ACORD DE PARTENERIAT

Anexa nr. 3 la Hotărârea nr.50 /24.05.2022

ACORD DE PARTENERIAT

pentru realizarea proiectului „Modernizarea transportului public de călători prin achiziția de

mijloace de transport nepoluante - autobuze electrice”

Acordul de parteneriat este supus legislației din România și se încheie până cel târziu la depunerea cererii de finanțare și este parte integrantă din aceasta.

Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. j) din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, parteneriatul este forma de cooperare între entități de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investițiilor/investițiilor specifice locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligațiile părților.

Art.1 Părțile

1. ORAŞUL BORSEC având sediul in Borsec, str. Carpați, nr. 6/A telefon 00000000000, fax 00000000000, cod fiscal 4245380, reprezentat prin Xxx Xxxxxx, funcția primar, având calitatea de Lider de parteneriat,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de

transfer: XX00XXXX00000X000000XXXX;

XX00XXXX00000X000000XXXX; XX00XXXX00000X000000XXXX;

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Toplița, Strada X. Xxxxxxxx, nr.59 Toplița, județul Harghita,

2. Comuna Corbu, cu sediul în jud. Harghita, sat. Corbu, comuna Corbu, xxxxxx xxxxxxxxxx xx.000, xxxxx xxxxxx 0000000, xxxxxxxxxxxx prin Xxxxx Xxxxx Xxxxx, funcţia primar având calitatea de Partener,

3. Comuna Tulgheş, cu sediul în jud. Harghita, sat. Tulgheş, comuna Tulgheş, nr.339, codul fiscal , 4245933 reprezentată prin Xxxxx Xxxxxx, funcţia primar având calitatea de Partener,

au convenit următoarele:

Art.2.Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Modernizarea transportului public de călători prin achiziția de mijloace de transport nepoluante - autobuze electrice”, care este depus în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 – Fondul local, Investiția I.1 Mobilitate urbană durabilă, Subinvestiția I.1.1- Înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public (achiziția de vehicule nepoluante), apel de proiecte PNRR/2022/C10, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.

Αρτ. 2. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanțare:

Organizația

Roluri şi responsabilități

Lider de parteneriat Orașul Borsec

Responsabilități • Asigură coordonarea activității parteneriatului creat în vederea elaborării, implementării și monitorizării proiectului depus în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 – Fondul local • Semnează toate documentele necesare pentru depunerea proiectului prin reprezentant legal sau împuternicit, precum și toate documentele de la momentul contractării și implementării proiectului • Asigură numirea unei echipe pentru implementarea proiectului

• Asigură cadrul organizatoric și participarea la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului Rol • Depunerea cererii de finanțare • Semnarea contractului de finanțare • Implementarea proiectului • Aplicarea „Modernizarea transportului public de călători prin achiziția de mijloace de transport nepoluante - autobuze electrice”cum este prevăzut la art.17 din Regulamentul UE 2020/852 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile, pe toată perioada de implementare a proiectului • Respectarea condițiilor de finanțare din perioada de durabilitate a proiectului

Partener Comuna Corbu

Responsabilități • Numirea cel puțin a unei persoane responsabilă cu activitatea de elaborare, implementare și monitorizare a proiectului • Transmiterea informațiilor/datelor/documentelor solicitate de liderul de asociere legate de și necesare derulării procesului de elaborare, implementare și monitorizare a proiectului • Respectarea termenelor de răspuns stabilite de liderul de asociere în vederea elaborării și implementării în condiții optime a proiectului • Participarea la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului • Asumarea cheltuielilor neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului Rol • Asigurarea infrastructurii necesare pentru punerea în funcțiune a stațiilor de încărcare rapidă pe traseul autobuzelor respectiv asigurarea costurilor necesare pentru punerea în funcțiune a acestora • Aplicarea principiului DNSH (“Do not significant harm”, -“A nu prejudicia în mod semnificativ” astfel cum este prevăzut la art.17 din Regulamentul UE 2020/852 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile, pe toată perioada de implementare a proiectului

Partener Comuna Tulgheș Responsabilități • Numirea cel puțin a unei persoane responsabilă cu activitatea de elaborare, implementare și monitorizare a proiectului • Transmiterea informațiilor/datelor/documentelor solicitate de liderul de asociere legate de și necesare derulării procesului de elaborare, implementare și monitorizare a proiectului • Respectarea termenelor de răspuns stabilite de liderul de asociere în vederea elaborării și implementării în condiții optime a proiectului • Participarea la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului • Asumarea cheltuielilor neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului Rol • Asigurarea infrastructurii necesare pentru punerea în funcțiune a stațiilor de încărcare rapidă pe traseul autobuzelor respectiv asigurarea costurilor necesare pentru punerea în funcțiune a acestora • Aplicarea principiului DNSH (“Do not significant harm”, -“A nu prejudicia în mod semnificativ” astfel cum este prevăzut la art.17 din Regulamentul UE 2020/852 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile, pe toată perioada de implementare a proiectului

(2) Contribuţia la finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contribuția la finanțarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare şi în prezentul acord.

