CONTRACT DE LUCRĂRI
CONTRACT DE LUCRĂRI
Nr. L-CA-CD din
- ACHIZITIE DIRECTA -
În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale societății CONPET S.A. Ploieşti (revizia 4), s-a încheiat prezentul contract de lucrări, între:
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Xxxxxxxx, xxx. Xxxx 0000, xx. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud.
, telefon , fax , e-mail cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul , având cod
IBAN deschis la ,
reprezentată prin , în calitate de EXECUTANT.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Executantul se obligă să furnizeze xx xx xxxxxxxxx 0 xxxxxx xx încărcare autovehicule electrice, la sediile Achizitorului situate în municipiul Ploiești (Sediu Central si Sediile Administrative 1 și 2), în conformitate cu Anexa 1 – Caietul de sarcini si Anexa 2 - oferta tehnico-economică la prezentul contract, în termenele și potrivit obligaţiilor asumate în prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de euro, fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este acesta definit la art. 2 al prezentului contract.
3.2. Prețul contractului menţionat la art. 3.1. se compune din:
a) prețul stațiilor de încărcare autovehicule electrice: euro, fără TVA;
b) prețul lucrărilor de montaj și punere în funcțiune: euro fără TVA.
3.3. Prețurile unitare sunt ferme, pe toată durata de execuție a contractului și includ toate costurile Executantului, directe și indirecte, legate de execuția contractului, inclusiv transportul produselor și instruirea personalului Achizitorului, conform Propunerii tehnico-financiare - Anexa 2 la prezentul contract.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de ambele părți contractante.
4.2. Executantul se obligă să livreze, să instaleze și să pună în funcțiune 4 stații de încărcare autovehicule electrice la cele 3 sedii administrative ale Achizitorului precum și să instruiască personalul Achizitorului în termen de 45 de zile de la data semnării contractului.
4.3. Obligația de furnizare, instalare și punere în funcțiune a celor 4 stații de încărcare autovehicule electrice se consideră îndeplinită la semnarea fără obiecțiuni a ultimului Proces verbal de recepție și punere în funcțiune de către ambele părți contractante.
4.4. Înainte de recepția lucrărilor și punerea în funcțiune a stațiilor de încărcare, Executantul va realiza instruirea personalului Achizitorului.
4.5. Obligația Executantului de a realiza instruirea personalului Achizitorului se consideră îndeplinită dacă Xxxxxxxx verbal de instruire a fost semnat fără obiecțiuni, de ambele părți contractante.
4.6. Obligațiile accesorii furnizării, instalării și punerii în funcțiune a stațiilor se consideră a fi îndeplinte la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate, conform art. 13.
4.7. În perioada de garanție, Executantul trebuie să constate defecțiunile în maximum 48 de ore de la notificarea defecțiunii, de către Achizitor și să remedieze defecțiunile constatate în maximum 15 zile de la data încheierii procesului-verbal de constatare.
4.8. La expirarea termenului de 00 xx xxxx xx xxxxxxxx xx xx efectua recepția finală a lucrării pentru toate locațiile, aprobată de Achizitor prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție finală.
4.9. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. și 4.7. Executantul este de drept în întârziere.
5. DEFINITII
5.1. In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) Achizitor şi Executant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c) prețul contractului - preţul plătibil Executantului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d) servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;
e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f) obligațiile accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin executantului prin contract;
g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
h) oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Xxxxxxx xx xxxxxxx - Xxxxx xx. 0;
b) Propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2;
c) Documentul privind garanția de bună execuție – Anexa nr. 4;
d) Convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 5;
e) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx xxxxxx – Xxxxx xx. 0;
f) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxx – Xxxxx xx. 0;
g) Acte adiţionale, dacă există; h Alte anexe la contract.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. CONFIDENȚIALITATE
7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Executantul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
1) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuția lucrărilor sau încorporate în acestea; și
2) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.
8.2. Orice rapoarte şi date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către Executant sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului, Executantul va remite toate aceste documente și date achizitorului. Executantul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul de lucrări fără acordul scris prealabil al achizitorului.
