Regulament de participare campanie publicitara
Regulament de participare campanie publicitara
«Toamna se numara rechizitele!»
I. DESCRIEREA GENERALǍ A LOTERIEI PUBLICITARE
Prezenta campanie publicitară este organizată în conformitate cu prevederile art. 41 din Ordonanţa Guvernului 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor pe piaţă, în scop de reclamă şi publicitate pentru promovarea produselor şi a serviciilor oferite de către Botosani Shopping Center.
Art. 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PUBLICITARE
Organizatorul campaniei “Toamna se numara .... rechizitele!” este S.C. BTL FACTORY S.R.L., cu sediul în Oras Voluntari, Str. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, nr.91K, vila 6, jud. Ilfov, înmatriculată la Registrul Comertului sub nr. J23/2286/2015, CIF RO32458384, reprezentata pentru semnarea prezentului document de către Administrator – Xxxxx Xxxxx- Xxxxxxx, denumit in continuare Organizator.
Art. 2. BENEFICIARUL CAMPANIEI
Beneficiarul campaniei “Toamna se numara rechizitele!” este BEL ROM OPT S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Piata Montreal ,
nr. 10, Cladirea World Trade Center, intrarea F, et.1, birou 1.38, campus 16,, Sect. 1, inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J40/9127/2008, Cod Fiscal RO 19991389, cont IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD-G.S.G. S.A. SMCC, reprezentata prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx în calitate de Administrator, denumit in continuare, Beneficiar
Art. 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
(1) La campania publicitară “Toamna se numara rechizitele!” poate participa orice persoană fizică, avand domiciliul sau resedinta
în România, cu vârsta de peste 18 (optsprezece) ani, client al Botosani Shopping Center (denumit “Magazin Participant”) şi care achizitioneaza PRODUSE SAU SERVICII IN VALOARE DE MINIMUM 70 DE LEI din cadrul centrului comercial (hipermarket sau magazine din cadrul galeriei) sus menţionat în perioada de desfăşurare a prezentei campanii publicitare, achiziţionare individualizată ca atare pe un singur bon fiscal.
(2) Nu pot participa la prezenta campanie publicitara şi nu vor putea primi premii: angajaţii organizatorului BTL Factory SRL, ai beneficiarului BEL ROM OPT SRL, angajaţii hipermarket-ului CARREFOUR BOTOSANI, angajaţii magazinelor din Centrul Comercial, soţul/soţia sau rudele de gradul I ale acestora (părinţi, copii), promoterii, merchandiserii, angajaţii firmelor colaboratoare, precum şi soţul/soţia sau rudele de gradul I ale acestora (părinţi, copii), indiferent dacă se află în timpul serviciului sau nu.
(3) Nu pot participa la campanie şi nu vor putea primi premii persoanele care se incadreaza in cel xxxxx una dintre urmatoarele categorii:
• persoanele juridice, indiferent de natura acestora;
• persoanele fizice autorizate (PFA);
• persoanele fizice cu vârsta sub 18 ani;
• persoanele fizice care nu dovedesc că au domiciliul sau resedinta în România.
(4) Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, modificările urmând a intra în vigoare după aducerea acestora la cunostinta persoanelor interesate (aducerea la cunostinta se va realiza prin asigurarea posibilitatii persoanelor interesate de a consulta documentul cuprinzand respectivele modificari la Birourile administratiei Botosani Shopping Center).
Art. 4. PERIOADA DE DESFǍŞURARE
Campania publicitară “Toamna se numara rechizitele!» se desfăşoară in perioada 01-02.09/06-09.09.2018 (inclusiv).
Art. 5. PREMIILE ACORDATE(cadourile surpriza)
Premiile(cadourile supriza) in cadrul campaniei publicitare “Toamna se numara .... rechizitele!» sunt in valoare cumulativa totala de
12.420 lei + TVA si constau in:
DESCRIERE | Cantitate |
cana cu creta | 90 |
penar silicon | 180 |
pix cu suport | 120 |
set 4 evidentiatoare | 120 |
calculator | 120 |
capsator | 120 |
Set pix cu stilou | 240 |
agenda | 180 |
suport creioane | 180 |
TOTAL | 1350 |
Premiile sunt acordate în limita stocului total (1.350 buc) si zilnic (225 buc) disponibil .
În situaţia în care stocul zilnic disponibil va fi epuizat mai devreme de terminarea programului de lucru, activitatea se suspendă în ziua respectiva, iar în cazul în care într-o zi raman premii neacordate, acestea se vor reporta pentru a ziua urmatoare.
Beneficiarul campaniei isi rezerva dreptul de a stabili componenta cadourilor zilnice (in limita a 225 buc). Acesta poate diferi de la o zi la alta pe intreaga perioada a campaniei.
Art. 6. TAXE ŞI IMPOZITE
(1) Orice obligaţie de natură fiscală în legătură cu premiul cậştigat este în sarcina exclusivă a cậştigătorului, cu excepţia impozitului ce trebuie reţinut la sursă conform prevederilor legale în vigoare, daca acesta va fi datorat.
