CONTRACT DE SUBVENȚIE NR. /
Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Axa prioritara 1 „Inițiativa “Locuri de muncă pentru tineri"
Titlul proiectului: „Alaturi pentru Viitor- Sprijin pentru Tinerii Neets din Regiunea SVO’’
Contract POCU/908/1/3/150640
CONTRACT DE SUBVENȚIE
NR. /
Părţile contractului
S.C. PRIMASERV S.R.L. cu sediu in Mun. Craiova, Calea Bucuresti, bloc A12, SC 2, ap.2, Judetul Dolj, Tel. 0000.000.000, număr de înreg. Registrul Comertului J16/1148/27.05.2005, cod fiscal RO 17629570, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la deschis la: UNICREDIT BANK SUCURSALA DOLJ, reprezentată prin administrator Xxxxxx Xxxxxx, în calitate de Administrator al schemei de antreprenoriat, denumita in cele ce urmeaza ,,Finantatorul’’,
Si
S.C. S.R.L., în calitate de beneficiar de ajutor de minimis, denumita in cele ce
urmeaza ,,Beneficiarul’’pe de altă parte,
, cetatean roman, administrator al Beneficiarului, denumit in cele ce urmeaza ,,
Administratorul’’
(Finantatorul, Administratorul si Beneficiarul, fiind denumiti in continuare impreuna ,,Partile’’ si in mod individual ,,Partea”).
prin liberul lor acord de voinţă, precum şi în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, încheie
prezentul contract de subvenţie.
Termeni, definiţii, prescurtări
Termenii, definiţiile şi prescurtările utilizate în prezentul acord au următorul înţeles:
activitate economica – orice activitate care constă în furnizarea de bunuri, servicii sau lucrari pe o piata;
administrator1 al schemei de minimis – administrator al schemei de ajutor de minimis – persoana juridica delegata de catre furnizor sa deruleze proceduri în domeniul ajutorului de minimis în numele furnizorului. În cadrul schemei de ajutor de minimis “VIITOR PENTRU TINERII NEETs I ”, administratorii schemei de ajutor de minimis sunt administratorii de schemă de antreprenoriat sau entități juridice din componența administratorilor de schema de antreprenoriat responsabile cu derularea de proceduri in domeniul ajutorului de minimis;
administrator al schemei de antreprenoriat – entitate publică sau privată care implementează, în calitate de beneficiar al contractului de finanțare, un proiect integrat finanțat prin Axa Prioritară 1 Îmbunătățirea situației tinerilor din categoria NEETs, Obiectivul specific 2.1 Creșterea ocupării tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile și Obiectivul specific 1.1 Creșterea ocupării tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile și respectiv 1.2 Îmbunătățirea nivelului de competențe, inclusiv prin evaluarea și certificarea competențelor dobândite în sistem nonformal și informal al tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile, proiect în cadrul căruia se atribuie ajutoare de minimis pentru înființarea de start upuri, cu respectarea condițiilor impuse în cadrul acestei scheme de ajutor de minimis, și detaliate în Ghidul solicitantului - Condiții specifice „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”.
