data emiterii)
Cod F-29
Versiunea 2.0
ACORD DE CONSULTARE A BAZEI DE DATE A CENTRALEI RISCURILOR DE CREDIT
Nr……………………..
(data emiterii)
1. Persoana | |||||||||||||||||||||||||||
COD DE IDENTIFICARE | |||||||||||||||||||||||||||
Prin prezenta autorizam institutia de credit:
2. Denumire Tiriac Leasing IFN SA Cod X00000000
sa solicite si sa primeasca de la Centrala Riscurilor de Credit urmatoarele informatii de risc bancar înregistrate pe numele meu:
3.a) □ SITUATIA RISCULUI GLOBAL
b) □ SITUATIA CREDITELOR RESTANTE
4. Acordul de consultare a bazei de date a Centralei Riscurilor de Credit este valabil in perioada de la data emiterii prezentei pana la rambursarea integrala a facilitatii de creditare sau respingerea solicitarii de creditare.
Semnatura emitentului
Semnatura autorizata
si stampila institutiei de credit
Cod F-59
Versiunea 4.0
ACORD
de transmitere, prelucrare si consultare a informatiilor la S.C. Biroul de Credit S.A.
Nr. .................... .......................
(data emiterii)
1. Persoana ...................................................................................................................
Codul de identificare ....................................................................................................
(CNP sau cod tara si serie/numar pasaport în cazul persoanelor fizice nerezidente)
Îmi exprim în mod expres consimtamântul ca TIRIAC LEASING IFN SA sa prelucreze informatiile indicate la punctul 2 de mai jos înregistrate pe numele meu în evidentele proprii si sa le transmita catre partenerii cu care colaboreaza in vederea executarii contractului precum si catre S.C. Biroul de Credit S.A., persoana juridica româna cu sediul în Bucuresti, str. Sfanta Vineri, nr. 29, etaj 4, sector 3, în vederea prelucrarii acestor informatii de catre Biroul de Credit si consultarii informatiilor înregistrate pe numele meu în baza de date a Biroului de Credit de catre oricare Participant la Sistemul Biroului de Credit (institutiile de credit, institutii financiare nebancare si de asigurari) in scopul initierii sau derularii unei relatii de creditare si de asigurare a produselor de tip credit cu Participantul.
2. Datele cu caracter personal prelucrate sunt:
a) date de identificare a persoanei fizice*
b) date si informatii legate de produse de tip credit, similar sau de asigurari**
c) date referitoare la fraudulenti***
d) date referitoare la inadvertente constatate de “TIRIAC LEASING IFN SA”****
e) numarul de interogari *****
* cuprinde informatii legate de: numele, prenumele, iniţiala tatalui/mamei, adresa de domiciliu/resedinta, numarul de telefon fix/mobil, codul numeric personal, cod tara si serie/numar pasaport in cazul persoanelor nerezidente;
** cuprinde date negative (tipul de produs, termenul de acordare, data acordării, data scadenţei, creditele acordate, sumele datorate, sumele restante, numărul de rate restante, data scadentă a restanţei, numărul de zile de întârziere în rambursarea creditului, starea contului), date pozitive (tipul de produs, termenul de acordare, data acordării, data scadenţei, sumele acordate, sumele datorate, starea contului, data închiderii contului, valuta creditului, frecvenţa plăţilor, suma plătită, rata lunară, denumirea şi adresa angajatorulu) si informatii legate de calitatea de girant, codebitor sau beneficiar de polita de asigurare a persoanei fizice in legatura cu produsul acordat;
*** cuprinde informatii legate de: savarsirea de infractiuni sau contraventii în domeniul financiar-bancar, in relatia directa cu “TIRIAC LEASING IFN SA”, constatate prin hotarari judecatoresti definitive sau irevocabile, dupa caz, ori prin acte administrative necontestate;
****cuprinde informatii legate de: date si informatii neconcordante rezultate din documentele prezentate la data solicitarii creditului, din culpa solicitantului;
*****indica numarul de Rapoarte de Credit eliberate de Biroul de Credit, la solicitarea unuia sau mai multor Participanti, in scopul acordarii si derularii unei relatii de creditare. Interogarile sunt stocate si dezvaluite Participantilor pentru o perioada de pana la 6 luni si utilizate in calculul FICO®Score de la Biroul de Credit.
Am luat la cunostinta faptul ca datele cu caracter personal sunt stocate in baza de date a SC Biroul de Credit SA timp de 4 ani de la data ultimei actualizari.
Am luat la cunostinta faptul ca datele mele prevazute la pct. 2 pot fi prelucrate de Biroul de Credit, inclusiv pentru a calcula, la solicitarea Participantilor, x XXXX® Score de la Biroul de Credit. Participantii utilizeaza FICO® Score de la Biroul de Credit in scopul reducerii riscului de credit asociat unui debitor/potential debitor. FICO® Score de la Biroul de Credit este un număr cuprins între 300 şi 850, obtinut in urma procesului statistic care prelucreaza informatiile inregistrate de Participanti in Sistemul Biroului de Credit si indică probabilitatea să-mi plătesc în viitor ratele la timp. Principalele cauze care determina scaderea FICO® Score de la Biroul de Credit sunt afisate sub forma codurilor-motiv. FICO® Score de la Biroul de Credit reprezinta un element cu grad ridicat de predictibilitate care, alaturat datelor din Raportul de Credit si informatiilor obtinute de Participanti din alte surse, concura la evaluarea corecta a bonitatii mele in vederea incheierii/derularii contractului de credit.
Am luat la cunostinta faptul ca îmi pot exercita toate drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, publicata în Monitorul Oficial nr. 790/12.12.2001, astfel:
(i) Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul in care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate;
(ii) Dreptul de acces la date:
- dreptul de a obtine de la Biroul de Credit la cerere si in mod gratuit, pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele în legatura cu mine sunt sau nu prelucrate de catre acesta, impreuna cu informatiile prevazute la art. 13 din Legea 677/2001. Acest drept poate fi exercitat astfel: se adreseaza o cerere, intocmita in forma scrisa, datata si semnata catre S.C. Biroul de Credit S.A., la adresa: "Biroul de Credit SA, Str. Sfanta Vineri nr. 29, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030203", sau prin e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, in care sa se comunice datele personale ale persoanei vizate (inclusiv un numar de telefon);
- dreptul de a obtine, la momentul comunicarii deciziei de creditare, o copie a Raportului de Credit care a fost utilizat de catre Participant in analiza cererii de credit, impreuna cu informatiile prevazute la art. 13 din Legea 677/2001;
(iii) Dreptul de interventie: dreptul de a obtine, la cerere si în mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea, stergerea sau transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, în special a datelor incomplete sau inexacte. Acest drept poate fi exercitat in urmatoarele conditii: se adreseaza o cerere catre institutia care a inscris datele la Biroul de Credit, intocmita in forma scrisa, datata si semnata, in care se vor mentiona datele asupra carora se solicita interventia, motivul justificat si modul de interventie;
(iv) Dreptul de opozitie: dreptul de a se opune în orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. Acest drept poate fi exercitat în urmatoarele conditii: se adreseaza o cerere catre “TIRIAC LEASING IFN SA”, intocmita in forma scrisa, datata si semnata, in care se vor mentiona datele asupra carora se solicita opozitia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia particulara a persoanei.”
(v) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta persoanei vizate, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte;
(vi) Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei, pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea nr. 677/2001, care le-au fost incalcate.
Subsemnatul, declar prin prezenta ca
□ nu am savarsit si nu am fost condamnat pentru fapte de natura penala
□ am savarsit fapte de natura penala/ am fost condamnat pentru fapte de natura penala.
In cazul in care am savarsit sau am fost condamnat pentru savarsirea vreunei infractiuni, ma oblig sa declar aceasta Tiriac Leasing si totodata sa pun la dispozitia acestuia orice document pe care Tiriac Leasing il considera relevant pentru stabilirea naturii infractiunii si a imprejurarilor in care a fost savarsita.
