Anunt achizitie directa

Anunt achizitie directa

1. În temeiul prevederilor art. 7, alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și art. 43,alin. 2 din H.G. nr. 395/2006, privind normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din Legea nr. 98/2016, Municipiul Piatra Neamț vă invită să participati cu ofertă în cadrul achiziției directe pentru atribuirea contractului având obiectivul : Mentenanta programe informatice .

2. Coduri de clasificare C.P.V.: 72267000-4 servicii de întreținere și reparații de software ( rev. 2)

3. Valoarea estimată a achiziției : 103.950 lei fără TVA / an, conform referatului de necesitate nr 40041 din 15.12.2021.

4. Sursa de finanţare: Buget Local

5. Descriere - Se solicita achizitionarea serviciilor de mentenanță programe informatice :

- Program gestiune economica SIMEC

- Program resurse umane GOSAL

- Program informatic portal

- Program informatic de registratură

În cadrul contractului se vor realiza următoarele servicii :

- furnizarea de servicii de întretinere

- furnizarea de servicii de mentenanta corectiva si evolutiva (extinderea si dezvoltarea sistemului cu noi functionalitati) pentru aplicatiile existente

- furnizarea de servicii de suport tehnic

Durata contractului este de 12 luni de la data semnării .

Garantia pentru orice modificare sau interventie în sistem este de 12 luni de la data receptiei de către beneficiar .

Scopul serviciilor este asigurarea mentenantei corective pentru aplicatiile existente, în condiţiile stabilite prin caracteristicile nivelului de servicii fără modificarea substantială de program prin formă , continut si functionalităti :

- asistenţă tehnică pentru remedierea incidentelor care împiedică buna funcţionare a sistemului informatic,

- refacerea datelor în cazul apariţiei incidentelor şi refacerea consistenţei datelor din baza de date,

- aplicarea de patch-uri, reinstalări şi reconfigurări ale aplicaţiilor sau componentelor acestora,

- servicii de mentenanţă preventivă – săptămânal - monitorizarea aplicaţiilor, urmărirea logurilor şi configurarea aplicaţiilor în sensul unei exploatări în condiţii optime,

- actualizarea documentaţiei pentru a reflecta modificările operate în sistem .

În obligaţia Prestatorului intră furnizarea următoarelor livrabile:

a. raport lunar al incidentelor apărute,

b. procese verbale de intervenţie (dacă este cazul),

c. raport lunar privind mentenanţa preventivă.

Ofertantul se obligă să acopere integral următoarele condiţii:

- să pună la dispoziţie canalele de comunicare care să includă: telefon, fax, email, web;

- să rezolve solicitările din partea Autorităţii Contractante în conformitate cu timpii de răspuns şi remediere asociaţi fiecărui tip de incident;

- să realizeze activităţile de întreţinere a sistemului cu frecvenţa şi în condiţiile prezentate;

- să realizeze activităţile de dezvoltare necesare în cazul modificărilor legislative sau extinderii sistemului cu funcţionalităţi noi, la cererea scrisă a Autorităţii Contractante

- să raporteze activităţile desfăşurateşi să furnizeze livrabilele solicitate în Caietul de sarcini;

- să include in preţul ofertat toate costurile asociate cu asigurarea garanţiei şi suportului pentru toate componentele prezentate, la nivelul şi în condiţiile detaliate în Caietul de sarcini.

Din partea Autorităţii Contractante vor fi desemnate persoanele care au dreptul să iniţieze procedura de notificare de incidente. Transmiterea incidentului va fi însoţită de tipul de incident asociat problemei apărute, iar acesta poate fi modificat cu acordul părţilor în funcţie de evoluţia în timp a incidentului.

Se vor respecta prevederile caietului de sarcini atasat prezentului anunt.

6. Criteriul de atribuire : Pretul cel mai scăzut dintre ofertele admise .

7. Conditii de participare : Oferta si formularele atasate prezentului anunt se vor transmite pe adresa de e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx până la data limită de depunere a ofertelor . Ofertele vor conține:

- Documente de calificare –se vor completa formularele nr 1-6 ,11 ;

- Propunerea tehnică si anexele- se vor completa formularele nr 7, 9-10

- Propunerea financiară - conform formularului nr. 8 si centralizatorul de preturi; Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 zile de la data limită de depunere a ofertelor.

6. Termen limită de primire a ofertelor : până la data 28.12.2021 , ora 10:00 ;

7. Garantia de bună executie : este de 5 % din valoarea fără TVA a contractului se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului . Garantia de bună executie se restituie în conformitate cu prevederile art. 42 din HG nr. 395/2016.

8. Informatii suplimentare: Toti operatorii economici interesati vor transmite ofertele pe adresa de email xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx până la data limită de depunere a ofertelor 28.12.2021 , ora 10:00 .

Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate si vor fi respinse. Limba de redactare – limba romănă

În cazul în care ofertantul selectat nu va îndeplini conditiile de participare sau refuză încheierea contractului, va fi selectat/ contactat operatorul economic situat pe următorul loc, în baza criteriului de adjudecare.

Persoana de contact Xxxxx Xxxxxx , e-mail : xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .