CONTRACT DE PARTICIPARE NR. DATA
Camera de Comert, Industrie si Agricultura a judetului Arad
310017 Arad, Str. Closca nr. 5
Tel. x00.000.000 800, x00.000.000 291
Fax. x00.000.000 200
Email: xxxx.xxxxxx@xxxx-xxxx.xx Web: xxx.xxxx-xxxx.xx
Xxxxxxxx XXXXXXXX Presedinte CCIA Arad Xxxx Xxxxxx Responsabil eveniment Cod Fiscal: RO 4143208
AGROMALIM 2024
CONTRACT DE PARTICIPARE NR. DATA
Editia 34 a evenimentului International de agricultura,
industrie alimentara si ambalaje
5 – 8 Septembrie
EXPO ARAD
Calea Xxxxx Xxxxxx, nr. 300
Termen de raspuns:
Banca: BCR Sucursala ARAD XX00XXXX0000000000000000
xxx.xxxx-xxxx.xx/xxxxxxxxx 1 iunie 2024
| EXPOZANT | Nr. inreg. ORC _
| Localitatea | Judetul | Strada | Nr.
| Cod postal | Tel | Fax | Email
| Banca | Cont |_CUI
Text inscriere catalog expozant | Persoana de contact | Tel
| Limba romana
| Limba engleza
Date SUBEXPOZANTI care iau parte cu stand propriu in cadrul standului comandat de Expozant (daca este cazul):
(Rugam atasati datele si textul pentru catalog pentru fiecare subexpozant)
| Firma | Adresa
| Tel | Fax | Email
TAXE DE PARTICIPARE XXX VALOARE RON
1. Taxa de inscriere X 400 = RON (Gratuit pentru membrii Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Arad, cu taxele achitate la zi. Se va plati si pentru fiecare firma subexpozanta si include inscriere in catalog, promovare generala a evenimentului, participare doua persoane la Seara Expozantului)
2. Stand
Interior amenajat mp X 220 = RON (Minim 6 mp). Standul cuprinde: pereti despartitori, pazii superioare, inscriptionare nume firma + localitate, un spot/4mp, masa, 4 scaune, priza, cos.Pentru dotari si servicii suplimentare, devizul se face pe baza Anexei 2 “Nota de comanda servicii”.
Interior neamenajat mp X 170 = RON
(Minim 15 mp)
Taxa tip stand: colt/peninsula/insula 100/150/200/ tip stand = RON Exterior:
a) pana la 150 mp (minim 15 mp) mp X 60 = XXX
b)peste 150 mp mp X 50 = RON
TOTAL RON
TOTAL GENERAL + = RON + TVA = XXX
(TOTAL + TOTAL SERVICII Anexa 2)
Expozantul va achita suma de la TOTAL GENERAL + TVA cu OP sau in numerar, in termenele prevazute in Conditiile de Participare:
- minim 50% din valoarea in termen de 5 zile de la semnarea Contractului
- diferenta se va achita cel mai tarziu cu 15 zileinainte de deschiderea expozitiei
Daca incheierea Contractului are loc cu 30 de zile inainte de inceperea manifestarii/inauntrul acestui termen, plata se va face intr-o singura rata, in termen de 5 zile de la semnarea Contractului, dar nu mai tarziu de preziua deschiderii expozitiei.
Am luat la cunostinta si suntem de acord cu CONDITIILE DE PARTICIPARE ca parte integranta a Contractului impreuna cu cele doua anexe. Data semnarii Contractului de Participare de Organizatorconstituiemomentul incheierii Contractului, moment dincare partile nu-i potmodifica unilateral prevederile.
ORGANIZATOR (semnatura/stampila) | EXPOZANT (semnatura/stampila) |
Director xx. Xxxx XXXXXX | Director/Administrator nume/prenume |
A. DISPOZITII GENERALE
ANEXA 1 la Contractul Nr. /
Conditii de participare
13. Participarea fara acordul Organizatorului atrage dupa sine o
1. Manifestarea expozitionala este organizata de catre Expo Arad, directie a Camerei de Comert, Industrie si Agricultura a judetului Arad.
2. Locul de desfasurare este la Expo Arad, Arad, Calea Xxxxx Xxxxxx, nr. 300, judetul Arad.
3. Data deschiderii si inchiderii manifestarii este specificata in Contractul de Participare, iar orarul de functionare este cel anuntat de Organizator si pot fi modificate de catre Organizator din considerente de forta majora sau din motive obiective. Organizatorul are dreptul sa schimbe perioada desfasurarii manifestarilor, sa modifice durata si programul acestora, fara ca expozantii sa ridice pretentii la despagubiri/reduceri de pret si fara sa-i poata pretinde restituirea pretului sau orice fel de daune in acest sens. Modificarea perioadei de desfasurare a targului din motive neimputabile Organizatorului, se va anunta in scris participantilor. Acestia au obligatia de a anunta in scris Organizatorului, in termen de trei zile, eventuala neacceptare a modificarii survenite. In caz contrar, modificarea se considera acceptata.
B. INSCRIEREA SI ADMITEREA PARTICIPARII
4. Sunt acceptate marfuri, produse si servicii cu conditia ca acestea sa se incadreze in profilul manifestarii, sa respecte normele, legislatia si standardele interne si internationale (norme OPC, PSI, etc). Firma expozanta poarta raspunderea pentru produsele prezentate si dreptul de a prezenta aceste produse. Toate exponatele trebuie sa fie asigurate, pe cheltuiala Expozantului.
5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu admite acele exponate care nu se incadreaza in tematica expozitiei, precum si cele care apar ca fiind daunatoare sau periculoase, avand dreptul sa inchida standul si sa ii refuze Expozantului accesul la manifestarile/expozitiile ulterioare, fara posibilitatea din partea Expozantului de a solicita daune-interese sau restituirea sumelor deja platite.
6. Este permisa vanzarea en-detail cu respectarea legislatiei in vigoare in Romania. Respectarea legislatiei cade in sarcina Expozantului.
7. Inscrierea se face pe baza Contractului de Participare completat si semnat de catre Expozant, cu respectarea termenelor de la cap.G si numai in urma insusirii in totalitate a termenilor si conditiilor prevazute in Conditiile de Participare, ca parte integranta a Contractului. Organizatorul va verifica si semna Contractul de Participare si va remite un exemplar Expozantului. Din momentul semnarii de catre parti Contractul intra in vigoare si obligatiile partilor trebuie executate sub sanctiunea platii de daune interese.
8. Organizatorul poate sa nu accepte participarea ori sa restranga spatiul solicitat in functie de posibilitatile existente la data primirii Contractului de Participare. Organizatorul poate anula, inclusiv in ziua deschiderii expozitiei, participarea expozantilor, care nu au platit integral, in termenele prevazute, costul standului si celelalte servicii comandate, Organizatorul fiind exonerat de orice raspundere fata de Expozant, acesta din urma renuntand la orice pretentie in acest sens.
C. SPATIUL DE EXPUNERE SI AMENAJAREA STANDULUI
9. Standurile vor fi atribuite in ordinea sosirii Contractelor de Participare si a posibilitatii de amplasare optima a standurilor.
La data stabilita Expozantul va prelua de la Organizator standul pentru amenajare, cu toate dotarile solicitate si va preda standul Organizatorului, asa cum l-a preluat, dupa inchiderea oficiala a expozitiei, pe baza de semnatura. Organizatorul poate inchide oricand, inclusiv pe parcursul expozitiei, orice stand pentru care nu exista semnat procesul-verbal de predare primire al standului, Expozantul fiind dator la plata integrala atat a pretului Contractului cat si la plata de daune pentru eventualele prejudicii cauzate. Organizatorul este absolvit de orice fel de raspundere in cazul producerii unor accidente in stand.
10. In cazul neprezentarii unei firme pana in preziua deschiderii expozitiei, la ora 12.00, fara anuntarea Organizatorului, acesta poate aloca standul respectiv unei alte firme. Taxele de participare trebuiesc achitate integral de firma care nu s-a prezentat.
11. Prezenta ca expozant este acceptata numai in cadrul unui stand amenajat. Pentru suprafetele amenajate cu standuri proprii, Expozantul are obligatia sa obtina aprobarea Organizatorului pentru schita standului si tipul de structura folosit.
12. Atribuirea standului este valabila doar pentru Expozantul mentionat in Contract. Expozantul va putea ceda folosinta standului alocat unei terte firme numai cu acordul prealabil scris al Organizatorului, sub conditia respectarii conditiilor Contractului si a achitarii prealabile de catre subexpozant a taxei de participare stabilita de catre Organizator. Nerespectarea acestei obligatii de catre Expozant da dreptul Organizatorului de a rezilia prezentul Contract, fara notificare prealabila, fara interventia instantei de judecata sau arbitrare si fara nicio alta formalitate prealabila. In acest caz Expozantul este obligat sa plateasca pretul Contractului si sa elibereze imediat standul, pe propria sa cheltuiala, fara nici o alta formalitate.
penalizare in valoare de 500 RON/firma subexpozanta.
14. Expozantii pot utiliza numai spatiile de expunere alocate.
15. Amenajarea standului expozitional se va face dupa semnarea procesului verbal de predare primire a acestuia, de catre ambele parti.
16. Produsele pot fi ridicate dupa inchiderea oficiala, in ultima zi a expozitiei.
17. Scoaterea produselor din stand pe durata expozitiei este permisa numai cu conditia de a nu descompleta standul pana la inchiderea oficiala a expozitiei.
18. In cazul neplatii integrale de catre expozanti a tuturor obligatiilor de plata pana in ultima zi a expozitiei sau in cazul producerii unor daune, Organizatorul este autorizat sa procedeze la depozitarea si retinerea bunurilor, pe cheltuiala Expozantului, in vederea recuperarii sumelor datorate, Organizatorul nefiind raspunzator de eventualele daune suferite de Expozant in caz de distrugere a bunurilor.
19. Este interzisa utilizarea surselor de sunet si/sau lumina care deranjeaza alti expozanti.
20. Expozantul are dreptul sa faca publicitate produselor sale doar in incinta propriului stand. Formele de publicitate trebuie sa fie in concordanta cu principiile comerciale si cu legislatia din Romania si UE. Organizatorul are dreptul sa inlature, fara acordul Expozantului inscriptionarile, reclamele si alte forme de publicitate in cazul in care considera ca nu sunt in concordanta cu legislatia romana si a UE. Publicitatea in incinta expozitiei in afara standului Expozantului va fi facuta doar cu acordul Organizatorului, pe baza unui deviz conform Tarifelor Servicii Optionale comunicate de catre Organizator la solicitarea Expozantului.
D. DREPTURILE/OBLIGATIILE EXPOZANTULUI
- sa foloseasca spatiul alocat de Organizator potrivit destinatiei care rezulta din Contract;
- sa respecte termenele impuse de Organizator in Conditiile de Participare si sa comunice datele cerute de Organizator in Contractul de Participare;
- sa achite la termen sumele datorate;
- sa pastreze in buna stare mobilierul si dotarile care i s-au pus la dispozitie de Organizator (Expozantul va suporta costul materialelor din stand deteriorate din vina sa). Este interzisa deteriorarea panourilor prin gaurire, batere de cuie, ace, etc precum si lipirea de materiale publicitare fara consultarea in prealabil a Organizatorului;
- sa asigure in permanenta curatenia in incinta standului propriu;
- sa asigure paza bunurilor in stand pe toata perioada programului de vizitare;
- conform prevederilor legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca, Expozantul, in cadrul responsabilitatilor sale, are obligatia sa ia masurile necesare pentru informarea si instruirea lucratorilor in vederea evitarii accidentelor;
- Expozantul este pe deplin raspunzator de respectarea prevederilor legii nr.307/2006 privind apararea impotriva incendiilor in situatia folosirii sau manipularii de substante ori obiecte care pot provoca incendii sau accidente in cadrul expozitiei. Fumatul este permis numai in spatiile aprobate si locurile special amenajate;
- sa nu paraseasca expozitia inainte de inchiderea oficiala;
- Expozantul este pe deplin raspunzator de respectarea normelor legale de prevenire a incendiilor si accidentelor in cadrul expozitiei. Viteza maxima admisa a autovehiculelor in incinta Expo Arad este de 5 km/h;
- sa dezlipeasca materialele publicitare din propriul stand, dupa inchiderea oficiala;
- este interzisa inregistrarea sonora, filmarea exponatelor sau standurilor (inclusiv executarea de schite ale acestora), altele decat a celor proprii, in caz contrar Expozantul fiind obligat la plata de daune interese;
- sa raspunda pentru faptele persoanelor care actioneaza in numele si pentru el, precum si pentru daunele provocate de catre acestia;
- sa respecte toate celelalte norme impuse de Organizator.