8.3. Executantul nu va publica articole referitoare la lucrările care fac obiectul prezentului contract și nu va face referire la aceste lucrări în cursul executării altor lucrări pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
8.4. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Scrisoarea de garanție bancară de buna executie este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al
contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică,
Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Executant Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția bancară va plăti Achizitorului suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Executant.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Executantul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună executie, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de buna executie prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Executantului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Executantul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Executantului, astfel:
- 70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, fără obiecțiuni, la terminarea lucrării pentru fiecare locație, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrărilor este minim;
- restul de 30% din valoarea garanției se eliberează la expirarea duratei de garanție (24 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de recepție finală.
SAU
9. GARANŢIA de BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10%
din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de euro.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Executantul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Executantul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează Executantului, în acest caz, dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Executantului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Executantul are obligația de a reîntregi garanția de bună execuție cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Executantului, astfel:
- 70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, fără obiecțiuni, la terminarea lucrării pentru fiecare locație, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrărilor este minim;
- restul de 30% din valoarea garanției se eliberează la expirarea duratei de garanție (24 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de recepție finală.
10. OBLIGAȚIILE EXECUTANTULUI
10.1. (1) Executantul se obligă să furnizeze, să instaleze și să pună în funcțiune cele 4 stații de încărcare pentru autovehicule electrice care fac obiectul prezentului contract la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică și în termenul prevăzut la art. 4.2. Livrarea și instalarea se vor face face la Sediile Administrative CONPET din Ploiești, jud. Prahova:
- Sediul Central din str. Anul 1848 nr. 1 - 3, 2 unități (montaj în spațiu exterior acoperit);
- Sediul Administrativ 1 din B-dul Independenței nr. 7, 1 unitate (montaj în spațiu exterior neacoperit);
- Sediul Administrativ 2 din Str. Rezervoarelor nr. 8, 1 unitate (montaj în spațiu exterior neacoperit).
(2) Transportul stațiilor până la Achizitor reprezintă obligația Executantului și este inclus în prețul contractului. Produsele trebuie livrate în ambalajul original, inscripționate atât ele cât și ambalajul cu datele necesare conform reglementărilor în vigoare armonizate cu regulamentele europene.
10.2. Executantul are obligatia de a livra stațiile de încărcare autovehicule electrice care fac obiectul prezentului contract noi, moderne, nu mai vechi de 12 luni, cu marcaj CE. Stațiile vor fi însoțite de:
- aviz de expediție redactat pe formular tipizat;
- documente din care să rezulte ca produsele sunt omologate, verificate metrologic, agremente tehnice, certificate de calitate și garanție, declarații de conformitate CE;
- certificat de origine a mărfii, declarația de conformitate furnizor;
- cărți tehnice în limba română, în care să se găsească cel puțin următoarele capitole: generalități (produsul sau tipul de produse pentru care este valabila cartea tehnică; date tehnice); livrare și manipulare; instalare; punerea în funcțiune; tabel de identificarea defecțiunilor; exploatare, întreținere și reparare; reciclarea produsului după utilizare.
- copie după un document al producătorului din care să rezulte durata medie normală de utilizare a produsului și durata maximă în care poate asigura piese de schimb.
10.3. Executantul va executa lucrările de instalare fără sistarea activității din clădirile care vor face obiectul lucrărilor de montaj echipamente / instalații.
10.4. (1) Executantul are obligația de a executa și de a finaliza lucrările, precum și de a remedia viciile acestora, cu atenția și promptitudinea cuvenite, în concordanță cu obligațiile asumate prin contract și în strictă concordanță cu prevederile Caietului de sarcini – Anexa 1 și ale programului pentru controlul calității pe faze determinante.
(2) Executantul are obligația de a supraveghea lucrările, de a asigura forța de muncă, materialele, instalațiile, echipamentele și toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de/pentru contract.
