FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE

Contractor..... Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii

Nr. Iesire..... /...(data) (se completeaza cu antetul contractorului) Numar intrare........ /...(data)

FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE

Catre,

Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii (UEFISCDI) - Directia de Finantare a Dezvoltarii si Inovarii

Programul 3: Cooperare europeana si internationala CEI – INT

Subprogramul 3.5. Alte initiative si programe europene si internationale

Tip proiect: EURERKA TRADITIONAL/CLUSTER/EUROSTARS

Domeniul: ....................................

Acronim proiect: ...........................

Contract nr: ..................../20..

............................(institutia)................., in calitate de coordonator al proiectului: „...denumire proiect....”, va transmitem anexat urmatoarele (se bifeaza documentele anexate):

I. Raportare financiara

• Acord de realocare an

• Devizul post-calcul

• Fisa de evidenta a cheltuielilor pe capitole (conform model) FEC

• Raport de audit

II. Raportare stiintifica

• RST – raport stiintific si tehnic intermediar

• RF – raport final

• REE – raport de efecte economice

Director proiect,

(Nume, Prenume, Semnatura)

Acord de realocare

a cheltuielilor la contractul de finantare

nr..........

Justificare solicitare realocare ……………………................…………………………………...................................................................................................................................................

............................................................................................................................

Suma realocata este de ….. lei si reprezinta …… % din valoarea contractului.

Totalul realocarilor efectuate pana in prezent reprezinta ……..% din valoarea contractului.

	Denumire capitol	2018
		Buget initial	Buget realocat	Diferente (+ / -)
1.	Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator)
2.	Cheltuieli cu logistica
2.1	Cheltuieli de capital
2.1.1	Echipamente
2.1.2	Alte cheltuieli de capital
2.2	Cheltuieli privind stocurile
2.3	Cheltuieli cu servicii executate de terti
2.3.1	Cheltuieli de subcontractare (max. 10%)
2.3.2	Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti
3.	Cheltuieli de deplasare
4.	Cheltuieli indirecte (regia max.20% )
5.	Total (valoare contract / an) 1+2+3+4			0

NOTA: Structura de cheltuieli pentru proiect defalcata pe activitati, destinatii si categorii trebuie sa respecte prevederile HG134/2011.

Director Proiect: ……………………………………………

Director Economic/Contabil Sef: ………………………..

CONTRACTOR

-------------------------------------------------

Se aprobă,

DIRECTOR

--------------------------------------

DEVIZ POSTCALCUL 20...

Titlul proiectului …...........................................................................

NR. CRT	DENUMIRE CAPITOL	VALOARE Buget de stat (lei)	VALOARE Cofinantare (lei)	VALOARE TOTALA Buget de stat si Cofinantare (lei)
1.	Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator)
2.	Cheltuieli cu logistica
2.1	Cheltuieli de capital
2.2	Cheltuieli privind stocurile
2.3	Cheltuieli cu serviciile executate de terti
2.3.1	Cheltuieli de subcontractare (max. 10%)
2.3.2	Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti
3	Cheltuieli de deplasare (transport, cazare, diurna, taxe participare, asigurari de sanatate, taxe de viza)
4.	Cheltuieli indirecte (regia)
5.	TOTAL

Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.

Director de proiect, Director economic/ Contabil şef,

--------------------------------- ----------------------------------

Fisa de Evidenta a Cheltuielilor – An 20...

1. INFORMATII GENERALE DESPRE ETAPA DE EXECUTIE

Nr. crt.	Denumirea indicatorului	Planificat	Realizat	Cauze de nerealizare (daca e cazul)
1.	FINANTARE DE LA BUGET – (lei)
2.	AVANS ACORDAT
4.	FINANTARE DIN ALTE SURSE (COFINANTARE) (lei)
TOTAL (1+4)

2. INFORMATII FINANCIARE PE PARTENERI

Nr. crt.	Denumirea contractorului partener/asociat	Buget de stat planificat (lei)	Buget de stat realizat (lei)	Cofinantare planificat (lei)	Cofinantare realizat (lei)	TOTAL realizat (Buget de stat+cofinantare) (lei)
1.
…
n
TOTAL:

3. CHELTUIELI DE PERSONAL

Nr. crt.	Structura salariatilor care au participat la realizarea etapei de executie nr. ____	Numarul
1.	Numarul persoanelor cu studii superioare
2.	Din care participanti sub virsta de 35 de ani
3.	Altii

Nr. crt.	Coordonator Partener	Nume si prenume	CNP	Pozitia in cadrul proiectului	Luna .... An 20... (lei)/%	Luna .... An 20... (lei)/%	Luna .... An 20... (lei)/%	Luna .... An 20... (lei)/%	Luna .... An 20... (lei)/%	Total cheltuieli salariale din care: (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11= 6+7+8+9+10

Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei sunt cele nominalizate în Lista de personal.

Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III)

4. CHELTUIELI CU LOGISTICA

4.1 CHELTUIELI DE CAPITAL

1. IMOBILIZARI CORPORALE

Nr. crt.	Denumire mijloc fix	Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994	Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004	Document justificativ Denumire /nr./Data	Durata normala de functionare conform HG 2139/2004 (ani)	Valoare totala (lei)	Durata de utilizare in cadrul proiectului ( luni)	TOTAL Valoare decontata de la buget (lei) din care:
1	2	3	4	5	6	7	8	9
COORDONATOR PROIECT
PARTENER 1
……
PARTENER N
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn)

2. IMOBILIZARI NECORPORALE

Nr. crt.	Denumire mijloc fix	Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994	Cant.	Document justificativ Denumire/nr./Data	Durata normala de functionare cf. Legea nr. 15/1994 (ani)	Valoare totala (lei)	Durata de utilizare in cadrul proiectului ( luni)	Valoare decontata de la buget (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
COORDONATOR PROIECT
PARTENER 1
……
PARTENER N
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn)

NOTA :

i. Se deconteaza doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate, conform Deciziei ANCSI nr. 9281/2015 – Anexa 3.

ii. In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a dotarii.

4.2 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE

1. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE

Nr. crt.	Denumire	Document justificativ Denumire/ nr./ data	UM	Cant	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei) din care:
1
…
n
TOTAL:

2. OBIECTE DE INVENTAR

Nr. crt.	Denumire	Document justificativ Denumire/ nr./ data	UM	Cant	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei) din care:
1
…
n
TOTAL OBIECTE DE INVENTAR:

Nota: In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a materialului sau obiectului de inventar.

4.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI: intretinerea si reparatiile, incluzand amenajarea spatiilor; redevente, locatii de gestiune si chirii utilizate in mod direct in cadrul proiectului, incluzand inchirierea de spatii pentru organizarea de manifestari stiintifice si inchirierea de echipamente, aparatura sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli postale si pentru telecomunicatii utilizate in mod direct in cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicatii, baze de date si alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, masuratori si altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiza, evaluare, asistenta tehnica; servicii de intretinere a echipamentelor utilizate in cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract; servicii de multiplicare;servicii de traducere si interpretare; alte servicii necesare proiectlui, prevazute in contractul de finantare.

Nr. crt.	Denumirea serviciului	Factura Nr./ data	Justificarea achizitionarii	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei) din care:
1
…
n
TOTAL SERVICII :

5. CHELTUIELI CU DEPLASARI (INTERNE/EXTERNE)

Nr. crt.	Nume si prenume	Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/ Factura/ Data)	Perioada deplasarii	Tara / Localitatea	Scopul deplasarii	Valoare decontata de la buget (lei) din care:		Credite bugetare (lei)	Credite angajament (lei)
						Valoare diurna, cazare, transport	Alte taxe (taxa viza, asigurare medicala)
1	Coordonator proiect
...	Partener 1
n	Partener n
TOTAL DEPLASARE:

Nota: Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea in vedere prevederile HG 518/1995 cu modificarile si completarile ulterioare pentru deplasarile externe si HG 1860/2006 cu modificarile si completarile ulterioare pentru deplasarile interne.

6. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)

Denumirea organizatiilor participante in proiect Valoare decontata de la buget (lei) Procentul (%)

7. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE

Nr.crt	Tipul cheltuielii si Denumirea cheltuielii	Nr./data document justificativ	Suma cheltuita pentru realizarea proiectului (lei)
1
…
n
TOTAL COFINANTARE:

Declar pe propria raspundere ca toate cheltuielile sunt efectuate numai in scopul realizarii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale legislatiei in vigoare.

Director General Director de proiect, Director economic/ Xxxxxxxx xxx,

--------------------------------- ----------------------------

Raportare științifică

• RST – Raport științific și tehnic în extenso – se va încărca în platforma de raportare în format PDF (minim 10 pagini);

Contractorul are obligația de a asigura pagina web a proiectului actualizată. Verificarea  se va face de către Autoritatea Contractată iar datele din pagina web vor fi utilizate în procesul de evaluare a stadiului de implementare a proiectului.

Raportul științific și tehnic pentru etapa intermediară va cuprinde:

• Rezumatul etapei;

• Descrierea științifică și tehnică, cu punerea în evidență a rezultatelor etapei și gradul de realizare a obiectivelor – se vor indica rezultatele și modul de diseminare a rezultatelor.

RAPORT FINAL

Raportul final trebuie să cuprindă următoarele aspecte:

 obiectivele prevazute/realizate;

 gradul de atingere a rezultatelor estimate (prezentarea produsului/tehnologiei sau serviciului rezultat al proiectului);

 modul de atribuire și exploatare de către parteneri a drepturilor de proprietate (intelectuală, de producăție, difuzare, comercializare etc.) asupra rezultatelor proiectului;

 realizările economice și/sau tehnologice obținute la finalul proiectului comparativ cu obiectivele propuse;

 modul de diseminarea al rezultatelor;

 impactul rezultatelor obținute, cu sublinierea celui mai semnificativ rezultat obținut.

Pe lângă cele menționate mai sus, raportul final trebuie să conțină și o prezentare succintă (2-3 paragrafe) a rezultatelor obținute în cadrul proiectului, rezultate ce urmează a fi diseminate de Autoritatea Contractantă în materiale de promovare a rezultatelor obținute în cadrul programelor de finanțare. Menționăm că acest text trebuie să fie pe înțelesul publicului.

Prezentarea trebuie să fie însoțită de 2-4 poze reprezentative pentru proiect (format JPG).

Coordonator	UEFISCDI
Nr. ieșire..................../(data).......................	Nr. intrare..................../(data).......................

RAPORT DE EFECTE ECONOMICE

Anul ¹ ...

Contract nr.: ...…./……….......................................................................................................................................

Cod proiect: PN-III-P3-3.5-EUK-………/ E!......... (după caz)

Tip proiect: Eureka Traditional/Eureka Cluster/Eurostars (se va preciza tipul proiectului)

Contractor:...............................................................................................................................................................

Titlu proiect: ....................................................................................................................................................

Acronim proiect:.......................................................................................................................................................

Domeniu:...................................................................................................................................................................

Data finalizării proiectului: ....................................................................................................................................

Data raportării efectelor economice pentru anul ¹ ….: ............................................................

1. Realizările proiectului, detaliați:

• Produs ....................................................................................................................................

• Tehnologie .................................................................................................................................

• Serviciu .................................................................................................................................

2. Rezultatele proiectului - a se evidenția, conform raportului depus la finalizarea proiectului;

3. Exploatarea industrială a rezultatelor - a se evidenția aspecte legate de modul de exploatare a rezultatelor în anul ¹… de la finalizare;

4. Impactul comercial atins in anul ¹ … de la finalizarea proiectului

• indicați ce pași au fost parcurși pentru comercializarea rezultatelor;

• indicați, dacă este cazul, obstacolele întâmpinate în comercializare;

• a se evidenția nominal (dacă există) beneficiarii sau potențialii beneficiari;

5. Impactul financiar atins – a se evidenția dacă „rezultatul final” este pe piață, indicați veniturile realizate, dacă este cazul;

6. Sustenabilitatea și impactul social - a se evidenția aspecte legate de creșterea calității produselor, serviciilor și tehnologiilor, creșterea competitivității întreprinderii, de resursa umană, mediu, calitatea vieții și securitate;

7. Pe lângă cele menționate mai sus, raportul de efecte economice trebuie să conțină și o prezentare succintă (2-3 paragrafe) a rezultatelor obținute în cadrul proiectului, rezultate ce urmează a fi diseminate de Autoritatea Contractantă în materiale de promovare a rezultatelor obținute în cadrul programelor de finanțare.

Menționăm că acest text trebuie să fie pe înțelesul publicului.

Prezentarea trebuie să fie însoțită de 2 - 4 poze reprezentative pentru proiect (format JPG).

Director General Director Proiect

Nume şi prenume: Nume şi prenume:

Semnătura: Semnătura:

Ştampilă

1 Pentru „Anul……. ” se va completa: Anul 1, 2 sau 3, în funcție de numărul de ani de la finalizarea proiectului

1