beneficiar de ajutor de minimis - întreprinderile cărora li se acordă ajutor de minimis, în cadrul proiectelor finanțate prin POCU 2014-2020, Axa Prioritară 1 Îmbunătățirea situației tinerilor din categoria NEETs, Obiectivul specific 2.1 Creșterea ocupării tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile și Obiectivul specific 1.1 Creșterea ocupării tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile și respectiv 1.2 Îmbunătățirea nivelului de competențe, inclusiv prin evaluarea și certificarea competențelor dobândite în sistem nonformal și informal al tinerilor NEETs șomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistrați la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidența în regiunile eligibile, prin intermediul administratorilor schemei de minimis;
beneficiarul finantarii nerambursabile - are întelesul prevăzut în Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispozitii comune privind Fondul european de dezvoltare regionala, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispozitii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului și în Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, respectiv semnatarul contractului de finanțare cu Autoritatea de Management pentru POCU (AM POCU)/Organismele Intermediare Regionale pentru POCU (OIR POCU);
comercializarea produselor agricole – detinerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vanzarii, a punerii in vanzare, a livrarii sau a oricarei alte forme de introducere pe piata, cu exceptia primei vanzari de catre un producator primar catre revanzatori sau prelucratori și a oricarei alte activitati de pregatire a produsului pentru această prima vanzare; o vanzare
1 Cf. art. 2, alin. 1, lit. b din Ordonanța de urgență nr. 77/2014, cu modificările și completările ulterioare
efectuată de catre un producator primar catre consumatori finali este considerată comercializare
in cazul in care se desfasoara în localuri distincte, rezervate acestei activități;
contract de finantare – actul juridic supus regulilor de drept public semnat între AM/OIR POCU, pe de o parte, și beneficiarul finantarii nerambursabile, respectiv administratorul schemei de antreprenoriat, pe de altă parte, prin care se stabilesc drepturile și obligatiile corelative ale partilor în vederea implementarii operatiunilor în cadrul POCU 2014-2020;
contract de subventie – actul juridic semnat între administratorul schemei de ajutor de minimis si beneficiarul ajutorului de minimis, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale partilor în vederea implementarii masurilor finantate prin prezenta schemă de ajutor de minimis;
domeniu de activitate - activitatea desfasurata de beneficiar, corespunzator clasificatiei activitaților din economia nationala (codului CAEN);
furnizor de ajutor de minimis – Ministerul Fondurilor Europene, prin AM POCU/OIR POCU;
întreprindere - orice entitate angajată într-o activitate economică constand în oferirea de bunuri sau de servicii pe o piata data, indiferent de statutul sau juridic și de modul de finanțare, astfel cum este definită în jurisprudenta Uniunii Europene;
întreprinderea unica – include toate întreprinderile între care există cel puțin una dintre relatiile urmatoare: (i) o întreprindere detine majoritatea drepturilor de vot ale actionarilor sau ale asociatilor unei alte întreprinderi;n(ii) o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi; (iii) o întreprindere are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia; (iv) o întreprindere care este acționar sau asociat al unei alte întreprinderi și care controlează singură, în baza unui acord cu alți acționari sau asociați ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților întreprinderii respective. Întreprinderile care întrețin, prin intermediul uneia sau mai multor întreprinderi, relațiile la care se face referire la punctele i-iv sunt considerate intreprinderi unice;
My SMIS– sistemul IT prin care potențialii beneficiari din România pot solicita bani europeni
pentru perioada de programare 2014-2020;
prelucrarea produselor agricole – orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepția activităților desfașurate în exploatațiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animala sau vegetala pentru prima vanzare;
produse agricole – produsele enumerate în Anexa I la Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, cu excepția produselor obținute din pescuit și acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 1.379/2013;
rata de actualizare – rata de referință stabilită de Comisia Europeană pentru România pe baza unor criterii obiective și publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe pagina web a Comisiei Europene.
Legislaţie aplicabilă
La încheierea şi pentru aplicarea prezentului contract sunt avute în vedere, în special, dar nu limitat la acestea, următoarele prevederi legale:
Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, aprobat prin Decizia CE nr. C(2015)1287 din
25.02.2015, cu modificările și completările ulterioare;
Regulamentul (UE) nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 pentru aplicarea art. 107
și 108 din Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis;
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, precum și pentru modificarea și completarea Legii concurenței nr. 21/1996, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 20/2015, cu modificările si completarile ulterioare;
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare;
Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1629/2019, privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea de către Ministerul Fondurilor Europene a prevederilor art. 25 alin.(4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, precum și pentru modificarea și completarea Legii concurenței nr. 21/1996, pentru proiectele finanțate în cadrul schemelor de ajutor de minimis din fonduri structurale europene în cadrul Programului Operațional Capital Uman;
Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1200/2020 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis VIITOR PENTRU TINERII NEETs I, aferenta Programului Operational Capital Uman 2014-2020 (POCU 2014-2020), Axa prioritar 1 „Inițiativa “Locuri de muncă pentru tineri"
Avand in vedere ca:
Administratorul a participat la competitia planurilor de afaceri in cadrul proiectului intitulat Alaturi pentru Viitor- Sprijin pentru Tinerii Neets din Regiunea SVO’’, finantat în baza Contractului de finantare POCU/908/1/3/150640, nr. 26094/18.08.2021
(,,Proiectul’’) implementat de Finantator;
Planul de afaceri (,,Planul de Afaceri’’) realizat de Administrator si aprobat de catre comisia de selectie din cadrul Proiectului a fost selectat in vederea finantarii prin intermediul Schemei de ajutor de minimis (,,Finantarea’’);
,,Beneficiarul’’ este o societate inmatriculata de catre Administrator in vederea implementarii Planului de Afaceri cu ajutorul Finantarii;
Administratorul urmeaza a garanta, in calitate de fideiusor, fiecare si toate obligatiile, declaratiile si /sau garantiile asumate de catre Beneficiar prin acest Contract;
Partile intentioneaza sa reglementeze drepturile si obligatiile acestora referitoare la implementarea Planului de Afaceri si la acordarea Finantarii.
Durata contractului de subvenţie
Prezentul contract de subventie este valabil de la data semnarii si pana la terminarea perioadei de sustenabilitate a proiectului si indeplinirea obiectivelor acestuia.
Prezentul contract de subvenţie se poate prelungi prin act adițional semnat de ambele părți.
Obiectul contractului şi scopul acordării subvenţiei
Obiectul contractului: acordarea de ajutor de minimis beneficiarului definit la art. 1, al cărui plan de afaceri a fost aprobat în cadrul proiectului.
Scopul acordării subvenției
În cadrul prezentului contract, ajutorul de minimis se acordă pentru:
Creșterea gradului de ocupare cu un număr de locuri de muncă de minimum 1 poziție;
Dezvoltarea întreprinderii beneficiare în domeniul vizat de planul de afaceri aprobat în cadrul
proiectului.
Acordarea subvenției
Ajutorul de minimis acordat în baza prezentului contract de subvenție este de
lei.
Ajutorul de minimis se va acorda către beneficiar în două tranșe, in conformitate cu prevederile Planului de Afaceri aprobat, in conditiile respectarii tuturor obligatiilor reglementate in prezentul Contract, ca urmare a solicitarii exprese a Beneficiarului, sub rezerva conformitatii documentelor transmise, după cum urmează:
O tranșă inițială de maxim 75% din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost acesta aprobat în cadrul planului de afaceri și a contractului de subvenție încheiat, astfel transa initiala este in cuantum de , reprezentand % din
O tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis, după ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada că a ocupat locul/locurile de muncă asumat/e prin planul de afaceri.
3. În situația în care beneficiarul ajutorului de minimis nu poate face dovada indeplinirii obligatiei prevazuta la alin. 2, pct. b în cadrul termenului specificat în Ghidului solicitantului, tranșa finală nu va mai fi acordată.
In masura in care documentele solicitate sunt necorespunzatoare si/sau nu ar fi acceptabile pentru AMPOCU, Administratorul se obliga sa remedieze de indata toate neregulile referitoare la aceste documente.
Pana la data prevazuta in Planul de Afaceri care este anexa la prezentul contract, in conformitate cu Ghidul Solicitantului / Conditii Specifice, Beneficiarul se obliga sa incheie cel putin 1 contract individual de munca, declarand faptul ca niciuna din cheltuielile cu resursa umana nu va putea fi diminuata in niciun fel, respectand intocmai cele asumate prin Planul de Afaceri aprobat. In acelasi sens se obliga sa mentina locul de munca ce a fost creat de Beneficiar pe durata prevazuta si asumata in Planul de Afaceri.
Beneficiarul se obliga sa obtina si sa mentina toate avizele si autorizatiile cerute de legislatia in vigoare in vederea desfasurarii activitatii in mod corespunzator, conform Planului de Afaceri.
Beneficiarul isi ia angajamentul si se obliga sa respecte toate instructiunile si recomandarile oferite de Finantator, iar in situatia aparitiei oricaror informari, instructiuni, recomandari din partea AMPOCU, va fi de acord cu modificarea unilaterala a acelor paragrafe din contract pentru alinierea cu legislatia in vigoare.
Beneficiarul se obliga sub sanctiunea platii de daune interese ca orice modificare pe care o va aduce, cu titlu de exemplu, dar fara a ne limita la: actul constitutiv sau planul de afaceri, sa fie notificata si aprobata in prealabil de catre Finantator.
Beneficiarul se obliga sa respecte toate prevederile legale aplicabile, precum si instructiunile si recomandarile emise de AMPOCU, inclusiv toate ordinele emise sau care urmeaza a fi emise, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru cheltuielile care fac obiectul ajutorului de minimis.
Implementarea Planului de Afaceri
Beneficiarul este direct responsabil pentru implementarea Planului de Afaceri.
Beneficiarul se obliga sa implementeze Planul de Afaceri astfel cum acesta a fost aprobat de catre comisia de selectie din cadrul Proiectului. Orice modificare a Planului de Afaceri trebuie aprobata, in prealabil de catre Finantator, aceasta urmand a fi data in forma scrisa.
Beneficiarul va utiliza Finantarea exclusiv in vederea implementarii Planului de afaceri, in conformitate cu codurile CAEN inregistrate pentru Beneficiar, cu respectarea contractului AMPOCU (contractul de finantare) astfel cum este definit in prezentul Contract, in conformitate cu toate normele aplicabile categoriilor de finantari din care face parte Finantarea, cum ar fi, dar fara a se limita la Ghidul Solicitantului-Conditii Generale si Specifice, Instructiunile si deciziile AMPOCU/OI responsabil.
Administratorul va deschide in numele Beneficiarului conturi dedicate in vederea
incasarii Finantarii.
Beneficiarul are obligatia de a semnala de indata orice aspect survenit in executarea prezentului Contract de natura sa afecteze implementarea Planului de Afaceri si /sau susceptibil de a genera probleme privitoare la categoria cheltuielilor eligibile facute de Beneficiar.
Drepturile si obligațiile beneficiarului ajutorului de minimis
Drepturile beneficiarului ajutorului de minimis
primirea subvenției în cuantumul prevăzut la art. 5.3, cu respectarea specificațiilor menționate la art.
5.1 din prezentul contract, pe bază de documente justificative transmise administratorului schemei de antreprenoriat, până la acoperirea integrală a cuantumului prevăzut la art. 5.3 din prezentul contract, în vederea acoperirii cheltuielilor angajate sau, după caz, efectuate pentru implementarea măsurilor.
utilizarea, dupa caz, de mecanisme financiare permise de legislatia in vigoare, pentru respectarea conditiilor necesare primirii fondurilor subventionate.
Obligațiile cu caracter general aplicabile beneficiarului schemei de ajutor de minimis
utilizarea subvenției exclusiv pentru atingerea scopului și obiectivelor pentru care a fost acordată, conform planului de afaceri aprobat în cadrul proiectului și prezentului contract de subvenție;
deschiderea de conturi la bănci, sau trezorerie conform solicitărilor administratorului schemei de antreprenoriat, respectiv: un cont in care va fi virat ajutorul de minimis si pentru care solicitantul va acorda administratorului schemei de ajutor de minimis dreptul de semnatura conjuncta si un al doilea cont pentru celelalte incasari si plati, provenite din activitatea proprie a intreprinderii; dovada deschiderii contului aferent subventiei se va face la data semnarii contractului de subventie; beneficiarul se obliga sa mentina dreptul de semnatura conjuncta pentru reprezentantul Administratorului schemei de minimis pe toata perioada de implementare a planului de afaceri;
informarea în scris a administratorului schemei de antreprenoriat, cu privire la orice modificări care pot afecta bugetul ajutorului de minimis și/sau activitatea desfășurată conform planului de afaceri aprobat, în termen de maximum 3 de zile de la constatarea modificării;
asigurarea accesului la sediul beneficiarului schemei de ajutor de minimis a reprezentanților administratorului schemei de antreprenoriat și a persoanelor împuternicite de furnizorul schemei de ajutor de minimis sau de Consiliul Concurenței să efectueze controale privind modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate, ori de cate ori acest lucru ii este solicitat, cu titlu de exemplu dar fara a se limita la: contracte, chitante, facturi, state de plata, contracte incheiate de Beneficiar;
depunerea la administratorul schemei de antreprenoriat a raportului privind desfășurarea activității economice pentru care a fost alocată subvenția și a documentelor justificative corespunzătoare, cu frecventa lunara, până cel mai tarziu la data de 10 ale fiecarei luni in curs, pentru luna precedenta incheiata;
transmiterea tuturor datelor, informațiilor şi documentelor solicitate de către administratorul schemei de antreprenoriat, furnizorul schemei de minimis sau Consiliul Concurenței, în termenele stabilite de aceștia;
păstrarea unei evidențe detaliate a subvenției primite cu titlu de ajutor de minimis în baza prezentului contract de subvenție, pe o durată de cel puțin 10 ani de la data primirii ultimei tranșe; această evidență va include informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis;
raportarea către administratorul schemei de antreprenoriat a tuturor datelor și informațiilor necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către acesta;
depunerea la organele competente a documentelor privind evidențierea ajutorului de minimis,
potrivit legislației aplicabile în vigoare;
arhivarea si păstrarea documentelor conform legislației in vigoare;
restituirea partiala sau totală a ajutorului de minimis primit și a dobânzii aferente, în situația nerespectării oricareia dintre condițiile de acordare a ajutorului de minimis;
respectarea obligatiilor legale privind aprobarea/depunerea situatiilor financiare anuale si respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, in vederea evitarii radierii premature a societatii nou infiintate;
isi asuma obligatia prin care garanteaza ca nu a infiintat/nu va infiinta alte start-up-uri prin care sa beneficieze de finantare multipla, incompatibila cu ajutorul de minimis;
beneficiarul isi ia angajamentul ca va achita toate obligatiile catre bugetul de stat/bugetul de asigurari sociale, furnizori sau alte persoane indreptatite si va lua toate masurile pentru a evita deschiderea procedurii insolventei;
beneficiarul are obligatia informarii administratorului schemei de antreprenoriat cu privire la aspectele de ordin operațional ce ar putea interfera cu obligatiile asumate de beneficiar, in vederea obtinerii unui sprijin din partea administratorului si a inlaturarii dificultatilor intalnite;
beneficiarul va transmite Finantatorului rapoarte lunare cu privire la stadiul implementarii Planului de Xxxxxxx; raportul va contine cel putin urmatoarele informatii: activitatile desfasurate in luna precedenta si cele care urmeaza a fi executate in urmatoarea luna, principalele riscuri si probleme in atingerea obiectivelor Planului de Afaceri;
Sa respecte cerintele din Manualul de identitate vizuala care poate fi accesat la urmatorul link: xxxx://xxx.xxxxxxx-xx.xx//xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.
Obligațiile cu caracter specific aplicabile beneficiarului schemei de ajutor de minimis, în
funcție de tipurile de măsuri de ocupare implementate de acesta
Pentru a beneficia de ajutor de minimis, beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a implementa planul de afaceri selectat și de a asigura sustenabilitatea activităților în condițiile prevăzute în prezenta schema de ajutor de minimis, respectiv: continuarea functionarii afacerii, inclusiv mentinerea locurilor de munca create, pe o perioadă de minimum 6 luni de la finalizarea perioadei obligatorii de functionare a afacerii de 12 luni;
Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a raporta furnizorului schemei de ajutor de minimis/administratorului schemei de ajutor de minimis toate datele si informațiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de catre furnizorul schemei.
Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a restitui, după caz, parțial sau total, valoarea ajutorului de minimis primit în situația nerespectării condițiilor de acordare și utilizare a ajutorului, inclusiv dobanda aferenta.
Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a asigura sustenabilitatea întreprinderii infiintate pentru o perioadă de minim 6 luni de la finalizarea celor 12 luni de implementare a planului de afaceri selectat pentru finanțare. Sustenabilitatea întreprinderii este îndeplinita doar atunci cand întreprinderea sprijinită functionează minim 6 luni de la finalizarea celor 12 luni de implementare a planului de afaceri selectat pentru finantare si asigura mentinerea locurilor de munca în parametrii asumați prin Planul de afaceri (normă de lucru; nivel salarial). Perioada de sustenabilitate poate fi contabilizată pe perioada implementării proiectului sau după finalizarea implementării.
respectarea obiectivelor asumate prin planul de afaceri aprobat in cadrul proiectului.
Sanctiuni pe care administratorul schemei de antrepenoriat le va impune beneficiarului in cazul incalcarii obligatiilor asumate
Avertizarea beneficiarului in vederea conformarii cu Obligatiile prevazute schemei de minimis
si ale prezentului contract intr-un termen de maxim 10 zile de la data comunicarii.
Restituirea finantarii acordate partial sau total, in situatia in care incalcarile se produc ca urmare a unei conduite culpabile a beneficiarului (refuzul platii obligatiilor fata de bugetul de stat/bugetul de asigurari/furnizori, intentia de a dizolva societatea nou creata, refuzul nejustificat al accesului administratorului in vederea efectuarii controlului periodic, etc), precum si pentru neindeplinirea oricareia dintre obligatiile asumate prin prezentul contract.
In situatia unei fraude vadite din partea beneficiarului, administratorul schemei de antrepenoriat
poate recurge direct la sanctiunea prevazuta la art. 6, lit. D, pct. 2.
Obligațiile si drepturile administratorului schemei de antreprenoriat
Obligațiile administratorului schemei de antreprenoriat
urmărirea respectării planului de afaceri aprobată, pe tot parcursul prezentului contract, inclusiv din punct de vedere al continuării respectării condițiilor de eligibilitate, în conformitate cu regulile stabilite în Ghidul solicitantului și în schema de ajutor de minimis asociată;
realizarea plății sumelor aferente ajutorului de minimis către beneficiarii ajutorului de minimis în confomitate cu planurile de afaceri selectate și cu normele legale aplicabile;
raportarea către furnizorul de ajutor de minimis a tuturor datelor și informațiilor necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către furnizorul schemei;
monitorizarea ajutorului de minimis acordat pe toată durata contractului de subvenție;
monitorizarea respectarii regulilor de sustenabilitate de catre beneficiarul ajutorului de minimis, respectiv: continuarea functionarii afacerii, inclusiv mentinerea locurilor de muncă create, pe o perioadă de minimum 6 luni de la finalizarea perioadei obligatorii de funcționare a afacerii de 12 luni;
monitorizarea permanentă a ajutorului de minimis acordat, inclusiv a sustenabilității afacerii vizate, și comunicarea eventualelor măsuri care se impun în cazul încălcării condițiilor prevăzute de schema de minimis, respectiv de legislația aplicabilă;
transferarea, conform procedurilor aplicabile, a fondurilor aferente tranșelor către beneficiarul ajutorului de minimis până la acoperirea cuantumului subvenției, conform bugetului proiectului aprobat și a regulilor aplicabile;
informarea beneficiarului ajutorului de minimis cu privire la orice modificare aferentă implementării proiectului, care poate avea consecințe directe asupra activității beneficiarului ajutorului de minimis și realizării în bune condiții a obligațiilor asumate prin planul de afaceri și prin prezentul contract.
Drepturile administratorului schemei de antreprenoriat
de a solicita și a primi din partea beneficiarului rapoarte, documente, informații cu privire la modul de utilizare a subvenției, respectiv la activitatea desfășurată o data pe luna sau ori de cate ori se dovedeste a fi nevoie;
de a avea acces la sediul beneficiarului ajutorului de minimis, de a efectua controale privind modul de utilizare a subvenției, inclusiv modul de desfășurare a achizițiilor, și de a i se pune la dispoziție de către beneficiarul ajutorului de minimis documentele solicitate ori de cate ori este nevoie, in vederea confirmarii respectarii tuturor obligatiilor pe care beneficiarul si le-a asumat si in vederea respectarii legislatiei in vigoare;
de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis restituirea sumelor primite cu titlu de subvenție şi rămase necheltuite sau pentru care nu există justificare;
de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis restituirea parțială sau totală a subvenției acordate,
dacă beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile asumate.
de a aplica sanctiuni beneficiarului in situatia nerespectarii obligatiilor pe care si le-a asumat prin
schema de minimis sau prin prezentul contract.
In calitate de titular al Planului de Afaceri selectat pentru finantare cat si in calitate de persoana care va detine controlul asupra societatii, Beneficiarul declara si garanteaza ca:
are capacitatea de a incheia prezentul contract;
nu va utiliza Finantarea in niciun mod care este incompatibil cu prevederile legale incidente;
va utiliza Finantarea doar in modurile si pentru categoriile de cheltuieli expres reglementate in Planul de Afaceri aprobat;
administratorul detine partile majoritare in societatea nou infiintata, fiind intru totul respectate conditiile din Ghidul Solicitantului;
nu actioneaza ca intermediar in implementarea Planului de Afaceri;
in masura incalcarii si /sau neconformitatii oricarei declaratii si /sau garantii oferite de Beneficiar in baza prezentului Contract, Beneficiarul se angajeaza sa acopere intreg prejudiciul (atat prejudiciul efectiv cat si beneficiul nerealizat) generat de incalcarea si/sau neconformitatea declaratiei si/sau garantiei in cauza.
Raspundere
Fiecare parte se angajeaza sa acopere prejudiciul generat de nerespectarea obligatiilor reglementate in prezentul Contract, atat prejudiciul efectiv cat si beneficiul nerealizat. Beneficiarul isi asuma obligatia de a despagubi Finantatorul pentru orice prejudicii pecuniare directe sau indirecte, cauzate prin nerespectarea obligatiilor derivate din contract cum ar fi, dar fara a se limita la: prejudicii de imagine, pierderi de date sau informatii, pierderi de incasari sau finantari, valoare de inlocuire, onorarii platite unor terti, cheltuieli, taxe suportate de Finantator si / sau de terti, beneficii nerealizate precum imposibilitatea obtinerii de finantari asemanatoare.
In cazul incalcarii unei declaratii si /sau garantii precum si in cazul neexecutarii si /sau executarii necorespunzatoare a unei obligatii din prezentul Contract, Beneficiarul se obliga sa acopere intreg prejudiciul cauzat Finatatorului, inclusiv dar fara a se limita la sumele de bani care nu vor fi rambursate de AMPOCU /OI catre Finantator in baza Contractului AMPOCU/OI, orice beneficii nerealizate de catre Finantator.
Partile inteleg ca Finantatorul este exonerat de raspundere in situatia in care neexecutarea obligatiilor sale este cauzata, in tot sau in parte, de neexecutarea obligatiilor ce incumba AMPOCU/OI. Cu titlu de exemplu, Finantatorul nu este raspunzator pentru orice penalitati, prejudicii si/sau pierderi ale Beneficiarului datorate intarzierii sumelor de la AMPOCU /OI prin cereri de plata sau de rambursare.
Partile sunt exonerate de orice raspundere pentru neindeplinirea partiala sau totala a obligatiilor ce decurg din acest Contract, daca aceasta este rezultatul unui caz de forta majora.
Modalitatea de acordare a ajutorului de minimis: plăţi şi reguli privind transferul de sume aferente ajutorului de minimis
Din perspectiva monitorizării cumulului ajutoarelor de minimis de care poate beneficia o întreprindere pe parcursul a 3 ani fiscali, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.1407/2013, momentul acordării ajutorului de minimis se consideră data semnării contractului de subvenție.
Ajutorul de minimis primit în cadrul prezentei scheme nu se va cumula cu alte ajutoare de stat în sensul art. 107 (1) din Tratatul de funcţionare a Uniunii Europene acordate pentru aceleași costuri eligibile, dacă un astfel de cumul generează o intensitate a ajutorului de stat care depășește intensitatea maximă stabilită în fiecare caz în parte printr-un regulament privind exceptările în bloc sau printr-o decizie adoptată de Comisia Europeană.
Măsuri de informare şi publicitate
(1) Beneficiarul ajutorului de minimis va permite publicarea pe pagina de internet a Ministerului Fondurilor Europene – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman, la adresa xxxx://xxx.xxxxxxx-xx.xx, a informațiilor privind activitățile finanțate din ajutorul de minimis
acordat.
Modificarea, completarea suspendarea şi încetarea contractului
Prezentul contract poate fi modificat doar cu consimţământul ambelor părţi, prin încheierea unui act adiţional.
Actul adiţional intră în vigoare la data semnării sale de către ultima parte.
Prin excepţie de la prevederile alin. 1, administratorul schemei de minimis poate modifica unilateral contractul în cazul în care modificările vizate sunt generate de modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului contract, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.
Orice modificări în structura beneficiarului schemei de ajutor de minimis, precum şi în privinţa statutului juridic sau alte modificări de natură a afecta executarea obligaţiilor din prezentul acord vor fi aduse la cunoştinţa administratorului schemei de minimis în maximum 24 de ore de la producerea acestora.
Finantatorul poate in orice moment sa suspende acordarea transelor din Finantare in urmatoarele cazuri:
Beneficiarul nu prezinta documentele solicitate spre a fi verificate si aprobate;
Documentele justificative puse la dispozitie sunt necorespunzatoare. In acest caz suspendarea produce efecte pana la remedierea documentelor de catre Beneficiar, in masura in care acestea pot fi remediate; cu titlu de exemplu sunt necorespunzatoare documentele justificative care atesta cheltuieli neeligibile sau cele care nu sunt prevazute in Planul de Afaceri.
Forța majoră și cazul fortuit
Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea forței majore, şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziție în vederea diminuării efectelor acesteia.
Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul contract.
În perioada în care, din cauza unor situații de forță majoră sau de caz fortuit, părțile nu își pot îndeplini obligațiile asumate prin prezentul contract, subvenția nu se acordă.
În situația în care administratorul schemei de minimis se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră sau a unui caz fortuit (de ex., întârzieri în primirea sumelor cuvenite în baza contractului de finanțare, din motive neimputabile acestuia), iar în această perioadă beneficiarul ajutorului de minimis și-a îndeplinit obligațiile, subvenția se poate acorda și retroactiv.
În cazul încetării forței majore sau a cazului fortuit care a condus la imposibilitatea de plată, administratorul schemei de minimis va notifica imediat beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la această situație.
Încetarea contractului de subvenţie
Prezentul contract încetează:
prin executarea obligațiilor ambelor părți;
prin acordul de voință al părților;
la data expirării duratei pentru care a fost încheiat, în cazul în care contractul nu a fost prelungit prin
act adițional;
Pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor asumate de parti;
La initiativa Finantatorului, in masura in care Beneficiarul nu respecta declaratiile si /sau garantiile oferite prin prezentul Contract precum si in cazul neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor;
Contractul AMPOCU /OI inceteaza sa produca efecte.
Conflictul de interese, incompatibilităţi, nereguli
Beneficiarul ajutorului de minimis se obligă să ia toate măsurile necesare pentru evitarea neregulilor, a conflictelor de interese şi/sau a incompatibilităţilor, conform prevederilor legale (în special O.U.G. nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare, privind combaterea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora).
Părţile execută prezentul contract cu bună credinţă, în mod obiectiv şi imparţial, fără a urmări alte interese economice, afinităţi politice sau naţionale, legături de familie sau emoţionale, ori alte legături sau interese care ar putea contraveni sau diminua buna implementare a contractului.
Părţile se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, în termen de maximum 48 de ore de la luarea la cunoştinţă a oricărei situaţii de natură a da naştere unui astfel de conflict.
Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor
Prezentul contract se supune legii române.
În caz de conflict, părţile vor încerca rezolvarea pe cale amiabilă.
Litigiile ce nu au putut fi rezolvate pe cale amiabilă vor fi supuse soluţionării instanţei judecătoreşti competente de la sediul administratorului schemei de antreprenoriat.
Confidenţialitatea
Informaţii confidenţiale vor fi considerate datele şi informaţiile cărora părţile le-au acordat acest caracter prin precizarea făcută sau înscrisă pe documentele transmise, cu excepţia celor care, conform prezentului acord, fac obiectul publicităţii, consemnării, înregistrării în registre sau evidenţe publice.
Părţile se obligă să nu transmită terţilor date sau informaţii confidențiale în legătură cu executarea prezentului contract, cu excepţia organismelor guvernamentale cu atribuţii în administrarea, gestionarea, controlul fondurilor şi/sau ajutoarelor nerambursabile.
Încălcarea obligaţiei de confidenţialitate obligă partea responsabilă la repararea prejudiciului cauzat.
Nu sunt confidenţiale documentele, materialele, informaţiile folosite în scopuri publicitare în
vederea promovării şi informării, aşa cum acestea au fost definite anterior.
Părţile nu vor putea fi făcute răspunzătoare pentru dezvăluirea de informaţii confidenţiale dacă s-a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, sau dacă partea în cauză a dat curs unor dispoziţii legale de dezvăluire a informaţiilor.
Clauze finale
Orice comunicare între părți referitoare la îndeplinirea prezentului contract va fi consemnată în
scris, prin documente înregistrate atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
Prezentul contract se completează cu prevederile normelor legale in vigoare.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , în trei exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.
Administratorul schemei de antreprenoriat
PRIMASERV S.R.L
XXXXXX XXXXXX
Semnat la data
Manager proiect
XXXXXXXXXX-XXXXXXX XXXXXX-XXXXXXXX
Semnat la data
Beneficiarul ajutorului de minimis
S.R.L.
Prin Administrator
Semnat la data
1