(3) Executantul se obligă să execute lucrările cu respectarea următoarelor condiții:
a) Înainte de începerea lucrărilor de execuție se va încheia convenția privind securitatea și sănătatea în muncă – situații de urgență, protecția mediului.
b) La execuția lucrărilor executantul va respecta toate condițiile menționate în Caietul de sarcini - Anexa nr. 1. De asemenea, Executantul va respecta:
- prevederile înscrise in cărțile tehnice ale utilajelor și echipamentelor;
- tehnologiile specifice pentru realizarea lucrărilor necesare (îmbinărilor demontabile și nedemontabile, conexiuni electrice, probe de funcționare, buletine de verificări etc.);
- normelor de protecția muncii, PSI si protectia mediului.
c) Executantul va semnala achizitorului orice neconcordanță, observată în timpul executării lucrărilor, între reglementările tehnice în vigoare și/sau condițiile întâlnite în teren.
d) Executantul va deține și va utiliza personalul muncitor și de execuție, utilajele și laboratoarele necesare pentru execuția lucrărilor, în conformitate cu Caietul de sarcini – Anexa nr. 1.
e) Executantul este obligat să prezinte și să folosească proceduri tehnice de lucru aprobate, conform sistemului propriu de management al calității implementat (ISO 9001:2015);
(5) Executantul are obligația, înainte de începerea lucrărilor, de a comunica în scris Achizitorului identitatea responsabilului cu execuția, atestat ANRE, conform legislației în vigoare și de a asigura urmărirea execuției lucrărilor prin acesta.
10.5. (1) Executantul se obligă să asigure mijloacele de lucru, protecție, manipulare/transport, sculele, aparatele, precum și ergonomia necesară activităților de montaj și punere în funcțiune.
(2) Executantul se obligă să asigure accesoriile necesare montajului produsele livrate și să le monteze și pună în funcțiune cu personal calificat în domeniu.
(3) Executantul se obligă să asigure instruirea personalului din subordine și să ia toate măsurile specifice privind sănătatea și securitatea în muncă, respectiv a măsurilor de prevenire și de stingere a incendiilor.
(4) Executantul răspunde de producerea unor eventuale avarii, focare de incendiu, deteriorări , pagube ale spațiilor și instalațiilor aferente sediilor Achizitorului, ca urmare a defectelor /viciilor ascunse a produselor livrate și activităților legate de transport/depozitare/montaj/punere în funcțiune, luând măsuri compensatorii de remediere, pe cheltuiala proprie.
(5) În cazul constatării de către executant a unor defecte ale produselor cauzate de variațiile de tensiune în rețeaua electrică a Achizitorului, acesta va demonstra diagnosticul cu date oficiale generate de softul de diagnoză al produsului sau de aparate de măsură/testare speciale (ex. analizoare de energie electrică). Produsul defect se trimite la producător/fabricant pentru teste/diagnoză în vederea evaluării defectului, cu un document oficial asumat
de acesta și care poate avea la bază documente oficiale cu rezultatele de testare emise de entități/laboratoare special autorizate, atestate.
(6) La data punerii în funcțiune a echipamentelor, Executantul va efectua probele și încercările PRAM complete (inclusiv eficacitatea elementelor de protecție) conform legislației, normativelor, standardelor în vigoare, pentru tablourile electrice și cele 4 circuite de racord electric, cu personal calificat/atestat/autorizat pentru încercări electrice de J.T. și pentru care se vor emite rapoarte de încercări electrice în formatul agreat de legislație. După caz, pentru tablourile electrice rapoartele sau alte documente echivalente, pot fi emise de către tablotierul autorizat care execută tablourile electrice. Contoarele de energie electrică vor fi însoțite de documentele necesare (certificat MID, etc.) valabile, reglementate de lege, standarde, etc. Executantul va respecta:
- prevederile înscrise în cărțile tehnice ale utilajelor și echipamentelor;
- tehnologiile specifice pentru realizarea lucrărilor necesare (îmbinărilor demontabile și nedemontabile, conexiuni electrice, probe de funcționare, buletine de verificări etc.);
- normele de protecția muncii, PSI și protecția mediului.
(7) Executantul se obligă să presteze servicii de mentenanță și întreținere pe o perioadă de 00 xx xxxx, xx xx data semnării Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, pe locație.
10.6. Obligații de bună conduită ale Executantului
(1) Executantul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreția necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu lucrările executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Executantul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de lucrări sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și să pretindă plata de daune interese.
(3) Plățile către Executant aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, și atât Executantul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Executantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Executantul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Executantul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Executantul și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le- au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată. În acest caz Executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Executantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la față locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție Executantului informațiile pe care Executantul le-a cerut în propunerea tehnică și pe care Achizitorul le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
11.2. La data începerii lucrărilor, Achizitorul va comunica executantului reprezentantul/ reprezentanții desemnați pentru asigurarea verificării execuției corecte a lucrărilor precum și autoritatea și îndatoririle delegate acestora.
11.3. Achizitorul are obligaţia de a examina şi de a măsura lucrările care devin ascunse în cel mult 5 zile de la notificarea executantului.
11.4. Achizitorul se obligă să plătească prețul lucrărilor la scadență, pe baza documentelor justificative puse la dispoziție de Executant și aprobate de Achizitor, în condițiile prevăzute de art. 16 al contractului.
12. RECEPȚIA LUCRĂRILOR
12.1. La finalizarea lucrărilor pe fiecare locație, Executantul are obligația de a notifica în scris Achizitorul că sunt îndeplinite condițiile de recepție, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepție.
12.2. Executantul va preda Achizitorului, la finalizarea lucrării și înaintea efectuării recepției la terminarea lucrărilor, o documentație tehnică de execuție, semnată, verificată și ștampilată de factorii responsabili atestați conform legislației în vigoare.
12.3. Achizitorul va notifica Executantul cu privire la data efectuării recepției xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
00.0. Recepția lucrărilor se va efectua conform prevederilor HG nr. 273/1994, cu modificările și completările ulterioare, de către o comisie constituită potrivit legii. Ulterior acesteia, părțile au obligația de a efectua recepția punerii în funcțiune, conform HG nr. 51/1996, cu modificările și completările ulterioare.
12.5. Obligația Executantului de a executa lucrările se consideră îndeplinită prin aprobarea de către Achizitor a Procesului-verbal de recepție și punere în funcțiune pentru fiecare locație.
12.6. Recepția finală va fi efectuată pentru toate locațiile, conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanție.
13. GARANȚIA ECHIPAMENTELOR ȘI LUCRĂRILOR
13.1. Executantul acordă lucrărilor o garanţie de 00 xx xxxx xx xx data încheierii Procesului verbal de punere în funcțiune, pe locație, semnat fără obiecțiuni din partea achizitorului. Perioada de garanție se aplică tuturor echipamentelor tehnologice şi funcţionale care necesită montaj. La expirarea termenului de 00 xx xxxx xx xx efectua recepția finală a lucrării, aprobată de Achizitor prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție finală.
13.2. (1) În perioada de garanţie, furnizorul va asigura atât reparaţia cât și înlocuirea elementelor în garanţie care s-au defectat în condiţii normale de utilizare. Echipamentele furnizate vor fi noi, neutilizate, nedeteriorate, de fabricație recentă, de cea mai înaltă calitate tehnologică și eficiență energetică, „prietenoase cu mediul”. Orice defecţiune si/sau deteriorare a produselor în timpul transportului, în timpul sau ulterior montajului, până la recepția la punerea în funcțiune, va fi suportată de către executant.
(2) În situația imposibilității efectuării reparației de către executant sau în cazul constatării unor vicii ascunse, se solicită înlocuirea produselor defecte cu altele noi de același tip sau cu altele cu performante superioare, caz în care termenul de garanție este de 24 luni din momentul înlocuirii echipamentului. Produsele înlocuite în perioada de garanție beneficiază de o nouă perioadă de garanție care se prelungește cu timpul scurs de la constatarea defectului și până la repunerea echipamentului în stare de funcționare, atestată printr-un proces- verbal semnat de ambele părți. Termenul de garanție acordat pentru produsele înlocuite în perioada de garanție va fi același cu cel precizat în propunerea tehnică.
(3) În costuri vor fi incluse atât operațiunile de mentenanță și întreținere cât și produsele înlocuite care vor fi suportate integral de către executant în perioada de garanție.