Organizația

Contribuția

Lider de parteneriat Orașul Borsec

Valoarea contribuției la valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului: • 7.246.214,40 lei fără TVA, adică 1.472.000,00 euro fără TVA (cheltuieli asigurate prin PNRR) Contribuția reprezintă 100% din valoarea totală eligibilă a proiectului. Curs euro 1 euro = 4,9227 lei Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: • 0,00 lei Orașul Borsec se angajează să finanțeze toate sumele, reprezentând cheltuieli

	declarate neeligibile, corespunzătoare investiției, incidente pe parcursul implementării, în cota parte aferentă Orașului Borsec, așa cum vor rezulta din documentațiile tehnico-economice/contractele de furnizare și lucrări, aferente implementării proiectului.
Partener Comuna Corbu	Valoarea contribuției la valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului: • 0,00 lei fără TVA, adică 0,00 euro fără TVA (cheltuieli asigurate prin PNRR) Contribuția reprezintă 0,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului. Curs euro 1 euro = 4,9227 lei Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: • 0,00 lei Comuna Corbu se angajează să finanțeze toate sumele, reprezentând cheltuieli declarate neeligibile, corespunzătoare investiției, incidente pe parcursul implementării, în cota parte aferentă Comunei Corbu, așa cum vor rezulta din documentațiile tehnico-economice/contractele de furnizare și lucrări, aferente implementării proiectului.
Partener Comuna Tulgheș	Valoarea contribuției la valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului: • 0,00 lei fără TVA, adică 0,00 euro fără TVA (cheltuieli asigurate prin PNRR) Contribuția reprezintă 0,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului. Curs euro 1 euro = 4,9227 lei Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: • 0,00 lei Comuna Tulgheș se angajează să finanțeze toate sumele, reprezentând cheltuieli declarate neeligibile, corespunzătoare investiției, incidente pe parcursul implementării, în cota parte aferentă Comunei Tulgheș, așa cum vor rezulta din documentațiile tehnico-economice/contractele de furnizare și lucrări, aferente implementării proiectului.

(3) Plăţile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021, aprobate prin H.G. nr.

209/2022.

Art.4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art.5 .Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Oraşul Borsec)

A. Drepturile liderului de parteneriat

Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celuilalt partener furnizarea oricăror informații şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.

B. Obligațiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanțare şi Contractul de finanțare.

(2) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul

în implementarea proiectului şi ii va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.

(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MDLPA a cererilor de transfer/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

(5) Liderul de parteneriat are obligația păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(6) Ȋn cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor proiectului, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la transfer/plată.

(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia

a fost cauzat prejudiciul.

(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către MDLPA.

(10) Drepturile și obligațiile partenerilor (Comuna Corbu, Comuna Tulgheş)

A. Drepturile Partenerilor

(11) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către MDLPA, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

(12) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(13) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.

B. Obligațiile Partenerilor

(14) Partenerul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, comunicării şi publicității în implementarea activităților proprii.

(15) Xxxxxxxxxx este obligat să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

(16) Xxxxxxxxxx este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

(17) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată

(18) Partenerul este obligat să pună la dispoziția MDLPA sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

(19) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alineatul anterior, Partenerul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

(20) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

(21) În cazul în care autoritățile cu competente în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor proiectului, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

(22) Partenerul are obligația de a restitui MDLPA orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

(23) Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

(24) Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

(25) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

(26) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar

cu liderul de proiect.

(27) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

(28) Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

(29) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(30) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de MDLPA.

Art. 8. Achiziții publice

Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare şi a instrucțiunilor emise de MDLPA și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9. Proprietatea

(31) Părțile au obligația să mențină proprietatea imobilului onstruit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, şi natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 (cinci) ani de la data efectuării plații finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreținerea în această perioadă.

(32) Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. Parțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțării nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PNRR, pe o perioadă de 5(cinci) ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11. Legea aplicabilă

(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

Art. 12. Dispoziții finale

Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 4 (patru) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanțare.

Semnături:

Lider de parteneriat Oraşul Xxxxxx	XXX Xxxxxx Primar	Semnătura
Partener Comuna Tulgheş	XXXXX XXXXX Xxxxx Primar	Semnătura
Partener Comuna Tulgheş	XXXXX Xxxxxx Xxxxxx	Semnătura