CONTRACT DE STUDII

FACULTATEA.................

CONTRACT DE STUDII

Nr. din 01/10/2020

Art.1. TEMEI JURIDIC: Legea Educației Naționale nr.1/2011 reactualizată, Legea 441/2001 actualizată, Legea nr. 224/2005, Noul Cod Civil art. 1166 - 1170 și Regulamentul privind criteriile de ierarhizare anuală a studenților pe locurile bugetate.

Toate specializările de la UNIVERSITATEA TEHNICĂ din Cluj-Napoca sunt acreditate/autorizate de către Agenția Română pentru Asigurarea Calității în Învățământul Superior.

Art.2. PĂRŢILE CONTRACTULUI

2.1. UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA (UTCN), cu sediul în România, județul Cluj, localitatea Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr.28, cod fiscal nr. 4288306, având contul nr. XX00XXXX00000X000000XXXX deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentată de xxxx.xx.xxx. VASILE ŢOPA, cu funcția de Rector, în calitate de instituție de învățământ superior acreditată

și

2.2. Studentul........................................................................., cu domiciliul în localitatea. ,

strada.........................., nr....., ap......., județul ........................ , având CNP................... cetățean din

ROMÂNIA, născut în localitatea............................., județul..................., la data de ,

tata ................., mama ...................., înmatriculat în anul universitar 2020-2021, la Facultatea................................................domeniul..................prin admitere la studii universitare de LICENŢĂ cu statutul financiar specificat anual în Contractul Disciplinelor, în calitate de STUDENT,

au convenit să încheie prezentul Contract, cu respectarea următoarelor xxxxxx:

Art.3. OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract are ca obiect derularea activităţilor de învăţământ, reglementând raporturile dintre UTCN şi STUDENT, cu precizarea drepturilor şi obligaţiilor părţilor semnatare, în concordanţă cu legislaţia în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei universitare şi hotărârile Senatului Universităţii;

Art.4. DURATA CONTRACTULUI

4.1. Contractul se încheie pe durata normală de școlarizare pentru efectuarea de către beneficiar a studiilor universitare (LICENŢĂ), pentru acumularea creditelor prevăzute de legislația în vigoare.

4.2. STUDENTUL care nu finalizează programul de studii în perioada normală, va încheia un nou contract de studii, în condițiile oferite de prestator la acea dată, fiind considerat în prelungire de școlaritate.

Art.5. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

5.1. UTCN are dreptul:

a) să stabilească condițiile de înscriere, școlarizare, întrerupere, exmatriculare sau reînscriere la studii a beneficiarului;

b) să supravegheze și să urmărească modul în care studentul își respectă obligațiile contractuale și îndatoririle de student;

c) să stabilească criteriile de ierarhizare anuală a studenților pe locurile cu taxă, potrivit criteriilor aprobate de Senatul UTCN;

d) să repartizeze anual studenții pe locurile bugetate, respectiv cu taxă, potrivit criteriilor aprobate de Senatul UTCN;

e) să stabilească modul de încasare și termenele de achitare a taxelor;

f) să instituie măsuri și politici menite să asigure protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 679/2016, inclusiv referitoare la mijloacele de comunicare între părți.

5.2. UTCN se obligă:

a) să presteze servicii educaționale de cea mai bună calitate;

b) să încheie cu STUDENTUL, la începutul fiecărui an universitar, contractul disciplinelor, care va cuprinde activitățile pe care studentul se obligă să le parcurgă;

c) să asigure baza materială a desfășurării activităților educaționale, constând în: săli de curs, laboratoare, săli de seminar;

d) să asigure condițiile de studiu, prin punerea la dispoziția beneficiarului a serviciilor universității: biblioteca, serviciul social și accesul la mijloacele de comunicare (Internet);

e) să furnizeze, în limita resurselor avute la dispoziție și pe durata strictă a relațiilor stipulate în prezentul contract, un serviciu de identificare fizică (legitimație de student) pentru facilitarea accesului la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele puse la dispoziție de UTCN;