(4) Garanția și mentenanţa vor acoperi toate defecţiunile prevăzute şi neprevăzute (piese şi manoperă) pe durata contractului. Termenul de constatare a defecţiunilor este de maxim 48 ore de la sesizarea defecţiunii de către achizitor. Termenul de remediere a defecţiunilor constatate este de maxim 15 zile de la data încheierii procesului verbal de constatare, atât în situația în care reparația se efectuează intern, la sediul/sediile Achizitorului cât și în situația în care reparația se efectuează extern, la sediul Executantului. Pentru vicii ascunse, Executantul răspunde pe întreaga durată medie de utilizare a produselor.
(5) Executantul are obligația de a asigura intervenția tehnică în perioada de garanție și anume cel puțin: testarea (inclusiv soft) a produselor în scopul identificării defectelor și remedierea acestora, gratuit. Neconformitățile vor fi consemnate într-un proces verbal de constatare iar remedierea lipsei conformității va fi efectuată de contractant prin repararea produsului sau prin înlocuirea acestuia, după caz.
Echipamentele sau piesele înlocuite pot fi predate executantului la solicitarea acestuia. De asemenea, Executantul va efectua diagnoza soft a echipamentelor la începutul intervenției, apoi pe parcursul/la sfârșitul intervenției: testarea soft, reglarea parametrilor, optimizarea modului de funcționare, interpretarea și eliminarea erorilor memorate. În urma acestora Executantulva preda odată cu celelalte documente precizate mai sus, datele generate de programul soft de diagnoză, testare, în format electronic sau pe hârtie.
(6) În cazul în care defecţiunile nu s-au produs din vina Executantului, lucrările fiind executate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca lucrări suplimentare.
(7) În cazul în care Executantul nu execută lucrările prevăzute la art. 13.2. alin. (1), Achizitorul are dreptul de a executa lucrările de remediere direct sau printr-un terț, pe cheltuiala Executantului.
14. MODALITĂȚI DE PLATĂ
14.1. Executantul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare și o va transmite pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
14.2. Termenul de plată este de maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx facturii la Achizitor, condiționată de îndeplinirea conditiilor de recepție – art. 12 și a primirii Proceselor verbale de receptie și punere în funcțiune pentru toate locațiile, semnate fără obiecțiuni de către comisia de recepție a Achizitorului.
14.3. Pentru orice suplimentare la obiectul contractului / renunțare la cantități de lucrări din obiectul contractului, în baza devizului de lucrări și a procesului verbal de constatare încheiat între părți/nota de renunțare, părțile vor încheia act adițional, la aceleași prețuri unitare din ofertă.
15. PENALITĂȚI
15.1. În cazul în care, Executantul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.2. și 4.7. ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Executantul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la prețul contractului, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.
15.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Executantului. Executantul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Executant după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Executant dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Executantului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
15.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de maxim 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx art.14.2, acesta are obligaţia de a plăti Executantului penalități în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
15.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Executant. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
situații:
16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele
a) Autorizațiile, licențele Executantului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt
anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Executantul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Executantul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Executantul depășește termenul prevăzut la art. 4.2. cu mai mult de 10 zile.
e) Executantul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.6. din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Executantului.
16.1.1. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 15. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 16.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Executantului.
16.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționează cu obligarea Executantului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din pretul contractului la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art.15.1.
16.3. (1) Creanțele menționate la art. 16.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Executantului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Executantul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Executantului.
(3) Neachitarea de către Executant, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
16.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
16.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul în cel mult 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.
17. FORȚA MAJORĂ
17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condiţiile stabilite de lege.
18. ASIGURĂRI
18.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
19. LITIGII
19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente, de la sediul Achizitorului.
20. COMUNICĂRI
20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.
20.2. Comunicările dintre părţi se pot face și prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
21. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
21.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creanţelor născute din contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
21.2. (1) Executantul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea să tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.
(2) Executantul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
21.3. (1) Executantul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Executantul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
21.4. (1) Executantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Executant de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
21.5. Executantul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.
22. CLAUZE FINALE
22.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
22.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
22.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
22.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și/sau ale caietului de sarcini.
23. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Acest contract este unul de tip achizitie lucrări și echipamente și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele Achizitorului (CONPET).
(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).
(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
(4) Seturile de date cu caracter personal primite de părțile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
24. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ACHIZITOR | EXECUTANT |
Societatea CONPET S.A. Ploiești | |
DIRECTOR GENERAL |