiale enumerate mai sus), hotarare de imputernicire semnata de asociatii / membrii organizatiei respective, dupa caz, ce pot fi în format PDF/JPG/PNG/GIF. Toate documentele incarcate nu trebuie sa depaseasca in total 20 de MB.
✓ Pentru a inscrie un Proiect, documentul tip va fi disponibil pe Website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, pana cel tarziu pe data de 7 octombrie 2022, ora 17 :00.
✓ În termen de 3 (trei) zile lucratoare de la momentul inscrierii, Participantii vor primi un e-mail de confirmare a primirii documentelor de catre Organizator.
✓ Proiectele declarate ,,Admise” sunt proiectele care vor intra in procesul de jurizare. Astfel, in perioada 1-7 noiembrie 2022, Participantii care au depus proiectele declarate Admise au posibilitatea de a trimite informatii/materiale si/sau documente suplimentare, altele decat cele trimise in etapa de inscriere a proiectelor, prin care sa convinga juriul ca proiectul despus merita sa fie declarat castigator, potrivit prezentului Regulament. Participantii pot trimite materialele si/sau documentele, care pot fi prezentari in format .ppt sau documente in format .pdf, la adresa de email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
8.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a cerceta si interpreta inscrierile in Campanie; orice neregula ce poate fi clasificata ca incercare de fraudare se soldeaza cu blocarea si eliminarea definitiva a Participantului in cauza si/sau anuntarea acestuia, la latitudinea Organizatorului. Va fi permisa inscrierea o singura data a unui proiect, in cazul inscrierii unui proiect de mai multe ori se va lua in considerare primul proiect inscris in ordine cronologica. Daca un Participant este suspect de frauda, Organizatorul isi va rezerva dreptul sa
(i) solicite lamuriri si orice documente relevante, (ii) invalideze toate inscrierile cu care Participantul suspect de frauda s-a inscris in Campanie, (iii) blocheze, pe toata Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, mijloacele de comunicare cu care Participantul suspect de frauda s-a inscris in Campanie. Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida si de a nu atribui Sponsorizari acelor Participanti care incearca fraudarea Campaniei, indiferent daca numele acestora au fost facute publice sau nu.
9. EVALUAREA PROIECTELOR SI DESEMNAREA PROIECTELOR SELECTATE
9.1 Pentru evaluarea si selectarea proiectelor selectate din cadrul Campaniei, etapele vor fi cele descrise mai jos.
9.2 Echipa CAMPANIE este format din urmatoarele persoane:
1. Xxxxxxxxx Xxxx – Synevo Romania;
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Synevo Romania;
3. Xxxxxx Xxxxxxx – Asociatia Medicover;
4. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - XXXxxxxx.xx;
5. Xxxxx Xxxxx - jurnalist.
9.3 Etapa de selectie initiala: se vor analiza toate proiectele depuse si care indeplinesc criteriile de eligibilitate alicabile conform prezentului Regulament. Acele proiecte care indeplinesc respectivele criterii vor fi analizate si declarate “Admise” sau “Respinse”. In cazul in care sunt necesare clarificari din partea Participantilor, Organizatorului isi rezerva dreptul de a solicita detaliile necesare pentru a fi clarificate aspectele necesare. Detaliile vor fi solicitate in scris, prin corespondenta electronica, raspunsul urmand sa fie primit prin acelasi mod de comunicare. Raspunsurile sunt asteptate in interval de maximum 3 (trei) zile lucratoare de la trimiterea solicitarii de catre Organizator, in caz contrar Proiectul respectiv va putea fi declarat “Respins”. Proiectele declarate "Admise" vor fi considerate proiecte finaliste.
9.4 Proiectele declarate eligibile vor fi evaluate si notate de catre membrii juriului Campaniei, in scopul departajarii, cu punctaj de la 1 pana la punctajul maxim aferent fiecarui criteriu mentionat mai jos. Nota fiecarui membru al juriului este reprezentata de suma tuturor notelor obtinute la fiecare criteriu.
• Impactul Proiectului (30 de puncte din cele 100 de puncte maxime aferente notei finale) - Criteriul se refera la obiectivele Proiectului, adica la schimbarile pe care si le propune sa le genereze pe termen scurt, dar mai ales mediu sau lung. Relevant este si numarul beneficiarilor directi si indirecti ai Proiectului.
• Coerenta si eficienta Proiectului (50 de puncte din cele 100 de puncte maxime aferente notei finale) - Se evalueaza legatura dintre nevoile identificate – obiectivele propuse – activitatile desfasurate – resursele folosite.
• Sustenabilitate (20 de puncte din cele 100 de puncte maxime aferente notei finale) - Se evalueaza masura in care rezultatele, efectele, activitatile sau actiunile din cadrul Proiectului rezista in timp si dupa incheierea sponsorizarii.
9.5 Nota finala a fiecarui Proiect este media aritmetica dintre notele tuturor membrilor juriului care au notat proiectul respectiv.
9.6 Proiectele selectate vor fi desemnate in ordinea descrescatoare a notelor finale obtinute in urma prezentarii proiectelor selectate in finala, cu conditia ca prezentul Regulament sa fie respectat. In cazul in care vor fi doua sau mai multe proiecte cu nota finala egala, departajarea se va face in functie de punctajul obtinut la impactul proiectului.
10. SPONSORIZARI ACORDATE
10.1 Organizatorul sustine prin intermediul Campaniei implementarea Proiectelor selectate ale Participantilor, prin acordarea unor Sponsorizari realizate prin semnarea de contracte de sponsorizare, suma acordata prin sponsorizare urmand sa fie folosita de Beneficiar exclusiv pentru implementarea proiectulului, fiind interzisa orice redirectionare a acesteia de catre Beneficiar in alte scopuri. In caz contrar,
Beneficiarul sponsorizarii va avea obligatia sa restituie Organizatorului intreaga suma acordata pentru proiectul sponsorizat de acesta din urma. Suma maxima pe care o poate primi un Proiect selectat al Campaniei este de 15.000 Euro. Valoarea totala neta a Sponsorizarilor acordate in cadrul Campaniei este de 150.000 EUR. Pentru Sponsorizarile acordate in Campanie nu se aplica TVA.
Categorie | Cantitate (buc) | Valoare unitara (EUR) | Valoare totala (EUR) |
Sponsorizari in bani din care: | 10 | 15.000 | 150.000 |
Educatie | 3 | 15.000 | |
Sanatate | 4 | 15.000 | |
Mediu | 3 | 15.000 |
10.2 Vor fi selectate pana la maximum 10 (zece) proiecte câștigătoare. Daca va fi cazul, pentru a verifica respectarea prezentului Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a cere documente suplimentare fata de cele cerute prin formularul de inscriere.
10.3 Lista Proiectelor selectate si a Participantilor care le-au inscris va fi adusa la cunostinta publicului prin afisarea pe Website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pana cel tarziu la data de 24 noiembrie 2022.
Participantii ale caror Proiecte au fost selectate in urma Campaniei vor fi contactati prin e-mail-ul Organizatorului, respectiv xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, pus la dispozitie pentru incheierea documentatiei.
Sumele respective - cuvenite Participantilor ale caror Proiecte au fost selectate in urma Campaniei - sunt acordate numai dupa semnarea unui contract de sponsorizare, prin transfer bancar in echivalent lei calculat la cursul de schimb EURO/RON al Bancii Nationale a Romaniei valabil in data efectuarii platii in baza unui proces verbal și a unui protocol pentru Participantul al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei, a carei forma este stabilita de catre Organizator.
Documentele obligatorii pentru incheierea contractului de sponsorizare, in cazul atribuirii unei sponsorizari la finalul Programului sunt:
• Hotarare de infiintare emisa de autoritatea competenta;
• Act constitutiv/Statut;
• Decizia de acceptare a inregistrarii in Registrul entitatilor/ unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale (Registrul ANAF);
• Certificat de inregistrare cod fiscal (CIF);
• Cod IBAN al organizatiei sau institutiei sponsorizate;
• Nume reprezentant legal/ semnatar al contractului de sponsorizare.