Art. 7. INFORMAREA PARTICIPANŢILOR CONFORM LEGII 677/2001
(1) Prezentul regulament stă la dispoziţia oricărei persoane sau autorităţi interesate putând fi consultat gratuit pe pagina de facebook si la Birourile administratiei Botosani Shopping Center
(2) Participarea la prezenta campanie publicitara implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament.
(3) BEL ROM OPT SRL., în calitate de operator autorizat, Cunoaște și îndeplinește condițiile impuse prin Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, cunoscut si sub acronimul GDPR (General Data Protection Regulation)
(4) Prelucrarea datelelor cu caracter personal indicata mai sus este înscrisă în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal la numărul 5183.
(5) Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, participanţii au dreptul de acces gratuit la datele cu caracter personal prelucrate de catre Organizator.
(6) Participanţii au, de asemenea, dreptul de intervenţie gratuita asupra datelor cu caracter personal prelucrate de SC BEL ROM OPT SRL putând, după caz, solicita a) rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă Legii nr. 677/2001, în special a datelor incomplete sau inexacte, b) transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă Legii nr. 677/2001, c) notificarea către terţii cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operaţiuni efectuate conform lit. a) sau b) de mai sus, dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat).
(7) Totodată, participantilor le este recunoscut dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia particulară a participantilor, ca datele care ii vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare.
(8) De asemenea, participanţii au dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nicio justificare, ca datele care îi vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop.
II. REGULAMENTUL DE DESFǍŞURARE
Art. 8 MODALITATEA DE PARTICIPARE si ACORDAREA PREMIILOR
(1) Intre 01-02.09.2018 si 06-09.2018 participanţii la campania publicitara “Toamna se numara .... rechizitele!” au posibilitatea, pe baza bonului fiscal care atestă cumpărarea de PRODUSE IN VALOARE DE MINIMUM 70 DE RON/bon din ziua respectiva din cadrul hipermarket-ului participant sau din orice alt magazin din galeria Botosani Shopping Center, sa participe la o tombola, prin alegerea uneia dintre cele 9 casute virtuale de pe tableta aflata in posesia promoterilor asistenti. In urma acestei actiuni, clientul va primi cadoul surpriza ascuns in spatele casutei selectate de catre el.
(2) Xxxxxx supriza il reprezinta orice obiect descris la art 5
(3) Bonurile pe baza carora clientii pot participa la tombola trebuie sa fie emise in aceeasi zi cu data participarii la campanie, respectiv din 01-02.09.2018 si 06-09.2018.
(4) Programul insulei de premiere este: joi-vineri intre 16.00-20.00 iar sambata-duminica intre 10.00 – 14.00 in perioada 01- 02.09.2018 si 06-09.2018
(5) Pentru fiecare bon valabil, participantii la prezenta campanie au posibilitatea de a selecta numai o singura casuta virtuala de pe tableta.
(6) In decursul unei zile, un client poate participa la prezenta campanie de maximum 3 ori ( sa aleaga 3 casute virtuale si sa primeasca 3 premii aferente)
(7) Pentru a nu se forma aglomeratie in jurul insulei de premiere, participantii vor sta la o distanta de minimum un metru fata de aceasta.
(8) Participantii la prezenta campanie nu pot cere şi obţine contravaloarea în bani a cadourilor primite
(9) Cheltuielile privind intrarea în posesia cadourilor sunt în exclusivitate în sarcina câştigătorilor
Art.9 CONDIŢII DE VALABILITATE A BONURILOR.
(1)Bonul fiscal primit în momentul scanării produselor dă dreptul la o singura participare la campanie. Validarea bonurilor care indeplinesc conditiile anterior mentionate va fi facuta numai de catre promoterii de la insula de premiere prin semnarea sau/si stamplilarea acestora. Bonurile semnate sau/si stamplilate nu pot participa de doua sau mai multe ori la prezenta campnie publicitara.
Art 10. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE IN CONTEXTUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Informarea persoanei vizate
a) identitatea operatorului si a reprezentantului acestuia, daca este cazul;
b) scopul în care se face prelucrarea datelor;
c) informatii suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, daca furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie si consecintele refuzului de a le furniza;
d) existenta dreptului de acces, de interventie asupra datelor si de opozitie, precum si conditiile în care pot fi exercitate;
e) orice alte informatii a caror furnizare este impusa prin dispozitie a autoritatii de supraveghere, tinând seama de specificul prelucrarii.
(2) Dreptul de acces la date.Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Operatorul este obligat, în situatia în care prelucreaza date cu caracter personal care privesc solicitantul, sa comunice acestuia, împreuna cu confirmarea, cel xxxxx urmatoarele:
a) informatii referitoare la scopurile prelucrarii, categoriile de date avute în vedere si destinatarii sau categoriile de destinatari carora le sunt dezvaluite datele;
b) comunicarea într-o forma inteligibila a datelor care fac obiectul prelucrarii, precum si a oricarei informatii disponibile cu privire la originea datelor;
c) informatii asupra principiilor de functionare a mecanismului prin care se efectueaza orice prelucrare automata a datelor care vizeaza persoana respectiva;
d) informatii privind existenta dreptului de interventie asupra datelor si a dreptului de opozitie, precum si conditiile în care pot fi exercitate;
e) informatii asupra posibilitatii de a consulta registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal, de a înainta plângere catre autoritatea de supraveghere, precum si de a se adresa instantei pentru atacarea deciziilor operatorului.
