Nr. 586/21.03.2024
Nr. 586/21.03.2024
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
conform Procedurii interne pentru serviciile cuprinse în Anexa 2
COD CPV: 55520000-1 – Servicii de catering (Rev.2)
Autoritatea contractantă: Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (A.N.P.C.D.E.F.P.)
INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
1. INFORMAȚII GENERALE
1.1 Informații privind Autoritatea Contractantă
Denumire oficială: Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (A.N.P.C.D.E.F.P.)
Adresă: Splaiul Independenței 313, Biblioteca Centrală a UNST Politehnica București, Corp A, et. 1, sector 6
Localitate: București Cod poștal: 060042 Țara: România
Persoane de contact:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, telefon: 021/0000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Coordonator Dep. Servicii de Suport
Xxxxx Xxxx, telefon: 021/0000000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx
Expert achiziții
2. TIPUL CONTRACTULUI
2.1 Contract de servicii
3. DENUMIREA SERVICIILOR SI CODUL CPV
3.1 Servicii de catering.
3.2 CPV 55520000-1 – servicii de catering
4. VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI
4.1 Valoarea estimată a contractului: 7.150,00 lei fără TVA
4.2 Preț maximal pentru prânz: 70 lei fără TVA/persoană
4.3 Preț maximal pentru pauza de cafea: 30 lei fără TVA/persoană
5. TERMENUL LIMITĂ DE PRIMIRE A OFERTELOR
5.1 Data limită pentru depunerea ofertelor: 26.03.2024, ora 12.00
6. TIP PROCEDURĂ, MODALITATEA DE TRANSMITERE A OFERTELOR
6.1 Modificarea de desfășurare a procedurii de atribuire: offline.
6.2 Ofertele vor fi transmise prin e-mail, la adresele: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx și xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
7. LIMBA ÎN CARE TREBUIE REDACTATĂ OFERTA
7.1 Limba în care poate fi redactată oferta, este limba română.
8. PERIOADA DE TIMP ÎN CARE OFERTANTUL TREBUIE SĂ ÎȘI MENȚINĂ OFERTA VALABILĂ
8.1 Valabilitatea ofertei: minimum 30 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor cu posibilitate de prelungire, la solicitarea autorității contractante.
8.2 Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă.
8.3 Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilității ofertei.
8.4 În cazul în care ofertanții refuză să își prelungească perioada de valabilitate a ofertelor, aceștia vor fi respinși din cadrul procedurii.
9. OBIECTUL CONTRACTULUI
9.1 Denumire contract: servicii de catering pentru participanții la “Evenimentul de formare a evaluatorilor selectați pentru procedura de evaluare calitativă a aplicațiilor depuse în apelul 2024, pentru Acțiunea Cheie 2 - 220 ”, în data de 3 aprilie 2024.
9.2 Locul de livrare/prestare: sediul ANPCDEFP, Splaiul Independentei 313, Biblioteca Centrală a UNST Politehnica București, et. 2, Sector 6, București.
9.3 Durata contractului: 60 de zile de la semnarea de către părți.
10. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ
10.1 Pentru a determina oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, la evaluarea ofertelor în cadrul achiziției de servicii de catering, criteriul de atribuire utilizat va fi criteriul Cel mai bun raport calitate-preț, unde factorul de evaluare calitatea are o pondere de 40% (40 puncte), iar prețul are o pondere de 60% (60 puncte) din punctajul total.
Cel mai bun raport calitate-preț se va determina pe baza factorilor de evaluare prezentați:
Factori de evaluare (F) |
Punctaj maxim |
Algoritm de calcul |
Modalitate de îndeplinire |
|
20 |
Între 0-20 km – 20 puncte; Peste 20 și până la 30 km – 10 puncte; Peste 30 km – 0 puncte. |
Prin calcularea distanței de la punctul de preparare a mâncării (unitatea pentru care se va prezenta aviz DSV/ANSVSA) și până la locația de desfășurare a evenimentului. Se va lua în calcul cea mai scurtă distanță rutieră între cele două puncte, prin utilizarea aplicatiei Google Maps. |
F2 – punctaj maxim 20 de puncte |
20 |
Peste 10 ani – 20 puncte; Între 5 – 10 ani inclusiv – 15 puncte; Între 2 – 5 ani inclusiv – 10 puncte; Sub 2 ani – 5 puncte. |
Fiecare ofertant va prezenta pentru specialistul nominalizat pentru executarea contractului (bucătar) diplome/autorizatii/certificate din care să reiasă specializarea acestuia, precum și o declarație pe proprie răspundere cu privire la vechimea în calificarea de bucătar. |
F3 – punctaj maxim 60 de puncte |
60 |
Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acordă punctajul maxim alocat. Pentru celelalte prețuri ofertate punctajul P(n) se calculează proportional, astfel: P(n) = (Preț minim ofertat/Preț n) x punctaj maxim alocat. |
Pentru pretul cel mai scazut dintre preturile ofertelor, se acorda punctajul maxim, respectiv 60 de puncte. Pentru celelalte oferte, se va aplica formula: Pfn= (pret minim ofertat/pret oferta n) x 60 puncte, unde:
|
Punctaj total (Pt)= F1 + F2 + F3
11. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE
Cerințe de calificare |
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: |
I. Documente de identificare și înregistrare |
|
II. Situația personală a ofertantului. Sub sancțiunea excluderii din procedură, ofertantul nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Lege.