10.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda sumele in urmatoarele situatii:
i. In cazul in care Participantul nu are dreptul de a participa la Campanie;
ii. In cazul in care Participantul nu s-a inscris in mod valabil in Campanie;
iii. In cazul in care Participantul a inscris in Campanie un Proiect care nu respecta conditiile si/sau caracteristicile solicitate ori daca Proiectul prezinta elemente definitorii (inclusiv referitoare la obiectivele vizate) care nu sunt in masura sa conduca la indeplinirea scopului pentru care Campania este organizata;
iv. In cazul in care Participantul nu respecta oricare dintre prevederile cuprinse in acest Regulament;
v. In cazul in care Participantul nu a furnizat in mod corespunzator sau in timp util informatii solicitate de Organizator pentru desfasurarea Campaniei si/sau solicitate prin prezentul Regulament;
vi. In cazul in care Participantul a furnizat informatii false pentru a se incadra la Campanie insa ulterior se demonstreaza ca acestea sunt false sau inselatoare;
vii. In cazul in care asupra Participantului planeaza indicii serioase privind savarsirea unor infractiuni de natura economica ori privind utilizarea unor mijloace de conducere a afacerilor si activitatilor proprii care nu sunt conforme (nu se integreaza) in politica promovata de catre Organizator confom comunicarilor publice efectuate de catre acesta si pot reprezenta un risc reputational pentru Organizator.
10.5 Sponsorizarile din aceasta Campanie nu sunt transmisibile si nu pot fi inlocuite. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea revendicarii si a utilizarii sponsorizarilor.
10.6 Daca in timpul Campaniei nu se inscrie/nu participa niciun Participant ori se inscriu/participa mai putini Participanti decat numarul Sponsorizarilor, atunci sponsorizarile ce raman neatribuite in urma Campaniei vor ramane la dispozitia Organizatorului.
10.7 Daca sunt identificate cazuri de fraudare a mecanismului de desemnare a Proiectului selectat al Campaniei, Organizatorul are dreptul de a elimina Participantul din Campanie, de a solicita restituirea sponsorizarilor astfel atribuite si de a demara proceduri legale de atragere a raspunderii civile si dupa caz penale impotriva respectivelor persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
11 PROCEDURA PENTRU REVENDICAREA INITIALA, VALIDAREA SI PRIMIREA SPONSORIZARILOR
A. Revendicare initiala:
11.1 Dupa alegerea proiectelor selectate ale Campaniei de catre Organizatori, fiecare proiect selectat al Campaniei va fi contactat de Organizator in termen de maximum 5 (cinci) zile lucratoare, prin intermediul adresei de email. Organizatorul va efectua maximum 3 (trei) incercari de contactare in acest termen si in cazul in care potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei nu poate fi contactat (adresa de email este gresita sau destinatarul nu raspunde la niciunul dintre emailuri), Sponsorizarea nu va fi acordata, fara nicio despagubire din partea Organizatorului, acesta din urma isi va rezerva dreptul sa treaca la validarea urmatoarelor Proiecte, in ordinea punctajului primit din partea juriului. Participantii respectivi vor fi contactati respectandu-se aceeasi procedura.
B. Prevalidare electronica:
11.2 In urma revendicarii initiale descrise mai sus, in scopul prevalidarii electronice, Organizatorul poate solicita Potentialului Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei transmiterea prin e-mail a coordonatelor suplimentare comunicate exclusiv Potentialilor Participanti ale caror Proiecte au fost selectate in urma Campaniei, in termen de 2 (doua) zile lucratoare de la momentul revendicarii sponsorizarii, date suplimentare necesare derularii Campaniei. Pentru verificarea corespondentei, Participantul al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei va trebui sa trimita, de pe adresa de email prin care a fost contactat pentru validare, datele personale (nume, prenume, numar telefon) la adresa xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Subiectul e-mail-ului trebuie sa fie numele Campaniei Soluții pentru Comunitate, iar in corpul e-mail-ului trebuie scrise datele cu caracter personal solicitate.
11.3 In cazul in care pasii de revendicare si dupa caz, de prevalidare au decurs corespunzator, potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei poate fi in mod final
considerat Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei si are dreptul sa intre in posesia sponsorizarii.
