Contract de Studii Universitare de Doctorat Nr. din
Contract de Studii Universitare de Doctorat Nr. din
I. PĂRŢILE
1.1. UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA, Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat, denumită în continuare IOSUD-UTCN, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr. 28, judeţul Cluj, cod fiscal nr. 4288306, având contul nr. XX00XXXX000000000X000000 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentată prin Rector, xxxx.xx.xxx. Xxxxxx XXXX;
1.2. _, posesor/posesoare al/a cărţii de identitate seria , nr. , CNP , membru al Școlii Doctorale a IOSUD-UTCN, în calitate de conducător de doctorat;
1.3. Dl/Dna , posesor/posesoare al/a cărţii de identitate seria , nr. , CNP , înmatriculat(ă) la forma: BUGET CU BURSĂ / BUGET FĂRĂ BURSĂ / TAXĂ la UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA, în domeniul Inginerie industrială în calitate de student-doctorand,
au convenit să încheie prezentul contract:
II. CADRUL LEGAL
2.1. Prezentul contract este întocmit în conformitate cu următoarele legi și regulamente:
− Legea învățământului superior nr. 199/2023;
− HG nr. 681/2011, Codul studiilor universitare de doctorat – actualizată;
− Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal - RGPD 679 / 2016;
− Carta Universității Tehnice din Cluj-Napoca adoptată la data de 30 ian. 2012, actualizată în martie 2021, cu
completările ulterioare;
− Regulamentul Instituțional (RI) privind organizarea şi desfășurarea studiilor universitare de doctorat şi a programelor postdoctorale de cercetare avansată în UTCN, actualizat, aprobat la data de 24.09.2020 de către Senatul UTCN;
− Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) în care doctorandul îşi desfășoară activitatea, actualizat;
− Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor
2.2. Domeniile de doctorat oferite de IOSUD-UTCN sunt acreditate de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.
2.3. IOSUD-UTCN va anunța beneficiarul prezentului contract de orice modificare a legislației referitoare la activitatea de doctorat prin publicarea informațiilor pe site-ul propriu.
III. OBIECTIVUL ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Prezentul Contract are ca obiect derularea activităților pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, reglementând raporturile dintre IOSUD-UTCN / Școala doctorală, studentul-doctorand și conducătorul de doctorat, în concordanță cu legislația în vigoare.
3.2. În conformitate cu prevederile art. 71 alin. 12 din Legea învățământului superior nr. 199/2023 „Teza de doctorat este un document public. Aceasta se redactează şi în format digital. În domeniul artelor, teza de doctorat poate fi însoţită de înregistrarea pe suport digital a creaţiei artistice originale. Teza de doctorat şi
anexele sale vor fi disponibile pentru consultare 90 de zile calendaristice, înainte de susţinerea publică, pe platforma naţională gestionată de UEFISCDI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor. După emiterea diplomei de doctor, teza de doctorat, în format tipărit, se arhivează la biblioteca instituţiei de învăţământ superior, cu termen permanent.”
IV. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Contractul se încheie pe o durată de maximum 4 ani, durata efectuării de către studentul-doctorand a studiilor universitare de doctorat conform legii.
4.2. Din motive temeinice, durata programului de doctorat poate fi întreruptă şi / sau prelungită în condițiile legislației în vigoare, Regulamentului Instituțional (RI) și ale prevederilor specifice din Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) în care studentul-doctorand este înmatriculat. Durata acestor studii se prelungeşte corespunzător cu perioadele cumulate.
V. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
5.1. IOSUD-UTCN are următoarele drepturi şi obligații:
A) DREPTURI:
a) de a conduce, organiza, planifica şi controla întreaga activitate de studii universitare de doctorat;
b) de a aproba schimbarea conducătorului de doctorat, conform prevederilor Articolului 29. alin. 1-3 din Codul Studiilor Universitare de Doctorat (HG 681/2011);
c) de a aproba prelungirea/întreruperea programului de studii universitare de doctorat;
d) de a decide sancționarea, inclusiv exmatricularea studentului-doctorand, la propunerea conducătorului de doctorat, cu avizul Consiliului Şcolii Doctorale, în condiţiile stabilite de regulamentele în vigoare (RI, RSD);
e) de a încasa taxele de studii doctorale stabilite conform reglementărilor interne ale IOSUD-UTCN;
f) de a lua toate măsurile pe care le consideră necesare, în limitele legii, pentru respectarea de către doctorand a tuturor reglementărilor interne stabilite de IOSUD şi de Școala Doctorală;
g) de a nu admite susţinerea examenelor, referatelor ştiinţifice şi a tezei de doctorat, inclusiv aprobarea eventualelor cereri de întrerupere/prelungire, dacă doctorandul nu şi-a achitat taxele;
h) de a lua măsuri pentru prevenirea şi sancționarea abaterilor de la normele eticii științifice, profesionale și universitare, conform Codului de etică al UTCN sau în baza recomandărilor organismelor abilitate să emită recomandări sau analize care atestă încălcări ale normelor de deontologie etică și / sau profesională atât pe perioada derulării studiilor de doctorat cât și pe întreaga perioadă de valabilitate a titlului de doctor obținut ca urmare a susținerii tezei de doctorat;
i) de a institui măsuri și politici menite să asigure protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 679/2016, inclusiv referitoare la mijloacele de comunicare între părți
j) de a emite decizii de exmatriculare pentru studenții doctoranzi care nu au achitat taxele de studii în termenele și în condițiile stabilite sau pentru studenții doctoranzi care nu au finalizat studiile universitare de doctorat în termenele prevăzute în prezentul contract şi în actele adiţionale;
B) OBLIGAŢII:
a) de a asigura cadrul organizatoric specific ciclului de studii universitare de doctorat, în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu Regulamentul Institutional (RI), respectiv şi cu Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) din care studentul-doctorand face parte;
b) de a aplica politica de asigurare a calităţii tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul ciclului de studii
universitare de doctorat;
c) de a facilita accesul doctorandului la baza materială a UTCN (biblioteca, centre și laboratoare de cercetare etc.);
d) de a sprijini instituțional și financiar, în limita fondurilor existente și cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD), programele de cercetare derulate de studenții-doctoranzi, inclusiv participarea acestora cu lucrări proprii la manifestări științifice de prestigiu, organizate în țară sau în străinătate;
e) de a asigura informarea doctorandului cu privire la conţinutul regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);
f) de a asigura accesul doctorandului la informaţiile şi hotărârile IOSUD-ului și ale Senatului UTCN referitoare la
organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat;
g) de a asigura accesul doctorandului la infrastructura de cercetare din UTCN în vederea efectuării programului ştiinţific din cadrul doctoratului;
h) de a asigura respectarea obligaţiilor de către conducătorul de doctorat şi a drepturilor doctorandului în conformitate cu regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);
i) de a transmite dosarul de doctorat la Ministerul Educaţiei în vederea validării hotărârii comisiei de doctorat de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);
j) de a transmite un exemplar al tezei în format electronic spre publicare pe platforma națională indicată de
către Consiliul Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);
k) de a procura și operaționaliza instrumente software de verificare a originalității tezelor de doctorat și a lucrărilor științifice aferente, precum și a întocmi cadrul reglementar de aplicare a acestora;
l) de a implementa și asigura politici, măsuri și metode de protecție a datelor cu caracter personal pe care le deține la nivelul sistemelor informaționale;
m) de a menține funcțional un site public cu informații actualizate privind orice modificare a legislației referitoare la activitatea de doctorat care afectează doctoranzii aflați în stagiu.
5.2. Conducătorul de doctorat are, în principal, următoarele drepturi şi obligaţii:
b) dreptul de a propune comisia de doctorat;
student-doctorand vacantă aflată sub îndrumarea sa;
avansate la care studentul-doctorand trebuie să participe.
a) să asigure îndrumarea științifică, profesională şi deontologică a fiecărui student-doctorand;
b) să propună temele de cercetare;
f) să evite apariţia conflictelor de interese în îndrumarea studenţilor-doctoranzi;
g) să respecte codul de etică al Universităţii şi regulamentele în vigoare ale Şcolii Doctorale şi pe cele ale IOSUD (RI, RSD);
caracter personal care sunt instituite la nivelul universității.
5.3. Pe parcursul studiilor universitare de doctorat (mai puţin eventualele perioade de întrerupere a acestora),
studentul-doctorand are următoarele drepturi şi obligații:
Universităţii, atunci când sunt în discuţie teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;
c) să fie reprezentat în forurile decizionale ale Școlii Doctorale;
Universității pentru elaborarea proiectelor de cercetare şi a tezei de doctorat;
e) să se înscrie la cursurile şi seminariile organizate de alte Școli Doctorale;
f) să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul UTCN sau din cadrul unor unităţi de cercetare- dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate cu UTCN;
g) să beneficieze de mobilităţi naţionale sau internaţionale;
j) să fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul Școlii Doctorale;
k) să beneficieze de prevederile legale privind întreruperea studiilor, prelungirea studiilor, schimbarea temei tezei de doctorat şi schimbarea conducătorului de doctorat, cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD);
l) Pe parcursul desfăşurării studiilor universitare de doctorat, respectiv pe durata cuprinsă între înmatriculare şi până la finalizarea programului de studii universitare de doctorat, persoana înscrisă în programul de studii are calitatea de student-doctorand. Studenţii-doctoranzi pot fi încadraţi de către instituţia de învăţământ superior ca asistenţi de cercetare sau asistenţi universitari, pe perioadă determinată.