Persoana vizata poate solicita de la operator informatiile de mai sus, printr-o cerere întocmita în forma scrisa, datata si semnata. În cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa îi fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.
Operatorul este obligat sa comunice informatiile solicitate, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului exprimate potrivit celor de mai sus.
(3) Dreptul de interventie asupra datelor.Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si în mod gratuit:
a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma cu Legea nr. 677/2001, în special a datelor incomplete sau inexacte;
b) dupa caz, transformarea în date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma Legea mai sus mentionata;
c) notificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.
Pentru exercitarea acestui drept persoana vizata va înainta operatorului o cerere întocmita în forma scrisa, datata si semnata. În cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa îi fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.
Operatorul este obligat sa comunice masurile luate în temeiul prevederilor precedente, precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului de a i se comunica informatiile in scris la o anumita adresa fizica sau virtuala (electronica).
(4) Dreptul de opozitie.Persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor în care exista dispozitii legale contrare. În caz de opozitie justificata prelucrarea nu mai poate viza datele în cauza.
Persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie
prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti într-un asemenea scop.
În vederea exercitarii drepturilor prevazute mai sus persoana vizata va înainta operatorului o cerere întocmita în forma scrisa, datata si semnata. În cerere solicitantul poate arata daca doreste ca informatiile sa îi fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.
Operatorul este obligat sa comunice persoanei vizate masurile luate, precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei optiuni a solicitantului de a i se comunica informatiile in scris la o anumita adresa fizica sau virtuala (electronica).
(5) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale.Orice persoana are dreptul de a cere si de a obtine:
a) retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice în privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau ori alte asemenea aspecte;
b) reevaluarea oricarei alte decizii luate în privinta sa, care o afecteaza în mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care întruneste conditiile prevazute la lit. a).
Respectându-se celelalte garantii prevazute de lege, o persoana poate fi supusa unei decizii de natura celei de mai sus, în urmatoarele situatii:
c) decizia este luata în cadrul încheierii sau executarii unui contract, cu conditia ca cererea de încheiere sau de executare a contractului, introdusa de persoana vizata, sa fi fost satisfacuta sau ca unele masuri adecvate, precum posibilitatea de a-si sustine punctul de vedere, sa garanteze apararea propriului interes legitim;
d) decizia este autorizata de o lege care precizeaza masurile ce garanteaza apararea interesului legitim al persoanei vizate.
(6) Dreptul de a se adresa justitiei. Fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plângere autoritatii de supraveghere, persoanele vizate au dreptul de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de prezenta lege, care le-au fost încalcate.Orice persoana care a suferit un prejudiciu în urma unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata ilegal, se poate adresa instantei competente pentru repararea acestuia. Instanta competenta este cea în a carei raza teritoriala domiciliaza reclamantul. Cererea de chemare în judecata este scutita de taxa de timbru.
Art. 11 CONTESTAŢII
(1) Cererea scrisă, expresă şi motivată, a participanţilor la prezenta campanie publicitară în vederea sesizării organizatorului cu privire la nerespectarea regulamentului trebuie depusă la Birourile administratiei Botosani Shopping Center în termen de maxim 24 (douăzecişipatru) de ore de la data de 09.09.2018. Orice sesizare în acest sens depusă după trecerea termenului de mai sus fiind considerata nulă de drept şi neavenită.
(2) Următoarele 24 de ore sunt destinate soluţionării eventualelor contestaţii care ar putea fi formulate conform celor menţionate anterior.
Art 12 TENTATIVE DE FRAUDA, COMUNICARI PUBLICITARE NECORESPUNZATOARE
Organizatorul nu va fi responsabil de actiuni de fraudare a acestei campanii de catre terti. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile snecesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii.
Art 13. INTRERUPEREA CAMPANIEI PROMOTIONALE
Campania promotionala va putea fi intrerupta doar in caz de forta majora sau printr-o decizie a organizatorului cu conditia prealabila a anuntarii publicului pe pagina de Facebook a Botosani Shopping Center si/sau pe site, la xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Art 14. DIVERSE
Prin inscrierea la campania “Toamna se numara rechizitele!” participantii sunt de acord cu prevederile prezentului regulament.
Art. 15 FORŢA MAJORA
Forţa majoră reprezintă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut, independent de voinţa Organizatorului şi a cărui apariţie îl pune în imposibilitatea de a îndeplini obligaţiile asumate prin acest Regulament. Organizatorul va fi exonerat de orice răspundere dacă derularea prezentei campanii publicitare este împiedicată sau întârziată de un caz de forţă majoră sau dacă, urmare a unei astfel de situaţii de forţă majoră, Organizatorul este împiedicat să işi execute oricare din obligaţiile asumate conform acestui Regulament.
Organizator S.C. BTL FACTORY S.R.L
Administrator
D-na Xxxxx Xxxxx