CONTRACT DE FINANŢARE SECVENȚIAL
Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 118/2021
MODEL
CONTRACT DE FINANŢARE SECVENȚIAL
Cap. I. PĂRŢILE
1.1. JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA, cu sediul în municipiul Sf. Gheorghe, P-ţa Libertăţii nr. 4, cod poştal 520008 tel-fax: 0267/351228 Cod fiscal 4201988, cont , deschis la , reprezentat prin domnul Xxxxx Xxxxxx – preşedinte şi xxxxxx Xxxxx Xxxxx – director executiv,
1.2. MUNICIPIUL SFÂNTU GHEORGHE prin Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe, cu sediul în Sfântu Gheorghe, str. 1 Decembrie 1918, nr. 2, tel. 0000- 000000, fax 0000000000, având cod fiscal 4404605, reprezentat prin domnul Xxxxx Xxxxx- Xxxxxx, în calitate de primar şi doamna Veress Xxxxxx director executiv, în continuare cofinanțatori,
și
1.3. ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV XXXXX - SIC (denumită generic ORGANIZAŢIA), cu sediul în localitatea Sfântu Gheorghe, str. Ciucului nr. 176, CUI 00000000, certificat de identitate sportivă CV/A2/00019/2014, cont , deschis la , reprezentat prin președintele asociației , și responsabil financiar/contabil
, în continuare structura sportivă,
în baza:
- Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000;
- Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive;
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Covasna nr. 124/2019;
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin Hotărârea Consiliului local al Municipiului Sf. Gheorghe nr. 238/2019;
în temeiul Hotărârii Consiliului Județean Covasna nr. /2021, precum și a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Sfântu Gheorghe nr. /2021 au convenit încheierea prezentului contract.
Cap. II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanțarea, din contribuția financiară acordată din bugetele locale, a programului sportiv „Participarea ACS Xxxxx SIC în competițiile interne și internaționale de baschet, tenis de masă, ciclism, lupte și handbal, sezon competițional 2021-2022, juniori și seniori, respectiv organizare evenimente și competiții sportive”. Activitatea structurii sportive se circumscrie realizării scopului și obiectivelor organizației, conform prevederilor statutului și a actului de constituire.
Art. 2. Autoritățile finanțatoare repartizează structurii sportive suma totală de lei pentru finanțarea programului sportiv prevăzut la art. 1.
Cap. III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. Prezentul contract se încheie pe o perioadă cuprinsă de la data semnării lui de către părți şi este valabil până la .
Cap. IV. CONTRIBUŢIA COFINANȚATORILOR
Art. 4. (1) Din valoarea totală a finanțării stabilită la art. 2, pentru realizarea
programului sportiv prevăzut la art. 1, suma de
lei reprezintă finanțarea
activităților/acțiunilor sportive aferent anului , sumele defalcate fiind prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract.
(2) Județul Covasna, din suma arătată la alin. (1), repartizează structurii sportive
suma de lei, pentru finanțarea programului/activităților/acțiunilor sportive
prevăzute la art. 1, din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap. 67.02.05.01-Sport.
(3) Municipiul Sfântu Gheorghe, din suma arătată la alin. (1), repartizează structurii
sportive suma de lei, pentru finanțarea programului/activităților/acțiunilor
sportive prevăzute la art. 1, din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap. 67.02.05.01-Sport.
Cap. V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 5. Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să utilizeze suma alocată din bugetul local prevăzută la art. 4, pentru finanţarea cheltuielilor aferente acțiunilor/activităților prevăzute în anexa nr. 2, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 3 și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
2. să realizeze acțiunile/activitățile prevăzut la art. 1, obiectivele și indicatorii prevăzuți în anexa nr. 4;
3. să asigure din contribuția proprie și din alte surse acoperirea tuturor cheltuielilor necesare, conform Bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, cu excepţia celor acoperite din bugetele locale, pentru asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale pentru desfăşurarea pregătirii sportive optime, participarea la toate acţiunile sportive din calendarele competiţionale, în care secţiile structurii sportive sunt calificate, respectiv pentru desfăşurarea optimă a evenimentelor/competiţiilor sportive în calitate de organizator;
4. să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
5. să promoveze imaginea cofinanțatorilor prin inscripţionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente acţiunilor sportive şi evenimentele media;
6. să permită persoanelor delegate de cofinanțatori să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumelor prevăzute la art. 4;
7. să contribuie cu minimum 10% reprezentând contribuția proprie la realizarea programului sportiv din valoarea totală de finanţare a programului sportiv;
8. din suma alocată de cofinanțatori, structura sportivă poate finanţa categoriile de cheltuieli aferente activităţii, precizate în anexa nr. 2;
9. Pe parcursul derulării contractului, beneficiarii au obligaţia să prezinte structurii de specialitate din cadrul cofinanțatorilor următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii semestriale/ anuale, dar nu mai târziu, decât termenul de valabilitate a contractului, şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia consiliului județean.
Rapoartele vor fi întocmite în conformitate cu Normele financiare şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse la registratura generală a cofinanțatorilor. Ultima tranșă se va vira după decontarea finală.
Sumele acordate în cursul unui an bugetar vor fi decontate de către beneficiar până cel târziu la finele anului financiar în curs.
Sumele nedecontate până la data sfârșitul anului în curs vor fi restituite de beneficiar în contul cofinanțatorului împreună cu dobânzile legale calculate conform legii.
Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.
Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta până în data de ale anului financiar, documente justificative având datele de emitere în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunilor.
10. să restituie, în situația nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organelor de control din partea cofinanțatorilor, sumele solicitate pentru restituire, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
11. să promoveze un climat de fair-play şi să facă o imagine pozitivă a cofinanțatorilor;
12. să întreprindă măsurile necesare pentru realizarea obligaţiilor legale care revin organizatorilor competiţiilor sportive, privind prevenirea şi combaterea violenţei în sport, respectiv a dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract;
13. să participe la acţiunile organizate de cofinanțatori, la care este invitat, prin acţiuni sportive demonstrative;
14. să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de cofinanțator;
15. suma alocată se va cheltui cu respectarea prevederilor contractuale și ale reglementărilor în vigoare, în funcţie de desfăşurarea activităţilor/acţiunilor din program.
Art. 6. Cofinanțatorii au următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. vor efectua plata sumei alocate în tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării.
a) Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 5% din valoarea finanţării nerambursabile şi se va achita în termen de 15 zile de la validarea raportului final.
b) Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
3. vor primi rapoarte financiare însoţite de documente justificative, pentru cheltuielile efectuate din suma alocată, conform precizărilor cuprinse în art. 5 pct.10;
4. să solicite, în situaţia în care se constată că din finanţarea alocată din bugetul local nu au fost cheltuite sume în conformitate cu scopul şi obiectivele structurii sportive şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate şi/sau, după caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;
5. să diminueze cu cota ultimei tranşe neachitate valoarea finanţării acordate, conform pct. 2 lit. b), în situaţia în care se constată prin Raportul de activitate final că structura sportivă nu şi-a indeplinit obiectivele asumate.
Cap. VI. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art. 7. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai pentru acțiuni viitoare, prin acordul de voinţă liber exprimat al părţilor, prin act adiţional.
Cap. VII. CLAUZE SPECIALE
Art. 8. (l) Activitatea financiară a structurii sportive, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de cofinanțatori.
(2) În acest sens, structura sportivă va pune la dispoziţia cofinanțatorilor, toate documentele legate de sumele alocate în baza prezentului contract de finanţare;
(3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de acţiunile/activităţile din programul sportiv se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii.
(4) În situaţia în care se constată ca sume din contribuţia financiară alocată din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate în scopul atingerii obiectului finanţării sau/şi conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportivă.
Art. 9. În baza rapoartelor de activitate intermediare/finale, la încheierea anului competiţional sau a evenimentului/competiţiei sportive, primite de la structura sportivă, cofinanțatorii vor întocmi semestrial, sau la sfârşitul anului după caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activităţii sportive desfăşurate de către structura sportivă.
Art. 10. Cofinanțatorii nu preiau şi nu răspund în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive.
Cap. VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 11. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor
asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 5 pct. 9, cofinanțatorii au dreptul să perceapă penalități de întârziere de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.
Art. 12. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile
legii.
Cap. IX. LITIGII
Art. 13. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Cap. X. DISPOZIŢII FINALE
Art. l4. (l) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de cofinanțatori şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
(2) Angajarea, lichidarea, ordonanțarea şi plata de către cofinanțatori a contribuţiilor financiare acordate din bugetul cofinanțatorilor pentru cheltuielile efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract, se fac potrivit normelor privind finanţele publice.
Art. 15. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
Art. 16. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul contract.
Art. 17. Prezentul contract se încheie în 3 (trei) exemplare, dintre care câte un exemplar pentru cofinanțatori şi un exemplar pentru structura sportivă.
JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA
MUNICIPIUL SF.
XXXXXXXX prin CONSILIUL LOCAL AL MUN SF. XXXXXXXX
ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV XXXXX - SIC
PREȘEDINTE
XXXXX Xxxxxx
PRIMAR
XXXXX Xxxxx Xxxxxx
PREȘEDINTE/DIRECTOR
DIRECTOR EXECUTIV
XXXXX Xxxxx
DIRECTOR EXECUTIV
VERESS Ildikó
RESPONSABIL FINANCIAR
Anexa nr. 1
la Contractul de finanțare secvențial nr.
/
SUME DEFALCATE
Anexa nr. 2
la Contractul de finanțare secvențial nr.
/
Structura sportivă ...........................
Acţiunile/Activităţile din cadrul proiectului/programului …………………………
..............................................................................................
Nr. crt. | Denumirea acţiunii/activităţii | Locul de desfăşurare | Perioada acţiunii | Nr. de participanţi | Costul acţiunii | Alte menţiuni |
Reprezentanţi legali:
…………………………………………………
(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)
Anexa nr. 3
la Contractul de finanțare secvențial nr.
/
Structura sportivă ............................
Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului/programului ..................................
Nr. crt. | Acţiunea/Activitatea/Categoriile de cheltuieli | Valoarea totală | din care | |
din fonduri publice | din venituri proprii ale structurii sportive | |||
1 | Acţiunea/Activitatea ………………..................……………………, total ……………………….............……, din care: a)^1 ………..................................................……………………… b)^1 ……....………………………….............................…………… Exemplu: a) cazare: 10 persoane x 50 lei/zi x 5 zile = 2.500 lei | |||
Acţiunea/Activitatea ……………….....................…………………, total ……………………………........…, din care: a) ………………….....................................................................… b) …………………....................................................………………. | ||||
TOTAL | ||||
^1 Categorii de cheltuieli.
Reprezentanţi legali:
............................................
(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)
Anexa nr. 4
la Contractul de finanțare secvențial nr.
/
Structura sportivă ............................
Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/programului
X.Xxxxxx:
..............................................................................................
B.Obiective:
Obiectivul general: ....................................................................
Obiective specifice: ...................................................................
…………………………….....................................................................
C.Indicatori
C1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură):
a)..............................................................................................
b).............................................................................................
…………………………….....................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):
a)…............................................................................................
b).............................................................................................
……………………………......................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):
a).............................................................................................
b)..............................................................................................
……………………………....................................................................
Reprezentanţi legali:
........................................................................................
(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)