11.4 In cazul in care:
i. termenul de 48 ore pentru transmiterea datelor personale la adresa comunicata telefonic (daca acesta va fi contactat telefonic, ca urmare a furnizarii numarului de telefon in momentul crearii contului) nu a fost respectat de catre un potential Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei,
ii. potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei trimite date incomplete,
iii. potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei nu raspunde la email,
participarea acestuia la Campaniei va fi invalidata de catre Organizator, urmand a se proceda la contactarea rezervelor, in ordinea punctajului primit din partea juriului, reluandu-se validarea in aceleasi conditii.
C. Validarea finala:
Validarea finala va avea loc in momentul receptionarii de la potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei a datelor solicitate pentru prevalidarea electronica. In cazul in care datele corespund cu cele furnizate, acesta va fi declarat Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei validat final, iar Organizatorul va semna un contract de sponsorizare pentru acordarea sponsorizarilor in bani in valoarea aferenta sponsorizarii atribuite, prin transfer bancar, in contul indicat in contract de Participantul al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei. Sponsorizarea va fi transferata catre Participantul al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei in conformitate cu prevederile contractuale.
11.5 Termenele de revendicare si prevalidare vor fi aplicate si eventualelor Proiecte care vor fi selectate ulterior in situatia in care potentialul Participant al carui Proiect a fost selectat initial in urma Campaniei nu indeplineste conditiile prezentului Regulament.
11.6 Odata cu transferarea Sponsorizarilor in bani, Organizatorul este eliberat fata de Participantul al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial.
11.7 In oricare din situatiile de mai jos se gaseste un potential Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei, Sponsorizarea acestuia va fi invalidat:
a) un potential Participant al carui Proiect a selectat in urma Campaniei furnizeaza la revendicare informatii incomplete sau eronate; sau
b) un potential Participant al carui Proiect a selectat in urma Campaniei nu revendica Sponsorizarea in termenul acordat; sau
c) un potential Participant al carui Proiect a selectat in urma Campaniei nu prezinta datele solicitate de catre Organizator in termenele acordate conform prezentului Regulament Oficial; sau
d) daca la momentul validarii, se dovedeste ca aceluiasi Participant i-a mai fost atribuita o Sponsorizare in cadrul Campaniei, cu o inscriere efectuata de pe o adresa de email diferita.
D. Alte clauze:
11.8 In cazul in care Participantul selectat nu indeplineste activitatile proiectului conform intervalului de timp agreat prin Regulament / contractul de sponsorizare, acesta poate fi obligat sa returneze partial / total suma acordata ca sponsorizare.
11.9 In caz de invalidare, Organizatorul isi rezerva dreptul de a oferi Sponsorizarea Participantilor extrasi ca rezerve, in ordinea punctajului primit de la juriu. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament Oficial, Sponsorizarea va ramane la dispozitia Organizatorului.
11.10 Validarea Participantului al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei nu implica obtinerea acordului pentru utilizarea datelor personale in activitati ulterioare de marketing direct sau in alte tipuri de comunicari de marketing ulterioare.
11.11 Sponsorizarile acordate potrivit Regulamentului nu pot fi inlocuite cu alte tipuri de facilitati. In cazul refuzului unui Participant al carui Proiect a selectat in urma Campaniei de a beneficia de Sponsorizare, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de
atribuire a Sponsorizarii. Sponsorizarea respectiva se va atribui Participantilor extrasi ca si rezerve sau dupa caz va ramane la dispozitia Organizatorului.
11.12 In situatia in care Participantul caruia i-a fost selectat Proiectul in urma Campaniei este lipsit de capacitate de exercitiu, are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia Sponsorizarii numai prin reprezentantul sau legal ce a dovedit aceasta calitate. Dovada calitatii de reprezentant legal se va efectua prin trimiterea documentelor din care sa reiasa calitatea acestuia. Astfel toate procedurile descrise in prezentul Regulament se vor efectua cu reprezentantul legal al Participantului al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei.
11.13 Sponsorizarile acordate in cadrul prezentei Campaniei pot fi revendicate doar pe teritoriul Romaniei.
12 ERORI SI CONTURI DE UTILIZATOR REALIZATE NECORESPUNZATOR
12.1 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
i. Defectiunile tehnice ale furnizorului de servicii de internet, survenite in orice moment al inscrierii sau orice alte erori prin care operatiunea de inscriere nu poate fi dusa la bun sfarsit;
ii. Imposibilitatea Participantului al carui Proiect a selectat in urma Campaniei de a beneficia de Sponsorizare din motive independente de Organizator;
iii. Erorile in datele furnizate de catre Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei; acuratetea datelor de contact este responsabilitatea exclusiva a Participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea inmanarii Sponsorizarii sau la imposibilitatea identificarii unui Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei;
iv. Cazurile in care Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament;
v. Toate prejudiciile suferite de catre orice Participant al carui Proiect a fost selectat in urma Campaniei si/sau de catre reprezentantul legal al acestuia (dupa caz) in legatura cu Sponsorizarea atribuita;
vi. Realizarea unui cont de utilizator (respectiv conditia de inscriere in Campanie) in afara Perioadei Campaniei;
vii. Reclamatiile referitoare la Sponsorizarea atribuita, ulterioare momentului oferirii consimtamantului pentru primirea Sponsorizarii (acestea nu vor fi luate in considerare de catre Organizator);
viii. Actiunile si calitatea serviciilor prestate de catre terti pentru si in numele sau.
13 RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII
13.1 Organizatorul Campaniei nu isi asuma nicio raspundere si nu va fi parte in litigiile referitoare la disputarea dreptului de proprietate asupra contului de utilizator de pe care s-a facut inscrierea in Campanie. Existenta vreunui litigiu referitor la dreptul de proprietate nu va influenta acordarea Sponsorizarii de catre Organizator Participantului care a revendicat Sponsorizarea in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si care a respectat procedurile de revendicare a Sponsorizarilor prevazute de prezentul Regulament Oficial.
13.2 Prin participarea la Campanie, toti Participantii si eventualele Proiecte selectate ale Campaniei sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a Participantilor si eventualelor Proiecte selectate ale Campaniei si eliminarea din Campanie.
13.3 Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari neselectate ce apar ulterior acordarii efective a Sponsorizarilor sau dupa termenul de revendicare a Sponsorizarilor prevazut in prezentul Regulament. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea Sponsorizarilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
13.4 Organizatorul Campaniei nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la:
i. pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la crearea contului de utilizator;
ii. situatiile in care Participantii creeaza un cont de utilizator (fiind conditia de inscriere in Campanie) in afara Perioadei Campaniei.
13.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
13.6 Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice Participant la Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei.
13.7 Prin inscrierea in Campanie, Participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:
i. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;
ii. Participantul declara ca nu sufera de afectiuni fizice sau psihice care sa faca imposibila utilizarea Sponsorizarii si ca este constient de conditiile normale de utilizare a Sponsorizarilor si Participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale si/sau a celor din jur;
13.8 Organizatorul implicat in Campanie:
i. este exonerat de catre Participanti, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre acestia in legatura cu Sponsorizarile, ulterior momentului receptionarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
ii. nu este raspunzator de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre Participanti unor terti in legatura cu Sponsorizarile, indiferent de natura acestor prejudicii.
iii. nu este raspunzator pentru modul de utilizare a Sponsorizarilor de catre Participantii ale caror Proiecte au fost selectate in urma Campaniei (Participantii sunt singurii responsabili de utilizarea acestora in conformitate cu prevederile legale in domeniu).
14 TAXE SI IMPOZITE
14.1 Sponsorizarile acordate in cadrul Campaniei se supun prevederilor codului fiscal si a Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea. Organizatorul Campaniei nu este răspunzător de plata de impozite si/sau taxe sau a altor obligații financiare legate de sponsorizarile acordate, acestea fiind în sarcina persoanelor jurdice Participante și beneficiare ale Campaniei.
14.2 Participantilor nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (cheltuieli legate de accesul la Internet in vederea consultarii Regulamentului Oficial de Desfasurare a Campaniei etc.). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.
15 PROTECTIA DATELOR
Organizatorul, în calitate de operator de date cu caracter personal, urmărește în permanență şi se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu stricteţe principiile şi legislaţia privind protecția datelor cu caracter personal, în particular prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (in continuare “RGPD”).
Acest articol privind prelucrarea datelor cu caracter personal are rolul de a vă informa cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal de către Organizator în legătură cu modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal în vederea participării la Campanie, organizarii Campaniei, deliberarii, validarii, anuntarii Participantilor ale caror Proiecte au fost selectate in urma Campaniei, atribuirii Sponsorizarilor, precum și orice alte activitati în legatura cu desfasurarea Campaniei si acordarea Sponsorizarilor.
15.1 Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Categoriile de Date cu Caracter Personal prelucrate depind de contextul interacțiunilor şi raporturilor pe care dumneavoastră, în calitate de Participant, le aveţi cu Organizatorul. Astfel, Organizatorul ar putea prelucra următoarele Categorii de Date cu Caracter Personal:
• Date aferente contului de utilizator, date de contact reprezentant legal (numar de telefon, adresa de email, adresa de corespondenta fizica, dupa caz), date cu caracter personal apartinand reprezentantului legal, precum nume si prenume, precum si orice alte informatii/date cu caracter
personal prelucrate in vederea participarii la Campanie.
15.2 Scopurile şi temeiurile Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal
Datele cu Caracter Personal menţionate la secţiunea de mai sus, în contextul desfasurarii Campaniei, inclusiv in contextul comunicatelor, comunicărilor publice, materialelor de marketing, acțiunilor de promovare, întocmirea și distribuirea de broșuri, alte acțiuni de marketing, inclusiv prin intermediul paginilor web, Youtube, inclusiv pagini web interne ale Organizatorului și/ sau ale altor societăți care fac parte din grupul de societăți din care face parte Organizatorul (de tip intranet) și rețelelor sociale (cum sunt Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram), campanii publicitare accesibile publicului larg, pot fi prelucrate de Organizator direct şi/ sau prin intermediul împuterniciţilor, în baza următoarelor scopuri şi temeiuri:
Temeiurile în baza cărora Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal și scopurile pentru care datele cu caracter personal sunt prelucrate sunt: (i) obligație legală, în cazul dovedirii respectari prevederilor legale aplicabile din perspectiva contabila, fiscala si financiara, (ii) interesul legitim al Organizatorului (respectiv promovarea valorilor Organizatorului); (iii) constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ale Organizatorului în instanță, precum și în orice alte proceduri judiciare; păstrarea dovezii obținerii consimțământului din partea persoanelor vizate, acolo unde este cazul; gestionarea oricăror altor cereri, reclamaţii, sugestii).
15.3 Destinatarii Datelor cu Caracter Personal
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Organizatorul poate să dezvăluie anumite categorii de Date cu Caracter Personal către următoarele categorii de destinatari:
- persoana vizată și/ sau reprezentanţii săi legali;
- reprezentanţii și angajați ai Organizatorului, ai entităţilor din Grupul din care face parte Organizatorul;
- orice utilizatori care accesează paginile web gestionate de către Organizator, precum, dar fără a se limita la Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, Youtube etc., pagini web interne ale Organizatorului și/ sau ale altor societăți care fac parte din grupul de societăți din care face parte Organizatorul (de tip intranet) sau altele, pe care se publică comunicate, sau ale altor site-uri care realizează și transmit conexiuni la paginile web ale Organizatorului pe care se publică respectivele comunicate;
- împuterniciţi ai Organizatorului din diverse domenii (cum ar fi servicii IT, arhivare, agenţii de marketing, agentii de publicitate, agentii de PR, etc.);
- alţi furnizori de servicii şi bunuri implicaţi în derularea activităţilor Synevo (cum ar fi consultanţii externi în diverse domenii precum contabilitate, juridic, fiscal), organizaţii profesionale, organizații de cercetare a pieței;
- autorităţi judecătoreşti sau alte autorităţi publice de orice tip, organizații internaționale.
Confidenţialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurată de către Organizator și nu vor fi dezvăluite către alți terți în afara celor mentionați în prezentul document. În măsura în care este necesar ca Organizatorul să divulge datele cu caracter personal către terti, alții decât cei menționați în prezentul document, va informa persoanele vizate în prealabil.
15.4 Durata prelucrării datelor cu caracter personal
Organizatorul va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, pe durata necesară realizării scopurilor de prelucrare pentru care au fost colectate, pe durata derulării relației cu Organizatorul dacă este cazul, iar ulterior în conformitate cu politicile interne ale Organizatorului, precum şi în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile.
Ulterior încheierii operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, conform legii, aceste date vor fi arhivate de către Organizator pe durata de timp prevăzută de legislația aplicabilă și/ sau vor fi distruse.
15.5 Transferul Datelor cu Caracter Personal
Datele cu Caracter personal furnizate către Organizator pot fi transferate în afara României, către state din Spaţiul Economic European (SEE).
În măsura în care datele cu caracter personal vor fi transferate către țări în afara UE sau SEE Organizatorul va notifica în prealabil persoanele vizate și va îndeplini toate obligațiile pe care le are în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
15.6 Securitatea Datelor cu Caracter Personal
Organizatorul acordă o importanță deosebită confidenţialităţii şi securităţii datelor cu caracter personal și înțelege să asigure siguranța acestora pe parcursul activităților de prelucrare din prezenta, întreprinse conform scopurilor din prezentul.
În acest sens, Organizatorul implementează măsuri tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate tipurilor de date prelucrate si operațiunilor de prelucrare.
15.7 Drepturile Persoanei Vizate
În ceea ce priveşte prelucrările datelor cu caracter personal indicate mai sus, fiecare persoană vizată beneficiază de următoarele drepturi, conform prevederilor legale aplicabile:dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege - cu toate acestea, în urma solicitării de ștergere a datelor, Organizatorul își rezervă dreptul să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice, dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, dreptul la portabilitatea datelor, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar, dreptul de a vă retrage consimţământul atunci când există o prelucrare care se bazează pe acesta; Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Totodată, în situaţia transferurilor de date în afara SEE („Spatiului Economic European”), persoanele vizate ale căror Date cu Caracter Personal fac obiectul transferului, pot solicita operatorului de date informaţii privind garanţiile de transfer.
Pentru mai multe informații privind modul de exercitare a drepturilor mai sus-menționate, persoanele vizate se pot adresa Responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul Organizatorului, având următoarele date de contact: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Responsabilul cu protecția datelor asigură monitorizarea conformării Organizatorului cu cerințele legale în domeniu.
Pentru orice probleme, sesizări cu privire la protecția datelor, puteți contacta Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor.
Adresă: B-dul Xxxxxxx 00-00, Xxxxxx 0, XXXXXXXXX Website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
16 INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
16.1Prezenta Campanie poate inceta inainte de termen in cazuri temeinic justificate, precum in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora definit conform Sectiunii 13, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Incetarea Campaniei inainte de termen va fi facuta publica prin aceeasi modalitati in care a fost facut public si prezentul Regulament Oficial.
17 LITIGII
17.1 In vederea solutionarii sesizarilor de orice natura, Participantii pot adresa Organizatorului, in termen de maximum 15 zile calendaristice de la anuntarea proiectelor selectate in urma Campaniei, o cerere scrisa prin e-mail la adresa de e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau prin posta la adresa sediului social xxxxxxxxx xx xxxxxxx 0.0., xx indicarea numelui CAMPANIE.
17.2 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.
18 FORTA MAJORA
18.1 In scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
18.2 Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice acest aspect Participantilor in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora, prin mijloace de comunicare disponibile.
18.3 In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente, dar fara a se limita la acestea:
a) pierderea bazelor de date care contin inscrierile in Campanie;
b) avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si alocare a Sponsorizarilor;
c) tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
d) orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia.
18.4 Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii declara ca au citit si inteles Regulamentul si sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
Organizator,
SYNEVO ROMANIA S.R.L.
Data: 31 octombrie 2022