REGULAMENT
Centru de Consiliere și Orientare în Carieră
Turul orașului ”Cluj Low Pass” – concurs Treasure hunt pe echipe din cadrul evenimentului Săptămâna Bobocilor 2017
1. Organizatorul și scopul principal al acestui regulament
Turul orașului ”Cluj Low Pass” – concurs Treasure hunt pe echipe este organizat de Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca prin Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră, în parteneriat cu EUROAVIA – Asociația studenților pasionați de aeronautică, în cadrul “Săptămânii Bobocilor 2017” desfășurată între 29 septembrie și 8 octombrie.
Scopul acestui Regulament este de a stabili condițiile de participare la concurs și modul de acordare a premiilor.
2. Data și locul desfășurării
Turul orașului va avea loc în data de 2 octombrie 2017, începând cu ora 15:00. Plecarea se va face din cele două campusuri universitare, Observator și Mărăști.
În caz de vreme nefavorabilă, organizatorii își rezervă dreptul de a amâna turul.
3. Condiții de participare
Evenimentul este adresat studenților de anul I ai Universității Tehnice din Cluj-Napoca, de la toate facultățile. Numărul maxim de locuri pentru înscriere este de 70 de persoane.
4. Metoda de înscriere
Înscrierea se poate face în perioada 15 septembrie - 29 septembrie (până la ora 14:00), în unul dintre următoarele moduri:
- în punctele de informare InfoBoboc din cămine și facultăți;
- prin e-mail la adresa Centrului de Consiliere și Orientare în Carieră: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxx.xx
- prin mesaj pe pagina Facebook ”Consiliere Universitatea Tehnică”
Pentru înscriere se vor transmite: numele și prenumele, domeniul de studiu, date de contact (telefon,
e-mail).
Prin simpla înscriere, participanții își dau acordul că acceptă și se conformează tuturor prevederilor,
termenilor și condițiilor prezentului regulament.
5. Modul de desfășurare
Turul orașului “Cluj Low Pass” reprezintă o activitate-concurs ce vizează prezentarea unor obiective culturale ale Clujului, cât și sedii ale Universității Tehnice
Studenții înscriși vor fi distribuiți aleatoriu în grupe de 7 membri, fiecare grup fiind condus de către un reprezentant al organizației studențești partenere.
Participanții urmăresc să descopere anumite obiective de pe traseu, pe baza indiciilor date de însoțitor. Scopul participanților este de a identifica cât mai multe din obiectivele marcate pe traseu cu simbolul ”Săptămânii Bobocilor”, acumulând pentru fiecare obiectiv descoperit un număr de maxim 5 puncte. Înainte de începerea traseului propriu-zis, participanții vor fi instruiți în legătură cu regulile pe care trebuie să le urmeze Turul se va desfășura sub forma unui concurs, participanții fiind în postura de a descoperi anumite obiective urmând indiciile date de însoțitor. Înainte de începerea traseului propriu-zis, participanții vor fi instruiți în legătură cu regulile pe care trebuie să le urmeze și modul în care vor fi punctați.
6. Jurizare
În funcție de respectarea regulilor impuse, de atingerea obiectivelor prestabilite, de bonusurile acumulate pentru probele suplimentare și de încadrarea în timp, fiecare grup va primi un anumit punctaj. La
finalul traseului, o comisie formată din organizatori va stabili clasamentul final prin însumarea punctelor obținute pe parcurs, de fiecare echipă.
7. Validarea câștigătorilor
Organizatorii vor verifica prin metode proprii corectitudinea participanților și îi vor descalifica pe cei a căror activitate în cadrul concursului va fi considerată drept fraudă. Xxxxx tentativă de fraudă atrage după sine eliminarea din concurs a participantului în cauză. Validarea fiecărui câștigător se va face pe baza actului de identitate.
8. Premii
Vor fi premiate primele 3 echipe din clasamentul comun pentru grupurile din Observator și Mărăști.
9. Drepturile participanților
Participanții au dreptul de a se informa, de a cere detalii despre situația echipei sau a concursului de la însoțitorul de grup și de a lua decizii privind modalitatea de a duce la capăt o proba a traseului.
10. Echipament
Participanții sunt rugați ca în ziua turului să poarte încălțări potrivite pentru mersul pe jos și haine potrivite condițiilor meteo din ziua activității. Organizatorii nu răspund pentru eventualele accidentări din timpul concursului.
11. Restricții
Participanții NU pot fi contactați și totodată nu pot contacta pe nimeni telefonic, prin e-mail sau alte mecanisme pe perioada desfășurării concursului. Fiecare participant va respecta indicațiile însoțitorului de grup, regulile de circulație și nu se va despărți de grup. În caz contrar, acesta va fi eliminat din echipă și din competiție.
12. Protecția datelor personale
În conformitate cu legislația în vigoare, Organizatorul va face publice numele câștigătorilor și premiile acordate în cadrul acestui concurs. Lista câștigătorilor va fi afișată la sediul Centrului de Consiliere și Orientare în Carieră.
13. Dispoziții finale
Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru datele personale incorect furnizate de către participanți sau pentru orice alți factori care ar putea afecta dreptul de participare la concurs și care se află în afara culpei organizatorilor.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul, cu mențiunea că eventualele modificări vor fi aduse la cunoștință participanților și publicului cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare.
Cluj-Napoca, 14 septembrie 2017
Organizatorii