m) Pe toată durata activităţii, studentul-doctorand beneficiază de recunoaşterea vechimii în muncă şi specialitate, precum şi de asistenţă medicală şi stomatologică gratuită în condiţiile prevăzute de Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de contractul-cadru, fără plata contribuţiilor sociale obligatorii reglementate prin Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.
n) Studentul-doctorand poate desfăşura activităţi didactice remunerate, în limita normei de asistent universitar, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
a) să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat şi să desfăşoare activităţile prevăzute în
planul individual al studiilor universitare de doctorat;
b) să fie în legătură permanentă cu conducătorul de doctorat şi cu membrii comisiei de îndrumare;
c) să prezinte rapoarte de activitate conducătorului de doctorat şi comisiei de îndrumare ori de câte ori i se solicită;
d) să respecte regulamentele şi regulile din Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, să aibă un comportament adecvat calităţii de student-doctorand;
e) să răspundă cu promptitudine la toate solicitările pe care i le adresează şcoala doctorală din care face
parte;
f) să își asume corectitudinea datelor şi a informaţiilor, precum şi opiniile şi demonstraţiile prezentate în cadrul tezei sau în cadrul altor lucrări şi publicaţii elaborate individual sau în colectiv; este obligatorie menţionarea sursei pentru orice material preluat, iar lipsa menționării sursei în textul lucrărilor (inclusiv a tezei) constituie o abatere gravă de la etica profesională și conduita academică, responsabilitățile și consecințele fiind stabilite conform Codului de Etică și Deontologie Profesională al UTCN de către Comisia de etică din universitate (Art. 57 din RI);
g) nerespectarea obligaţiilor asumate constituie abateri de la conduita academică și de la disciplina instituțională și se sancționează. Sancțiunile se propun de către conducătorul de doctorat, se avizează de cǎtre Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale (CSD) și se aprobă de Directorul CSUD (Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat);
h) să nu trimită spre publicare lucrări științifice rezultate în urma programului de doctorat fără verificarea prealabilă cu instrumentele antiplagiat puse la dispoziție de universitate;
i) Conform ordinului nr. 5110/2018 în vederea acordării titlului de doctor este necesară îndeplinirea următoarelor standarde minimale:
1. publicarea in extenso a minimum trei lucrări, în perioada studiilor doctorale, care să satisfacă următoarele condiţii:
a) minimum două lucrări publicate, la care doctorandul este prim-autor, unic autor sau coautor;
b) minimum o lucrare publicată într-o revistă ştiinţifică indexată BDI;
c) cel puţin o lucrare prezentată de doctorand la o conferinţă internaţională indexată Web of Science (ISI), dovedită prin programul conferinţei;
2. bazele de date internaţionale (BDI) recunoscute pentru lucrările publicate în reviste şi publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice, cu excepţia articolelor publicate în reviste cotate ISI, sunt cele recunoscute pe plan ştiinţific internaţional, astfel: ACM, Cabi, CEEOL, CiteSeerX, Compendex/Engineering Village, CRCnetBase, CrossRef, Current Contents, CSA, DBLP, DOAJ, EBSCO, EdITLib, Xxxxxxx, XXXX, Genamics, GeoBase, GEOREF, IEEE Xplore, IFAC-PapersOnLine, Index Copernicus, INSPEC/IET, J-Gate, Library of Congress, MathSciNet, ProQuest, PubMed, Referativnai Jurnal, RePEc, Elsevier/Scopus, Elsevier/Science Direct, Springerlink, Ulrichsweb, WorldCat, Wiley, Zenodo, Zentrallblatt, Xxxxxxxxxx.xxx şi Seek Digital Library.
l) să respecte prevederile art. 71 din Legea invatamantului superior nr. 199/2023 referitoare la forma de predare / prezentare a tezei de doctorat.
VI. FINANŢARE
6.1. Finanţarea studiilor se va face de la bugetul de stat, pentru doctoranzii cu frecvenţă-cu bursă, cu frecvenţă- fără bursă şi cu frecvenţă redusă-fără bursă și din taxa anuală stabilită în regulamentul de taxe pentru doctoranzii cu taxă;
6.2. Cuantumul bursei este stabilit de ME (Ministerul Educaţiei), pentru studentul-doctorand cu frecvenţă-cu bursă, finanţat de la bugetul de stat, fără a exclude alte forme de remunerare prevăzute de dispozițiile legale în vigoare;
6.3. Cuantumul taxei pentru studenții-doctoranzi cu taxă este conform regulamentului de taxe al UTCN;
6.4. Plata taxei se face în două tranșe, cu scadența la 31 octombrie și 31 ianuarie a fiecărui an universitar;
6.5. Studentul-doctorand este obligat să-şi achite taxele la datele prevăzute de IOSUD-UTCN;
6.6. Studentul-doctorand poate beneficia, în limita fondurilor disponibile și cu respectarea prevederilor specifice din RI și RSD, de sprijin financiar pentru derularea programului de cercetare, participarea la manifestări științifice, școli de vară, ateliere etc.
VII. PREZENȚA STUDENTULUI-DOCTORAND LA ACTIVITĂȚILE DIN CADRUL ȘCOLII DOCTORALE
7.1. Prezenţa efectivă a studentului-doctorand la activitățile din cadrul Școlii Doctorale este stabilită de către conducătorul de doctorat.
VIII. LIMBA ÎN CARE SE REDACTEAZĂ ŞI SE SUSŢINE TEZA DE DOCTORAT
8.1. Teza de doctorat se redactează în limba (limba română sau o limbă de circulație internațională)
şi se susţine în limba .
IX. PUBLICAREA TEZEI DE DOCTORAT
9.1. Dacă studentul-doctorand şi-a îndeplinit toate cerințele prevăzute în programul individual de cercetare științifică şi comisia de doctorat propune acordarea titlului de doctor, după susținerea publică a tezei de doctorat, Secretariatul IOSUD-UTCN înaintează această propunere împreună cu dosarul studentului- doctorand spre validarea CNATDCU prin intermediul platformei naționale puse la dispoziție. Dosarul este încărcat pe platformă, semnat electronic în format PDF, în termen de maximum 30 de zile de la data susținerii publice a tezei de doctorat și include teza de doctorat și anexele sale în format PDF.
9.2. Prin publicarea tezei de doctorat pe platforma utilizată pentru evaluarea tezelor de doctorat la nivelul CNATDCU, devin publice informațiile referitoare la conținutul lucrării de doctorat și a anexelor lucrării, numele și prenumele autorului tezei de doctorat, respectiv al conducătorului de doctorat, informații ce reprezintă date cu caracter personal.
X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
10.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații:
a) beneficiarul îşi încheie studiile prin susţinerea tezei de doctorat;
b) în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii beneficiarului de retragere de la studiile universitare de doctorat;
10.2 Contractul se reziliază, fără intervenția instanței de judecată și fără alte formalități, în cazul exmatriculării studentului-doctorand sau în situația în care studentul-doctorand nu respectă obligațiile și condițiile din prezentul Contract.
a) în primul caz, rezilierea se produce prin adoptarea deciziei de exmatriculare de către XXXXX.
b) în cel de-al doilea caz, rezilierea se produce la data comunicării de către Universitate a constatării nerespectării Contractului de către studentul-doctorand.
10.3. Universitatea este îndreptățită la plata de către studentul-doctorand a debitelor acumulate, a penalităților aferente și/sau a unor daune materiale.
XI. LITIGI
11.1. Părțile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din
interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
11.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XII. ANEXE
12.1. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract:
a) Contractul Disciplinelor aferente Programului de Pregătire Universitară Avansată – document care
conţine disciplinele contractate şi numărul de credite aferente fiecărei discipline;
b) Regulamentul Instituțional (RI) și Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) din care studentul-doctorand face parte, cu actualizările ulterioare;
c) Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj- Napoca asumată de student.
XIII. CLAUZE FINALE
13.1. Modificarea prezentului contract se face prin acordul părților, printr-un act adițional. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislației referitoare la organizarea și desfășurarea studiilor universitare de doctorat.
13.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor. Studentul este de acord și autorizează UTCN, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal. Pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției stabilită de lege și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătoriilor, conform prevederilor legale în vigoare, studentul este de acord și autorizează MINISTERUL EDUCAȚIEI, MINISTERUL SĂNĂTĂȚII și MINISTERUL TRANSPORTURILOR, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal.
13.3. Pe lângă drepturile și obligațiile prevăzute în prezentul contract sunt aplicabile atât pentru conducătorul de doctorat, cât și pentru studentul-doctorand drepturile și obligațiile prevăzute în Legea invatamanului superior nr. 199/2023, Codul Studiilor Universitare de Doctorat, H.G. 681/2011, actualizat, Carta UTCN, Regulamentul UTCN de organizare și desfășurare a studiilor universitare de doctorat (RI), Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) şi Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor.
13.4. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi
02.10.2023, fiind semnat de:
Rector UTCN, Xxxx.xx.xxx. Xxxxxx XXXX | Consilier juridic, |
Director economic, Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx | |
Conducător doctorat, | Doctorand, |