Invitație de participare

Departament Comercial Serviciul Achiziții

Nr. înreg. 38003/12.10.2022

Invitație de participare

Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună oferta pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului de furnizare și instalare a 4 stații de încărcare autovehicule electrice.

Cod CPV (rev. 2): 4531000-3 lucrări instalații electrice

31158100-9 furnizare încărcătoare baterii Valoarea estimată totală a achiziției este de 10.800 euro fără TVA.

Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut.

Termenul de execuție a lucrărilor este de 45 de zile de la data semnării contractului.

Toți ofertanții interesați să participe vor include în plicul cu oferta următoarele documente:

1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 4 (Formularul nr. 2, din Anexa Formulare).

2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 4 (Formularul nr. 3, din Anexa Formulare).

3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 4 (Formularul nr. 4 din Anexa Formulare).

4. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 4 (Formularul nr. 5 din Anexa Formulare).

5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

6. Atestat necesar execuției lucrărilor, valabile la data depunerii ofertelor:

Atestat ANRE de tip Be - executare de instalații electrice exterioare/ interioare pentru incinte/ construcții civile și industriale, branșamente aeriene și subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV, conform Ordinului ANRE nr. 45/2016, actualizat, de aprobare a „Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice”.

Ofertantul va prezenta Atestatul ANRE de tip Be, valabil la data depunerii ofertelor.

7. Declarație și lista privind principalele lucrări executate în ultimii 5 ani (Formularul nr. 6 și anexele aferente din Anexa Formulare). Ofertanții vor demonstra că au executat lucrări similare în ultimii 5 ani (calculați/împliniți până la termenul limită de depunere a ofertelor). Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte execuția lucrărilor similare.

8. Declarație privind subcontractanții (Formularul nr. 7 și anexa din Anexa Formulare). In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligatia de a completa și prezenta Formularul nr. 6 și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. (a se vedea sectiunea privind Subcontractarea).

9. Propunerea Tehnică. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” și anexele din Secțiunea Formulare. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini.

De asemenea, ofertantul va include în oferta tehnică:

- Soluția tehnică propusă;

- Plan de mentenanță conținând operațiile de mentenanță și întreținere si periodicitatea acestora;

- Certificatele de conformitate și garanție a echipamentelor;

- Manuale de instalare;

- Fișele tehnice;

- Scheme de funcționare;

- Certificări, autorizări.

Oferta tehnică va fi întocmită și prezentată astfel încât să respecte cerințele prevăzute în prezenta invitație și caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificării si verificării corespondenţei cu respectivele cerințe. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.

Garanția de bună execuție a contractului

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract;

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET;

3. Rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale.

In Formularul nr. 8, Propunerea tehnică, la punctul 2, ofertantul are obligația de a bifa valoarea și forma de garanție de bună execuție pe care o preferă.

VIZITAREA AMPLASAMENTULUI: persoana de contact - dl. xxx. Xxxxxxx Xxxxx, Coordonator activitate specifică – Serviciu Mecano-Energetic, telefon 0000000000, e-mail xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx. Ofertantul va include în ofertă “Declarație privind vizitarea amplasamentului”.

10. Propunerea Financiară va avea o valabilitate de 120 zile. Prețul va fi exprimat in EURO, fără TVA. Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru executia lucrarilor, conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini. Oferta va fi considerată acceptabilă dacă nu depășește valoarea estimată a achizitiei. Ofertantul va completa Formularul nr. 9, de ofertă și Anexa 1 la acesta și Formularele 10-19 din Anexă Formulare. Devizul economic se va prezenta si pe suport magnetic (format “seldev.tmp”, “selext.tmp”). Ofertanții vor transmite și fișierul “baz(nr).dat” în cazul în care aceștia utilizeaza programul Doclib.

11. Ofertantul va completa și va prezenta în ofertă Declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii - Formularul nr. 20 din Anexa Formulare.

12. Ofertantul va completa, semna și va prezenta în ofertă Formularul nr. 21, Fișa de informații generale, din Anexa Formulare.

Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de 120 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Orice ofertă valabilă pentru o perioada de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

CERINTE PENTRU ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI (dacă este cazul)

I. In cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din „Formulare”.

2. Documentele solicitate la punctele 1-5 se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de catre asociați.

3. Documentul solicitat la punctul 6 se prezintă de către ofertant/ fiecare asociat/ subcontractant, în funcție de activitatea pe care o va desfășura în cadrul contractului.

4. Documentele solicitate la punctele 7 și 8 se prezintă de către fiecare asociat.

5. Cerintele de la punctele 7 și 8 se îndeplinesc astfel:

- cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul;

- cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat.

In cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asocierii. Liderului asocierii ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul.

II. Subcontractarea. In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:

1. Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA.

2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa.

3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

4. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

5. In propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.

In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, CONPET poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul CONPET, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de CONPET va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

Data limită de depunere a ofertelor: 25.10.2022 inclusiv.

Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar format PDF, PE SUPORT ELECTRONIC (CD/DVD/STICK). Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Acestea se introduc intr-un plic sigilat pe care se va atasa Scrisoarea de Inaintare (Formularul nr. 1 din Anexa formulare), se va menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare”.

Modul de depunere a ofertei: pe suport hârtie și pe suport electronic, la sediul CONPET SA din Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, la Registratura societății situată la parter, de luni – joi intre orele 08.10 –

16.00 si vineri între orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.

Informaţii suplimentare se pot obţine pe adresele de email xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx și xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.

Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.

Prețurile unitare ale contractului sunt considerate ferm exprimate, neputând fi modificate sau ajustate pe toată perioada de derulare a contractului.

Anexat prezentei transmitem formularele necesare depunerii ofertei:

- Caiet de sarcini

- Contract de lucrări

- Anexa Formulare:

1. Formularul nr. 1 - Scrisoare de înaintare

2. Formularul nr. 2 - Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4

3. Formularul nr. 3 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 4

4. Formularul nr. 4 - Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 4

5. Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4

6. Formularul nr. 6 - Declarație și lista principalelor lucrări executate în ultimii 5 ani cu Anexe 1 si 2.

7. Formularul nr. 7 - Declarație și lista privind subcontractanții cu Anexa 1

8. Formularul nr. 8 - Propunerea tehnică și Anexele 1, 2, 3

9. Plan de mentenanță, cu operațiile de mentenanță și întreținere

10. Formularul nr. 9 – Formularul de ofertă și Anexa 1

11. Formularele nr. 10 – 19 - devize

12. Formularul nr. 20 - Declarație privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii

13. Formularul nr. 21 – Informații generale.

Alte documente solicitate:

14. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990.

15. Atestat ANRE de tip Be valabil la data depunerii ofertei.

DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2022.10.12

12:54:40 +03'00'

DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2022.10.12 12:43:03

+03'00'

Șef Departament Comercial Jr. Xxx XXXXXXXXX

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2022.10.12 08:52:02 +03'00'

Şef Serviciu Achiziţii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX

Digitally signed by

Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx

Date: 2022.10.12

08:31:16 +03'00'

Serviciul Achiziţii Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxx-Costina Semnat digital de Sinziana-

Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Data: 2022.10.12 07:51:36 +03'00'