|
|
III. Obligațiile din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă. Informații detaliate privind reglementările în domeniul mediului se obțin de la Ministerul Mediului (xxx.xxxxxx.xx), iar pentru reglementările în domeniul social și relațiilor de muncă de la Ministerul Xxxxxx (xxx.xxxxxxx.xx) |
|
IV. Autorizații valabile la data prezentării ofertei |
|
V. Dotări |
|
12. OFERTA. PREZENTAREA OFERTEI
La întocmirea ofertelor, operatorii economici au obligația să respecte toate instrucțiunile menționate, toate specificațiile prezentate în Caietul de sarcini, precum și să completeze toate formularele cuprinse în Documentația de atribuire. Formularele prezentate sunt modele orientative, cu conținut minim obligatoriu, ofertantul nefiind descalificat dacă forma documentului de calificare solicitat nu corespunde structurii de prezentare a informațiilor din prezenta documentație de atribuire. Formularele și declarațiile prevăzute în cadrul documenției de atribuire vor fi completate în mod corespunzător și semnate de reprezentantul legal sau de către persoana împuternicită expres de către acesta prin împuternicire specială, menționându-se în clar numele și prenumele persoanei care semnează orice document transmis de către operatorul economic. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerințelor de calificare, clarificări și, după caz, completări formale ale declarațiilor prezentate de ofertanți, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformității ofertei cu cerințele solicitate prin Caietul de sarcini. |
12.1 Limba în care poate fi redactată oferta |
Limba română |
12.2 Moneda în care se transmite oferta financiară |
Lei |
12.3 Modul de prezentare a propunerii tehnice: |
Ofertanții vor prezenta oferta tehnică în funcție de solicitările din caietul de sarcini. Ofertanții care participă la procedura de atribuire înțeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească cel puțin condițiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini. Oferta tehnică va conține: Propunerea tehnică (tabelul de corespondență cu specificațiile tehnice minime) – o descriere a modului în care se vor presta serviciile de catering, în conformitate cu cerințele stipulate în caietul de sarcini, completate conform cu Formularul nr. 3. Notă: neprezentarea propunerii tehnice completată în conformitate cu formularul nr. 3 în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selecție. |
12.4 Modul de prezentare a propunerii financiare |
Ofertanții au obligația de a prezenta Formularul de oferta financiară (Formularul 4), reprezentând actul prin care ofertantul își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuală cu autoritatea contractantă.
Propunerea financiară va fi exprimată in lei, fără TVA (cu maximum 2 zecimale). Ofertele care depășesc valoarea maximală stabilită pentru fiecare tip de masă vor fi respinse ca inacceptabile. |
12.5. Valabilitatea ofertei |
(1) Valabilitatea ofertei: minimum 30 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor, cu posibilitate de prelungire, la cererea autorității contractante. (2) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. (3) Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilității ofertei. (4) În cazul în care ofertanții refuză să își prelungească perioada de valabilitate a ofertelor, aceștia vor fi respinși din cadrul procedurii. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de către autoritatea contractantă, va fi respinsă ca inacceptabilă. |
12.6. Cuprinsul ofertei, transmiterea ofertei, alte informații |
12.6.a. Cuprinsul ofertei: |
Oferta va cuprinde: a) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar și să corespundă cu obiectul serviciilor care urmează să fie achiziționate, emis cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor; b) Documentele de calificare (Formularele 1 și 2); c) Avizul sanitar/documentul de înregistrare sanitară veterinară al unității, eliberat de către ANSVSA/DSV; d) Autorizația DSV/ANSVSA pentru vehiculul/vehiculele de transport al alimentelor, valabilă la data prezentării ofertei; e) Formularul de depunere a propunerii tehnice (Formularul nr. 3); f) Formularul de oferta financiară (Formularul 4); g) Documente relevante pentru îndeplinirea factorilor de evaluare menționați la punctul 10.1. |
12.6. b. Transmiterea ofertei |
Ofertele vor fi transmise prin e-mail, la adresele: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx și xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Ofertele depuse după data si ora limită pentru depunerea ofertelor, cele care vor depăşi preturile maximale pentru fiecare tip de masă, precum şi cele care nu îndeplinesc condițiile prezentate, vor fi respinse ca inacceptabile. |
12.6. c. Alte informații |
Prezenta invitaţie de participare se poate descărca de pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx (secţiunea Achiziții) sau se poate obţine prin e-mail la o solicitare scrisă a operatorilor interesaţi. Pentru alte informaţii: Telefon: 021/0000000, E-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx. |
Pagina
1 / 7 |
|
|
|
