Caiet de sarcini
MINISTERUL SĂNĂTĂŢII
DIRECŢIA DE SĂNĂTATE PUBLICĂ IASI
Str. Xxxxxx Xxxxx nr. 2-4 , Telefon - centrala : 0232 / 210900 ; secretariat : 0232 / 271687; fax : 0232 / 241963
email - xxx00@xxxxxxx.xx, site - www:xxxxxxx.xx Operator date cu caracter personal nr. 11730
Nr. Aprobat,
Director Executiv, Xx. Xxxxx Xxxxxx
Caiet de sarcini
Pentru contractul de achiziţie:
„Servicii dezvoltare soft necesar colectarii de date si crearii unei baze de date prin introducerea codurilor ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Informatii de Sanatate ce va permite raportarea cu acuratete a cazurilor de boli rare.”
1. Date generale si prezentarea proiectului si autoritate contractanta
Denumire: Directia de Sanatate Publica a Judetului Xxxx ( DSP Iasi) | |
Sediul social: Adresa: Str. V. Conta nr.2-4 | |
C.U.I. 4981352 | |
Localitate: Iasi | Cod Postal: 700106 Tara: Romania |
Persoana de contact: | Telefon/ Fax: 0232/278228, fax: 0232/241.963 |
Xxxxx Xxxxxx | |
E-mail: | |
Adresa/ele de internet (daca este cazul): xxxx://xxxxxxx.xx/ | |
Direcţia de Sănătate Publică a judeţului Iaşi este servicu public deconcentrat, cu personalitate juridică, subordonată Ministerului Sănătăţii, reprezentând autoritatea de sănătate publică la nivelul judeţului care, conform legii, asigură implementarea programelor naţionale de sănătate publică derulate prin structurile proprii, precum şi coordonarea, monitorizarea şi controlul implementării programelor naţionale de sănătate publică derulate în baza contractelor încheiate cu instituţii publice, furnizori de servicii medicale din reţeaua autorităţilor administraţiei publice locale şi a ministerelor şi instituţiilor cu reţea sanitară proprie, precum şi cu furnizori de servicii medicale privaţi, în condiţiile prevăzute în
normele tehnice de realizare a programelor naţionale de sănătate public, organizează acţiuni de prevenire a îmbolnăvirilor şi de promovare a sănătăţii; organizează activităţile preventive în teritoriul judeţului; colectează şi înregistrează date privind sănătatea populaţiei, utilizând informaţiile în scopul identificării problemelor de sănătate ale acesteia;identifică posibilele probleme de sănătate publică sau ameninţări la adresa sănătăţii unei comunităţi; intervin în rezolvarea problemelor de sănătate publică apărute în rândul persoanelor aparţinând grupurilor defavorizate; coordonează studii asupra problemelor de sănătate ale populaţiei din teritoriul dat; stabilesc relaţii de colaborare cu instituţii şi organizaţii în vederea desfăşurării de acţiuni comune în domeniul sănătăţii publice, precum şi de planificare şi derulare a investiţiilor finanţate de la bugetul de stat pentru sectorul de sănătate.
1.1.Obiectivele proiectului
Acord de finantare numarul 826607- RDCODE- HP-PJ din data de 06.12.2018
Titlul proiectului : „Codificarea bolilor rare” - ORPHANET Facilitarea introducerii codurilor ORPHA utilizate pentru raportarea corecta a bolilor rare .
Acord incheiat intre :
• Agentia Executiva pentru Consumatori, Sanatate, Agricultura si Alimente –
• Institutul National de la Sante et de la Recherche Medicale - INSERM- Franta- coordonator
• Ustav Zdravotnickych Informatici a Statistiky Ceske Repubiky -IRIS- Rep. Ceha
• Deutsches Institut fur Medizinische Dokumentation und Information -DIMDI- Germania
• Consorcio Centro de Investigacion Biomedica en Red MP – CIBER-Spania
• Ministerul Xxxxxxxxx- Xxxxxxxx- MFH- Malta -
• Assistance Publique – Hopitaux de Paris –APHP- Franta
• Fundacion Para el Fomento de la Investigacion Sanitaria y Biomedica de la Comunitat Valenciana- Spania
• Regione del Veneto - Italia
• Directia de Sanatate Publica Iasi – DSP IASI- Romania
• EURORDIS – Organizatia Europeana pentru Boli Rare - EURORDIS- Franta
Finantarea se acorda pentru actiunea intitulata “Codificarea bolilor rare - RDCODE”.
