ACORD DE CONFIDENTIALITATE

ACORD DE CONFIDENTIALITATE

Prezentul Acord de Confidentialitate, denumit in continuare “Acordul”, a fost incheiat intre:

Numele institutiei partenere PINE, avand sediul social in ..................................., cod fiscal

......................, reprezentata legal prin domnul/ doamna ............................, legitimat/-a cu CI seria......., nr. ......., avand CNP ................................................., eliberat de , la data

de ........................, (denumita in continuare ..........acronimul institutiei partenere PINE )

Si

Compania …………………………, avand sediul social in….. ….. ….., cod fiscal ,

reprezentata legal prin domnul/ doamna... ….. ….. ….., legitimat/-a cu CI seria......., nr , avand

CNP ................................................., eliberat de ..........................., la data de ,

(denumita in continuare COMPANIA)

denumite in continuare PARTI ale prezentului contract.

PREMISE:

a) PARTENERUL PINE si COMPANIA au avut un contact preliminar in cadrul proiectului PINE – Proiect de promovare a eficientei energetice in industrie (denumit in continuare PROIECTUL), finantat de catre EACI (Agentia Executiva privind Competitivitatea si Inovarea, din cadrul Comisiei Europene) in temeiul contractului IEE/11/885/SI2.615936;

b) COMPANIA a fost selectata pentru a beneficia de un serviciu de audit energetic ce se desfasoara in doua etape (o prima etapa de cercetare si in conformitate cu procedurile in vigoare, daca este cazul, o a doua etapa de audit complet) compatibil cu programul operativ al proiectului;

c) COMPANIA se angajeaza sa prezinte reprezentantului PARTENERULUI PINE sus mentionat, informatiile si datele necesare pentru desfasurarea conforma a activitatilor prevazute in cadrul PROIECTULUI;

d) In cazul in care compania decide sa nu puna la dispozitia PARTENERULUI PINE si a reprezentatului sau sus mentionat, informatiile si datele considerate necesare pentru desfasurarea activitatilor prevazute in cadrul proiectului, acest lucru va face imposibil ca, COMPANIA sa beneficieze de serviciile de audit initial si complet (daca este cazul);

e) PARTENERUL PINE este obligat sa raporteze institutiei finantatoare a proiectului, EACI, mentionata anterior (si/sau catre terte parti desemnate) analizele efectuate asupra datelor, legate de activitatile proiectului, insa intotdeauna fara a se da numele societatii auditate, cu scopul de a monitoriza impactul global al activitatilor proiectului.

PARTILE CONVIN DUPA CUM URMEAZA:

1. Premisele ACORDULUI

Premisele sunt parte din prezentul ACORD.

2. Obiectul ACORDULUI

Acest ACORD este destinat sa reglementeze drepturile si obligatiile PARTILOR cu privire la confidentialitatea datelor si informatiilor, definite conform dispozitiilor cuprinse in urmatoarele articole, de care PARTILE trebuie sa fie constiente in desfasurarea activitatilor descrise in Premisele prezentul ACORD.

3. Informatii confidentiale

3.1 Prezentul ACORD prevede ca datele si informatiile care sunt furnizate sau livrate intre PARTI sa fie tratate in regim de confidentialitate.

3.2 Caracterul confidential al datelor si informatiilor mentionate mai sus vor trebui sa fie in mod explicit declarate si sa fie imprimate cu inscrisul "CONFIDENTIAL", precum si sa fie urmate de semnaturile reprezentantilor partilor sau, in orice caz, sa fie indicate in mod clar ca fiind confidentiale, astfel incat partile (si orice alta persoana autorizata) sa recunoasca imediat caracterul lor confidential si sa-si respecte obligatiile privind confidentialitatea datelor si informatiilor, asa cum sunt prevazute in prezentul ACORD. PARTILE pot, in cazul in care se considera necesar, sa declare in mod explicit si alte date si informatii neconfidentiale.

3.3 Termenul de „confidential” nu poate fi asociat cu informatii si date care au fost publice in momentul in care acestea au fost furnizate Beneficiarului (partea care primeste informatiile), sau, in cazul in care devin publice ca urmare a unui act sau comportament care nu este explicit interzis de catre Beneficiar.

4. Obligatiile de confidentialitate

4.1 PARTILE nu pot divulga si nu pot comunica sub nicio forma informatii de natura confidentiala cu subiecte neautorizate.

4.2 Aceste date si informatii vor trebui sa fie utilizate in mod corespunzator si in mod adecvat pentru desfasurarea activitatilor specifice ale PROIECTULUI si care sunt cuprinse in premisele contractului, in asa fel incat natura lor confidentiala sa nu fie compromisa sau prejudiciata in niciun fel.

4.3 Informatiile si datele cu caracter confidential nu pot fi copiate sau reproduse, nici total, nici partial, cu exceptia cazului in care acest lucru este in mod explicit cerut pentru realizarea activitatilor PROIECTULUI.

4.4 Informatiile si datele de natura confidentiala vor fi transmise de catre PARTENERUL PINE la institutia de finantare a proiectului (EACI, Agentia Executiva privind Competitivitatea si Inovarea, din cadrul Comisiei Europene), sau la alte organisme desemnate pentru monitorizare sau control, in conformitate cu procedurile de management avute in vedere, in format anonim, fara a se furniza informatii care pot permite asocierea datelor furnizate cu COMPANIA.

4.5 Informatiile si datele cu un caracter confidential pot fi transmise de catre PARTENERUL PINE si/sau catre terte parti desemnate sa efectueze analize. In acest caz, transmiterea va avea loc sub format anonim, fara a se furniza informatii care pot permite asocierea datelor furnizate cu COMPANIA.

5. Xxxxxxxxxx responsabile

5.1 Fiecare parte va desemna in cadrul organizatiei sale un responsabil de tratamentul confidential al informatiilor si datelor, care va avea grija ca toate persoanele responsabile de desfasurarea activitatilor proiectului sa semneze o declaratie, prin care iau asupra lor obligatiile de confidentialitate reglementate in prezentul ACORD.

5.2 Persoanele responsabile pentru tratamentul confidential al datelor si informatiilor, despre care s- a mentionat mai sus, sunt:

- Pentru PARTENERUL PINE :......................................................

- Pentru COMPANIA: ......................................................

6. Masuri de securitate

6.1 PARTILE se angajeaza sa adopte toate masurile de securitate necesare pentru a proteja datele si informatiile de natura confidentiala garantand ca, confidentialitatea lor nu este compromisa in niciun fel.

6.2 Tratamentul tuturor datelor cu caracter personal trebuie sa fie conforme cu legislatia nationala in vigoare, in conformitate cu Legea nr. 677/2001.

Prin legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date a fost transpus acquis-ul reprezentat de Directiva 95/46/EC, care reglementeaza cadrul juridic general al protectiei datelor personale la nivelul Uniunii Europene.

7. Proprietatea intelectuala

Prezentul ACORD nu garanteaza nici uneia dintre PARTI drepturile de a pretinde o licenta sau orice alt drept de utilizare pentru brevete, marci, modele si/sau orice altceva ce tine de proprietatea industriala sau intelectuala.

8. Durata

Obligatiile de confidentialitate sunt destinate sa dureze de la semnarea prezentului ACORD si pana la cinci ani de la finalizarea proiectului, data stabilita pentru 16 martie 2015, cu exceptia oricaror alte prelungiri ale perioadei de valabilitate a prezentului ACORD care sunt convenite de comun acord de catre parti si inainte de termenul limita mentionat mai sus. In cazul in care partile decid sa prelungeasca perioada de valabilitate pentru o perioada mai lunga de timp sau nelimitat, obligatiile de confidentialitate vor fi extinse de la semnarea ACORDULUI pentru toata durata asupra careia s- a convenit, care se va introduce in ACORD.

9. Legea aplicabila si solutionarea controverselor

9.1 Prezentul ACORD este reglementat in temeiul Legii nr. 677/2001.

9.2 In cazul oricarei controverse intre parti in legatura cu executarea si interpretarea prezentului ACORD, care nu poate fi solutionata pe cale amiabila, va fi solutionata de instanta competenta.

10. Comunicari

Toate comunicarile intre parti se vor realiza la urmatoarele adrese:

- Pentru PARTENERUL PINE: ......................................................

- Pentru COMPANIA: ......................................................

(Data si locul) ………………...........................................................

SEMNATURA REPREZENTANTULUI LEGAL

PARTENERUL PINE

(Numele si functia)

………………………

SEMNATURA REPREZENTANTULUI LEGAL

COMPANIA

(Numele si functia)

………………………