E. DREPTURILE/OBLIGATIILE ORGANIZATORULUI
- sa predea spatiul/standul alocat Expozantului cu dotarile aferente (daca este cazul);
- sa asigure pe toata durata expozitiei prezenta unui reprezentant in masura sa rezolve problemele curente;
- sa sprijine firmele participante in orice problema, in limita posibilitatilor;
- sa asigure paza generala in afara orelor de vizitare;
- Organizatorul are dreptul sa verifice oricand, respectarea regulilor de securitate, fiind autorizat sa dispuna eliminarea imediata, pe cheltuiala expozantilor, a circumstantelor care contravin acestor reguli si sa interzica oricand, orice activitate care contravine acestora;
- in cadrul expozitiei, Organizatorul poate executa ori comanda executarea de inregistrari sonore/vizuale in scopul documentarii sau pentru propriile publicatii.
F. GARANTII 33. In cazul in care Expozantul nu isi indeplineste obligatiile contractuale 21. Organizatorul nu accepta, in nici o forma, garantii de plata, asumate sau le indeplineste in mod necorespunzator, Organizatorul isi participarea Expozantului in cadrul expozitiei fiind conditionata de plata rezerva dreptul sa considere Contractul reziliat pe deplin drept, fara integrala a Contractului de Participare. interventia vreunei instante judecatoresti sau arbitrare si fara nicio alta G. TERMENE SI PLATI notificare/formalitate prealabila. In acest caz Expozantul va datora 22. Reduceri: Expozantul care achita intreaga suma cu 90 zile inainte de Organizatorului pretul total al Contractului si va fi obligat sa paraseasca deschiderea expozitiei, beneficiaza de o reducere de 10% din taxa totala standul imediat, pe costurile sale. de participare. Daca manifestarea va trebui intrerupta dupa deschiderea sa, pentru 23. Membrii Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Arad, care sunt la motive care nu sunt imputabile Organizatorului, Expozantul nu poate cere zi cu plata cotizatiei beneficiaza de reducerea reprezentand rezilierea contractului si/sau pretinda daune-interese. contravaloarea taxei de inscriere. J. INCETAREA CONTRACTULUI 24. In cazul platilor cu minimum 31 de zile inainte de inceperea 34. Contractul inceteaza la data indeplinirii obiectului sau si anume cand manifestarii, termenele de plata sunt: minim 50% din valoarea contractului obligatiile contractuale ale ambelor parti sunt integral indeplinite. se achita in termen de 5 zile de la semnarea acestuia iar diferenta cu cel Contractul de Participare inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara tarziu 15 zile inainte de data deschiderii expozitiei. interventia unei instante judecatoresti si fara nicio alta formalitate, in cazul In situatia in care incheierea Contractului are loc cu 30 de zile inainte de in care: inceperea manifestarii sau inauntrul acestui termen, plata se va face intr-o - expira durata Contractului; singura rata, in termen de 5 zile de la data semnarii Contractului, dar nu - una dintre parti este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost mai tarziu de preziua deschiderii expozitiei. decalarata procedura de lichidare; In cazul in care exista facturi restante ale Expozantului de la manifestari - una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de anterioare, platile care intra in cont vor stinge intai aceste sume, si apoi Contractul de Participare, fara acordul prealabil scris al celeilalte parti. vor stinge sumele datorate pentru expozitia care se deruleaza, in baza K. LITIGII prezentului Contract. 35. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu Contractul de Participare H. PENALIZARI SI DAUNE INTERESE la aceasta manifestare expozitionala, referitor la validitatea, interpretarea, 25. In cazul neachitarii de catre Expozant a facturilor la termenul stabilit, executarea ori desfiintarea lui, va fi solutionat de Comisia de Arbitraj acesta va plati penalitati de intarziere de 1% din suma datorata pe fiecare Comercial de pe langa CCIA Arad, in conformitate cu Regulile de zi de intarziere, calculate pana la data la care obligatia de plata este Procedura Arbitrala ale acesteia. Hotararea arbitrala va fi definitiva si achitata integral, valoarea penalitatilor putand depasi valoarea facturata. obligatorie pentru parti. 26. In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea 36. Prezenta clauza compromisorie nu exclude dreptul partilor de a face care sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau cereri de emitere a unor somatii de plata in fata instantelor de drept prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca ea a comun competente, inainte de a sesiza Curtea de Arbitraj a CCIA Arad. renuntat la acest drept al sau. L. FORTA MAJORA 27. Daca pana in momentul deschiderii expozitiei nu se achita integral 37. Forta majora exonereaza de raspundere partile, in cazul suma datorata de catre Expozant Organizatorului, Expozantul pierde neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin Contractul de dreptul de a expune precum si avansul platit, suportand si beneficiile Participare. Prin forta majora se intelege un eveniment independent de nerealizate de Organizator, urmare a atitudinii sale. vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa incheierea 28. Dezafectarea standului inainte de inchiderea oficiala, sau fara Contractului si care impiedica partile sa execute total sau partial obligatiile predarea standului Organizatorului, se penalizeaza cu 1.000 RON +TVA. asumate. I. RENUNTAREA LA PARTICIPARE. DENUNTAREA UNILATERALA. 38. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta REZILIEREA CONTRACTULUI celeilalte parti, in scris, in maximum 5 zile de la aparitie, impreuna cu 29. Denuntarea unilaterala la Contractul de Participare de catre Expozant, dovada certificata de Camera de Comert si Industrie competenta. Data de cu mai putin de 60 zile inainte de deschiderea expozitiei, se poate face referinta este data stampilei postei de expediere. numai daca Organizatorul este anuntat in scris, in acest caz societatea 39. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta fiind obligata la plata catre Organizator a 50 % din valoarea Contractului celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 5 zile de la incetare. ca si despagubiri pentru cheltuielile deja angajate de Organizator. M. NOTIFICARI 30. Cu mai putin de 30 zile inainte de deschiderea expozitiei denuntarea 40. In intelesul prezentului Contract, orice notificare/comunicare intre parti unilaterala a Contractului de catre Participant nu se mai poate face, firma va fi considerata valabil indeplinita daca va fi transmisa celeilalte parti la expozanta fiind obligata sa plateasca in totalitate contravaloarea adresa mentionata in Contractul de Participare, in scris prin serviciul Contractului. postal, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau fax. 31. Neprezentarea la evenimentul pentru care s-a incheiat Contractul fara 41. Comunicarile/notificarile verbale nu sunt luate in considerare de nici acordul Organizatorului, obliga Participantul la plata integrala a una din parti daca nu sunt consemnate prin una din modalitatile mai sus Contractului si la penalitati de intarziere conform art. 25 din prezentul prevazute. Contract. In aceste cazuri Organizatorul isi rezerva dreptul de a realoca standul N. DISPOZITII FINALE respectiv unui alt participant. 42. Contractul de Participare, impreuna cu anexele sale reprezinta vointa Realocarea standului se aplica si in cazul in care standul a fost evacuat partilor si inlatura orice intelegere anterioara. partial sau total inainte sau in timpul desfasurarii manifestarii. 