Asociația Promo-LEX anunță concurs pentru selectarea unei companii media care să elaboreze spoturi video
Asociația Promo-LEX anunță concurs pentru selectarea unei companii media care să elaboreze spoturi video
Ref: 17 din 29.09.2014
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la
19 iulie 2002.
Context
În perioada 24 septembrie 2014 – 23 septembrie 2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Programul pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Programul prevede activități de educație electorală și campanii „Mergi la Vot”. Programul este susĻinut financiar de către AgenĻia Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID- 117-A-14-00005.
Obiectivul concursului
În urma concursului Asociația Promo-LEX va selecta o companie media pentru elaborarea a 5 spoturi video în cadrul Programului pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Obiectivul principal al spoturilor va fi încurajarea participării tuturor cetățenilor Republicii Moldova la Alegerile Parlamentare din 30 noiembrie 2014.
Aplicanți eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media (persoane fizice și juridice).
Perioada de executare a contractului
Compania va executa contractul în perioada 15.10.2014 – 9.11.2014.
Tematica spoturilor video
Spoturile video se vor axa pe următoarele teme: Încurajarea participării cetățenilor RM la Alegerile Parlamentare din 30 noiembrie 2014; Unitate etnică și egalitate de voturi; Importanța participării tinerilor și femeilor la vot; Participarea la vot ca responsabilitate civică a fiecărui cetățean.
Caiet de sarcini:
Realizarea a 5 spoturi video ( în limba română + varianta în limba rusă);
Durata unui spot video: 30 – 40 sec. + versiunea scurtă de 10 sec.;
Elaborarea scenariilor;
Coordonarea și aprobarea scenariilor cu Asociația Promo- LEX;
Casting actori; Selectarea platourilor; Pregătirea filmărilor; Filmarea (sistem Full HD);
Postproducție (montaj, sonorizare, procesare etc.); Predarea spotului video final în diferite formate (pentru TV, pagini web).
Cerințe față de candidați:
experiență de realizare a spoturilor video cu conținut social;
să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
să dispună de echipament și infrastructură necesară
pentru producerea spoturilor video;
abilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși; respectarea termenului executării şi livrării produselor solicitate.
Dosarul aplicantului
Companiile sau studiourile media interesate trebuie să depună dosarul de aplicare în limba română, care va include oferta tehnică și oferta financiară.
Oferta tehnică va include:
Propunere generală de concept pentru spoturile video; Profilul companiei sau a persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea contractului și care vor demonstra experiență în domeniu;
Licența de activitate a companiei (copia licenței, certificatul de înregistrare);
Lista și datele de contact ale clienților anteriori şi a produselor relevante realizate (mostre de spoturi video sociale în limba română și/sau rusă), desfășurate în ultimii 4-5 ani;
Oferta financiară va include:
Suma brută cu TVA la cota 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens);
Oferta financiară trebuie să indice atât costul total cât și costul pentru 1 unitate de produs;
Oferta financiară trebuie să includă toate cheltuielile care vor fi efectuate pentru realizarea spoturilor video. Asociația Promo-LEX nu va acoperi niciun fel de costuri suplimentare pentru executarea contractului;
În baza rezultatelor concursului, Asociația Promo-LEX va semna un contract de prestări servicii. Achitarea se va efectua în MDL.
Oferta mai trebuie să includă:
Datele de contact ale companiei; Persoana de contact;
Rechizitele bancare ale companiei; Semnătura persoanei autorizate;
□Ștampila umedă a companiei.
Criteriile de evaluare a ofertelor:
Expertiza candidatului;
Experiența relevantă anterioară a candidatului; Calitatea produselor anterioare;
Calitatea conceptului general pentru spoturile video; Oferta financiară;
Termenul limită de prezentare a dosarului
Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare este 10 octombrie 2014, ora 18.00 (ora locală).
*Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.
Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa xxxx_xxxxxx@xxxxxxxx.xx cu mențiunea „Concurs de elaborare a spoturilor video”.
Vor fi evaluate doar dosarele complete. Vor fi contactate doar companiile selectate.
Pentru informații suplimentare:
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx de Program Asociația Promo-LEX Tel: (022) 449626