Obiectivul acestui proiect este de a susține Statele Membre în îmbunătățirea colectării de informații privind bolile rare prin implementarea de coduri ORPHA (sistem de codificare specific bolilor rare).
Scopul proiectului codurilor ORPHA este de a promova utilizarea nomenclaturii Orphanet pentru implementarea în sistemele de codificare de rutină. Acest lucru permite un nivel standardizat și consistent de informații care vor fi partajate la nivel european.
Rezultatele intermediare sunt:
l . Dezvoltarea de reguli cuprinzătoare de utilizare și documentație de meta-date pentru utilizarea codurilor ORPHA în cadrul informațiilor clinice și în alte aplicații care au fost concepute și testate în mod riguros în cadrul sistemelor de sănătate din țări CE de mărimi diferite, sisteme de informații de sănătate și limbi variate.
2. Un registru electronic se va crea pentru a stoca aceste informații pe site-ul web: (xxx.xxxxx.xxx) Orphanet, făcând legătura cu datele ORPHA pentru a cuprinde: ghid de utilizare pentru codurile ORPHA, documentele de predare și training folosite în cadrul sistemelor de sănătate, instrumente pentru exportarea codurilor ORPHA către exploatarea de date federată la nivel CE.
3. Prin colaborarea cu partenerii RDCODE și cu părțile interesate principale invitate la workshop-uri, implementarea efectivă va fi realizată în țările de implementare și se va dezvolta un impuls în alte jurisdicții pentru a implementa codurile ORPHA la scară largă pentru a măsura în mod precis impactul bolilor rare in cadrul CE.
2. Obiectul caietului de sarcini:
Prin proiect se va achizitiona “ „Servicii dezvoltare soft necesar colectarii de date si crearii unei baze de date prin introducerea codurilor ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Informatii de Sanatate ce va permite raportarea cu acuratete a cazurilor de boli rare.”
3. Procedura aplicata : Prezenta procedura se desfasoara in conditiile respectarii urmatoarelor principii:
• Principiul economicitatii;
• Principiul eficientei;
• Principiul eficacitatii ;
• Principiul transparentei;
• Principiul tratamentului egal;
• Principiul nediscriminarii.
4. Cod CPV 72212517-6 “ Servicii de dezvoltare software IT”
5. Sursa de finantare : Contractul este finantat de – Programul de Sanatate al Uniunii Eurpene 2014-2020 fonduri nerambursabile conform Acord de finantare numarul 826607- RDCODE- HP-PJ din data de 06.12.2018 si fonduri de la Bugetul de Stat prin Ministerul Sanatatii
Valoarea maximă estimata a fondurilor alocate pentru această achiziţie este de 80.674 lei, 16.807 eur ( 1 eur = 4.8 lei) fără TVA.
Cursul EUR va fi calculat folosind media ratelor de schimb publicate de catre Jurnalul Oficial al Uniunii europene in data incheirii contractului.
6. Criteriul de atribuire : Pretul cel mai scazut
Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor care au indeplinit integral conditiile de calificare si tehnice.
Neindeplinirea oricarei dintre conditiile de calificare sau tehnice atrage dupa sine descalificarea.
7. Specificatii tehnice:
CERINTE
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.
Instrumentul IT – va permite introducerea de coduri ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Informatii de Sanatate , inceperea inregistrarii cazurilor in Centrul Regional de Genetica Medicala din Iasi (centru pilot).
Instrumentul IT trebuie sa permita accesul simultan la date a mai multor utilizatori, cu drepturi specificate pentru fiecare utilizator in parte, acces pe baza de utilizator si parola.
Aplicația trebuie să permită păstrarea și exportul datelor diferitelor baze de date obținute.
Clasificarea Internationala a Bolilor se face conform Procedurii si ghidului standard pentru codificarea cu codurile ORPHA si Manualul de implementare si specificatii a fisierului Master.
7.1 Functionalitati
1. La nivelul DSP Iasi
DSP Iasi are rolul de a introduce codurile ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Sanatate din Romania si de a facilita alocarea de resurse adecvate pentru pacientii cu boli rare .
Urmarire in timp real a ratei cazurilor raportate de boli rare codificate ORPHA la nivel general, cat si pe fiecare centru/unitate in parte.
Vizualizare Statistici in timp real privind Bolile Rare ORPHA identificate:
- intr-un interval de timp selectat;
- sub forma tabelara si grafica;
- comparativ pe intervale de timp-lunar/trimestrial/anual;
- la nivel de Centru Regional de Genetica Medicala, Spital sau alte centre implicate in ERN* ;
- la nivel de Boala Rara conform codificarii ORPHA, Diagnostic ICD10, Proceduri, sau Teste Genetice;
- la nivel de sex si varsta;
- centralizat si desfasurat pe fiecare element in parte;
- cu mecanisme de analiza a datelor in adancime (drill down).
Aplicatia trebuie sa aiba acces la toate datele medicale la nivel national, astfel incat sa se poata realiza o extrapolare a cazurilor de la nivel local la nivel national, pentru a se vedea unde sunt necesare ulterior crearea de noi centre pentru monitorizarea de boli rare.
Sincronizare date in timp real, realizata automat, fara interventia utilizatorului, integrand datele introduse la nivel de Centru Regional de Genetica Medicala, Spital sau alte centre implicate in ERN.
Accesare Statistici, rapoarte, grafice etc atat de pe calculatoare cat si de pe dispozitive mobile. Posibilitate de export a datelor in diverse formate (xls, pdf, img etc).
2. La nivelul Centrelor Regionale de Genetica Medicala, Spitalelor, altor centre implicate in ERN*:
- Configurare lista Boli rare conform codificarii ORPHA : Cod, Denumire, Descriere, Sinonime, Prevalenta, Mostenire, Varsta de debut, OMONIM, UMLS, MeSH, GARD, MeDRA, coduri ICD10 asociate
- Import automat al datelor din DRGnational cu respectarea GDPR-ului
- Configurare lista Proceduri pentru determinarea bolilor rare: Cod Denumire, Descriere
- Introducere date pacienti cu corespondenta in drgnational: Boala rara conform codificarii ORPHA depistata, Diagnostic ICD10, Data consultului, CID, Sex, Data nasterii, Xxxx, Alte informatii medicale privind pacientul si Observatii
- Vizualizare lista pacienti cu posibilitate de cautare, identificare si corectare a erorilor aparute in introducerea datelor
- Urmarire in timp real a Ratei cazurilor raportate de boli rare codificate ORPHA si vizualizare Statistici in timp real privind Bolile Rare conform codificarii ORPHA identificate:
o intr-un interval de timp selectat
o sub forma tabelara sau grafica
o comparativ pe intervale de timp
o la nivel de Boala Rara conform codificarii ORPHA, Diagnostic ICD10 Proceduri, sau Teste Genetice;
o la nivel de sex si varsta;
o centralizat si desfasurat pe fiecare element in parte.
Accesare Statistici, rapoarte, grafice etc atat de pe calculatoare cat si de pe dispozitive mobile. Posibilitate de export a datelor in diverse formate (xls, pdf, img etc).
*ERN – European Reference Network
Lucrarile de testare vor incepe intr-un centru principal urmand sa fie extinse in alte centre implicate ERN. Ofertantul trebuie să demonstreze capacitatea de a face livrarea la timp.
Ofertantul trebuie să se asigure că sistemul ofertat, soft-ul, nu încalcă drepturile altcuiva, patentul, marca, designul, copyrightul. In cazul in care un terț face o plângere în acest sens, ofertantul se obliga sa despagubeasca DSP IASI impotriva oricarei reclamatii si actiuni in justitie.
Ofertantul se obligă să cedeze către DSP IASI dreptul de folosinta exclusiva asupra softului, licenței de utilizare, precum și cel al actuąlizărilor aplicatiei efectuate pe parcursul derulării contractului de servicii.
Aplicația trebuie să permită păstrarea și exportul datelor diferitelor baze de date obținute.
Aplicația utilizată la colectarea datelor privind introducerea de coduri ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Informatii de Sanatate va permite raportarea cu acuratete a cazurilor de boli rare ce va fi compatibilă cu sistemele de operare windows (min. XP) și android (min. 4.1) și va fi utilizată pentru inceput intr-un centru uramand sa fie alaturate alte centre de codificare ORPHA implicate in ERN.
Datele colectate vor fi transmise pe un server (pus la dispoziție de către ofertant), în mod securizat, sau în sistem Cloud, accesul fiind permis numai personalului implicat în cadrul contractului de servicii.
Contractorul trebuie să efectueze teste diferite de introducere a datelor, în scopul de a asigura o funcționalitate a aplicației. Aplicația va ține jurnalele de operațiuni în baza de date.
Funcția de a exporta date în formatele solicitate , xls, xlsx, csv va fi implementată în aplicație ținându-se cont de rezultatele rapoartelor de transmis.
Controlul calității datelor
Aplicația va salva variante draft a datelor introduse, dar utilizatorul aplicației nu va putea transfera în baza de date principală aceste date decât dacă vor fi completate toate informațiile obligatorii sau dacă nu vor exista alte erori. Toate câmpurile vor fi obligatorii cu excepția celor marcate N/A (Indisponibil).
Pentru a micșora riscul completării greșite sau alte erori, contractantul va pune în aplicare un sistem de verificare a erorilor la nivel logic și de bază de date care va asigura calitatea datelor:
• Teste și evaluări de validare a datelor, pentru asigurarea corectitudinii datelor;
• Datele de referință vor fi folosite pentru a obliga utilizatorul aplicației să folosească listele standard și listele verificate conținând date posibile pentru a elimina erorile operatorului;
• Vor fi folosite liste de tip Drop-Down, liste cu valori predefinite, atunci când vom avea liste lungi cu date, pentru a evita ca operatorul să introducă manual aceste date;
• Se va verifica validitatea informațiilor introduse într-o anumită coloană prin restricții asupra tipului acestora (tipul de date), formatul, limite de valori posibile
• Validarea privind tipul datelor în interfața cu utilizatorul pentru a se verifica dacă conditiile precum ''șirul este alfabetic” sau ”număru este numeric” sunt îndeplinite;
• Verificarea codurilor folosind ”lookup table” prin tabele de validare în care vor fi păstrate codurile corecte care
vor fi folosite la verificarea de integritate a datelor-în cazul unor date incorect completate pe o coloană va impune valoarea corectă;
• Utilizatorul va fi avertizat prin mesaje vizuale în cazul necompletării câmpurilor obligatorii sau în cazul altor erori.
NOTA: Specificatiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, productie, un procedeu special, o marcă de fabricatie sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie sunt mentionate doar pentru identificarea cu ușurintă a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având mentiunea de « sau echivalent ».
8. Alte cerinte obligatorii :
1. Produsul să aibă capacitatea de a fi adaptat unor noi cerințe . Modificari realizate la solicitarea beneficiarului.
2. După terminarea implementării contractului de servicii, produsul trebuie să permită actualizarea ulterioară, fără a fi necesare plata unor sume de bani pentru a continua utilizarea produsului.
3. Ofertantul trebuie să adauge funcții și servicii noi aplicației create precum și a bazei de date, în funcție de necesitățile și cerințele suplimentare apărute pe parcursul desfășurării contractului de servicii;
4. Ofertantul trebuie să asigure instruirea utilizatorilor aplicației precum și a bazei de date și asigurarea suportului tehnic pentru aplicația creată pentru colectarea în baza de date a informațiilor pe intreaga perioadă de desfășurare a contractului de servicii;
5. Ofertantul trebuie să asigure întreținerea/mentenanța bazei de date realizate precum și activități de "Data Cleaning” și să contribuie la elaborarea în limba romana si engleză a rapoartelor științifice și de progres ce trebuie înaintate către CHAFEA/EURORDIS/INSERM , a altor documente în funcție de solicitări precum si elaborarea unui plan pentru extindere in alte centre implicate in ERN.
6. Ofertantul trebuie să asigure suportul tehnic pentru aplicația creată pentru colectarea în baza de date a informațiilor privind colectarea de date si crearii unei baze de date privind introducerea de coduri ORPHA in practica zilnica a Sistemului de Informatii de Sanatate ce va permite raportarea cu acuratete a cazurilor de boli rare precum si întreținerea/mentenanța bazei de date realizate, încă 5 ani de la data finalizării contractului de servicii.
Suport tehnic acordat in baza unui nou contract de prestari servicii.
Suportul tehnic și mentenanța sunt asigurate pentru toată perioada de implementare a proiectului și se referă la (fără a se limita la acestea):
- remedierea defecțiunilor software prin acțiuni de aplicare de corecții software (patch-uri);
- reconfigurare sau alte acțiuni menite să restabilească funcționalitatea produsului/componentelor instalate pe echipamente în cel mai scurt timp posibil;
- asigurarea actualizărilor software: majore (versiuni noi, cu funcționalități suplimentare introduse) și minore (bug fixes);
- clarificarea modului de utilizare sau de configurare al produsului/componentelor instalate pe echipamente precum și realizarea ghidului de utilizare al aplicației și al bazei de date în limba română;
- acces nerestricționat la documentația produsului și la actualizările software realizate de ofertant; - acces la suport tehnic în limba română, în zilele lucrătoare.
- prestarea serviciilor de asistenţă tehnică se realizeaza prin intermediul comunicaţiilor electronice, telefon/fax. Termenul de răspuns este de maxim două zile lucrătoare de la primirea solicitărilor, dar fără prejudicierea scopurilor de bună şi optimă funcţionare a achizitorului (plăţi, evidenţe, raportări, etc.);
- în cazul în care nu este posibilă realizarea asistenţei tehnice prin comunicaţiile electronice se solicita deplasarea specialiştilor prestatorului la sediul său pentru acordarea asistenţei tehnice,. Prestatorul are obligaţia de a se deplasa la sediul achizitorului cât mai curând posibil de la transmiterea de către achizitor a informaţiilor necesare în scopul acordării asistenţei tehnice;
CONDIȚII SI TERMENE DE INSTALARE
Instalarea și configurarea softului se va face de către ofertant pentru fiecare terminal, și trebuie să înceapă cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la finalizarea soft-ului .
La instalarea și configurarea softului, ofertantul va pune la dispoziția achizitorului documentația tehnică pentru instalarea, administrarea și utilizare a software-ului .
9. Tremen de executie si livrare
Serviciile pentru dezvoltare soft-ului necesar raportarii cu acuratete a cazurilor de boli rare se va realiza — în termen de maxim 15 zile calendaristice de la semnarea contractului
10. Durata contractului
Durata contractului este incepand de la data semnarii contractului de servicii și până la finalizarea acordului de finantare numarul 826607- RDCODE- HP-PJ din data de 06.12.2018. Acord valabil 30 de luni de la semnare, pana pe data de 06.06.2021.
Dupa expirarea contractului, platforma online trebuie sa fie functionala pentru perioada de sustenabilitate a proiectului –5 ani.
11. Cerinţa obligatorie:
1. Certificat de înregistrare (CUI) emis de ONRC – în copie xerox, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al ofertantului, cu menţiunea „Conform cu originalul”;
2. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului, in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent in obiectul contractului . Din certificat trebuie sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului şi că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii 85/2006 privind procedura insolvenţei sau că societatea se află în incapacitate de plată. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.