Semnatura emitentului Semnatura autorizata si stampila institutiei
Cod F-207 Versiune 1.0
FORMULAR DE CONSIMȚĂMÂNT AL PERSOANEI VIZATE
Subsemnatul/Subsemnata,
sunt de
acord prin prezentul că Tiriac Leasing IFN SA îmi poate prelucra datele cu caracter personal în urmatoarele scopuri: analiza solicitarii de finantare, incheierea contractului de leasing/credit si emiterea eventualelor acte aditionale, refinantarea contractului de leasing/credit, marketing, campanii de masurare a satisfactiei clientilor , emitere de imputerniciri, consultarea bazelor de date a Biroului de Credit si a Centralei Riscurilor de Credit si arhivarea acestor informatii.
Sunt de acord ca, pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, Tiriac Leasing IFN SA sa utilizeze serviciile mai multor parteneri contractuali cum ar fi: banci, societati de arhivare, societati de curierat și care își desfășoară activitatea comercială în Romania iar acestora le pot fi furnizate datele mele cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le asumă față de Tiriac Leasing.
Sunt de acord ca datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Tiriac Leasing, care solicită societatii Tiriac Leasing să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi Banca Nationala a Romaniei, ANAF, (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de judecată, executori judecatoresti Parchet, organe de politie, ; (iii) terți achizitori, în măsura în care activitatea Tiriac Leasing ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.
Xxxx conștient și am fost informat că pot să îmi retrag consimțământul în orice moment utilizând "FORMULARUL DE RETRAGERE A CONSIMȚĂMÂNTULUI PERSOANEI VIZATE", fie prin trimiterea
acestuia prin e-mail la adresa xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx fie prin poștă la adresa poștală Bucuresti, Xxxxx Xxxxxxxx, xx. 8D, sector 6.
Semnătura: Data:
_
Cod F-214 Versiune 1.0
Notificare privind Confidențialitatea
Stimate partener,
Avand in vedere calitatea dvs de asociat/actionar/administrator/imputernicit in cadrul persoanelor juridice ce au calitatea de client al Tiriac Leasing IFN SA, în calitate de operator, denumita in continuare („Societatea”) cu sediul social în Bucuresti, B-dul Expozitiei, nr. 2, sector 1 si adresa de corespondenta in Bucuresti, Calea Giulesti, nr. 8D, et. 1, sector 6, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9640/1999, având codul unic de înregistrare 00000000, Tel. : 021-26.26.00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, dorim să vă informam despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul anumitor operațiuni realizate de Societate în scopurile specificate mai jos.
1. Date necesare
Politica noastră privind Protecția Datelor cu Caracter Personal guvernează utilizarea și stocarea datelor dvs. Puteți accesa Politica noastră privind Protecția Datelor cu Caracter Personal la pagina de web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
Tiriac Leasing IFN SA este un Operator de date cu caracter personal pe care dvs. (persoana vizată) ni le furnizați. Prezenta notificare privind confidentialitatea se referă la calitatea dumneavoastră mai sus mentionata.
Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs:
Toate datele mentionate in Cartea de Identitate, informatii legate de calitatea de actionar/asociat/administrator la diverse societati, telefon, e-mail, date referitoare la eventualele informatii legate de istoricul juridic, datorii curente catre societati financiare, istoric credit. Datele cu privire la eventualele eventualele informatii legate de istoricul juridic, sunt obtinute de pe site-ul “portal xxxx.xx”, istoricul de credit din verificarea bazei de date a Centralei Riscurilor de Credit.
2. De ce avem nevoie de aceste date
Societatea prelucrează datele cu caracter personal enumerate anterior pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale in functie de fiecare categorie conform descrierii de mai jos:
In scopul: analizarii solicitarii de finantare, incheierii contractului de leasing/credit si emiterii eventualelor acte aditionale incheiate cu societati in care aveti calitatea de actionar/asociat/administrator, emiterii politelor de asigurare, refinantarii contractului de leasing/credit, arhivarii dosarului de finantare, activitati legate de inmatricularea vehiculelor ce fac obiectul contractelor de leasing/credit, eventualelor recuperari de bunuri creante.
Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal este:
⮚ Interesul legitim al Societatii in cazul analizei solicitarii de finantare si a incheierii contractului de leasing/credit si a eventualelor acte aditionale incheiate cu societati in care aveti calitatea de actionar/asociat/administrator, a refinantarii acestor contracte de leasing/credit, si in cazul eventualelor recuperari de bunuri si creante.
⮚ Consimtamantul exprimat de catre client, in cazul campaniilor de marketing, a campaniilor de masurare a satisfactiei clientilor, cat si a serviciilor de curierat.
3. Ce facem cu acestea
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate la punctele de lucru ale societatii localizate în Romania. Gazduirea și stocarea datelor dvs. are loc în punctele de lucru ale societatii care se află în Romania.
Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali care au calitatea de persoane împuternicite de operator, cum ar fi societati comerciale care presteaza activitati de inmatriculare a bunurilor ce fac obiectul contractelor de leasing/credit, societati de asigurare, societati de recuperare creante si bunuri, Birouri Notariale, Societati de Avocatura, Executori Judecatoresti, banci, societati de arhivare, servicii de posta/curierat. Acestia își desfășoară activitatea comercială în Romania si le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care societatile in care aveti calitatea de actionar/asociat/administrator și le asumă față de Societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informațiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii și le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem eforturi pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Colaboram de asemeneta terțe părți care nu au rolul de a prelucra datele, însă au acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu Societatea, cum ar fi auditorii financiari sau auditori de certificare a standardelor de calitate.
Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societății, care solicită Societății să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi ANAF, Banca Nationala a Romaniei (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de
judecată, executori judecatoresti Parchet, organe de politie, ; (iii) terți achizitori, în măsura în care activitatea Societății ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.
De asemenea, în scopurile prelucrării de mai sus, putem distribui datele dumneavoastră cu caracter personal către societăți din grupul Tiriac care își desfășoară activitatea in Romania, societăți care vor respecta instrucțiunile Societății în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații referitoare la grupul Tiriac, vă rugăm să vizitați xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Societatea vă informează prin prezenta notificare, că evaluează și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
4. Cât de mult le păstrăm
Datele personale sunt prelucrate pe tot parcursul relatiei contractuale cu societati in care aveti calitatea de actionar/asociat/administrator si, dupa finalizarea acesteia, cel putin pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea, în conformitate cu Politica de Păstrare a Datelor.
Toate datele cu caracter personal deținute de noi exclusiv pentru notificările de marketing, campaniile de masurare a satisfactiei clientilor și de actualizare a serviciului vor fi păstrate de către noi până în momentul în care ne veți anunța că nu mai doriți să primiți aceste informații. Puteti solicita si consulta Politica de Păstrare a Datelor pentru mai multe informații despre programul nostru de păstrare a datelor cu caracter personal.
5. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat
Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate.
6. Refuzul prelucrării și consecințele acestuia
În cazul în care persoana vizată nu furnizează datele pentru scopul mai sus menționat nu va putea fi efectuata analiza solicitarii de finantare si nu va putea fi incheiat si derulat contractul de credit/leasing.
7. Care sunt drepturile dvs.?
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date;
Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau
ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în cazul în care (i) datele nu mai sunt necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ;
Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv;
Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc in calitate de persoana vizată sau va afectează în mod similar într-o manieră semnificativă;
Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
Aveți posibilitatea de a exercita aceste drepturi in orice moment. Vă rugăm să ne contactați prin Formularul de Solicitare a Accesului Persoanei Vizate disponibil la xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sau să adresați o solicitare în scris, datată și semnată la următoarea adresă: Bucuresti, Calea Giulesti, nr. 8D, sector 6 sau în format electronic la e-mail:xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
În cazul în care doriți să formulati o reclamatie cu privire la modul în care am tratat datele xxx.xx caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor la xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx sau în scris la adresa Tiriac Leasing IFN SA, Bucuresti, Calea Giulesti, nr. 8D, sector 6. Responsabilul cu protectia datelor va analiza plângerea dvs. și va lucra împreună cu dvs. pentru a rezolva problema.
Dacă în continuare considerați că datele dvs. cu caracter personal nu au fost tratate corespunzător în conformitate cu legea, puteți contacta Autoritatea Nationala de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal la adresa: Bucuresti, B-dul G-ral Gh. Magheru, nr. 28-30 sector 1 Tel.: x00.000.000.00, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx și puteți depune o plângere la acestea, precum si la instantele de judecata competente.
Cu stima,
Tiriac Leasing IFN SA Am luat la cunostinta:
Semnatura
Numele si prenumele
Data: