CONTRACT Nr. 19
CONTRACT Nr. 19
privind achiziţia de Costuri Mici
I PARTEA GENERALĂ
Obiectul achiziției: „Servicii de deservire complexă a tehnicii de calcul”
Cod CPV: 50800000-8
„15” ianuarie 2024 mun. Chișinau
(localitatea)
Prestatorul de servicii | Autoritatea contractantă |
„IT-Tehnologie Service” SRL (denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei, organizaţiei) reprezentată prin Administrator Xxxxxx Xxxxx . (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza Regulament, (statut, regulament, hotărâre etc.) denumit(a) în continuare Prestator c/f 1019600061725 (se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat) pe de o parte, | Direcţia Educaţie, Tineret şi Sport s.Ciocana, (denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei, organizaţiei) reprezentată prin șef interimar Xxxxxxxx XXXXXXXXXX (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza Regulament, (statut, regulament, hotărîre etc.) denumit(a) în continuare Cumpărător nr. 530211 data 23.08.2023 c/f1007601009565, (se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat) pe de o parte, |
ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele: Achiziţionarea: : „Servicii de deservire complexă a tehnicii de calcul”
(denumirea serviciului)
denumite în continuare Servicii, conform procedurii de achiziții publice de tip Costuri mici.
b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:
a) Specificaţia tehnică;
b) Specificația de preț;
c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.
d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Prestatorul se obligă prin prezentul contract să presteze Beneficiarului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
e.Beneficiarul se obligă prin prezentul contract să plătească Prestatorului, în calitate de contravaloare a prestării serviciilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Serviciile conform Specificaţiei, care este parte integrantă
a prezentului Contract.
1.2. Benificiarul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze prestate de Prestator.
1.3. Calitatea Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie.
1.4 Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie
1.5 Termenele de garanţie a Serviciilor sunt indicate în Anexa nr.22, Specificaţii tehnice.
2. Termeni şi condiţii de prestare
2.1. Prestarea Serviciilor se efectuează de către Prestator în termenele prevăzute de graficul de prestare.
2.2. Documentaţia de însoţire a Serviciilor include:
• E-FACTURA;
2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Cumpărătorului/Benificiarului cel târziu la momentul finală prestării serviciilor. Prestarea serviciilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.
3. Preţul şi condiţii de plată
3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.
3.2. Suma totală a prezentului Contract, fără TVA se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie:
120 000,00 lei (Una sută două zeci mii lei 00 bani),
(suma cu cifre şi litere fără TVA)
3.3. Achitarea plăţilor pentru Serviciile prestate va efectua în lei moldoveneşti.
3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar vor fi:
Conform E-Factura şi actelor de prestare a serviciilor pe fiecare instituție în parte timp de 30
zile.
3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Prestatorului indicat în prezentul
Contract.
4. Condiţii de predare-primire
4.1. Serviciile se consideră predate de către Prestator şi recepţionate de către Beneficiar dacă:
a) cantitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Lista serviciilor şi graficul prestării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;
b) calitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;
c) ambalajul şi integritatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie.
4.2. Prestatorul este obligat să prezinte Beneficiarului un exemplar original al E-facturii odată cu prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Prestator a prezentei clauze, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.3.
5. Standarde
5.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.
5.2. Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Serviciilor.
6. Obligaţiile părţilor
6.1. În baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă:
a) să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;
b) să anunţe Beneficiarul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin
telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea prestării Serviciilor;
c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
d) să asigure integritatea şi calitatea Serviciilor pe toată perioada de până la recepţionarea lor de către
Beneficiar [destinatar, după caz].
6.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă:
a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
b) să asigure achitarea Serviciilor prestate, respectând modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.
7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului
7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neândeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pământ, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).
7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului.
7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.
7.4 În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 și pct. 7.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului.
8. Rezoluțiunea
8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.
8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:
a) Beneficiar în caz de refuz al Prestatorului de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract;
b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Prestator a termenelor de prestare stabilite;
c) Prestator în caz de nerespectare de către Beneficiar a termenelor de plată a Serviciilor;
d) Prestator sau Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate
conform prezentului Contract.
8.3 Beneficiar are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa
din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice;
b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesita o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice;
c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr.131/2015 privind achizițiile publice și/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanțe judecătorești naționale sau, după caz, internaționale.
8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 3 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.
8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezoluțiunea.
9. Reclamaţii
9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Prestatorului.
9.2. Pretenţiile privind calitatea serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului în termen de 3 zile de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.
9.3. Prestatorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.
9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Prestatorul este obligat, în termen de 3 zile, să presteze suplimentar Beneficiarului cantitatea neprestată de servicii, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
9.5. Prestatorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile
ascunse.
9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată.
10. Sancţiuni
10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Beneficiar este în cuantum de
0 % din valoarea contractului.
10.2. Pentru refuzul de a presta Xxxxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract, se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevedrile punctului 10.1., în caz contrar Prestatorul suportă o penalitate în valoare de 0,01% din suma totală a contractului.
10.3. Pentru prestarea cu întârziere a Serviciilor, Prestatorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1 % din suma Serviciilor nelivrate/neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 1 % din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întârzierea depășește 5 zile, Prestatorul prezintă Beneficiarului o explicație în formă scrisă. Dacă Beneficiarul acceptă, Prestatorul prelungește termenul de valabilitate a garanției de bună executare, în caz contrar se consideră ca fiind refuz de a livra/presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract și Prestatorului i se va reține garanţia de bună executare a Contractului, în cazul în care a fost constituită în conformitate cu prevederile pct.10.1.
10.4. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 1% din suma totală a prezentului contract.
10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de prestare, precum și, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere.
10.6. Suma penalităţii calculate Prestatorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Beneficiar din suma plăţii pentru Serviciile prestate.
11. Drepturi de proprietate intelectuală
11.1. Prestatorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
12. Dispoziţii finale
12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.
12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.
12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Prestator și Beneficiar.
12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data înregistrării la una din trezoreriile regionale ale Ministerului Finanțelor, în cazul în care sursele financiare se alocă din bugetul de stat/bugetul local, sau la data semnării sau la o altă dată ulterioară indicată în acest contract în cazul în care gestionarea surselor financiare nu se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial.
12.6. Prezentul contract este valabil până la 31.12.2024.
12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți.
12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.
Prestatorul de servicii | Beneficiarul |
Adresa poştală: Str. Gr. Vieru, 21 | Adresa poştală: Xxxxx Xxxxx, 57 |
Telefon:000 000 000 | Telefon:000 00-00-00, 000 00 00 00 |
IBAN: XX00XX000000000000000000 | IBAN: XX00XXXXXX00000000000000 |
Banca:BC,,Moldova-Agroindbank” SA | Banca: Minis. Finan. – Trezoreria de Stat |
TVA | C/B 226614 |
Cod: XXXXXX0X000 | Cod: TREZMD2X |
Cod fiscal: 1019600061725 | Cod fiscal: 1007601009565 |
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR | |
Semnătura autorizată: SRL „IT-Tehnologie Service” SRL” | Semnătura autorizată: Direcţia educaţie, tineret şi sport s.Ciocana |
Administrator Xxxxxx Xxxxx | Xxx interimar Xxxxxxxx XXXXXXXXXX |
SPECIFICAŢIA TEHNICĂ ȘI DE PREŢ
Anexa nr. 1 la contractul nr. 19 din 15.01.2024
N r | Denumirea bunurilor | Cantita tea/ unit. de măsură | Suma Fără TVA lei | Suma Cu TVA lei | ECO |
1 | 2 | 3 | 6 | 7 | 8 |
1 | „Servicii de deservire complexă a tehnicii de calcul” | Ser. | 100 000,00 | 120 000,00 | 222500 |
TOTAL: 120 000,00 lei | |||||
Deservirea complexa a calculatoarelor, serverelor, imprimantelor, laptopurilor, monitoarelor
Nr. | Denumirea serviciilor | Q | Preț unitar/ lei |
1 | Instalarea sistemului operational(licentiat) fara costul SO pentru PC | 1 | 400,00 |
2 | Instalarea sistemului operational(licentiat) fara costul SO pentru NBook | 1 | 400,00 |
3 | Instalarea MS Office(licentiat) de pe distributivul beneficiarului fara costul SO | 1 | 150,00 |
4 | Activarea Sistemei operationale (licentiate) prin internet | 1 | 150,00 |
5 | Conectare si configurare periferice (imprimanta, scanner, copiator) | 1 | 200,00 |
5.1 | Conectarea Calculator | 1 | 200,00 |
6 | Innoirea bazei de date a programelor antivirus si curatirea de viruși | 1 | 200,00 |
7 | Recuperarea datelor de pe HDD/flash | 1 | 550,00-750 |
8 | Diagnosticarea PC (standart) | 1 | 250,00 |
9 | Diagnosticarea/Inlaturarea defectelor minore PC | 1 | 200,00 |
10 | Diagnosticare notebook | 1 | 250,00 |
11 | Diagnosticarea Monitorului | 1 | 150,00 |
12 | Diagnosticarea Imprimantă | 1 | 200,00 |
13 | Profilaxie Notebook | 1 | 450,00 |
14 | Profilaxia Calculator | 1 | 350,00 |
15 | Profilaxie Imprimanta | 1 | 550,00 |
16 | Repararea Monitoarelor | 1 | 550,00 |
17 | Repararea (PSU)la notebook | 1 | 350,00 |
18 | Repararea Imprimanta | 1 | 750,00 |
19 | Inlocurea bateriei/UPS | 1 | 150,00 |
20 | Optimizare sistem de operare fara instalarea programelor suplimenare | 1 | 350,00 |
21 | Configurare Server | 1 | 4000,00-5500,00 |
22 | Trasarea Cablului (pe m) | 1 | 25,00 |
23 | Trasarea Canalului de Plastic (m) | 1 | 25,00 |
24 | Configurarea Retelei (per comp) | 1 | 350,00 |
24.1 | Configurare Router | 1 | 550,00 |
25 | Inlocuirea unui component PC - placa de baza | 1 | 200,00 |
26 | Inlocuirea unui component PC (inafara de MB) | 1 | 100,00 |
27 | Inlocuire cablu bloc de alimentar NB | 1 | 300,00 |
28 | Inlocuire porturi USB/Audio/Power | 1 | 370,00 |
29 | Inlocuirea matrice LCD/LED | 1 | 450,00 |
30 | Asamblare computer/notebook | 1 | 300,00 |
NOTA: Specificația este întocmită pe unitate de măsură, valoarea estimativă a contractului este cu suma totală pentru anul 2024.
Semnăturile părţilor | |
Prestatorul SRL „IT-Tehnologie Service” SRL” | Beneficiarul DETS sectorul Ciocana |
Director Xxxxxx Xxxxx | Xxx interimar Xxxxxxxx XXXXXXXXXX |