3. Declaraţie privind eligibilitatea
4. Declaratie privind conflictul de interese, in conformitate cu prevederile art 59-60 din Legea nr 98/2016
5. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016,
6. Ofertantul va face o descriere a companiei — istoric, experiente similare , dezvoltări planificate în viitor și produse realizate,
7. Ofertantul trebuie să prezinte lista cu personalul direct implicat în realizarea contractului, specializat pe domeniul contractului. Se vor preciza rolul si atributiile fiecarui specialist in indeplinirea contractului. Tot personalul implicat trebuie să-si declare disponibilitatea pentru contract si participarea efectiva in derularea contractului.
Pentru realizarea contractului se solicita specialisti care au minimum 3 ani experienta in domeniul dezvoltarii de produse software sau IT&C. Pentru a verifica indeplinirea cerintelor pentru fiecare specialist propus, ofertantul va depune: - Curriculum Vitae pentru fiecare specialist in format Europass. CV-ul trebuie sa fie suficient de detaliat astfel incat sa rezulte cel xxxxx indeplinirea calificarilor si experientei profesionale solicitate fiecarui specialist; - copii ale diplomelor de studii care atesta pregatirea profesionala obtinuta si mentionata in CV;
8.Lista cu echipamentul / server etc. necesar executarii contractului, se va completa. Se va indica daca echipamentul este propriu sau inchiriat, sau al unui subcontractant.
9.Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente doveditoare şi de a desemna reprezentanţi să verifice, la autorităţile competente, veridicitatea documentelor şi declaraţiilor prezentate de ofertanţi. Orice neconcordanţă faţă de documentele depuse şi de datele furnizate în declaraţii atrage excluderea din procedură.
12.Prezentarea ofertei
Limba de redactare a ofertei. Ofertele sunt acceptate în limba română.
Propunerea tehnică si financiara se va prezenta și redacta în limba română, astfel încât să fie posibilă corelarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile minime din Caietul de sarcini.
Oferta financiară: se va întocmi în lei, fără TVA. Propunerea economico-financiară va conţine toate elementele privind modalitatea de plată, condiţiile de plată şi eventualele condiţionări suplimentare.
Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la depunere.
Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate Modul de prezentare a propunerii tehnice si financiare
Propunerea tehnica va fi prezentata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
Descrierea ofertei tehnice se vor prezenta detaliat (pas cu pas) si complet în corelaţie cu cerinţele specificațiilor tehnice, astfel încât acestea să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei acesteia cu modulul demo. Oferta va cuprinde obligatoriu toate cerințele solicitate în specificațiile tehnice.
Se vor detalia punct cu punct fata de cerintele caietului de sarcini modalitatile de indeplinire a cerintelor prin capturi de ecran, referinte la literatura tehnica/ fisa de produs.
Oferta tehnica va fi insotita de user si parola la un modul DEMO.
In cazul in care ofertantul reprezinta o asociere, acesta trebuie sa descrie modalitatea in care fiecare membru al asocierii intervine in proiect, distribuirea si interactiunea sarcinilor si responsabilitatilor.
Oferta și declarațiile, completate de ofertant vor fi transmise către DSP IASI pentru a fi evaluate.
Nu se acceptă majorarea preţului pe toată durata derulării contractului. Nu se vor accepta oferte alternative.
12.1.Excluderi din procedura
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, cu persoane ce deţin funcţii de decizie sau fac parte din structurile actionariatului în cadrul autorităţii contractante (beneficiarului), este exclus din procedura de atribuire.
Ofertele care depăşesc valoarea maximă a fondurilor alocate de autoritatea contractantă vor fi respinse.
13. Condiţii de plată:
a) Nu se accepta plăţi în avans;
b) Plata se va efectua:
a. 60% în maxim 30 de zile de la emiterea facturii - după furnizarea, instalarea, prezentarea modului de utilizare, precum și după validarea în baza procesului verbal de recepție.
b. 40% în termen de maxim 10 zile de la validarea de către Ministerul Sanatatii a contractului de servicii si incasarea sumelor corespunzatoare in contul institutiei noastre.
Pretul contractului nu se ajusteaza.
14. Conditii referitoare la contract.
Furnizorul va asigura instalarea si configurarea software-ului la nivelul Directiei de Sanatate Publica Iasi, Centrul Regional de Genetica Medicala din Iasi in termen de15 zile de la data semnării contractului, în baza confirmarii si acceptarii instalării soft-ului de către reprezentanţii părţilor.
Predarea aplicatie se va face printr-un proces verbal de receptie cu respectarea caietului de sarcini si a ofertei.
Procesul verbal de receptie va fi insotit de: proces verbal de acceptanta, proces verbal de instruire utilizatori si Ghid Operare si Testare.
Plata se va efectua în contul de trezorerie al furnizorului, pe baza de factură fiscala în conformitate cu Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
15. Depunerea ofertei
Data limită de depunere a ofertei este , ora 16.30. Transmiterea ofertei se va face
prin email la xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx sau personal, în plic închis, care se va depune la registratura Directiei de Sanatate Publica Iasi de la adresa xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, xx. 2.-4
Plicul se va inscriptiona datele de identificare ale ofertantului cu menţiunea “A NU SE DESCHIDE PANA LA DATA DE , ora 16.30”
16. Dispozitii finale.
Respectarea tuturor cerințelor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toți operatorii economici care au depus ofertă. Nu se acceptă oferte, tehnice și/sau financiare incomplete.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă în situația în care parametrii tehnici ofertați sau condițiile economice prezentate sunt inacceptabile sau dacă oferta nu respectă întocmai toate cerințele prevăzute în caietul de sarcini
Manager Proiect Xx. Xxxxx Xxxxxx
Compartiment Achizitii, Ec. Xxxxx Xxxxxx
Modele .
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
(art. 164 din Legea 98/2016)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al
, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţejudecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunileprevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a
ofertei)
Data completării ......................
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de (ofertant/candidat/ofertant
asociat/subcontractant), la…………………………, în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:
a) niciuna dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nicio persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;
b) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţiipropuşi nu suntsoţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare a Direcției Naționale de Probațiune;
c) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţipropuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitateaautoritătii contractante pe parcursul procesului de evaluare;
d) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţipropuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi,
persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Direcției Naționale de Probațiune, implicate în procedura de atribuire;
e) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţipropuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Direcției Naționale de Probațiuneși care sunt implicate în procedura de atribuire.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţicâştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţiireprezentanţilorautorizaţi ai DirectieiNaționale de Probațiune cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării ......................
Operator economic,
(semnatura autorizată)
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 si 167 din Legea 98/2016
Subsemnatul(a)............................................................... [se inserează numele operatorului economic persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura de ................................................................................................
pentru achiziția de ............................................................................................................................, cod CPV
..................................., la data de ............................., organizată de Directia de Sanatate Publica Iasi , declar pe proprie răspundere că:
0.Xx ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
0.Xx ne aflam în oricare dintre următoarele situațiiprevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016, respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutulinformațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțineminformațiiconfidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijențăinformații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Operator economic,
……………………….
(semnătura autorizată )
Operator economic
...............................
(denumirea/numele)
PROPUNEREA TEHNICĂ
- Prezentat ca și document distinct -
.............................................
(denumirea/numele ofertant)
OFERTA FINANCIARĂ
Către Directia de Sanatate Publica Iasi
1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ................ ......
(denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să furnizăm ........................ .............................................................pentru prețul de
........................................................... (cifre și litere) Ron la care se adaugă ..................... (cifre și litere) Xxx, valoarea TVA.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestam serviciile conform
.................................................................................................... în termenul de zile/ore (după caz) înscris în
Propunerea tehnică și pe toată perioada contractului.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de zile
(durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziție publică, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice ofertă primită, dacă acestea nu îndeplinesc toate condițiile menționate în documentația de atribuire.
Data / /
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
....................................... (denumirea/numele operatorului economic)
.............................................