Regulamentul de organizare si desfasurare
Regulamentul de organizare si desfasurare
a activitatii sportive de automobilism – Viteză în Coastă in cadrul FRAS
Sectiunea I – Dispozitii generale 1.Dispozitii generale
1.1 Activitatea sportiva de Viteză în Coastă din România, se desfasoara in conformitate cu Legea educatiei fizice si sportului nr. 69/2000 si prevederile Statutului Federatiei Romane de Automobilism Sportiv (“FRAS”).
1.2 Prezentul Regulament de organizare si desfasurare a activitatii
sportive de Viteză în Coastă (“Regulamentul”) este obligatoriu pentru practicantii automobilismului sportiv din domeniul Viteză în Coastă, pe intreg teritoriul Romaniei.
1.3 Prezentul Regulament detaliaza sistemul de organizare, functionare, conducere si control al activitatii sportive de Viteză în Coastă, stabilind atributii, responsabilitati si competente, precum si alte elemente necesare desfasurarii in conditii optime a activitatii de Viteză în Coastă, in vederea realizarii scopurilor si obiectivelor precizate in Statutul FRAS.
1.4 Prezentul Regulament include si Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei Nationale de Viteză în Coastă(CNVC), organism statutar in cadrul FRAS.
Sectiunea II - Definitii si termeni 2 Definitii si termeni
In prezentul Regulament termenii scrisi cu litera majuscula au sensul din
definitia de mai jos sau pe acela dat in text.
2.1 Clubul de Viteză în Coastă, denumit in continuare prescurtat “Club” inseamna structura sportiva din cadrul ramurii de automobilism sportiv, recunoscuta in acest sens prin Certificatul de Identitate Sportiva (“CIS”), afiliat la FRAS si care are activitate in competitiile oficiale de Viteză în Coastă de pe teritoriul României;
Titulatura de “ Club “, in sensul prezentului regulament, se atribuie atat cluburilor care au drept de vot la data aprobarii FRAS a prezentului regulament, cat si cluburilor care aspira la dreptul de vot dupa aceasta data. Acestea isi pot castiga dreptul de vot in Adunarea Cluburilor de Viteză în Coastă dupa ce intrunesc urmatoarele conditii:
a. au activitate sportiva in proba automobilistica Viteză în Coastă pana la prima Adunare ordinara a Cluburilor de Viteză în Coastă sau in anul anterior acesteia. Activitatea sportiva de profil in proba automobilistica Viteză în Coastă trebuie sa intruneasca urmatoarele criterii:
- au legitimat si licentiat cu licenta anuala cel putin 3 sportivi, care au participat la evenimente sportive de Viteză în Coastă din cadrul Calendarului Competitional oficial CNVC, sau
-au organizat evenimente sportive de Viteză în Coastă din cadrul Calendarului Competitional oficial CNVC, in calitate de titular de licenta de organizator.
- au achitate la zi obligatiile financiare catre FRAS
b. Pana la intrunirea conditiilor de mai sus si castigarea dreptului de vot, cluburile aspirante vor putea participa la sedintele Adunarii Cluburilor, fara drept de vot.
c. Dupa ce cluburile aspirante au indeplinit conditiile de mai sus, solicita argumentat in scris CNVC inscrierea pe agenda primei Adunari Ordinare a Cluburilor de Viteză în Coastă a propunerii de acordare a dreptului de vot. Cluburile aspirante vor face prin reprezentantul lor, in cadrul Adunarii Cluburilor de Viteză în Coastă, o scurta prezentare a cluburilor, a activitatilor desfasurate in Viteză în Coastă in perioada de referinta conform prezentului regulament, a obiectivelor cluburilor, a sportivilor proprii licentiati si participanti in competitiile de profil. Secretariatul CNVC constata indeplinirea/neindeplinirea conditiilor si anunta acordarea/amanarea acordarii statutului de cluburi cu drepturi depline, inclusiv dreptul de vot in Adunarea Cluburilor.
2.2 “Comisia” este echivalentul Comisiei Nationale de Viteză în Coastă (CNVC), organism intern si de specialitate, fara personalitate juridica, al Federatiei Romane de Automobilism Sportiv (“FRAS”).
2.3 Adunarea Cluburilor de Viteză în Coastă – reprezinta totalitatea Cluburilor de Viteză în Coastă, afiliate definitiv la FRAS.
2.4 Eveniment sportiv de Viteză în Coastă – specifica o competitie de Viteză în Coastă organizata de catre un Club sportiv afiliat FRAS, pe baza unui regulament propriu aprobat de catre Comisia Nationala de Viteză în Coastă sau pe baza Regulamentului Campionatului National de Viteză în Coastă valabil la data desfasurarii concursului. Clubul organizator al unui eveniment sportiv de Viteză în Coastă oficial, de nivel national si/sau local, este obligat sa detina Licenta de Organizator si Permisul de Organizare pentru competitia respectiva, eliberate de FRAS numai in urma avizului Comisiei Nationale de Viteză în Coastă, cu acordul Biroului Executiv si in conformitate cu Caietul de Sarcini pentru organizatorii de competitii de automobilism sportiv in domeniul Viteză în Coastă.
2.5 “FRAS” inseamna Federatia Romana de Automobilism Sportiv;
2.6 “Presedintele” defineste Presedintele Comisiei Nationale de Viteză în Coastă;
2.7 “Regulament” inseamna prezentul Regulament de organizare si desfasurare a activitatii sportive de automobilism Viteză în Coastă in cadrul FRAS;
Sectiunea III – Regulamentul de Organizare si Functionare a Comisiei Nationale de Viteză în Coastă (CNVC)
3 Comisia Nationala de Viteză în Coastă
3.1 Comisia Nationala de Viteză în Coastă, denumita in continuare
“Comisia”, este organism intern si de specialitate al Federatiei Romane de Automobilism Sportiv (“FRAS”), fara personalitate juridica, constituita de catre Cluburile cu drept de vot care activeaza in ramura de sport automobilism sportiv, proba/disciplina Viteză în Coastă. Comisia sprijina și reprezintă activitatea FRAS.
3.2 Rolul Comisiei este de a reglementa activitatea de Viteză în Coastă la nivel national, de a elabora si a pune in practica cadrul organizatoric aferent activitatii sportive, in conformitate cu legislatia nationala si statutul FRAS, asigurand, impreuna cu celelalte structuri din cadrul FRAS, organizarea, conducerea si controlul activitatii de Viteză în Coastă pe teritoriul Romaniei. Comisia are ca scop si reprezentarea in cadrul si sub autoritatea FRAS a intereselor Cluburilor, definite conform art. 2.1.
3.3 Comisia are stampila proprie dupa modelul aprobat de FRAS.
4 Componenta si constituirea Comisiei
4.1. Componenta
4.1.1 Comisia se compune din Presedinte, patru membri plini si doi supleanti. Supleantii inlocuiesc membrii plini in caz de indisponibilitate temporara. Perioada mandatului Comisiei este egala cu cea a Consiliului Federal. Din Comisie pot face parte atat persoane retrase din activitatea competitionala auto, cat si persoane active: sportivi, organizatori, arbitri, oficiali. Se recomanda ca in aceasta comisie sa faca parte reprezentanti ai tuturor categoriilor de participanti din domeniul Viteză în Coastă:sportivi cu experienta, organizatori, arbitri, sportivi debutanti, etc.
4.1.2 Cluburile cu drept de vot la Adunarea Cluburilor, exclusiv cele mentionate la art 11.8 au dreptul de a propune candidati pentru functia de Presedinte. Candidatii trebuie sa fie persoane cu bogata experienta in
Viteză în Coastă: sportivi cu rezultate notabile, oficiali, organizatori si care sunt sustinute de Cluburile din care provin. Candidatii vor fi propusi cu minim 7 zile calendaristice inaintea sedintei Adunarii Cluburilor. Acestia vor transmite secretariatului Comisiei alaturi de anuntul candidaturii, validata prin semnatura si stampila de catre Clubul de provenienta, un CV care sa cuprinda aspectele profesionale personale importante cat si aspecte legate de activitatile sportive de profil. De asemenea, candidatii au obligatia sa prezinte si sa sustina in Adunarea Cluburilor strategia personala a viitoarei activitati. In cazul neindeplinirii tuturor obligatiilor de mai sus, secretariatul CNVC nu va putea admite candidatura.
4.1.3 Secretariatul Comisiei centralizeaza propunerile si le prezinta in cadrul sedintei Adunarii Cluburilor, supunand votului aceste propuneri.
4.1.4 Lista cluburilor cu drept de vot se inchide cu 48 de ore inaintea datei alegerilor.
4.1.5 Pentru alegerea Presedintelui Comisiei, fiecare Club cu drept de vot are dreptul la un singur vot, cu exceptia cluburilor aflate in situatia descrisa la art. 11.8, care nu vor avea drept de vot.
4.1.6 Adunarea Cluburilor alege prin vot persoana ce va fi propusa Consiliului Federal FRAS, in vederea numirii Presedintelui CNVC. Consiliul Federal poate respinge motivat si transmis in scris Adunarii Cluburilor, numirea persoanei propuse. In aceasta situatie CNVC va inainta spre validare candidatul clasat pe imediat urmatoarea pozitie la alegeri,
s.a.m.d. Consiliul Federal nu poate refuza mai mult de 2 nominalizari.
4.1.7 Este de dorit ca Presedintele Comisiei sa fi fost membru al unui Club, sau sportiv, arbitru, organizator in proba/disciplina Viteză în Coastă, sub rezerva respingerii candidaturii.
4.1.8 După aflarea rezultatului votului și acceptul Consiliului Federal al
FRAS, Președintele ales va propune in mod liber, patru membri ai Comisiei si doi supleanti. Membrii propusi trebuie sa fie din randul persoanelor cu o experienta semnificativa in Viteză în Coastă: sportivi cu rezultate notabile, oficiali sau organizatori.
Membrii plini ai Comisiei si membrii supleanti nu pot proveni din acelasi Club ca Presedintele si trebuie sa fie din Cluburi diferite, dupa regula cate un membru din oricare Club. Cu avizul Consiliului Federal al FRAS, Presedintele Comisiei isi poate remania Comisia oricand pe parcursul mandatului, urmand ca noua propunere sa fie acceptată de Adunarea Cluburilor si validata de Consiliul Federal al FRAS.
4.1.9 Cluburile aleg Presedintele la fiecare patru ani, acelasi termen fiind si durata mandatului acestora. Totusi, conform Statutului FRAS, mandatul Comisiilor Nationale pe probe/discipline, nu poate depasi mandatul Consiliului Federal al FRAS.
4.1.10 Presedintele Comisiei poate fi angajat al FRAS, pentru mandatul cu care este investit, pe baza de contract de munca, conform grilei de salarii aprobata de Consiliul Federal al FRAS. Contractul de munca inceteaza de drept la incheierea mandatului, ori in cazul demisiei, eliberarii din functie, etc.
4.1.11 In cazul in care pozitia de membru al Comisiei devine vacanta in timpul mandatului, Presedintele Comisiei are obligatia sa numeasca in maxim 30 de zile si in aceleasi conditii un alt membru.
4.1.12 In cazul in care pozitia de Presedinte devine vacanta in timpul mandatului, Consiliul Federal al FRAS va numi un Presedinte Interimar pentru organizarea de alegeri. Alegerile vor fi organizate in maxim 30 de zile de la numirea presedintelui interimar. Odata ales un nou Presedinte, acesta va fi supus validarii Consiliului Federal al FRAS. Mandatul acestuia este in completarea mandatului precedent.
4.1.13 In cazul in care pozitia de Presedinte ramane vacanta, Comisia se dizolva automat, toti membrii vechii Comisii fiind eliberati din functie. Vacantarea pozitiei de presedinte, inclusiv prin demisie, se recunoaste oficial prin decizie a Consiliului Federal. Pana la data acelei decizii, persoana in cauza isi pastreaza toate prerogativele, dar si obligatiile, ramanand deplin responsabila pentru activitatea Comisiei.
4.1.14 Presedintele Comisiei va putea lua parte la sedintele Consiliului Federal pe problemele specifice domeniului de activitate de Viteză în Coastă. Propunerile si luarile de cuvant ale presedintelui Comisiei vor fi consemnate expres in procesul verbal al sedintei. Membrii Consiliului Federal care se pot afla in conflict de interese pe problemele respective, isi pot expune punctul de vedere, dar nu au dreptul de a vota, la decizia persoanei care conduce sedinta: Presedintele, Vicepresedintii ori Secretarul General al FRAS.
4.1.15 Comisia este in subordinea Consiliului Federal al FRAS.
4.1.16 In conformitate cu Statutul FRAS si cu Statutul forului mondial corespondent (FIA), Consiliul Federal aproba sau respinge motivat, propunerile inaintate de Comisie.
5 Constituirea Comisiei
5.1 Comisia se constituie pe baza propunerilor Presedintelui, validata cu votul Consiliului Federal.
5.2 Comisia se constituie pe baza Procesului-verbal in care se va consemna numele Presedintelui ales si numit. Mandatul Comisiei va incepe de la data validarii de catre Consiliul Federal al FRAS a Presedintelui si are o durata de 4 ani.
5.3 La Adunarile Generale ale Cluburilor de Viteză în Coastă, in mod special la cele de alegeri, Consiliul Federal al FRAS poate delega un Observator federal, de regula din randul membrilor sai. Acesta nu poate interveni in deciziile Adunarii cluburilor, avand doar rolul de a informa Consiliul Federal prin raport scris, sau orice alte mijloace, foto-video, audio, in legatura cu desfasurarea sedintei in raport cu regulamentele in vigoare, confirmarea eventualelor contestatii.
5.4 Solutionarea contestatiilor referitoare la alegeri este de competenta Consiliului Federal al FRAS, calea de atac a deciziilor acestuia fiind cea statutara, adica la Comisia de Apel a FRAS, decizia acesteia fiind definitiva. Orice contestatie trebuie depusa in maximum 48 de ore de la data desfasurarii alegerilor, pe adresa secretariatului FRAS, xxxxxx@xxxx.xx. Vor fi respinse contestatiile nedepuse in termen si cele initiate de cluburile
prezente si/sau care si-au exercitat dreptul de vot, daca reprezentantii acestora nu au solicitat sa se mentioneze expres in procesul verbal al sedintei de alegeri, ca au intentia de a contesta ulterior votul si de asemenea motivul pe care se intemeiaza contestatia. Atat contestatia cat si judecarea acesteia se va face doar in legatura cu motivul mentionat.
6 Atributiile Comisiei
6.1 Comisia are urmatoarele atributii principale:
- Intocmeste reglementarile privind activitatea sportiva de Viteză în Coastă;
- intocmeste Regulamentul Sportiv al Campionatului National de Viteză în Coastă. Inainte de elaborarea Regulamentului, Comisia va analiza propunerile primite de la Cluburi.
- intocmeste caietele de sarcini pentru organizatori si metodologia de organizare a evenimentelor de Viteză în Coastă, inclusiv a etapelor de Campionat National de Viteză în Coastă, a cupelor si a altor evenimente;
- elaboreaza si supune votului Adunarii Cluburilor si validarii Consiliului Federal al FRAS, in fiecare an, Calendarul competitional pentru urmatorul an competitional, pe baza propunerilor inaintate de Cluburi si a analizei rapoartelor intocmite la fiecare etapa;
- propune FRAS spre eliberare Permisul de Organizare si Licenta de Organizare a evenimentelor sportive de Viteză în Coastă, pe baza metodologiei specifice;
- avizeaza regulamentele proprii/particulare de desfasurare a evenimentelor sportive de Viteză în Coastă ;
- elaboreaza si valideaza regulamentele si normele tehnice aplicabile in proba/disciplina sportiva Viteză în Coastă pentru organizarea si functionarea scolilor de pilotaj, copilotaj si arbitraj pentru competitiile de profil, precum si modalitatile de licentiere a instructorilor;
- propune sau revoca la propunerea Cluburilor si dintre membrii acestora persoanele care vor intra in componenta comisiilor FRAS si a structurilor de conducere ale acesteia;
- desemneaza impreuna cu Xxxxxx Executiv FRAS observatorul federal pentru evenimentele sportive de Viteză în Coastă, inclusiv pentru etapele Campionatului National de Viteză în Coastă, din lista oficialilor propusa de Comisie, Consiliului Federal;
- valideaza impreuna cu Comisia de Competitii a FRAS, rezultatele si clasamentele finale ale etapelor de Campionat National de Viteză în Coastă;
- analizeaza propunerile de reglementare a activitatii sportive de Viteză în Coastă inaintate Comisiei de catre Cluburi sau de catre alte persoane interesate in activitatea sportiva de Viteză în Coastă si efectueaza, dupa caz, modificari adecvate. Modificari pe care le transmite catre Consiliul Federal spre a fi validate;
- semnaleaza Comisiilor de specialitate sau oricaror altor organe competente din cadrul FRAS orice fel de incalcari, nereguli, abateri, fapte de natura sa incalce prevederile statutului FRAS, regulamentelor specifice si a oricaror altor prevederi obligatorii a fi respectate de catre Cluburi si/sau membrii acestora in desfasurarea activitatii acestora in proba/disciplina Viteză în Coastă. Pentru acestea, Comisia poate propune sanctiuni, inclusiv suspendarea dreptului de vot al unui club, sanctiuni pe care le inainteaza organismelor specifice din cadrul FRAS spre aprobare;
- intocmeste proiectul bugetului anual de venituri si cheltuieli, pe care il supune votului Cluburilor in cadrul sedintei anuale a Adunarii Cluburilor;
- convoaca Adunarea Cluburilor;
- colaboreaza, sub egida FRAS, cu structuri ale sportului si alte organizatii in vederea desfasurarii si dezvoltarii activitatii din domeniul de competenta;
- reprezinta interesele Cluburilor in raport cu terte pesoane, terte institutii prin intermediul FRAS, dar si direct, cu organele de conducere ale FRAS.
6.2 Comisia poate sa-si asume si alte atributii necesare indeplinirii obiectivelor asumate, dar numai strict legate de scopul sau si numai dupa informarea prealabila a Cluburilor.
6.3 Comisia are dreptul sa modifice prin vot al Adunarii Generale regulamentul propriu de organizare si functionare, urmand ca modificarile intervenite sa intre in vigoare dupa aprobarea lor de catre organele competente ale FRAS.
7 Functionarea Comisiei
7.1 Presedintele Comisiei convoaca Comisia in sedinte ordinare si extraordinare.
7.2 Sedintele ordinare se intrunesc cel putin o data pe trimestru.
7.3 Sedintele extraordinare se intrunesc de cate ori este necesar, prin decizia Presedintelui sau a cel putin trei dintre membrii plini ai Comisiei.
7.4 Presedintele Comisiei stabileste prin convocare locul, data si ora sedintelor ordinare si comunica membrilor toate acestea cu minimum 10 zile calendaristice inaintea programarii lor .
7.5 Presedintele Comisiei solicita si primeste propunerile de reglementare cu privire la desfasurarea activitatii de Viteză în Coastă, inclusiv la toate celelalte aspecte ce sunt de competenta Comisiei. Propunerile vor fi transmise in scris de catre reprezentantii Cluburilor in termenele stabilite. De asemenea, oricare dintre membrii Comisiei, poate avansa propuneri in calitatea lor de reprezentanti ai Cluburilor din care fac parte.
7.6 Presedintele Comisiei comunica respectivele propuneri catre toti membrii Comisiei intr-un interval de timp raportat la complexitatea
propunerii, astfel incat membrii Comisiei sa aiba suficient timp pentru a le analiza inainte de sedinta.
7.7 Deciziile Comisiei se iau numai in prezenta Presedintelui care conduce lucrarile sedintei.
7.8 Deciziile Comisiei se iau in prezenta a cel putin patru membri, cu aprobarea a minimum trei membri din cei prezenti. Presedintele voteaza numai in caz de egalitate de voturi. Membrii si Presedintele nu au dreptul sa se abtina. Membrii supleanti au drept de vot numai in cazurile in care inlocuiesc un membru plin. Delegarea votului in cadrul Comisiei se face numai in forma scrisa, document ce se prezinta Presedintelui inaintea sedintei Comisiei. In cazul deciziilor exprimate prin vot deschis, membrii Comisiei care au votat ”impotriva” trebuie sa isi motiveze optiunea, aceasta fiind consemnata in Procesul Verbal al sedintei.
7.9 Deciziile luate de catre Comisie in exercitarea atributiilor sale vor fi aduse la cunostinta publica prin afisarea acestora pe site-ul FRAS, dupa ce au fost aprobate de Consiliul Federal, sau de Biroul Executiv al FRAS, dupa caz. Din momentul afisarii, respectivele decizii devin obligatorii pentru Cluburi, membrii acestora si toti ceilalti practicanti ai automobilismului sportiv in proba/disciplina Viteză în Coastă.
7.10 Comisia are dreptul sa modifice prezentul regulament de organizare si functionare, urmand ca modificarile survenite sa intre in vigoare dupa validarea lor de catre Consiliul Federal al FRAS.
7.11 Membrii Comisiei isi asuma solidar hotararile luate in cadrul Comisiei, asa cum au fost ele validate de catre Consiliul Federal al FRAS.
8 Secretariatul Comisiei
8.1 Lucrarile de secretariat sunt asigurate de Secretarul Comisiei Nationale de Viteză în Coastă, care poate fi angajat al FRAS, la propunerea Comisiei, pe baza de contract de munca.
8.2 Secretarul Comisiei are urmatoarele atributii:
- organizeaza administrativ activitatea curenta a Comisiei in scopul aplicarii deciziilor acesteia;
- asigura aplicarea si respectarea in intreaga activitate a Comisiei a prevederilor statutului si regulamentelor FRAS, precum si dispozitiile legislatiei in vigoare;
- coordoneaza activitatea de redactare, aprobare si aplicare a regulamentelor elaborate de catre Comisie, calendarului sportiv intern;
- stabileste impreuna cu Presedintele data si ordinea de zi a sedintelor Comisiei;
- pregateste si asigura materialele si lucrarile care se vor prezenta in cadrul sendintelor Comisiei si Adunarii Cluburilor si redacteaza Procesul Verbal al acestora;
- participa la sedintele Comisiei si la sedintele Adunarii Cluburilor, indeplinind atributiile secretarului de sedinta;
- asigura comunicarea cu cluburile membre CNVC, transmiterea de materiale si asigura actualizarea datelor din listele de distributie informatii/comunicare
- verifica si urmareste achitarea de catre Cluburi si membrii acestora a taxelor catre FRAS, raportand periodic Comisiei situatia incasarii acestora;
- sprijina activitatea Comisiei de intocmire a propunerii de buget de venituri si cheltuieli pentru anul competitional urmator;
- urmareste indeplinirea obligatiilor de plata fata de terti pentru achizitiile aprobate de CNVC;
- raspunde de eliberarea si evidenta numerelor de concurs ale participantilor la etapele de campionat national, de activitatea de licentiere a sportivilor (inclusiv de licentele one event), de evidenta si publicarea pe site-ul FRAS a clasamentelor intermediare si finale in campionatul national, de evidenta sportivilor care au punctat sau nu la etapele de campionat national, de preluarea in termen si pastrarea documentelor oficiale transmise de arbitri si organizatori ai etapelor de campionat national, alte sarcini tehnice si administrative.
- intocmeste Raportul anual de activitate al Comisiei, inclusiv realizarea bugetului de venituri si cheltuieli;
- alte atributii cu caracter administrativ date in sarcina sa de catre Presedinte.
Sectiunea IV – Adunarea Cluburilor
9 Dispozitii generale cu privire la Adunarea Cluburilor
9.1 Adunarea Cluburilor reprezinta totalitatea Cluburilor de Viteză în Coastă, astfel cum sunt acestea definite in prezentul Regulament.
9.2 Adunarea Cluburilor se poate convoca in sedinte ordinare sau extraordinare.
9.3 Sedinta ordinara a Adunarii Cluburilor se tine cel putin o data pe an, de regula intre sezoanele competitionale si se convoaca de catre Presedintele Comisiei.
9.4 Sedinta extraordinara a Adunarii Cluburilor se poate tine ori de cate ori este nevoie, prin convocare dupa cum urmeaza:
- de catre Presedintele Comisiei.
- prin solicitarea a cel putin 2/3 din Cluburile cu drept de vot, cu anuntarea prealabila a motivatiei (agendei)
-printr-o motiune de neincredere privind activitatea Presedintelui sau a Comisiei, semnata de catre cel putin 2/3 din Cluburile cu drept de vot. O motiune de neincredere poate contine cel mult cinci capete de obiectiuni concrete la adresa activitatii Presedintelui sau a Comisiei.
9.5 In cadrul sedintei Adunarii Cluburilor au drept de participare si de a face propuneri toate Cluburile invitate. Scrutinul se exercita astfel: cate
un vot pentru fiecare Club cu drept de vot prezent, cu exceptia mentionata la art. 11.8. Cluburile aspirante au statut de invitat, fara drept de vot. Ele isi pot dobandi dreptul de vot in cadrul adunarii generale respective, acordarea sau refuzarea acestui drept facandu-se la primul punct pe ordinea de zi.
10 Competentele Adunarii Cluburilor
10.1 Adunarea Cluburilor are urmatoarele competente:
- alegerea prin vot a Presedintelui Comisiei
- validarea membrilor Comisiei (atat membrii plini cat si supleanti) propusi de presedintele ales.
- prezinta, in urma unei motiunii de neincredere votata (daca aceasta trece), catre Consiliul Federal al FRAS, propunerea de demitere a Presedintelui Comisiei Nationale de Viteză în Coastă.
- stabilirea prin vot a Calendarului Competitional pentru anul calendaristic urmator, pe baza propunerilor Comisiei Nationale de Viteză în Coastă si a Cluburilor. Cluburile care figureaza ca organizator in calendarul competitional validat, au obligatia de a achita contravaloarea permisului si a licentei de organizator in termen de 60 de zile calendaristice de la data validarii calendarului de catre Adunarea Cluburilor sub rezerva revocarii evenimentului;
- descarcarea de gestiune a Comisiei pentru bugetul de venituri si cheltuieli pentru anul incheiat, prin votul Cluburilor;
- propunerea nivelului taxelor si normelor financiare pentru anul care urmeaza. Acestea vor fi propuse spre validare Adunarii Generale a FRAS, conform Legii si a Statutului FRAS;
- votarea modificarilor din cadrul de reglementare sau a altor decizii, propuse de Comisie si care sunt de competenta Adunarii Cluburilor.
- votarea propunerii de acordare a dreptului de vot, cluburilor aspirante care intrunesc conditiile prezentului regulament.
11 Functionarea Adunarii Cluburilor
11.1 Convocarea sedintei ordinare a Adunarii Cluburilor se face de catre Presedintele Comisiei, in conditiile aratate la art. 8.3. de mai sus, prin afisarea pe site-ul FRAS a Convocatorului cu 15 zile inainte de data Adunarii. Convocatorul va cuprinde locul, data, ora si ordinea de zi a Adunarii. Secretarul comisiei va informa direct Cluburile cu privire la sedinta Adunarii Cluburilor prin e-mail si/sau fax la adresele si datele de contact indicate de catre acestea.
11.2 Cluburile cu drept de vot pot face propuneri de completare a ordinei de zi a sedintei Adunarii cu minim 7 zile calendaristice inainte de data Adunarii. Propunerile de completare a ordinei de zi a sedintei Adunarii vor fi inaintate in scris Comisiei. Comisia va aproba sau respinge modificarea ordinei de zi a Adunarii. In cazul in care propunerile sunt sustinute de
minimum jumatate plus unul din numarul cluburilor cu drept de vot, introducerea propunerilor pe ordinea de zi este obligatorie, numai daca se incadreaza in termenul prevazut;
11.3 Pentru ca o sedinta a Adunarii Cluburilor sa fie statutara, este necesar ca sa fie prezente, prin reprezentantii lor, minimum 2/3 din totalul reprezentantilor cluburilor cu drept de vot.
11.4 In cazul lipsei de cvorum la prima sedinta, se convoaca o noua Adunare a Cluburilor in termen de 15 zile, cind intrunirea se va putea desfasura indiferent de numarul de cluburi cu drept de vot participante, iar deciziile vor fi legale si recunoscute ca atare.
11.5 Cluburile pot fi reprezentate in cadrul Adunarii Cluburilor doar de un singur reprezentant avand mandat special in acest sens, stampilat si semnat de catre Presedintele Clubului reprezentat. O persoana nu poate reprezenta decat un singur Club in cadrul sedintei Adunarii Cluburilor.
11.6 Pot primi drept de reprezentare a unui Club in cadrul Adunarii Cluburilor urmatoarele categorii de persoane fizice:
- persoanele inscrise in actul constitutiv al structurii respective;
- sportivii legitimati la acea structura sportiva pe intreg sezonul competitional dinaintea respectivei Adunari;
11.7 Dreptul de vot al Cluburilor in sedinta Adunarii Cluburilor nu se deleaga. Dreptul de vot se exercita doar direct de catre reprezentantul delegat al Clubului la sedinta. Votul exprimat prin corespondenta, prin transmiterea unei procuri, unui mandat sau unei delegatii, prin telefon, telefax sau e-mail nu este admis.
Comisia poate decide, in cazuri speciale, altele decat in sedinta Adunarii Cluburilor, sa consulte Cluburile asupra unor decizii folosind mijloace moderne de comunicare, de vot online, email, fax, sau teleconferinta, videonet, televoting, altele asemenea.
11.8 Pierderea dreptului de vot in Adunarea Cluburilor se constata la primul punct pe ordinea de zi, inainte de votarea cluburilor aspirante si poate avea loc in urmatoarele conditii:
- Cluburile au obligatii financiare neachitate la termen sau la data Adunarii Cluburilor
- Cluburile se afla sub incidenta unei penalizari sau sanctiuni aplicata de FRAS.
- Cluburile nu au avut activitate sportiva de profil, definita conf. Art.2.1., in anul desfasurarii sedintei Adunarii Cluburilor si in anul precedent.
Isi pierd dreptul de reprezentare si vot, persoanele care, ca sportivi, arbitri, organizatori, sefi de echipa, etc. sau structura pe care o reprezinta ori cea la care este inregistrat, se afla sub incidenta vreunei penalizari sau sanctiuni aplicate de FRAS.
11.9 Hotararile Adunarii Cluburilor se iau prin vot si cu majoritate simpla
din totalul voturilor legal exprimate de catre Cluburile cu drept de vot, in conditiile si cu exceptiile mentionate expres in acest regulament.
11.10 Hotararile Adunarii Cluburilor sunt obligatorii pentru toate Cluburile, membrii acestora si toti ceilalti practicanti ai automobilismului sportiv- proba/disciplina Viteză în Coastă.
Sectiunea V
12. Dispozitii speciale
12.1 Fiecare Club este titularul marcilor si desenelor/modelelor industriale ce ii apartin, astfel cum acestea fac obiectul inregistrarii la Oficiul de Stat pentru Inventii si Xxxxx. Cu exceptia FRAS si/sau a persoanelor autorizate de aceasta, folosirea marcilor si desenelor/modelelor industriale apartinand unui Club fara acordul Clubului respectiv este interzisa, in conditiile legii, oricarei alte persoane fizice si/sau juridice, de drept privat sau public.
12.2 Fiecare Club are dreptul de a-si organiza propriile activitati de marketing si publicitate in conditiile prevazute in regulamentele FRAS in vigoare, dar numai in ceea ce priveste exploatarea publicitara a spatiilor corespunzatoare de pe propriile sale bunuri, bunuri admise din punct de vedere tehnic, organizatoric si administrativ in Competitiile din calendarul competitional al FRAS, ori altele, autorizate de FRAS sau de organizatori.
12.3 Fiecare Club are dreptul de a folosi, in tot sau in parte, auditiv, vizual si/sau audiovizual, propria sa participare (a propriilor sai sportivi, legitimati si licentiati, a propriilor vehicule, a standurilor repartizate de organizator si a persoanelor care deservesc aceste standuri: mecanici, membri ai echipei, alte persoane acreditate de FRAS sau de organizatorii competitiei, orice alte persoane din zonele repartizate clubului) la Competitiile din calendarul competitional al FRAS. Clubul are dreptul de asemenea de a reproduce aceste materiale in copii, de a le distribui, comercializa, inchiria si imprumuta, de a le comunica public prin orice mijloace, inclusiv prin radiodifuzare si/sau retransmitere prin cablu, daca FRAS sau organizatorul etapei la care participă nu au hotarat altceva, prin comunicare in scris la inscrierea in competitie.
12.4 Prin Competitie de Viteză în Coastă se intelege oricare dintre urmatoarele:
ETAPA – eveniment sportiv de Viteză în Coastă in cadrul Campionatului National de Viteză în Coastă, desfasurat in baza unui regulament sportiv national aprobat de FRAS;
CUPA- eveniment sportiv de Viteză în Coastă, similar unei etape, cuprins in cadrul Calendarului competitional, desfasurat in baza unui regulament sportiv propriu sau cel national de etape;
orice alt eveniment sportiv de Viteză în Coastă cu participare majoritară a sportivilor înscriși in anul in curs in Calendarul competitional al FRAS- proba Viteză în Coastă.
Sectiunea VI
13. Dispozitii finale
13.1 Prezentul Regulament se completeaza cu prevederile Statutului FRAS si cu orice alte reglementari si instructiuni aprobate de FRAS, aplicabile in cauza.
13.2 Cluburile, in calitatea lor de membri FRAS, beneficiaza de toate drepturile si se supun tuturor obligatiilor inscrise in Statutul FRAS si in regulamentele acesteia, precum si prevederilor reglementarilor CNVC sau cele legale aplicabile.
13.3 Comisia Nationala de Viteză în Coastă hotaraste in toate situatiile neprevazute in prezentul Regulament, pana la validarea/invalidarea de catre Consiliul Federal a deciziilor luate.
13.4 Prezentul Regulament a fost aprobat in sedinta Consiliului Federal al FRAS din data de ………………...