43. In cazul in care o clauza sau o parte a Contractului va fi declarata In cazul In care firma se retrage dupa semnarea Contractului sumele nula, clauzele ramase valide vor continua sa-si produca efectele. platite in avans nu se restituie. 44. Contractul de Participare este guvernat de Legea romana. 32. Organizatorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul daca 45. Expozantul a fost informat asupra dreptului de acces, interventie, aceasta denuntare intervine in termen de 30 zile inainte de deschiderea opozitie si asupra tuturor celorlalte drepturi privind prelucrarea datelor cu expozitiei. In acest caz Organizatorul va restitui Expozantului platile facute caracter personal prevazute de L667/2001, pe care le pot exercita prin de acesta in vederea participarii la expozitie. Partile sunt in mod expres de transmiterea unei cereri scrise, semnate si datate la sediul acord ca, in acest caz, Expozantul nu va putea cere Organizatorului si alte Organizatorului. despagubiri/daune interese suplimentare, platile facute de Expozant 46. Contractul de Participare se va negocia, incheia si semna numai de Organizatorului fiind considerate a fi singurele pretentii de natura catre persoanele care reprezinta legal partile. Daca ulterior momentului financiara cuvenite Expozantului. semnarii Contractului, persoana respectiva isi pierde aceasta calitate, acest motiv nu poate fi invocat de Expozant pentru inopozabilitatea Contractului si eventualele raspunderi ce decurg din acesta. Conditiile de Participare au fost incheiate la sediul Organizatorului, azi , in 2 exemplare originale, ambele parti aflandu-se in posesia unui exemplar. Suntem de acord cu Conditiile de Participare ale Contractului nr. / pe care-l semnam si stampilam. | |||
ORGANIZATOR (semnatura/stampila) | EXPOZANT (semnatura/stampila) | ||
Director xx. Xxxx XXXXXX | Director/Administrator nume/prenume | ||
ANEXA 2 la Contractul Nr. /
Nota de comanda servicii
Cod Servicii RON Valoare RON
1. | Taxa subexpozant stand | x 400/firma |
2. Constructii standuri (doar pentru spatiul interior) | ||
2.1 | Panou melamina 250x100 cm | x 100/buc |
2.2 | Usa | x 150/buc |
2.3 | Spoturi luminoase | x 75/buc |
2.4 | Priza 220 v | x 100/buc |
2.5 | Priza 380 v | x 150/buc |
3. | Mobilier si echipamente | |
3.1 | Vitrina 50x50 cm | x 120/buc |
3.2 | Vitrina 100x50 cm | x 150/buc |
3.3 | Pult de informatii 75x50x100 cm | x 100/buc |
3.4 | Pult vitrat 75x50x100 cm | x 110/buc |
3.5 | Mocheta | x 25/mp |
3.6 | Masa | x 50/buc |
3.7 | Scaun | x 25/buc |
3. | Cos | x 10/buc |
3.11 | Rafturi (100x35x200 cm) | x 100/buc |
4. | Grafica | |
4.1 | Inscriptionare nume firma + localitate (doar pentru standurile interioare) | x 100/buc |
5. Publicitate catalog (120x210 mm, portrait) 5.1 Pagina publicitara 1/1, alb/negru, interior | x 150/buc | |
5.2 Pagina publicitara 1/2, alb/negru, interior | x 100/buc | |
5.3 Pagina publicitara 1/1, color, interior | x 300/buc | |
5.4 Pagina publicitara 1/2, color, interior | x 200/buc | |
5.5 Pagina publicitara 1/1, color, coperta 4 | x 600/buc | |
6. Amplasare banner, panou publicitar in targ | x 50/mp | |
(include doar chiria, va fi furnizat si instalat de beneficiar) | ||
7. | Difuzare spot la statia de sonorizare (minim 3 minute) (spotul va fi furnizat de catre expozant) | x 10/min |
8. Newsletter personalizat la baze de date x 500/newsletter
potentiali expozanti si vizitatori
9. Serviciul de curatenie x 10/mp
10. Distributie materiale promo 40 lei/om/ora
(doar pentru firme care nu sunt pe profilul targului)
11. Servicii suplimentare (stand personalizat, televizor, frigider, etc)
(pe baza de deviz)
Total servicii = RON
Aceasta suma se trece la totalul general de pe pagina “Contract de Participare”
ORGANIZATOR (semnatura/stampila) | EXPOZANT (semnatura/stampila) |
Director xx. Xxxx XXXXXX | Director/Administrator nume/prenume |