Instrucțiuni către ofertanți
Nr 9095/03.04.2024
Instrucțiuni către ofertanți
Secțiunea I: Autoritatea contractantă
I.1) DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire oficială: COMUNA POTLOGI
Adresă: SAT POTLOGI, STR. XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, NR. 63
Localitate: COMUNA POTLOGI, JUDETUL DÂMBOVIȚA
Cod poştal: 137370
Ţara: ROMANIA
Persoana de contact: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
Telefon: 0000000000, 0000000000
Fax::0000000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx
I.1) Xxxxxxxx și adrese (se vor identifica toate autoritățile/entitățile contractante responsabile de procedură)
I.2) Comunicare
○ Documentele achiziției publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la: (URL) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu maxim 3 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, prin e-mail la adresa: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx sau la sediul Autorității Conractante. În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunț, Autoritatea Contractantă va răspunde cu cel puțin 1 zi lucrătoare înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractantă va publica pe web-site-ul propriu răspunsurile insotite de intrebarile aferente fără a dezvălui identitatea solicitanților. |
Ofertele se vor depune la registratura Autorității Contractante, pana la data și ora limită stabilite in anuntul de participare/publicitate. Ofertantul are obligația de a depune oferta în forma stabilită în documentația de atribuire, la adresa şi până la data şi ora limită pentru depunere, stabilite în anunțul de participare. Oferta care este transmisă la o altă adresă decât cea stabilită de catre aceasta sau după expirarea termenului-limita pentru depunere, va fi respinsă. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă. |
Secțiunea II: Obiect
II.1) Obiectul achiziției
II.1.1) Titlu: Servicii de catering pentru Programul National ,,Masă sănătoasă” de acordare a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii Școlii Gimnaziale Potlogi si Școlii Gimnaziale Romanesti, din comuna Potlogi, județul Dâmbovița |
II.1.2) Cod CPV: 55524000-9 Servicii de catering pentru scoli |
II.1.3) Tipul contractului ○ Lucrări ○ Produse ○ Xxxxxxxx |
II.1.4) Descriere succintă:In cadrul Programului National ,,Masă sănătoasă” va fi acordat suport alimentar pentru 1348 copii prescolarii si elevii Școala Gimnaziala Potlogi cu urmatoarea structura : Gradinita cu Program Normal Univers Potlogi , Gradinita cu Program Normal Vlasceni-Potlogi , Scoala Primara Vlasceni-Potlogi , Gradinita cu Program Normal Pitaru- Potlogi ,Scoala Gimnaziala Pitaru – Potlogi, Scoala Gimnaziala Potlogi . Scoala Gimnaziala Romanesti cu urmatoaea structura : Gradinita Prichindel -Romanesti , Gradinita Romanesti , Scoala Gimnaziala Romanesti, pentru 115 de zile, dupa cum urmeaza: - Aprilie 2024 – 12 zile; - Mai 2024 – 18 zile; - Iunie 2024 – 15 zile; - Septembrie 2024 – 16 zile; - Octombrie 2024 – 19 zile; - Noiembrie 2024 – 20 zile; - Decembrie 2024 – 15 zile; |
II.1.4) Valoarea totală estimată 2.133.075.2 lei fără TVA (Valoarea maxima fără TVA/porție = 13,76 lei) |
II.1.5) Criterii de atribuire Criteriul de atribuire este "pretul cel mai scazut "
Preţul ofertei este ferm. Oferta declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească Toate specificaţiile tehnice minime obligatorii, aşa cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini. Operatorii economici pot fi excluşi din procedura de achiziţii publice/pot fi urmăriţi în justiţie în temeiul legislaţiei naţionale în cazuri grave de declaraţii false atunci când au completat documente de calificare referitor la informaţiile furnizate privind absenta motivelor de excludere, îndeplinirea criteriilor de calificare sau a factorilor de evaluare şi/sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative.
Notă: În cazul ofertelor cu pret egal, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare operatorilor economici aflați în aceeași situație, într-un termen de maxim 24 ore de la comunicare.
Ofertă care va fi declarată câștigătoare, trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele din documentația de atribuire.
|
II.2) Descriere
II.2.1) Durata contractului: 9 luni / de la data semnării ccontractului de către ambele părți, până la 31 decembrie 2024. |
II.3) Ajustarea prețului contractului
II.3.1) Ajustarea prețului contractului ○ da ●nu |
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1) Condiții de participare
III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
III.1.1.a) Situația personală a candidatului/ofertantului:
Ofertantii, ofertanții asociați si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei ce urmează a fi prezentate, sunt:
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/19901, se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
1) Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Documentele din aceasta sectiune vor fi emise integral de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici, terti sustinatori, inclusiv subcontractanti, daca este cazul. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxxx pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr. 2: Ofertantii, ofertanții asociați si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art. 59 - 60 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Ofertantii, ofertanții asociați si subcontractantii vor prezenta cate o declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1.).
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor care aproba /semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, precum si a celor implicati in procedura din partea acestuia din urma. Persoane care aproba /semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire: Xxxxxxxx Xxxxxx – Viceprimar cu atributii de Primar, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx -secretar general, Xxx Xxxxxxx - inspector compartiment urbanism, Xxxxx Xxxxxx - referent compartiment cadastru, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - consilier achiziti publice, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx- inspector compartiment urbanism - transport public local, Xxxxx Xxxxx Xxxxx - inspector birou financiar contabil, Xxxxxxxx Xxxxxx - responsabil control financiar preventiv, Xxxxxx Xxxxx - referent de specialitate compartiment mediu, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - consilier compartiment registru agricol, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - Compartiment finaciar contabil, achizitii publice /dezvoltare locala.
Conslieri locali: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx.
Incadrarea intr-una dintre situatiile prevazute la art. 59 din Legea 98/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii în ţara de rezidenţă , să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în nici una din condiţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertanţii vor prezenta documente de calificare din care să reiasă existenţa unei forme de înregistrare a firmei în condiţiile legii din ţară de rezidenţa, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Ofertantii vor prezenta Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (principal sau secundar). Informaţiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării. Nota: Pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara în care ofertantul este rezident. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcotractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către contractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
|
Proportia de subcontractare
Se vor preciza partea/ părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, dacă este cazul. Modalitatea de indeplinire: Subcontractantii pe a căror capacitati se bazează ofertantul vor depune cate o declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1), precum și acordul/acordurile de subcontractare (Formular nr. 2). Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
|
III.1.2) Depozite valorice si garanții solicitate: III.1.2.a) Garanție de participare: Nu se solicită III.1.2.b) Garanția de bună execuție: Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din prețul contractului (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) și (4) din Legea 98/2016. |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016. |
Secțiunea IV: Procedură
IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii: Procedură proprie |
IV.2) Informații administrative
Secțiunea V: Informații complementare
V.1) Proceduri de contestare
V.1.1) Organismul de soluționare a contestațiilor |
||
Denumire oficială: Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor |
||
Adresă: Str. Xxxxxxxxxxxx, xx. 0, xxxxxx 0 |
||
Localitate: București |
Cod poștal: 030084 |
Țară: Romania |
E-mail: xxxxxx@xxxx.xx |
Telefon: x00 000000000 |
|
Adresă internet: (URL) xxx.xxxx.xx |
Fax: x00 000000000 |
|
V.1.2) Procedura de contestare Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al unei autorități contractante sau prin nesoluţionarea în termenul legal a unei cereri poate solicita anularea actului, obligarea autorității contractante la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim, pe cale administrativ- jurisdicţională sau judiciară, potrivit prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluționare a Contestaţiilor, cu modificările şi completările ulterioare. Contestațiile privind procedura proprie de atribuire a contractelor de achizitie. publica/acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, cu valoarea estimată fără TVA mai mica decât cea prevazută la art. 7 alin. (1) lit. d) din Lege, se soluționează potrivit Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac in materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările şi completările ulterioare. |
Contabil Consilier achizitii
Petcu Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Inspector Urbanism Vizat CFP
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
1 Legea nr. 31/1990 Legea societăților, cu modificările și completările ulterioare.
1