f) să furnizeze, în limita resurselor avute la dispoziție și pe durata strictă a relațiilor stipulate în prezentul contract, un serviciu de identificare de tip informatic (nume utilizator și parolă) pentru facilitarea accesului la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele electronice puse la dispoziție de UTCN (materiale educaționale, accesul la platforme și servicii instituționale, accesul la licențe software academice / educaționale gestionate de UTCN), a comunicării dintre UTCN și student, a evidenței acesteia, și menținerea unui nivel corespunzător de securitate a datelor în format electronic;

g) să ia măsurile corespunzătoare de securitate cibernetică, conform standardelor de securitate și bunelor practici din industria IT&C pentru asigurarea funcționalității în condiții de siguranță și confidențialitate a serviciilor electronice de autentificare (nume utilizator și parolă);

h) să asigure condițiile pentru desfășurarea activităților social-sportive;

i) să asigure condițiile de comunicare și transparenţă în ofertele destinate studenților;

j) să asigure stimulente și ajutoare, în condițiile prevăzute de lege și regulamentele universității, în limita fondurilor alocate;

k) să evalueze, la începutul fiecărui an universitar, locurile finanțate de la bugetul de stat care vor intra în procedura de ierarhizare anuală a studenților;

l) să comunice în termen de 10 zile de la emitere, decizia privind exmatricularea, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire transmisă la ultimul domiciliu declarat al studentului;

m) să implementeze și să asigure politici, măsuri și metode de protecție a datelor cu caracter personal pe care le deține la nivelul sistemelor informaționale.

5.3. STUDENTUL are dreptul:

a) să participe la activitățile didactice și de pregătire profesională prevăzute în planul de învățământ;

b) să susțină, în sesiunile programate, examenele și celelalte forme de verificare a cunoștințelor dobândite;

c) să beneficieze de toate prevederile Regulamentului ECTS, a Regulamentului de burse, precum și a Regulamentului căminelor UTCN;

d) să beneficieze de toate drepturile, facilitățile, oportunitățile stabilite prin reglementări adoptate de Consiliul de Administrație și Senatul UTCN.

5.4. STUDENTUL se obligă:

a) să respecte regulamentele și regulile din universitate, având un comportament adecvat calității de student la UTCN;

b) să desfășoare o activitate continuă de educație pentru a-și asigura o pregătire profesională corespunzătoare;

c) să-și îndeplinească obligațiile asumate prin contractul disciplinelor;

d) să aducă la cunoștința conducerii facultății orice situație de natură să atragă modificarea statutului de student bugetat sau cu taxă;

e) să achite taxele și obligațiile prevăzute în regulamente, conform Hotărârii Consiliului de Administrație; nu se vor restitui taxele achitate în următoarele cazuri: în cazul retragerii de la studii, al exmatriculării sau al transferării la alte instituții de învățământ superior;

f) în cazul retragerii de la studii, studentul va achita taxa de școlarizare calculată până la data aprobării cererii de retragere, inclusiv obligațiile financiare aferente examenelor/disciplinelor contractate (an anterior și în avans);

g) să protejeze, împotriva distrugerii, baza materială aparținând universității;

h) să se identifice, atunci când acest lucru este solicitat de reprezentanți ai UTCN, la nivelul punctului de acces la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele puse la dispoziție de UTCN cu legitimația de student proprie;

i) să se autentifice, atunci când acest lucru este solicitat la nivelul punctului de acces la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele electronice puse la dispoziție de UTCN cu contul de tip informatic (nume utilizator și parolă) propriu;

j) să respecte și să contribuie la menținerea politicilor, măsurilor și metodelor de identificare și autentificare care sunt instituite la nivelul universității pentru prevenirea faptelor și situațiilor asimilabile Codului Penal în vigoare;

k) să respecte principiile eticii și integrității academice;

l) să respecte și să contribuie la menținerea politicilor, măsurilor și metodelor de protecție a datelor cu caracter personal care sunt instituite la nivelul universității.

Art. 6. FINANŢARE

6.1. Finanțarea anuală a studiilor se va face de la bugetul de stat pentru un număr de maxim 60 credite aferente disciplinelor obligatorii (individuale sau opționale) din planul de învățământ al programului de studiu urmat.

6.2. Finanțarea studiilor de la buget se face pe durata unui număr de ani universitari egal cu durata prevăzută de lege, din care se scade numărul de ani universitari în care STUDENTUL a primit subvenție pentru studii universitare.

6.3. Locul obținut la admitere se confirmă prin semnarea contractului de studiu și transmiterea lui la Universitate.

- Înmatricularea studenților la forma de finanțare a studiilor de la buget este condiționată de depunerea actelor în original (Diploma de bacalaureat, Contractul de studii) la sediul facultății, înainte de începerea anului universitar. Retragerea studentului după semnarea contractului de studii atrage după sine consumarea unui an bugetat, indiferent de moment.

- Înmatricularea studenților la forma de finanțare a studiilor cu taxă este condiționată de plata primei rate a taxei de școlarizare.

6.4. Locurile bugetate se ocupă pe durata unui an universitar, în funcție de rezultatele obținute la concursul de admitere pentru studenții din anul I, respectiv de rezultatele obținute în anul universitar precedent, în cazul studenților din ceilalți ani de studii, în baza Regulamentului privind criteriile de ierarhizare anuală a studenților pe locurile bugetate.

6.5. La începutul fiecărui an universitar, locurile bugetate se ocupă de studenții integraliști (care și-au îndeplinit integral obligațiile prevăzute în contractul disciplinelor și au acumulat cel puțin 60 de credite) în ordinea descrescătoare a mediilor prevăzute la pct.6.3;

6.6. Dispozițiile aliniatelor 6.3 și 6.4 nu se aplică în cazul studenților bugetați care în anul precedent au beneficiat de bursă socială;

6.7. În situația în care nu există suficienți studenți integraliști pentru ocuparea locurilor bugetate, locurile rămase vacante pot fi ocupate și de studenți ne-integraliști, în ordinea mediilor. În acest caz, media ponderată se va calcula luând în calcul nota zero pentru fiecare examen nepromovat;

6.8. Finanțarea studiilor de la buget se poate pierde în condițiile prevăzute de lege și de Regulamentele UTCN în vigoare;

6.9. Disciplinele nepromovate vor fi recontractate în anul universitar următor contra-cost;

6.10. Valoarea unui punct-credit este stabilită anual prin Regulamentul de taxe al universității;

6.11. STUDENTUL va achita alte taxe prevăzute de Regulamentul de taxe al universității;

6.12. STUDENTUL este obligat să-și achite taxele la datele prevăzute de Regulamentul de taxe al Universității;

6.13. STUDENTUL poate fi exmatriculat (conform Regulamentului ECTS Art.10.9), în următoarele situații:

a) dacă depune o cerere prin care solicită retragerea din universitate. În această situație, decizia devine efectivă la 30 zile de la înregistrarea cererii;

b) dacă nu semnează Contractul Disciplinelor;

c) dacă nu își achită taxa de înmatriculare. În această situație decizia devine efectivă la 30 de zile de la termenul de plată scadent în Regulamentul de taxe al anului universitar 2020-2021;

d) dacă nu își achită pe durata unui an universitar obligațiile financiare ce decurg din Contractul de Studii și Contractul Disciplinelor. În această situație decizia devine efectivă la maxim 30 de zile de

la termenele scadente ale obligațiilor respective, prevăzute în Regulamentul de taxe al anului universitar 2020-2021;

e) dacă nu a frecventat activitățile didactice ale unui semestru și nu a obținut în sesiune nici un punct de credit;

f) în urma unei sancțiuni prin care se decide exmatricularea disciplinară. În această situație decizia devine definitivă după epuizarea procedurii de contestație prevăzută la Art. 13.3, din Regulamentul ECTS.

Revenirea asupra exmatriculării pentru neplata taxelor la termen poate fi aprobată în același an de studiu cu avizul decanului facultății și al Rectorului, cu condiția achitării taxei aferente, în maxim 30 de zile de la data exmatriculării.

Studenţii exmatriculaţi pot fi reînmatriculaţi, la aceeaşi specializare, începând cu anul universitar următor exmatriculării, doar după achitarea tuturor obligațiilor financiare restante, asumate prin semnarea Contractului de studiu, la începutul fiecărui an universitar, cu excepţia celor exmatriculaţi disciplinar, care pierd dreptul de a mai fi studenţi în UTCN.

Decizia de exmatriculare se ia la propunerea decanului facultății și se aprobă de Rector, fiind certificată prin Ordinul de Exmatriculare semnat de Rector.

Art.7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

7.1 Prezentul contract încetează de drept în cazul în care:

a) beneficiarul își încheie studiile prin promovarea examenului final prevăzut în regulamentele universității;

b) în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii de retragere a STUDENTULUI;

c) la data emiterii de către UTCN a deciziei de exmatriculare a STUDENTULUI datorită abaterilor, prevăzute în regulamentele universității, săvârșite de acesta.

7.2. La încetarea contractului STUDENTUL va preda legitimația de student sau alte elemente / obiecte utilizate pentru facilitarea accesului la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele și care i-au fost puse la dispoziție de UTCN pe perioada contractului.

Art.8. LITIGII

8.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

8.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

Art.9. ANEXE

9.1. Constituie anexe ale prezentului contract „Contractul Disciplinelor" și "Cererea de întrerupere a studiilor", ce se întocmesc (una din ele) la începutul fiecărui an universitar.

9.2. „Contractul Disciplinelor" conține disciplinele contractate și numărul de credite, fiind întocmit între FACULTATE și STUDENT;

9.3. Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj- Napoca.

Art.10. CLAUZE FINALE

10.1. Invențiile rezultate din activitățile de cercetare și de proiectare ale studenților realizate ca urmare a angrenării acestora în contracte de cercetare, a activităților desfășurate în cadrul unor cercuri științifice sau a proiectelor de an, a proiectelor de diplomă sau în alte activități prevăzute în programul de învățământ aparțin UTCN.

10.2. UTCN își rezervă dreptul de a finanța brevetarea și implementarea doar a acelor invenții pentru care manifestă interes.

10.3. În situația în care UTCN nu manifestă interes pentru o invenție realizată în condițiile clauzei 10.1, dreptul la acordarea brevetului aparține inventatorilor.

10.4. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între parteneri.

10.5. Drepturile de proprietate asupra legitimației de student sau a altor elemente / obiecte utilizate pentru facilitarea accesului la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele UTCN și care sunt puse pe perioada de executare a contractului la dispoziția STUDENTULUI de către UTCN aparțin UTCN.

10.6. Pe perioada de întrerupere a studiilor universitare (realizată conform Regulamentului ECTS) UTCN va întrerupe drepturile de utilizare și acces ale STUDENȚILOR la infrastructura, serviciile, facilitățile și resursele UTCN precum și a celorlalte beneficii asociate care sunt acordate în baza prezentului contract.

10.7. Prezentul contract împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților.

10.8. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ...........

10.9. Pentru prestator, prezentul contract este semnat de către Facultatea .............................................

reprezentată prin DECAN, numit în baza Hotărârii Senatului Universitar nr. 601 din 23.05.2016 și împuternicit prin Decizia Rectorului UTCN Nr. 159/21.07.2016.

UNIVERSITATEA TEHNICĂ din Cluj-Napoca	STUDENTUL
Decan, ....................................................... Secretar șef facultate, .......................................	......................................

G.D.P.R.

Notificarea studenților și cursanților cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (UTCN) face eforturi deosebite în a respecta legislația actuală aplicabilă în ceea ce privește respectarea drepturilor dumneavoastră și protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal care îi sunt încredințate, inclusiv prevederile Regulamentului General Privind Protecția Datelor al Uniuni Europene nr 679/2016 cu aplicabilitate din 25 mai 2018. În cadrul UTCN ființează Biroul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, care funcționează sub coordonarea xx.xx.xxx. Serban Nicolae MEZA. Pentru orice asistență cu privire la respectarea drepturilor cu privire la datele cu caracter personal de către instituția noastră, vă puteți adresa acestui birou: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

, telefon x00 000 000 000, web: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx

Datorită temeiului legal aplicabil in România și a situației contractuale în care vă aflați cu instituția, aceasta procesează pe perioada relațiilor de colaborare informații personale care vă aparțin și pe care le deține la nivelul departamentelor şi serviciilor sale legate de: identificare conform actelor personale de identificare emise de autoritățile statului român (certificat de naștere, carte de identitate, pașaport unde e cazul, etc. pentru identificarea dvs. la nivelul contractelor încheiate în baza Legii Educaţiei Naţionale nr.1 / 2011 cu completările ulterioare sau altui temei legal aplicabil); date financiare (număr de cont, venituri realizate la nivelul instituției, situații financiare personale etc.); caracteristici personale (vârsta, locul nașterii, naționalitate, stare civilă, etc. necesare pentru stabilirea de drepturi cuvenite); poza pentru emiterea de documente (acte de studii, legitimații de acces) cu respectarea cerințelor legale și, respectiv, pentru implementarea de măsuri de siguranță, securitate și control al accesului la infrastructura, serviciile și facilitățile Universității; opinii privind starea dvs. de sănătate (în baza certificatelor și adeverințelor medicale și de evaluare a stării de sănătate stipulate în normativele aplicabile); componența familiei (numărul de copii și date de identificare a acestora, stare civilă etc. în baza cărora se fac justificările de calcul a unor drepturi cuvenite sau se stabilesc alte drepturi conform legilor și normativelor aplicabile); informații privind parcursul dvs. academic, calificările deținute, istoricul dvs. profesional, calitatea de membru în organizații profesionale, publicații; date de contact (adresă, număr de telefon, e-mail) necesare pentru derularea curentă a activității educaționale şi de cercetare specifice universității. De asemenea, datele personale sunt comunicate în baza metodologiei stabilite de cadrul legal aplicabil pentru asigurarea de sănătate fără plata contribuției și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, în tot cursul anului calendaristic, indiferent de distanţa sau rutele călătoriilor. Conform contractului încheiat in baza cadrului normativ existent, datele dvs sunt comunicate Companiei de Transport Public Cluj pentru decontarea transportului în comun.

Datele deținute la nivelul sistemelor informaționale ale instituției nu sunt comunicate unor terțe părți decât în cazul în care solicitarea se face în baza unei cereri venite conform unui temei legal furnizat de instituții ale statului român sau pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale dintre dumneavoastră ca student / cursant și Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca ca furnizor de servicii educaționale. Datele asociate contractelor de școlarizare și îndeplinirii obligațiilor asociate sunt reținute la nivelul instituției conform (1) Nomenclatorului Arhivistic al UTCN sau (2) 5 ani după data îndeplinirii cumulative a condițiilor de vârstă standard și a stagiului minim de cotizare pentru pensionare conform Art. 56 alin. 1 lit. c) din Codul Muncii cu completările ulterioare. Menționăm ca reținerea datelor cu caracter personal în instituție are rolul de a putea furniza către titularul datelor, la cerere, informații privind perioada de școlarizare petrecută în cadrul instituției și după finalizarea acestei perioade de instruire și se supune suplimentar temeiului legal aplicabil în România furnizat de O.M. Nr. 657 / 24.11.2014 privind regimul actelor de studii în sistemul de învățământ superior cu completările ulterioare.

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, prin măsurile instituite se asigură că respectă drepturile cu privire la datele personale pe care le deține, informând ori de câte ori apar procesări noi ale datelor înafara vreunui temei legal, contractual, menite să vă protejeze un interes vital, realizate pentru îndeplinirea unui scop de interes public sau ca urmare a exercitării autorității de către o instituţie oficială abilitată. De asemenea, conform procedurilor existente, reiterăm faptul că UTCN oferă posesorului datelor personale, prin intermediul departamentelor de specialitate, informații cu privire la toate datele deținute și, acolo unde este cazul, șterge datele, corectează datele incorecte, furnizează un format portabil al datelor, se asigură de restricționarea procesării, ține cont de opoziția în prelucrarea automată a datelor sau motivată de o situație particulară întemeiată și care nu contravine unor motive legitime și imperioase existente și aplicabile Universității Tehnice din Cluj Napoca.

În România, respectarea drepturilor persoanelor cu privire la datele cu caracter personal este monitorizată de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, informații suplimentare și detalii de contact fiind disponibile la adresa web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

«subsemn» «nume_naste» «initiala» «prenume_na» declar că am fost notificat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, așa cum este menționat anterior, citind și întelegând aspectele enumerate.

⃝ Sunt / ⃝ Nu sunt de acord ca datele personale cu privire la situația școlară și financiară (plata taxelor de studii) să fie furnizate și rudelor de gradul 1, respectiv împuterniciților legali (tutori).

Data: Semnătura,