CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
PRIVIND SERVICII DE CATERING, aferent proiectului
“Măsuri integrate pentru o viață mai bună”- Cod MySMIS 114654 NR. /
PĂRȚILE CONTRACTANTE
A) UAT MUNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Xxxxxxx Xxxxxxx, cu sediul în bd.Tomis nr.51, municipiul Constanța, județul Constanța, cod poștal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr.4785631, cont nr. RO57TREZ24A65040271030X deschis la Trezoreria Municipiului Constanța, în calitate de BENEFICIAR,
Și
B)
în calitate de , în calitate de PRESTATOR,
Având în vedere Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, H.G. nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare și în temeiul referatului nr. , s-a încheiat prezentul contract:
I.OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1.1. Obiectivul general al proiectului îl reprezintă reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitatea marginalizată studiată în care există populație aparținând minorității de etnie romă, prin sprijinirea integrării socio- economice a 600 de persoane din comunitatea marginalizată rezidentă în zona de intervenție ce înglobează și campusul social Xxxxx Xxxxxx, utilizând măsuri integrate de îmbunătățire a nivelului de educație în rândul preșcolarilor și elevilor majoritari, precum și a celor de etnie romă, de stimulare a capacității de inserție profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă și a celor care intenționează să demareze o activitate pe cont propriu, precum și de creștere a accesului la servicii sociale și de asistență medicală de înaltă calitate.
Art.1.2. Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea serviciilor de catering, respectiv pregătirea și transportul/livrarea hranei pentru preșcolarii/ școlarii beneficiari ai proiectului, în conformitate cu precizările de la art. 1.3. din prezentul contract.
Art.1.3. Ca măsură de stimulare a participării la educație, prestarea serviciilor de catering se va desfășura pe o perioadă de 2 ani școlari (16 luni calendaristice) și se presupune asigurarea de mese calde pentru:
-25 preșcolari x 16 luni x 4 săpt./lună x 1 zi/săptămână;
-clasa pregătitoare, clasele I, II, III, V, VI și VII (100 școlari) x 16 luni x 4 săpt./lună x 2 zile/ săptămână;
- clasa a IV-a (25 școlari) x 16 luni x 4 săpt./lună x 3 zile/săptămână;
-clasa a VIII-a (20 școlari) x 16 luni x 4 săpt./lună x 4 zile/ săptămână;
Centralizare porții :
Beneficiari | Nr. Beneficiari | Cantitate săptămânală | Total porții/16 luni |
Preșcolari | 25 | 1 | 1.600 |
clasa pregătitoare, clasele I, II, III, V, VI și VII | 100 | 2 | 12.800 |
Clasa a IV-a | 25 | 3 | 4.800 |
Clasa a VIII-a | 20 | 4 | 5.120 |
TOTAL PORȚII | 24.320 | ||
Art.1.4. Porțiile vor fi pregătite și preparate în cantitățile și conținutul caloric stabilit prin normele de hrană prevăzute de legislația în vigoare, Ordin nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți.
Tipul mesei este masa de prânz, reprezentând un procent de 50% din rația zilnică medie și va fi compusă din trei feluri de mâncare, astfel:
- felul 1- supe, ciorbe, borșuri, creme gustări, calde;
- felul 2- grătar, fripturi, șnițele etc. + garnituri și/sau salate, mâncăruri;
- desert- prăjituri, tarte, fructe proaspete, compoturi, budinci, iaurturi, dulciuri de
bucătărie.
Pentru persoanele cu diferite regimuri alimentare, se va adapta meniul în funcție de starea de sănătate a acestora și de recomandările medicilor.
Pregătirea și prepararea hranei se realizează de către prestator, cu respectarea legislației în vigoare pentru acest tip de servicii.
Art.1.5. Prestarea serviciului de catering se va realiza în conformitate cu comanda primită de prestator de la beneficiar. Ca urmare a plasării comenzii se va confirma meniul detaliat, elaborat de către prestator. Prestatorul va asigura transportul corespunzător al hranei (ex. izolat termic). Hrana adusă de prestator va fi servită beneficiarilor în veselă de unică folosință.
II. DURATA CONTRACTULUI
Art.2.1.Durata contractului este de 24 de luni cu posibilitatea prelungirii cu acordul
părților, în funcție de graficul de derulare al activităților proiectului.
III. PREȚUL CONTRACTULUI
Art.3.1. Valoarea totală a contractului este de lei fără TVA, în conformitate cu oferta financiară, anexă la prezentul contract.
Art.3.2 Ajustarea prețului este posibilă numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative ce au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflecta în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamendat prețul contractului.
IV. MODALITĂŢI DE PLATĂ. VERIFICARE ȘI RECEPȚIE
Art.4.1. Săptămânal, se încheie un Proces verbal de recepție al serviciului prestat în
respectivul interval.
Art.4.2. Plata contractului se va face în 8 (opt) tranșe, la fiecare 8 săptămâni de prestare a serviciului, în baza facturilor însoțite de Procesele verbale de recepție.
V.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Obligațiile prestatorului
Art.5.1. Prestatorul are obligația să presteze serviciile ce face obiectul prezentului contract, la standardele și performanțele prezentate în propunerea tehnică și conform caietului de sarcini.
Art.5.2. Prestatorul se obligă să mențină valabilitatea autorizațiilor deținue pentru
desfășurarea activității de catering pe toată perioada derulării contractului.
Art.5.3. Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promtitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea tehnică și propunerea financiară.
Art.5.4. Prestatorul este exclusiv și total răspunzător pentru îndeplinirea și respectarea tuturor obligațiilor legale în ceea ce privește prestarea serviciilor de catering, respectiv pentru pregătirea, prepararea și transportul hranei. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Art.5.5. Meniul detaliat, inclusiv caloric, pentru felul 1, felul 2 și desert, pentru fiecare categorie de beneficiari (conform categoriei de vârstă), se elaborează săptămânal de către prestator, cu minimum 5 zile lucrătoare înaintea săptămânii vizate, pe care îl trimite autorității contractante în vederea confirmării de către responsabilul de grup țintă activitate de educație, printr-o comandă fermă. În cazul în care se vor constata neconformități referitoare la meniu, prestatorul va fi înștiințat de către responsabilul de grup țintă activitate de educație în vederea remedierii acestora.
Art.5.6. Prestatorul se obligă să livreze meniurile așa cum au fost stabilite prin comanda, așa cum este menționat în caietul de sarcini anexă la contract, respectiv conținut meniu, data, ora și locație, pentru fiecare zi în parte. Ofertantul trebuie să constituie stocuri de siguranță constând în alimente și materiale necesare desfășurării activității.
Art.5.7. Produsele aprovizionate vor fi însoțite de documentele legale prevăzute de legislația în vigoare (documente de proveniență, avize de însoțire a mărfii, avize, certificate sanitar- veterinare, declarații de conformitate, certificate de calitate, etc.) care vor fi prezentate autorității contractante, ori de câte ori aceasta le solicită, în copie xerox și original.
Art.5.8. Produsele aprovizionate vor fi ambalate, potrivit legislației sanitar-veterinare în
vigoare.
Art.5.9. Prestatorul are obligația să asigure, în lipsa unor produse prevăzute în meniu, alte produse prin substituire, numai în cazuri excepționale, cu aprobarea prealabilă a autorității contractante.
Art.5.10. Prestatorul trebuie să asigure condițiile igienico-sanitare, prevăzute de actele normative în vigoare pentru depozitarea/păstrarea în camere frigorifice și de congelare, a produselor agroalimentare cât și pentru prepararea, depozitarea și transportul hranei. Art.5.11. La întocmirea meniului, trebuie să țină cont de următorii factori :
-realizarea unui raport optim între principiile alimentare de bază ( proteine, lipide,
glucide etc.);
- realizarea unor feluri de mâncare cu gust apetisant, miros plăcut, agreate de
consumatori;
- mâncarea să fie consistentă și să dea senzație de sațietate;
- să fie variată, atât prin felul produselor/preparatelor cât și prin tehnologia culinară. Art.5.12. Va respecta toate prevederile legale în vigoare la nivel național, care conțin reglementări referitoare la protecția muncii, prevenirea incendiilor și protecția mediului, specifice activităților din domeniu, prin luarea tuturor măsurilor ce se impun în vederea îndeplinirii obiectului contractului, precum și pentru protecția personalului prestatorului. (Prestatorul poate obține informații privind reglementările obligatorii ce trebuie
respectate pe parcursul executării contractului, referitoare la protecția muncii, PSI, protecția mediului înconjurător, de la Inspectoratul Teritorial de Muncă, Inspecția pentru Prevenirea Incendiilor, respectiv Agenția pentru Protecția Mediului.)
Art.5.13. Prestatorul este răspunzător de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie sumele încasate necuvenit și foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I.,C.F.P., Curtea de Conturi etc.).Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus menționate, orice documente sau acte solicitate.
Art.5.14. Prestatorul este obligat sa ia toate măsurile organizatorice și tehnologice pentru respectarea strictă a caietului de sarcini, anexă la prezentul contract.
Obligațiile beneficiarului
Art.5.15. Beneficiarul are obligația să plătească prețul convenit Prestatorului pentru
prestarea serviciului ce face obiectul prezentului contract.
Art.5.16. Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului, date și informații necesare pentru realizarea serviciului și îl va sprijini în orice demers al său, realizat pentru întocmirea acestuia.
Art.5.17. Beneficiarul va emite ordin de începere pentru prestarea serviciului de catering
specificat.
Art.5.18. Să anunțe situațiile excepționale cu cel puțin 24-48 de ore înainte de ziua în care se prestează serviciul afectat (regim alimentar special, zi liberă a preșcolarilor/școlarilor etc.), inclusiv suspendarea/reluarea prestării serviciului în funcție de necesități (vacanță, etc.).
Art.5.19 Să confirme meniul detaliat, elaborat de prestator, prin intermediul responsabilului de grup țintă activitate de educație, în termen de 48 de ore de la primrie acestuia.
Art.5.20 Confirmarea meniului detaliat, elaborat de prestator, se va face prin intermediul responsabilului de grup țintă activitate de educație, pe bază de comandă ce va cuprinde următoarele elemente : conținut meniu, data, ora și locație pentru fiecare zi în parte.
VI. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI
Art.6.1 Garanția de bună execuție este de 5% din valoarea serviciului contractat,
care se va realiza prin rețineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parțiale. Art.6.2. Înainte de semnarea contractului, prestatorul este obligat să facă dovada deschiderii contului de garanție la unitatea trezoreriei statului în cadrul organului fiscal competent, în care se va vira inițial 0,5% din valoarea comenzii. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea executantului.
Art.6.3 În toate cazurile, restituirea garanției se va face ca urmare a solicitării scrise a prestatorului.
Art.6.4. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică.
Art.6.5. Garanția de bună execuție se va constitui astfel:
a. Conform art. 40, alin. 1 din HG 395/2016 „Prin virament bancar sau printr- un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, prevederile art. 36, alin. (3- 5) se aplică în mod corespunzător”.
Sau
b. se va constitui prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturile parțiale, cu respectarea prevederilor art. 40, alin (3). În acest caz, prestatorul are obligația de a deschide contul la dispoziția beneficiarului, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma inițială care se va depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis
nu trebuie sa fie mai mică de 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, beneficiarul urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului pana la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție în contract și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinația lui.
c. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciul creat, în cazul în care prestatorul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, beneficiarul are obligația de a notifica pretenția atât prestatorului cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu sunt respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat, conform art. 41 din HG 395/2016.
Art.6.6. Beneficiarul va restitui garanția de bună execuție în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.7.1. Contractul încetează în următoarele situații :
- prin acordul părților;
- la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu se va
prelungi;
- în caz de faliment, dizolvare sau lichidare a prestatorului;
- în caz de forță majoră;
VIII. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art.8.1. Prezenta clauză constituie pact comisoriu în situația nerespectării de către părți a obligațiilor prevăzute la pct.4 din prezentul contract și rezilierea lui se face de plin drept, fără somație, punere în întârziere sau intervenția instanței de judecată.
Art.8.2. Pentru depășirea termenului de furnizare și pentru nerespectarea obligațiilor prevăzute în contract, beneficiarul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul prin notificare scrisă prestatorului care este considerat în această situație de drept în întarziere.
Art.8.3. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care acesta nu ar fi trebuit atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
Art.8.4. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care pentru modificarea contractului este necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Art.8.5. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care prestatorul se află la momentul atribuirii contractului, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire, potrivit Legii 98/2016.
Art.8.6. În cazul denunțării unilaterale a contractului de către beneficiar, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pana la data denunțării unilaterale a acestuia.
X. SUBCONTRACTAREA
Art.10.1. Beneficiarul are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor
încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică. Contractele astfel prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la prezentul contract.
Art.10.2. Beneficiarul solicită prestatorului, cel mai târziu la momentul începerii executării prezentului contractul, să îi indice numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractanţilor săi implicaţi în executarea contractului, în măsura în care aceste informaţii sunt cunoscute la momentul respectiv.
Art.10.3. Prestatorul are obligaţia de a notifica beneficiarului orice modificări ale informaţiilor prevăzute la art. 10.2 pe durata contractului.
Art.10.4. Prestatorul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării contractului, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a prezentului contract.
Art.10.5. În situaţia prevăzută la art.10.4., prestatorul va transmite beneficiarului informaţiile prevăzute la art.10.2. şi va obţine acordul acestuia privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.
Art.10.6. Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către prestator în perioada de implementare a contractului poate interveni în următoarele situaţii:
a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi,
b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării contractului de achiziţie publică în condiţiile în care lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea subcontractării acestora,
c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din contractul de achiziţie publică. Art.10.7. In situatia prevazuta la art. 10.6, lit.c, prestatorul are obligaţia de a prelua partea/părţile din contract aferente activităţii subcontractate sau de a înlocui acest subcontractant cu un nou subcontractant.
XI. AMENDAMENTE
Art.11.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
Art.11.2. Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act adiţional, în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract. Orice astfel de modificare nu poate conduce la creşterea preţului contractului şi nu poate fi realizată după expirarea termenului prevăzut la art.3.1.
Art.11.3. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.
Art.11.4. Modificarea contractului nu trebuie să conducă la diminuarea avantajelor şi, după caz, a factorilor de evaluare care au stat la baza declarării ofertei câştigătoare a executantului.
Art.11.5.
(1) Modificarea termenului de prestare/execuţie se efectuează prin act adiţional încheiat înainte de expirarea termenului iniţial.
(2) Perioadele de recepţie şi/sau plată se consideră a fi în termenul contractului şi nu necesită a fi modificate prin act adiţional indiferent de motivele pentru care
perioadele de recepţie sau plată se extind (clarificări/remedieri în perioada de recepţie sau plată ş.a.).
Art.11.6.
(1) Prezentul contract poate fi modificat fără organizarea unei noi proceduri de atribuire numai în condiţiile art.221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice şi se publică în SEAP.
(2) Nu este permisă modificarea preţului prezentului contract în condiţiile art.221 din Lege în aşa fel încât noua valoare rezultată în urma respectivei modificări să depăşească pragurile prevăzute de Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice pentru publicarea unui anunţ de participare sau a unui anunţ simplificat sau să fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decât cea aplicată pentru atribuirea contractului/acordului-cadru respectiv.
(3) Orice modificare a prezentului contract în cursul perioadei sale de valabilitate altfel decât în cazurile şi condiţiile prevăzute la art.221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice.
XII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art.12.1. Orice litigiu intervenit între părți, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cât posibil pe cale amiabilă, în caz contrar litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente.
XIII. COMUNICĂRI
Art.13.1. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
Art.13.2. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu
condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
XIV. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Art.14.1. Documentele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini, inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspecte tehnice si financiare;
b) Oferta tehnica si oferta financiara, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) Garanția;
d) Garanția de buna executie, daca este cazul;
e) Angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul);
f) Contractele încheiate cu subcontractantii (dacă este cazul);
g) Acordul de asociere (dacă este cazul).
XV. DISPOZIȚII FINALE
Art.15.1. Forța majoră apară de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca în termen de 15 zile de la producerea evenimentului sa înștiințeze, în scris, cealaltă parte despre aceasta și despre consecințele care apar în executarea prezentului contract.
Art.15.2. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, beneficiarul are dreptul de a deduce din preț, ca penalități, o sumă reprezentând 0,03 % pe zi de întârziere, începând cu prima zi de întârziere.
Art.15.3. În cazul în care beneficiarul nu onorează factura în termenul prevazut, acesta are obligatia de a plăti penalități 0,03 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere.
Art.15.4. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la contract din Noul Cod civil, precum și cu caietul de sarcini anexa la prezentul contract.
Art.15.5. Prevederile prezentului contract vor fi guvernate de legile în vigoare din România.
Art.15.6. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea prezentului contract prin acte adiționale, care vor face parte integrantă din contract.
Prezentul contract, a fost întocmit în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă, azi………………….