Achiziție servicii de catering –cod CPV 55520000-1 Proiect: " Practica pentru viitor ", Contract nr.: POCU/90/6.13/6.14/107888
CAIET DE SARCINI
Achiziție servicii de catering –cod CPV 55520000-1
Proiect: " Practica pentru viitor ", Contract nr.: POCU/90/6.13/6.14/107888
DATE GENERALE:
Denumirea proiectului: „Practica pentru viitor”, Cod SMIS 107888
Beneficiar : CENTRUL DE CALCUL SA, in partenariat cu Universitatea „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx”(M1) din Targu-Jiu si Asociatia pentru Sanse Egale(M2).
Adresa: Str. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx nr.17, Targu-Jiu, judet Gorj
Contact: telefon: 0253-214.767, fax: 0253-213.409, E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Obiectul contractului il reprezinta prestarea de Servicii de catering (pachete hrana) conform specificatiilor tehnice, pentru grupul tinta cu ocazia vizitelor de studiu in cadrul Proiectului „Practica pentru viitor”, proiect co-finantat de Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020, Contract de finantare POCU/90/6.13/6.14/107888
Specificatiile tehnice fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificatiile tehnice atrage inacceptabilitatea ofertei ca necorespunzatoare.
Mentiune: Pe parcursul analizării ofertelor, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de catre ofertanti.
Cerinta obligatorie : Oferta care nu va cuprinde intreaga cantitate de servicii si nu respecta cerintele minimale va fi declarata respinsa.
Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire:
Beneficiarul va desemna câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje, tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului. Se vor evalua și compara condițiile tehnice și financiare ale ofertelor.
In conformitate cu prevederile ordinului MFE nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantior/beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene/ Capitolul 5 – procedura Competitiva, Sectiunea 4 - Derularea procedurii competitive, 4.2. Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire, va fi desemnata castigatoare oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv, in conformitate cu punctul 1 “beneficiarul privat compara ofertele
primite prin raportarea lor la toate cerintele publicate si alege oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv.”
La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate in Ordinul MFE nr. 1284/2016. Ca atare, ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacitatii, economicitatii si eficientei, cat si cele prevazute in cererea de finantare respectiv: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoastere reciproca, transparenta, proportionalitatea, eficienta folosirii fondurilor publice, asumarea raspunderii, etica în cadrul procesului de achizitii publice.
Daca doua sau mai multe oferte care respecta caracteristicile tehnice solicitate au acelasi pret, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare pentru departajarea lor.
Prevederi contractuale:
Condiţii de plată
Decontarea serviciilor se va face în lei, pe baza facturii în original, însoţită de procesul verbal al recepţiei serviciilor prestate, conform condiţiilor contractuale.
Plata se face in termen de maxim 30 de zile de la receptia serviciilor, pe baza facturii primite de la prestator.
Recepţia : Receptia se va efectua pentru portiile efectiv livrate studentilor din grupul tinta participanti la vizitele de studii organizate in cadrul proiectului “Practica pentru viitor”.
Preţul ofertat se menţine ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertelor si a derulării contractului.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având menţiunea de «sau echivalent»
Obiectivul general al proiectului
Cresterea gradului de integrare pe piata muncii a 150 de studenti(ISCED 6-7) din Facultatea Inginerie si Dezvoltare Durabila, Facultatea de Stiinte Economice si facultatea de Stiinte Medicale si Comportamentale, ca urmare a accesului la activitati de invatare la locurile de munca,in special, din sectoarele economice cu potential competitive identificate conform SNC si din domeniile de specializare inteligenta conform SNCDI, pe o perioada de 22 de luni.
Servicii de catering
Cerinte minimale pentru serviciile de catering- hrana participanti:
Perioada estimativa de prestare a serviciilor: aprilie 2019 – mai 2020.
Termen de prestare: Numarul exact de persoane(membrii ai grupului tinta) participanti la fiecare vizita de studii, numarul exact de meniuri solicitate, perioada precum si locul de livrare a pachetelor cu hrana vor fi comunicate prestatorului in timp util. Respectivele informatii vor fi prevazute in comanda lansata in baza contractului cu cel putin 2 zile calendaristice inainte de livrare.
In cazul în care vor aparea modificări în calendarul furnizarii serviciilor de catering, respectiv modificari cu privire la data, numărul de persoane pentru care se vor presta servicii de catering, acestea vor fi anuntate cu minim 24 de ore inaintea datei prestării serviciilor, fără ca aceste modificări să atragă penalizări sau obligatia achizitorului de a plăti mai multe portii decat au fost efectiv utilizate.
Cantitate servicii pentru vizitele de studii organizate in cadrul proiectului:
Descriere achizitie | Nr. persoane | Locatie | Servicii de catering- portii meniu |
Servicii de catering ( pachete hrana pentru grupul tinta cu ocazia vizitelor de studii) | 150 de studenti – membrii ai grupului tinta | Targu-Jiu | 150 |
TOTAL 150 portii | |||
Serviciile de catering care urmeaza a fi prestate constau in pregatirea, prepararea hranei, transportul, manipularea si predarea pachetelor de hrana pentru participantii la cursul organizat, intr-un mod igienic, cu respectarea tuturor normelor sanitare si sanitar veterinare in vigoare, activitate pe care prestatorul o va desfasura cu personal calificat.
Hrana participanti vizite de studii- meniu compus din :2 buc. Sandwichuri de minim 200 gr/ portie, 1 buc. apa plata sau minerala capacitate un litru/ persoana (la alegere).
Condiţii de servire: Servirea se va efectua in regim de catering - vor fi asigurate de prestator servicii conexe( transportul, manipulare), servetele, punga pentru ambalarea pachetelor cu hrana, etc.
Prestatorul se obliga sa realizeze prestarea serviciilor de catering asigurand transportul la locatia indicata de achizitor, pe cheltuiala proprie. Ofertantul va asigura personal pentru transportul si livrarea pachetelor cu hrana participantilor la vizitele de studii.
Achizitia se face pentru 150 pachete hrana, necesare grupului tinta cu ocazia efectuarii vizitelor de studiu. Livrarea se va face la locatia comunicata de achizitor, la inceperea vizitelor de studiu.
Plata se va face pe numar de persoane participante. Perioadele precizate in contract si numarul de meniuri pot suferi modificari ce vor fi aduse la cunostinta prestatorului in timp util.
In mod exceptional, beneficiarul poate modifica numarul de portii transmis prestatorului in vederea livrarii, daca va constata ca au aparut situatii urgente care au impiedicat participantii sa se prezinte.
Prestatorul va fi raspunzator de respectarea si asigurarea conditiilor sanitare la prepararea si livrarea alimentelor.
Toate specificațiile de mai sus sunt considerate niveluri minimale obligatorii a fi respectate.
Perioadele precizate in contract si numarul de meniuri pot suferi modificari ce vor fi aduse la cunostinta prestatorului in timp util.
In mod exceptional, beneficiarul poate modifica numarul de portii transmis prestatorului in vederea livrarii, daca va constata ca au aparut situatii urgente care au impiedicat participantii sa se prezinte.
Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx Intocmit,