CONTRACT DE SPONSORIZARE Nr. .../.................
CONTRACT DE SPONSORIZARE
Nr.
.../.................
Încheiat la data de ..................., intre:
_________________________, persoana juridica romana cu sediul social _________________________, inregistrata la Registru Comerțului sub numarul _____________, cod fiscal _____________, Cont IBAN ______________________, Banca Transilvania, denumit in continuare SPONSOR,
si
F E D E R A Ţ I A R O M Â N Ă D E G I M N A S T I C Ă, persoana juridica de drept privat, fara scop lucrativ, autonoma si neguvernamentala, avand Certificat de identitate sportiva nr.0001747/14.01.2002, eliberat de Ministerul Tineretului si Sporturilor, cu sediul social Str. Xxxxxx Xxxxx nr. 16, Sector 2, 020954 BUCUREŞTI, ROMÂNIA, Cod Fiscal 4203830, avand Cont RON RO 48 RNCB 009 0000 5084 0000 1 deschis la BCR Sucursala Lipscani, ce figureaza la data prezentului contract de sponsorizare in Registrul Entitatilor/Unitatilor de cult, reprezentată prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, in calitate de Presedinte, denumita in continuare BENEFICIAR.
Denumite generic in cele ce urmeaza in mod individual „Partea” si in mod colectiv „Partile”,
INTRUCAT
BENEFICIARUL este o organizatie non-profit constituită cu scopul de a promova activitatile si competitiile sportive,
in considerarea activitatii desfasurate de catre BENEFICIAR, SPONSORUL doreste sa acorde acestuia o sponsorizare,
PARTILE AU HOTARAT DUPA CUM URMEAZA:
I. OBIECTUL
Sponsorul se angajeaza, in mod irevocabil sa sustina financiar activitatea si nevoile Federatiei Romane de Gimnastica.
În scopul prevăzut la Art. 1.1 sponsorul pune la dispoziția beneficiarului suma de ______________ XXX
Suma care face obiectul sponsorizării se va plăti în contul Beneficiarului până la data de ..........
II. DURATA CONTRACTULUI
Contractul de sponsorizare intra in vigoare la data semnarii sale si este valabil pana la data de 31.12.2023
La expirarea duratei contractului, Partile pot conveni de comun acord, prin act aditional, prelungirea acesteia.
III. OBLIGAŢIILE PARŢILOR
BENEFICIARUL va asigura confidentialitatea asupra existentei si continutului acestui contract.
Sponsorizarea in servicii se consemnează in evidenta contabila a SPONSORULUI si a BENEFICIARULUI sponsorizarii pe baza documentelor care atesta efectuarea sau predarea, respectiv prestarea serviciilor.
BENEFICIARUL se obligã sã respecte deplina confidenţialitate a tuturor datelor, informaţiilor si documentelor, de orice naturã, primite de la SPONSOR in scopul semnarii acestui contract, pe parcursul derularii contractului cat si pe o perioda de 5 (cinci) ani dupa incetarea acestuia.
SPONSORUL se obligă să trimită notificări lunare cu suma dedusă din valoarea totală a contractului.
BENEFICIARUL, la ințelegerea părților poate mentiona in activitatea de promovare sprijinul acordat de Sponsor, dupa cum urmeaza:
Denumirea oficială de Partener al Federației Române de Gimnastică;
Promovare a logoului partenerului în competițiile organizate de FRG;
Expunerea partenerului în minim 20 de postări pe canalele de comunicare ale FR Gimnastică (Site, LinkedIn Facebook, Instagram, InstaStory YouTube);
Promovare logo partener pe live-streaming cu audiență națională și internațională, cu ocazia competițiilor organizate de FRG;
Branding partener (afiș, program, banner, spider, flyer) la competițiile organizate de FRG;
Participarea la decernarea medaliilor și premiilor câștigătorilor competițiilor organizate de FRG;
Posibilitatea de a invita sportivi, componenți ai loturilor naționale de gimnastică, pentru testimoniale, discursuri motivaționale sau evenimente ale partenerilor;
Alte cerințe din politica CSR și cea de Branding/publicitate a partenerului, în care FRG poate fi implicată, care să cuprindă imaginea de brand a partenerului;
Prevederi privind protecția datelor. Clauza de anticoruptie
Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la, prevederile Regulamentului, legislația de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) le poate emite din când în când în legătură cu acestea.
Fiecare Parte va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații sau reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului contract. Aceste date vor consta în: datele de identificare, poziție, număr de telefon, adresa de email a angajaților/reprezentanților relevanți.
Acolo unde legea prevede astfel, fiecare Parte care divulgă informații în legătură cu angajații/reprezentanții săi trebuie să furnizeze o notă de informare persoanelor vizate, informându-le în mod corespunzător cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora, efectuată de către cealaltă Parte în legătură cu prezentul contract.
Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin ca fiecare Parte să determine, în mod independent, scopul/scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legatură cu acest contract. Mai precis, Părțile convin prin prezenta și confirmă că nu o să acționeze ca operatori asociați sau să fie într-o relatie de tip operator-persoană împuternicită de operator, fiecare Parte acționând ca un operator de date independent pentru propria prelucrare a datelor în legătură cu prezentul contract, și niciuna dintre Părți nu acceptă vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă Parte a legislației aplicabile.
În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu acest contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu.
Respectarea Legislației Aplicabile cu privire la mită și corupție este de o importanță fundamentală pentru Prestator si Beneficiar. Ca urmare, fiecare Parte, inclusiv angajații, agenții, consultanții, contractanții și subcontractanții lor: (i) vor acționa conform legislației aplicabile privind mita și corupția; (ii) nu omit și nu vor omite orice acțiune care să poată determina cealaltă Parte să încalce oricare dintre prevederile privind mita si coruptia; (iii) nu va oferi, promite, primi sau solicita orice mită (financiară sau alte beneficii) inclusiv, fără limitare, în relația cu un oficial public; (iv) vor păstra în vigoare măsuri anti-mită potrivite și eficiente (inclusiv în ceea ce privește cadourile și ospitalitatea), care au scopul de a asigura respectarea prevederilor privind mita si coruptia, inclusiv de a monitoriza respectarea și de a descoperi încălcările; și (v) vor asista în mod rezonabil cealaltă Parte la solicitarea și pe cheltuiala rezonabilă a acesteia, în vederea respectării obligațiilor legate de mită și corupție impuse prin lege.
Scopul unic al sponsorizării acordate prin prezentul contract este specificat mai sus, iar acordarea acestei sponsorizări nu va crea nicio altă obligaţie între părţi, cu excepţia celor prevăzute în prezentul contract sau în Lege. în special, plata sponsorizării nu este de natură (i) a influenţa vreo decizie pe care Beneficiarul o poate lua cu privire la prescrierea, promovarea, distribuirea, achiziţionarea sau înregistrarea produsele Sponsorului sau a influenţa în alt mod vreo activitate curentă sau viitoare a Sponsorului, (ii) a declanşa vreun conflict de interese sau incompatibilitatea Beneficiarului conform prevederilor legale privind exercitarea funcţiilor publice sau orice alte prevederi legale privind funcţia deţinută şi atribuţiile exercitate de Beneficiar în virtutea unei astfel de funcţii, (iii) a încălca vreo prevedere legală în legătura cu faptele de corupţie. Prezentul contract constituie întreaga înţelegere dintre părţi în ceea ce priveşte sponsorizarea acordată.
IV. INCETAREA CONTRACTULUI
4.1 Contractul poate inceta dupa cum urmeaza:
prin acordul scris al ambelor parti;
la expirarea duratei contractului;
astfel cum e reglementat in clauza 4.2 de mai jos;
in caz de forta majora, astfel cum este prevazut in prezentul contract.
4.2 Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia vreunui tribunal arbitral sau vreunei instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:
nu isi executa una dintre obligatiile prevazute in prezentul contract;
in cazul cand realizarea obiectului contractului este evident imposibila;
4.3 Incetarea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
4.4 Indiferent de motivul încetării contractului, obligaţiile parţilor prevăzute la art. 3 din contract vor continua sa isi produce efectele si după data încetării contractului.
4.5 In cazul in care una dintre Parti isi incalca obligatiile stabilite prin prezentul Contract, cealalta Parte va putea solicita instantei de judecata repararea prejudiciilor cauzate prin aceasta incalcare, incetarea Contractului nefiind singurul remediu al Partii vatamate prin neexecutare.
V. FORTA MAJORA
5.1 Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora.
5.2 Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 5 zile, producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
5.3 Daca in termen de 3 luni de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
VI. NOTIFICARI
6.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa prevazuta in partea introductiva a prezentului contract.
6.2 In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
6.3 In cazul in care notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
6.4 Notificarile verbale nu se iau in considerare de niciuna dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.
VIII. XXXXXX DE CONTINUITATE A CONTRACTULUI
7.1 Prezentul contract poate fi continuat de catre succesorii legali ai semnatarilor numai cu acordul expres al celeilalte parti.
VIII. LITIGII
8.1 Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor.
8.2 In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa instantelor judecatoresti competente.
IX. CLAUZE FINALE
9.1 Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional semnat de partile contractante.
9.2 Prezentul contract reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
9.3 In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca ea a renuntat la acest drept al sau.
9.4 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii sale.
Anexa 1 face parte integrante din prezentul Contract.
Prezentul contract a fost întocmit in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, astazi, .........................
SPONSOR BENEFICIAR
____________________________ FEDERATIA ROMANA DE Gimnastica
__________________________ ____________________________
Prin ..........................., Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Presedinte