Regulament de Participare Târgul de Nunţi Bucovina 09 – 11 februarie 2024

Anexa 1

la Adeziunea - Contract nr. ....... / ...................

Regulament de Participare

Târgul de Nunţi Bucovina 09 – 11 februarie 2024

1. Expozanţi şi produse

1.1. Sunt acceptate orice fel de produse, servicii şi înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiţia ca acestea să se încadreze în profilul manifestării conform tematicii. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu admite acele exponate care nu se încadrează în tematica expoziţiei, precum şi cele care apar ca fiind dăunătoare şi periculoase (produse toxice, uf migene, radioactive, explozive, arme, muniţii, instalaţii cu foc deschis, etc), expozanţii fiind exclusiv răspunzători de nerespectarea întocmai a legislaţiei şi reglementărilor în vigoare în România. Obţinerea autorizaţiilor prevăzute de lege este exclusiv în sarcina expozantului.

1.2. Este permisă vânzarea en-detail cu respectarea legislaţiei în vigoare în România. Respectarea legislaţiei este în sarcina expozantului.

2. Înscriere - Admiterea participării

2.1. Admiterea participării de către organizator se

efectuează astfel:

- expozantul completează, semnează şi transmite către C.C.I.. Suceava adeziunea contract și anexa 1- regulamentul de participare,

- CCI Suceava emite factură expozantului și trimite acestuia Adeziuna Contract, Anexa 1 (Regulament) și Anexa 2 (Schița) semnate și stampilate.

- Expozantul transmite dovada plății către organizatpr.

- Înscrierile se fac în funcție de ordinea solicitărilor primite de către organizator, termenul limită de înscriere fiind data de 05.02.2024. În ccazul transmiterii documentelor de înscriere după termenul limită, firma va fi amplasată în spaţiile rămase disponibile, dacă există (după această dată, în limita spaţiului disponibil).

- în cazul în care expozantul nu face dovada plății conform facturii emise în termen de 15 zile de la data emiterii facturii, și nu mai târziu de 05.02.2024, organizatorul își rezevă dreptul de a anula contractul și de a redistribui locurile către alți expozanți interesați,

- în funcţie de posibilităţile tehnice, suprafaţa alocată poate diferi de cea solicitată sau participarea poate fi refuzată de către organizator. Organizatorul va comunica ulterior expozantului, în termen de 2 zile de la primirea formularelor de înscriere, spaţiul alocat şi factura aferentă care va trebui achitată în termen de 15 zile de la data emiterii, dar nu mai târziu de ziua 05.02.2024.

- Dacă expozantul nu este de acord cu spaţiul alocat, acesta poate solicita o alta propunere, notificând în scris sau telefonic oganizatorul în maxim 2 zile de la data primirii comunicării. Lipsa notificării în acest sens şi în termenul prevăzut anterior, valorează acceptarea tacită a expozantului.

- După împlinirea termenului organizatorul va completa spaţiul alocat pe cele două exemplare ale adeziunii, le va semna şi va remite un exemplar expozantului. Din acest moment Adeziunea constituie contract obligatoriu pentru ambele părţi.

2.2. Se iau în considerare numai adeziunile contract completate, semnate şi ştampilate.

Nerespectarea condiţiilor contractuale duce la anularea calităţii de expozant şi recuperarea daunelor, penalităţilor şi cheltuielilor. Modificările decise de organizator sunt obligatorii pentru fiecare participant. În cazul anulării acţiunii, din motive obiective,

organizatorul returnează sumele încasate după deducerea cheltuielilor pentru serviciile prestate de acesta sau de terţi pentru iniţierea expoziţiei.

2.3. Organizatorul poate anula participarea expozanţilor care nu şi-au achitat integral obligaţiile de plată în termenele prevăzute în af cturi Expozanţii pot utiliza spaţiile alocate numai dacă au achitat integral, în termen, obligaţiile de plată faţă de C.C.I. Suceava.

3. Retragere

În cazul în care expozantul renunţă la participare după termenul contractual care permite anularea participării, contractul se reziliază, iar sumele plătite se reţin cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material şi moral cauzat.

4. Spaţiul de expunere

4.1. Spaţiul de expunere nu poate fi subînchiriat de către expozant fiind destinat exclusiv prezentării produselor şi serviciilor proprii și nu poate fi împrățit de acesta cu terți colaboratori care nu au contract semnat cu organizatorul.

4.2. Standul/spaţiul alocat este pus la dispoziţia expozantului cu proces-verbal încheiat cu managerul de proiect. Expozantul este obligat să elibereze spaţiul şi să predea standul cu dotările comandate în starea în care le- a primit, fiind considerat că le-a primit în stare bună. Expozantul se obligă să suporte pierderea sau deteriorarea constatată cu ocazia predării-primirii. Expozantul este de acord ca, în cazul în care depăşeşte perioada de 2 zile pentru dezafectarea/ eliberarea standului/spaţiului să plătească, cu titlu de penalizare, chiria/zi expoziţie majorată cu 100% pentru perioada depăşită. Părţile convin că, în cazul în care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate sau a provocat alte daune, C.C.I.. Suceava are dreptul să reţină lucrurile acestuia pentru recuperarea daunelor.

4.3. Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Este interzisă utilizarea surselor de sunet şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. Expozantul se obligă să respecte legea dreptului de autor şi celelalte reglementări legale în domeniu, fiind exclusiv răspunzător de încălcarea acestora.

5. Plata

Toate plăţile datorate participării la expoziţie se efectuează în termen de 15 zile de la data emiterii facturii de organizator numai prin transfer bancar (conform reglementărilor în vigoare), dar nu mai târziu de 05.02.2024. Spezele bancare sunt în sarcina expozantului.

6. Program de desfăşurare

6.1. În perioada de montare/amenajare a standurilor respectiv 08.02.2024 accesul personalului expozanţilor va fi permis începand orele 22:00. Scoaterea exponatelor din standuri/demontarea se poate face începând cu 11.02.2024 începând cu ora 22.00, dar nu mai târziu de data 12.02.2024 ora 08:00 AM.

În perioada de montare – demontare, accesul expozantilor în Complexul Expoziţional, este permis doar începând cu ora 22.00.

Programul de vizitare zilnic: orele 10.00 – 22.00. Expozanţii sunt obligaţi să respecte programul de funcţionare al expoziţiei și să asigure prezența unui reprezentant la stand.

6.2. Expozantul are obligaţia să ia în primire spaţiul alocat şi să termine amenajarea standului începând la data de 08.02.2024, ora 22.00 şi să participe la

deschiderea oficială a manifestării în data de 09.02.2024,

începând cu ora 10:00.

6.3. Este strict interzisă scoaterea exponatelor din standuri şi demontarea acestora înainte de închiderea expoziţiei respectiv 12.02.2024, orele 22.00.

6.4. Expozantul are obligația de a respecta amenajarea spațiului conform adeziunii și anexei semnate, fără a aduce alte modificări ce nu sunt prevăzute în contractul de închiriere.

Nerespectarea obligaţiilor menţionate la punctul 6 atrage o penalitate pentru expozant în cuantum de 3000 RON.

7. Publicitate

Expozantul are dreptul să facă publicitate produselor sale gratuit doar în incinta propriului stand. Distribuirea de prospecte, pliante şi mostre în afara standurilor închiriate poate fi făcută doar cu aprobarea prealabilă a organizatorului.

Formele de publicitate trebuie să fie în concordanţă cu

principiile comerciale şi cu legislaţia din România. Organizatorul are dreptul să înlăture fără acordul expozantului inscripţionările, reclamele şi alte forme de publicitate făcute în interiorul şi în afara propriului stand în cazul în care consideră că nu sunt în concordanţă cu legislaţia română, cu condiţiile de participare sau că deranjează pe ceilalţi expozanţi.

8. Asigurarea pazei; Răspundere

8.1. Organizatorul asigură paza generală în timpul nopţii, fără însă a fi ţinut răspunzător de securitatea şi integritatea bunurilor şi materialelor expozanţilor. Se recomandă expozanţilor asigurarea bunurilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliţie. Expozantul este răspunzător de paza bunurilor sale în timpul zilei conform programului de la punctul 6.1. 8.2. Expozantul este deplin răspunzător de respectarea normelor legale de prevenire a incendiilor (inclusiv se obligă să ia toate măsurile pentru limitarea şi supravegherea strictă a fumatului în stand), a normelor de protecţie a muncii şi pentru prejudiciile cauzate C.C.I.. Suceava, vizitatorilor sau celorlalţi expozanţi, în condiţiile Codului Civil.

8.3. Din considerente de forţă majoră, organizatorul poate să anuleze manifestarea ori poate să modifice perioada de desfăşurare.

Organizatorul va informa expozanţii în termen de 7 zile de la producerea cazului de forţă majoră.

9. Arbitraj

Expozantul şi organizatorul acţiunilor sunt de acord ca toate litigiile, dezacordurile, problemele sau pretenţiile generate de încheierea, executarea sau interpretarea Adeziuni Contract să fie soluţionate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil litigiul va fi soluţionat de către Arbitrajul comercial de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Suceava în conformitate cu Regulamentul acestuia. Părţile declară expres angajamentul lor de a se conforma hotărârii date de Completul de arbitraj.

Hotărârea arbitrală este definitivă şi executorie la cererea părţii interesate la instanţa din judeţul Suceava.

Prevederile prezentului Regulament de participare, anexă la Adeziunea Contract sunt obligatorii pentru părţile semnatare.

ORGANIZATOR:

CAMERA DE COMERȚ ȘI INDUSTRIE SUCEAVA

Data:        

EXPOZANT:

..............................................................................

Data: