SRN )
STATUTUL
asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE
( SRN )
forma actualizată la data de 13.09.2024
Cap.1. Generalități
Art. 1. Ființează o asociație cu denumirea SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE, asociația putând utiliza în scop promoțional și în documente interne acronimul SRN, cu care și este menționată în continuare.
Art. 2. SRN este o persoană juridică română de drept privat, independentă de alte structuri.
Art. 3. SRN s-a înființat la data de 24.02.1990 și va funcționa pe termen nedeterminat, în conformitate cu legislația română civilă și privind asociațiile și fundațiile.
Art. 4. SRN s-a înființat pe baza dreptului constituțional de liberă asociere, de către un grup de persoane fizice care au apreciat că pot urmări mai eficient în comun scopul lor comun nepatrimonial menționat la art.9, prin constituirea unei asociații non-profit, prin care să se implice personal, punând în comun și fără drept de restituire contribuții materiale, cunoștințe și aport în muncă.
Art. 5. Lista persoanelor menționate la art.4 care au caracter de fondator și au devenit membri asociați la momentul înființării SRN este prevăzută în Anexa 6, care face parte integrantă din prezentul Statut, iar cea actuală a membrilor titulari este prevăzută în Anexa 2, care face parte integrantă din prezentul Statut.
Art. 6. Sediul SRN este prevăzut în Anexa 1, care face parte integrantă din prezentul Statut.
Art. 7. SRN nu are scop lucrativ și are caracter nepartizan din punct de vedere politic, religios, cultural, etnic și ideologic, acționând în beneficiul mutual nepatrimonial al membrilor ei și în beneficiu public și comunitar, fiind organizație neguvernamentală de tip asociație profesională și științifică, în principal de servicii și secundar și de reprezentare și militantă.
Art. 8. SRN este o organizație cu membership și activitate la nivel național și internațional.
Cap.2. Scopul, obiectivele și mijloacele SRN
Art.9. Scopul SRN este promovarea schimbului de cunoștințe și experienței neurochirurgicale printre membrii săi, precum și favorizarea relațiilor între neurochirurgii români și cei din comunitatea internațională și promovarea realizărilor neurochirurgiei din România, având ca obiectiv final creșterea calității și eficacității asistenței medicale acordate pacienților neurochirurgicali și a calității vieții acestora.
Art.10. Obiectivele SRN sunt:
a) reunirea și îmbunătățirea comunicării și cooperării între medicii neurochirurgi și între aceștia și alți specialiști implicați în actul medical neurochirurgical, în România, și între cei din România și cei din alte țări;
b) creșterea nivelului cunoștințelor teoretice ale membrilor și ale comunității neurochirurgilor în general în domeniul neurochirurgiei;
c) îmbunătățirea abilităților practice, de tehnică și tactică neurochirurgicală a membrilor și în rândul comunității neurochirurgicale în general;
d) creșterea calității asistenței medicale în profilaxia, diagnosticul și terapia afecțiunilor vizate de domeniul neurochirurgiei;
e) susținerea învățământului de specialitate la toate nivelele (universitar inclusiv doctoral și postuniversitar) și oferirea de educație medicală continuă (EMC) pentru aprofundarea cunoștințelor teoretice și îmbunătățirea abilităților practice ale membrilor și în rândul comunității medicale în general, în domeniul neurochirurgiei și domeniilor conexe;
f) promovarea cercetării și altor activități medicale în general, în domeniul neurochirurgiei;
g) promovarea accesului egal, echitabil și nerestricționat a tuturor pacienților la diagnostic și tratament optimal neurochirurgical;
h) promovarea studiilor clinice, a metodelor și tehnicilor moderne de diagnostic și tratament în domeniul neurochirurgical;
i) creșterea gradului de acces la surse de informații științifice și profesionale, materiale și metode de cercetare științifică medicală în domeniul neurochirurgical și domenii conexe;
j) promovarea publicării și diseminării rezultatelor cercetărilor științifice medicale în domeniul neurochirurgical și domenii conexe;
k) dezvoltarea aptitudinilor și know-how-ului de management sanitar, de caz și epidemiologic în domeniile vizate de neurochirurgie;
l) creșterea gradului de informare publică corectă pe teme neurochirurgicale, precum și pe teme de medicină, personal medical și conex și sistem medical și de cercetare în general;
m) crearea unui mediu propice pentru relaționare profesională și personală între medicii cu specializarea neurochirurgie și în cadrul altor categorii de personal medical și conex și a acestor categorii între ele;
n) promovarea intereselor specifice profesionale și socioeconomice ale membrilor și ale medicilor cu specializarea neurochirurgie și altor categorii de personal medical și conex în general în relația cu instituțiile sanitare și administrative și alte persoane fizice și juridice;
o) promovarea colaborării interinstituționale și interpersonale intra- și intersectoriale în domeniul medical în general și cel axat pe neurochirurgie în particular;
p) apărarea statutului profesional, a prestigiului medical și a deontologiei medicale;
q) alte obiective ce concură la realizarea scopului SRN.
Art.11. Mijloacele prin care SRN urmărește atingerea scopului și obiectivelor sale sunt:
a) contactare, informare și atragere în rândurile asociației a cât mai multor medici cu specialitatea neurochirurgie, a altor specialiști în domenii conexe sau rezidenți sau alte persoane în curs de formare în specialitatea menționată sau domenii conexe;
b) organizare de activități de educație medicală continuă (EMC) și organizare sau sprijinire de- și participare la alte activități de instruire teoretică și practică, perfecționare și specializare în domeniul neurochirurgical și unor domenii conexe;
c) alte activități de formare profesională, training, informare și instruire teoretică și practică pe teme specifice și nespecifice ce servesc urmăririi obiectivelor SRN;
d) organizare sau sprijinire de- sau participare la activități de cercetare științifică în domeniul medical ce servesc urmăririi obiectivelor SRN, programe comune de cercetare clinică în domeniul neurochirurgiei și al științelor afiliate;
e) organizarea Congresului Anual SRN și eventuale alte congrese, conferințe, simpozioane, forumuri, consfătuiri, mese rotunde, difuzarea concluziilor acestora precum și alte manifestări axate pe scopul SRN și sprijinire de- sau participare la alte asemenea manifestări științifice medicale axate pe domenii și teme acoperite de scopul și obiectivele SRN;
f) intervenții oficiale, inclusiv prin mijloace juridice, în sprijinul membrilor, pentru apărarea drepturilor și intereselor profesionale ale acestora în relația cu autoritățile, angajatorii, cu membrii altor profesii, cu diverse organizații și instituții locale, naționale și internaționale;
g) afiliere la organizații naționale și internaționale de profil și activare în cadrul acestora, fondarea sau aderarea la rețele și alte structuri de cooperare din țară și străinătate;
h) organizare de schimburi de experiență și alte manifestări pentru membrii SRN și pentru alte persoane cu activitate în domeniu;
i) oferirea de burse, premii și alte distincții;
j) organizare și acordare sau facilitare de forme specifice ce sprijin informațional, moral și material pentru membri;
k) promovare, accesare, dezvoltare, implementare, monitorizare și evaluare de programe și proiecte de profil vizând obiectivele asociației și mijloace din spectrul enumerat în prezentul articol;
l) realizare și difuzare de publicații clasice și în format electronic de orice tip, inclusiv redactarea și diseminarea de propuneri de bibliografii, curricule, ghiduri și norme de profil sau de amendare a unora existente;
m) ținerea de prelegeri și prezentări publice și alte forme de informare a pacienților, a societății civile, a instituțiilor publice și operatorilor economici din domeniul medical, farmaceutic și conex și a cetățenilor în general, pe teme din sfera neurochirurgiei, precum și pe teme de medicină, personal medical și conex și sistem medical și de cercetare în general;
n) organizare de diverse evenimente și manifestări publice cu rol de informare și promovare a activității și scopului asociației, inclusiv manifestări de tip cultural, sportiv, socioeconomic sau de divertisment care transmit sau oferă cadrul de promovare specifică obiectivelor asociației;
o) schimb de informații, încheierea de parteneriate, organizarea de evenimente și acțiuni comune și alte forme de colaborare cu alte asociații medicale și științifice și profesionale din domenii conexe, cu personalități în domeniu, cu unități sanitare și de învățământ superior, cu institute de cercetare, companii farmaceutice, alte organizații și instituții publice și private;
p) semnalare către Colegiul Medicilor din România și autoritățile publice competente a cazurilor în care au fost identificate indicii semnificative privind existența unor deficiențe grave în exercitarea profesiei, ce pun problema retragerii dreptului de liberă practică în specialitatea de neurochirurgie.
q) colaborarea cu mass media;
r) activități de strângere de fonduri și solicitare și obținere de bunuri din partea unor operatori economici și autorități publice, locale și centrale, naționale și internaționale / străine, altor ONG;
s) activități de documentare, realizarea și punerea la dispoziția membrilor și terților interesați de baze de date, bănci de imagini și biblioteci clasice și electronice de profil, calendar de evenimente științifice de profil la nivel național și internațional și sprijinirea de constituire de biblioteci, baze de date și bănci de imagini de profil neurochirurgical în toate centrele cu activitate de neurochirurgie în România;
t) activități de lobby și advocacy pe teme care se încadrează în scopul și obiectivele SRN, cum ar fi normele de etică și deontologie în neurochirurgie și medicală în general, ghiduri de practică medicală în domeniul neurochirurgical și conex, normele de organizare și exercitare a profesiilor medicale în general și a specialității neurochirurgie în particular, normele de organizare și funcționare a unităților medicale cu activități de neurochirurgie și alte asemene norme de interes direct sau indirect, inclusiv participare la audieri, consultări și dezbateri publice, redactare de petiții, participare la ședințe publice, audiențe, strângeri de semnături, propuneri de componență a comisiilor de concursuri și examene legate de specialitatea neurochirurgie și posturi de neurochirurgi, participare în grupuri de lucru și structuri consultative pentru promovare de proiecte de acte normative și politici publice sau revizuire a celor existente în domeniul de activitate al asociației, inclusiv bibliografiile / tematicile de concurs în sfera neurochirurgiei și introducerea neurochirurgiei în curriculele studiilor superioare medicale și nominalizările de conducători de doctorat în sfere de interes pentru SRN;
u) deschidere de sedii secundare;
v) activități de loisir și socializare a membrilor și familiilor acestora, voluntarilor și colaboratorilor, pe linie recreativă, culturală, sportivă etc. pentru îmbunătățirea coeziunii personalului și întărirea legăturilor de colaborare;
w) activități administrative și organizatorice necesare pentru funcționarea și dezvoltarea instituțională a asociației, incluzând cele de relații publice, relații interne cu membri, secretariat, gestiune, contabilitate, management, training, evaluare și audit etc.
x) activități umanitare în sprijinul unor pacienți neurochirurgicali și aparținători ai acestora sau a unor membri ai SRN sau a personalului medical și conex din unități medicale și aparținătorilor acestor categorii sau altor persoane în nevoie;
y) orice alte activități necesare atingerii scopului și obiectivelor asociației, în limitele legii.
Art.12. SRN se bazează în organizarea și funcționarea sa pe principiile: implicării și cooperării, profesionalismului, respectului reciproc, sprijinului reciproc și muncii în echipă, competenței, responsabilității, transparenței, voluntariatului, principialității, legalității, durabilității, respectării deontologiei și eticii medicale și științifice.
Cap. 3. Membrii SRN
Art.13. Membrii sunt persoane fizice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
a) au capacitate juridică civilă deplină de exercițiu;
b) sunt interesate să activeze în scopul SRN și aderă la statutul SRN;
c) au fost fondatori sau au înaintat cererea de înscriere cu anexele, au achitat taxa de înscriere și au parcurs ceilalți pași procedurali prevăzuți de Regulamentul Intern sau deciziile echivalente acestuia;
d) îndeplinesc condițiile specifice pentru categoria corespunzătoare de membri, inclusiv eventualele condiții de oportunitate stabilite de Adunarea Generală;
Art.14. SRN are trei categorii de membri:
a) membri activi;
b) membri afiliați;
c) membri onorifici;
Art.15. Membrii activi SRN sunt din punct de vedere juridic membri propriu-ziși, ce au drepturile și obligațiile aferente;
Art.16. Membrii activi SRN trebuie, în plus față de cerințele art. 13:
a) să fie medici în specialitatea neurochirurgie sau specialități conexe a căror activitate se desfășoară efectiv într-o unitate de neurochirurgie (de exemplu ortoped cu competență de chirurgie spinală, neuroanestezist, neuroradiolog) cu titlu de medic rezident, specialist sau primar sau cadru didactic universitar sau doctorand de profil;
b) să aibă cetățenie română sau a altui stat UE / SEE dar să cunoască limba română;
c) să aibă rezidența în România sau să fie cetățean român cu domiciliul în străinătate;
d) să fie membri ai Colegiului Medicilor din România sau, pentru nerezidenți, în organizații profesionale camerale omologe;
Art.17. Calitatea de membru activ SRN se dobândește:
a) de către fondatori, prin semnarea actului constitutiv al asociației, ei fiind considerați membri activi de la data înființării SRN dacă nu le-a încetat calitatea de membru SRN și nici nu au dobândit calitatea de membru de altă categorie;
b) ulterior înființării SRN, prin acordarea ei prin hotărâre a Consiliului Director (HCD), pe baza cererii celui interesat care îndeplinește condițiile legale și statutare, sub condiția suspensivă a confirmării de către Adunarea Generală și / sau a instanței și înscrierea în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, dacă legislația de profil și normele oficiale de interpretare a acesteia prevăd o asemenea condiție (cum este cazul Deciziei ICCJ (RIL) 19/2023);
Art.18. Membrii afiliați și onorifici pot participa la anumite activități și pot beneficia de unele avantaje, nefăcând parte din Adunarea Generală și prin urmare neavând drept de vot sau de a fi aleși în organele de conducere și administrare ale SRN și alte drepturi specifice membrilor titulari dar corelativ nedatorând cotizații.
Art.19. Calitatea de membru afiliat SRN se acordă prin hotărâre a Consiliului Director (HCD), pe baza cererii celui interesat care îndeplinește condițiile legale și statutare, inclusiv cele de la art. 16 lit.a) și d) și plata eventualei taxe de înscriere stabilită de Adunarea Generală, putând fi cetățean străin sau cetățean al unui stat UE care nu este rezident în România sau / și nu cunoaște limba română;
Art.20. Calitatea de membru onorific se acordă, prin hotărâre a Adunării Generale (HAG), cu prealabilul accept al celui în cauză, numai la propunerea Consiliului Director sau a 2/3 din membrii activi, pe baza unor servicii deosebite aduse neurochirurgiei, SRN sau scopului și obiectivelor ei.
Art.21 Dobândirea calității de membru onorific nu presupune cerere nici taxă de înscriere.
Art.22. Nimeni nu poate fi în același timp membru al SRN de mai multe categorii, dobândirea calității de membru de altă categorie implicând pierderea de drept a celei anterior deținute.
Art.23. Membrii activi ai SRN au următoarele drepturi generale:
a) să aleagă și să fie aleși în structurile de administrare și control ale SRN, precum și în diverse structuri consultative sau de altă natură, neexecutivă / decizională, ale SRN;
b) să propună subiecte pe ordinea de zi și să participe cu drept de vot la sesiunile Adunării Generale a SRN;
c) să inițieze și să participe la acțiunile organizate de către SRN, cu prioritate / în condiții preferențiale față de membri de altă categorie;
d) să aibă acces la biblioteca, bazele de date, băncile de imagini și alte resurse informaționale ale SRN cu prioritate / în condiții preferențiale față de membri de altă categorie;
e) să se retragă liber din SRN sau din funcția în organul SRN în care au fost aleși;
f) să primească sprijin moral și asistență din partea SRN în cazuri excepționale, în limita resurselor SRN și cu prioritate / în condiții preferențiale față de membri de altă categorie;
g) să beneficieze de alte avantaje oferite de SRN propriilor membri, în limitele statutului și celorlalte norme interne și ale legislației în vigoare, și ale resurselor SRN, cu prioritate / în condiții preferențiale față de membri de altă categorie.
Art.24. Membrii activi ai SRN au următoarele obligații generale:
a) să respecte Statutul, Regulamentul Intern, hotărârile Adunării Generale, Consiliului Director și Președintelui;
b) să activeze pentru realizarea scopului și obiectivelor SRN;
c) să achite la timp cotizația anuală și celelalte contribuții stabilite de către Adunarea Generală;
d) să nu aducă daune materiale sau morale SRN, membrilor, partenerilor, finanțatorilor și beneficiarilor SRN și, dacă totuși s-au produs, să le repare;
e) să contribuie la bazele de date, biblioteca electronică și alte resurse informaționale ale SRN;
f) să participe la ședințele Adunării Generale și, după caz, a altor organe ale SRN din care fac parte și să se informeze cu privire la deciziile organelor din care fac parte în termen de cel mult 90 de zile de la data ședinței la care au fost statutar convocați dar au absentat;
g) să notifice orice modificări privind datele personale de identificare și contact, de studii și de statut profesional sau academic;
h) să păstreze confidențialitatea asupra informațiilor pe care le află în calitate de membru al SRN sau al organelor ei și care nu sunt expres declarate de legislație sau de normele SRN ca având caracter public;
i) să evite situațiile de conflict de interese și să notifice SRN existența certă sau potențială de asemenea situații, în vederea identificării măsurilor necesare de contracarare a efectelor cert sau potențial negative;
j) să respecte normele legale, etice și deontologice în domeniile în care activează specific în cadrul asociației;
k) să considere cesionate cu titlu gratuit cu caracter neexclusiv și pe termen nelimitat către SRN drepturile patrimoniale de autor aferente eventualelor prelegeri ținute la evenimente SRN în calitate de membru SRN sau ca delegat SRN la evenimente organizate de terți sau documente și alte materiale elaborate în cadrul activității desfășurate la SRN sau ca urmare a calității de membru SRN, fără dreptul SRN de cesiune către terți cu titlu oneros sau cu drept de cesiune mai departe a respectivelor drepturi, în cazul în care legislația sau un act juridic bilateral încheiat între SRN și membrul în cauză nu prevede expres altfel.
Art.25 Drepturile și obligațiile membrilor afiliați și onorifici se stabilesc prin Regulamentul Intern, cu respectarea prevederilor art.18.
Art.26 Sancțiunile disciplinare aplicabile membrilor SRN sunt:
a) avertisment;
b) suspendare;
c) excludere;
Art.27 Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea cumulativă a următoarelor condiții:
a) pentru încălcarea cu vinovăție (intenție sau culpă) a prevederilor Statutului și Regulamentului Intern;
b) numai individual;
c) proporțional cu gravitatea abaterii săvârșite;
d) pot fi însoțite de limitarea temporară a unor drepturi, cu excepția celui de participare, inclusiv prin vot, în Adunarea Generală, în cazul membrilor activi;
e) nu exclud eventuala atragere a răspunderii civile, contravenționale sau penale a membrului respectiv, dacă e cazul.
Art.28 Aplicarea și revocarea sancțiunilor se hotărăște de către:
a) Președinte - în cazul avertismentului;
b) Consiliul Director - în cazul suspendării;
c) Adunarea Generală - în cazul excluderii.
Art.29. Încetarea calității de membru poate avea loc prin următoarele modalități:
a) retragere, respectând un preaviz de 7 zile calendaristice, dacă nu aprobă Consiliul Director o derogare, la cererea motivată a celui interesat;
b) excludere, în caz de abateri grave sau repetate, după audierea celui vizat, dacă dorește să fie audiat de Consiliul Director și / sau Adunarea Generală;
c) de drept, la întârziere de peste 180 zile la plata cotizației anuale față de termenul de plată stabili de Adunarea Generală;
d) deces sau pierderea capacității civile depline de exercițiu;
e) pierderea dreptului de a profesa în sfera medicală sau conexă relevantă pentru scopul și obiectivele SRN, conform precizărilor din Regulamentul Intern (numai pentru membrii activi și afiliați);
f) pierderea personalității juridice a SRN, în urma radierii ei;
Art.30 Încetarea calității de membru atrage de drept (automat), încetarea oricăror împuterniciri, funcții sau alte calități conferite membrului respectiv în calitate de membru SRN sau de membru de categoria respectivă, cum ar fi încetarea calității de membru activ care atrage încetarea funcției eventual deținute Consiliul Director sau ca Cenzor / în Comisia de Cenzori.
Art.31. Relațiile SRN cu membrii sunt supuse următoarelor principii:
a) SRN nu intervine în problemele personale ale membrilor și nu afectează relațiile acestora cu terții.
b) Membrii păstrează întreaga libertate de acțiune, în măsura în care nu activează contrar scopului și obiectivelor SRN.
c) După încetarea din orice motiv al calității de membru, supraviețuiesc pentru toate categoriile de membri obligațiile prevăzute la art. 24 lit.d), h) și k), deci cele de confidențialitate, nedenigrare și de cesiune a drepturilor de autor;
Art.32 Calitatea de membru al SRN este strict personală, neputând fi cesionată sau transmisă în alt mod prin acte între vii sau pentru cauză de moarte.
Art.33 Activitatea membrilor în cadrul SRN se realizează personal. Cu titlu de excepție, este permisă reprezentarea de către altă persoană:
a) a unui membru al Consiliului Director prin alt membru al Consiliului Director, pentru atribuții proprii primite în această calitate ( nu pentru activitatea în ședințele de Consiliu Director), cu aprobarea Consiliului Director;
b) prin delegarea ierarhică a unor atribuții către subordonați, când persoana deține un rol executiv ( cum ar fi cea de coordonator de proiect), în condițiile Statutului și Regulamentului Intern.
Cap. 4. Adunarea Generală a SRN
Art.34. Adunarea Generală (AG) este organul de conducere al SRN și este structura cu rang suprem.
Art.35. Adunarea Generală este formată din totalitatea membrilor activi ai SRN.
Art.36. La sesiunile Adunării Generale asistă și pot lua cuvântul și membrii afiliați și onorifici.
Art.37 Toți membrii activi au drept de vot egal, de un vot fiecare, în Adunarea Generală. În caz de balotaj va prevala votul Președintelui SRN iar, în absența acestuia, votul Vicepreședintelui care conduce ședința, dacă votul a fost deschis sau cel în cauză acceptă să își facă public votul, în caz contrar făcându-se o nouă votare cu privire la tema la care a intervenit egalitatea de voturi.
Art.38 Adunarea Generală se convoacă de către Consiliul Director, Comisia de Cenzori sau de către minimum 1/3 dintre membri, în sesiune ordinară de două ori pe an, o dată în intervalul ianuarie - aprilie și o dată în trimestrul III sau IV la Congresul Național al SRN, iar în sesiune extraordinară poate fi convocată de câte ori este necesar.
Art.39 Având în vedere specificul asociației, de societate științifică profesională într-un domeniu de rang înalt de specializare, cu număr relativ limitat de persoane active profesional în domeniu, dar din diverse zone ale țării, pe de o parte, și existența congreselor anuale și altor manifestări științifice de profil, sub egida SRN, pe de altă parte, pentru asigurarea bunei cunoașteri și interacțiuni personale între membri, Adunarea Generală se desfășoară de regulă în sistem onsite / față-în-față, deci cu prezență fizică personală a membrilor, fără prezență prin reprezentare sau online sau vot prin corespondență.
Art.40 Prin excepție de la prevederile art.39, în situații speciale care împiedică sau fac nerezonabilă o întrunire în sistem on-site a Adunării Generale dar trebuie adoptate urgent decizii pe aspecte punctuale, ce prin natura lor și modul de pregătire a ședinței nu necesită dezbateri sau redactări / reformulări în ședință, înainte de vot, Adunarea Generală poate fi convocată în sesiune cu desfășurare online în sistem de teleconferință audio-video în timp real dacă se pot asigura condițiile tehnice necesare, sau prin corespondență scrisă prin transmiterea de buletine de vot până la termenul precizat în convocator.
Art.41 Adunarea Generală se convoacă prin invitație scrisă, afișată pe pagina de Internet a SRN și trimisă tuturor membrilor prin e-mail pe adresa furnizată de aceștia și eventual și pe alte canale electronice, cu minimum 5 zile înainte, cu precizarea datei, orei de începere, proiectului ordinii de zi și duratei maxime, precum și a datei, orei și locului sau modalității de desfășurare în caz de reconvocare, aceasta trebuind stabilită după 1 - 15 zile calendaristice de la data de convocare inițială, precum și a locului de desfășurare (sau a modalității tehnice de desfășurare, în cazul excepțional în care se desfășoară prin corespondență scrisă sau prin mijloace de comunicare la distanță în timp real conform art.40).
Art.42 Adunarea Generală este statutar întrunită dacă sunt prezenți personal peste jumătate dintre membrii activi ( sau dacă au trimis buletinele de vot, în cazul ședințelor AG prin corespondență conform art.40). Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul necesar nici după o oră de la cea stipulată în convocator, de drept sesiunea respectivă este anulată și operează reconvocarea, care are același proiect de ordine de zi. Adunarea Generală astfel reconvocată se consideră valabil întrunită, indiferent de numărul membrilor activi prezenți personal fizic (sau, în cazul ședințelor organizate online, prin conectare la platforma sau sistemul de comunicare în cauză, iar la cele prin corespondență numărul de buletine de vot adecvat completate primite în termen). La ședințele prin corespondență, buletinul de vot transmis în termen pentru convocarea inițială este valabil și pentru reconvocare, dacă membrul activ în cauză nu optează să transmită un nou buletin de vot în termenul de reconvocare, de exemplu pentru că și-a reconsiderat votul pentru unele puncte de pe ordinea de zi.
Art.43 Atribuțiile Adunării Generale:
a) Adoptă și modifică Statutul și Regulamentul Intern al SRN, cu excepția modificării listei membrilor activi și mutării sediului (operațiuni ce pot fi decise și de Consiliul Director, sub rezerva eventualelor prevederi legale contrare);
b) Xxxxx Xxxxxxxxx Director sau pe unii din membrii acestuia (în caz de vacantare a unor funcții înaintea expirării mandatului respectivului consiliu);
c) Alege, dacă numărul de membri titulari a depășit 15 sau dacă apreciază ca oportun, Cenzorul SRN sau, dacă numărul de membri a depășit 100, Comisia de Cenzori;
d) Xxxxxx, după caz, Consiliul Director, Președintele sau alt membru / alți membri ai acestuia, Xxxxxxxx, Comisia de Cenzori, unul sau unii membri ai acesteia, în caz de abateri grave sau repetate, comise prin încălcarea legii, Statutului și Regulamentului Intern;
e) Analizează rapoartele periodice de activitate ale Consiliului Director și, dacă este cazul, ale Cenzorului sau Comisiei de Cenzori și alte informări și propuneri ce-i sunt înaintate și decide asupra acestora;
f) Aprobă situațiile financiare anuale;
g) Verifică activitatea Consiliului Director și, dacă este cazul, Cenzorului sau Comisiei de Xxxxxxx, modifică sau anulează hotărârile și actele acestora pe motive de ilegalitate sau nestatutaritate și decide cu privire la descărcarea lor;
h) Acordă calitatea de membru onorific și de președinte de onoare;
i) Aplică sancțiunea de excludere;
j) Stabilește și modifică cuantumul taxei de înscriere (pentru membrii activi și afiliați), a cotizației anuale (pentru membrii activi - diferențiat pe categorii - medici rezidenți / specialiști / primari / alte încadrări), a datei-limită de achitare a cotizației și instituie și modifică alte contribuții, după necesități;
k) Decide, ca organ suprem, cu privire la divergențele din interiorul Consiliului Director sau Comisiei de Cenzori sau dintre Consiliul Director și Cenzor sau Comisia de Cenzori și facilitează eforturile de soluționare amiabilă a divergențelor dintre membri, sau dintre membri și Consiliul Director, fără ca implicarea ei în aceste ipostaze să fie o precondiție pentru apelul la justiție pentru soluționarea litigiului ivit;
l) Stabilește și modifică strategia, bugetul anual și programul anual de activitate;
m) Stabilește și modifică însemnele SRN;
n) Hotărăște fuziunea, divizarea sau dizolvarea SRN și măsurile ce decurg din aceasta, conform legii;
o) Înființează, reorganizează și desființează structuri specializate interne (SSI);
p) Decide asupra tuturor celorlalte probleme, a căror rezolvare nu intră expres în atribuțiile Consiliului Director sau altor organe;
Art.44 Hotărârile Adunării Generale se adoptă prin vot, cu majoritate simplă (peste jumătate din voturile exprimate - deci fără abțineri și neparticipări - ale membrilor prezenți). Excepție fac hotărârile privind adoptarea și modificarea Statutului, demiterea Cenzorului sau a persoanelor din componența Consiliului Director și Comisiei de Cenzori și excluderea unor membri, ce necesită majoritate absolută (peste jumătate din totalul voturilor exprimate plus neexprimate ale membrilor prezenți) și cele privind modificarea semnificativă a scopului, fuziunea, divizarea sau dizolvarea SRN, ce necesită majoritate calificată de cel puțin 2/3 din totalul voturilor exprimate plus neexprimate ale membrilor prezenți plus absenți.
Art.45 Hotărârile Adunării Generale se adoptă prin vot deschis, cu excepția voturilor privind persoane fizice (alegeri, sancțiuni) când votul este secret. Adunarea Generală poate decide vot secret și în alte probleme.
Art.46. Nu pot participa la vot cei care în acea chestiune sunt interesați personal sau prin soț, rude sau afini până la gradul IV inclusiv, sau sunt din alt motiv în conflict de interese, conform legii și Regulamentului Intern. Excepție fac alegerile, unde pot vota și cei interesați anterior menționați, dacă sistemul de vot folosit este de tip opțiune între mai mulți candidați.
Art.47. În caz de părăsire a sesiunii Adunării Generale înainte de declararea ei ca închisă, sau de refuz al participării la vot în alte condiții decât cele prevăzute la art. 46, se contabilizează în continuare respectivul membru activ ca prezent, cu vot implicit neexprimat ("abținere").
Art.48 Hotărârile Adunării Generale sunt obligatorii, inclusiv pentru cei care au lipsit la respectiva sesiune sau erau membri titulari și au votat "contra". Acești membri titulari le pot ataca în instanță, în condițiile legii, dacă le consideră nestatutare sau ilegale, în termen de 15 zile de la adoptare sau, după caz, de la data luării lor la cunoștință sau de la expirarea termenului în care erau obligați statutar să facă demersurile pentru luarea lor la cunoștință conform art. 24 lit. f).
Art.49 Hotărârile Adunării Generale se consemnează în minuta ședinței, ce trebuie semnată sau confirmată prin mijloace electronice de un număr de participanți la ședință stabilit de Regulamentul Intern, număr care nu poate fi mai mic de trei și care trebuie să cuprindă cel puțin o persoană care nu face parte din organele de administrație și control, dacă asociația are peste 10 membri titulari, iar pe baza minutei se redactează ulterior procesul-verbal al ședinței sau extrase de proces-verbal, inclusiv pentru comunicarea lor către membri, autorități și alte entități, conform prevederilor legale sau regulamentare sau a unor cerințe contractuale, ele fiind, dacă e cazul, atestate avocațial sau autentificate notarial.
Art.50 Alte detalii privind organizarea și funcționarea Adunării Generale se stabilesc prin Regulamentul Intern.
Cap. 5. Consiliul Director al SRN
Art.51 Consiliul Director (CD) al SRN este ales de către Adunarea Generală, pe o perioadă de 2 ani, și se compune din 12 persoane:
a) Președintele SRN (P);
b) 4 vicepreședinți SRN (VP);
c) Secretar SRN (S);
d) Trezorier SRN (T)
e) Reprezentantul Rezidenților (RR);
f) Reprezentantul Diasporei (RD):
g) Reprezentantul femeilor neurochirurgi (FN);
h) Fostul Președinte (FP);
g) Președintele Societății Neurochirurgilor din Republica Moldova - SNRM (PM) dacă acceptă candidatura și este ales de Adunarea Generală la propunerea Consiliului Director în funcție la data convocării ședinței de Adunare Generală sau de 1/4 dintre membrii activi participanți la ședința de Adunare Generală, altminteri putând participa, cu acceptul Consiliului Director, cu titlu de observator, fără drept de vot;
Art.52 Membrii Consiliului Director, cu excepția PM, trebuie să fie membri activi ai SRN și li se aplică următoarele reguli:
a) Pentru a candida trebuie să fie membru activ de cel puțin 3 ani și să aibă o vechime în specialitatea medicală de profil neurochirurgical sau asimilat de cel puțin 15 ani în cazul Președintelui, cel puțin 12 ani în cazul Vicepreședinților și calitatea de medic specialist în specialitatea neurochirurgie sau specialități conexe și a căror activitate se desfășoară efectiv într-o unitate de neurochirurgie (de exemplu ortoped cu competență de chirurgie spinală, neuroanestezist, neuroradiolog) în cazul celorlalte funcții în Consiliul Director, cu excepția reprezentantului rezidenților;
b) Pot exercita un număr nelimitat de mandate, consecutive sau neconsecutive, în Consiliul Director, cu excepția celui de Președinte sau Vicepreședinte;
c) Mandatul de Președinte poate fi exercitat de aceeași persoană doar de 3 ori în total, dintre care de cel mult 2 ori consecutiv;
d) Un mandat de Vicepreședinte poate fi exercitat de aceeași persoană doar de 3 ori în total, dintre care de cel mult 2 ori consecutiv, pe postul de vicepreședinte cu acel tip de atribuții, și o persoană nu poate depăși un total general de 5 mandate de vicepreședinte.
e) Dacă la finalul unui mandat de Președinte, persoana care a exercitat acea funcție candidează pentru o altă funcție în Consiliul Director decât P sau FP și este aleasă sau nu dorește să rămână membră a Consiliului Director, funcția va fi lăsată vacantă până la proxima ședință a Adunării Generale când sunt programate alegeri în urma expirării mandatului președintelui în cauză.
Art.53 Principii și criterii utilizate la alegerea membrilor Consiliului Director:
a) Candidații la funcțiile de P și VP se recomandă să aibă calitatea de profesor universitar sau conferențiar universitar sau să fie personalități marcante ale neurochirurgiei din România;
b) Candidații la funcțiile de P și VP trebuie să depună candidatura însoțită de CV-ul actualizat, în vedere comunicării către membri și publicării pe mediile interne de informare a acestora, cu cel puțin două săptămâni înainte de data ședinței Adunării Generale pe a cărei ordine de zi se preconizează să fie alegeri pentru funcția în cauză;
c) Pentru asigurarea reprezentativității la nivel teritorial, se va căuta ca în Consiliul Director să fie, în mandate succesive, reprezentate diversele centre de neurochirurgie din România;
d) Pentru eficiența managementului, se recomandă ca în același mandat, P, S, T și RR să provină din același centru de neurochirurgie, dar ceilalți membri CD să provină din centre diferite;
Art.54 Membrii Consiliului Director vor activa în această calitate în relație cu SRN neremunerați, aplicându-se, prin asemănare, regulile contractului de mandat cu titlu gratuit, iar pentru faptele materiale aplicându-se, prin asemănare, dispozițiile legale privind contractul de voluntariat. Ei pot cumula și funcții de conducere și execuție în aparatul executiv al SRN, ce pot fi exercitate în calitate de salariat, voluntar sau pe baza altui tip de raport juridic admis de lege.
Art.55 În caz de acte sau fapte ilicite adoptate sau comise cu ocazia exercitării funcției, răspunderea civilă a membrilor Consiliului Director, inclusiv Președintele pentru activitatea proprie specifică acelei funcții, este personală și solidară, conform legii, atât față de terți cât și față de SRN.
Art.56 Atribuțiile Consiliului Director:
a) Convoacă Adunarea Generală;
b) Aplică și revocă sancțiunea de suspendare și constată intervenirea de drept a încetării calității de membru pentru neplata cotizației conform art. 29 lit. g);
c) Adoptă și prezintă cel puțin anual în fața Adunării Generale raportul de activitate și raportul financiar pe anul precedent sau pe fracțiunea de an anterior sau curent neraportată anterior și proiectul de buget și de program de activitate pe anul respectiv sau / și viitor, sau variante revizuite ale acestora, precum și alte informări și propuneri;
d) Stabilește organigrama aparatului executiv al SRN (inclusiv eventualele SSI) și atribuțiile detaliate ale personalului remunerat sau voluntar cu funcții de conducere executivă, de tip director sau coordonator de SSI sau de program / proiect, la propunerea Președintelui;
e) Angajează eventuale persoane cu funcții de conducere executivă, de tip director sau coordonator de SSI sau de program / proiect, ca salariat sau ca voluntar al SRN, la propunerea Președintelui;
f) Controlează activitatea Președintelui și aprobă anticipat sau, după caz, confirmă deciziile și actele acestuia, modificând sau anulând cele considerate inadecvate;
g) Ia deciziile cu privire la Președinte și la eventualul personal executiv cu funcții de conducere, de tip director sau coordonator de SSI sau de program / proiect (remunerare, concedii, recompense și sancțiuni etc.);
h) Decide cu privire la intrarea și ieșirea din patrimoniu și alte operații legate de imobile și mijloace fixe;
i) Stabilește plafonul până la care Președintele poate decide în chestiuni patrimoniale și aprobă operațiile patrimoniale ce depășesc acest plafon;
j) Stabilește modul de asigurare a comunicării cu membrii SRN;
k) Decide asupra aderării SRN la-, și retragerii SRN din federații și alte structuri;
l) Aprobă prealabil sau, după caz, confirmă ulterior, contractele și celelalte acte juridice încheiate de către Președinte în numele SRN;
m) Face bune oficii pentru medierea divergențelor dintre membrii SRN și dintre cei ai personalului executiv;
n) Acordă calitatea de membru activ și afiliat sau, după caz, propune spre validare Adunării Generale respectiva calitate dacă legislația prevede nevoia validării de către Adunarea Generală sau chiar de către instanța judecătorească;
o) Aprobă proiectele și programele SRN, la propunerea Președintelui;
p) Ia orice alte măsuri necesare pentru aplicarea hotărârilor Adunării Generale, a strategiei SRN și a contractelor la care SRN este parte.
Art.57 Consiliul Director se întrunește în ședințe de câte ori este necesar, minimum o dată pe trimestru. Ședințele se pot desfășura și prin mijloace de comunicare la distanță în timp real.
Art.58 Consiliul Director SRN se convoacă de către Președinte sau 3 vicepreședinți sau 5 dintre oricare membri ai săi, precum și, în mod excepțional, dacă e cazul, de către Xxxxxx sau Comisia de Xxxxxxx.
Art.59 Consiliul Director este valabil întrunit dacă sunt prezente cel puțin 7 dintre persoanele care îl compun, dintre care cel puțin una să fie P sau VP.
Art.60 Hotărârile Consiliului Director se adoptă cu majoritate simplă de voturi a celor prezenți, în caz de balotaj prevalând votul Președintelui iar, în absența acestuia, votul Vicepreședintelui care conduce ședința.
Art.61 Hotărârile Consiliului Director se numerotează și consemnează scris. Dispozițiile Art.45-48 se aplică în mod corespunzător.
Art.62 Alte detalii privind funcționarea Consiliului Director se stabilesc prin Regulamentul Intern SRN.
Cap. 6 Atribuții particulare ale unor membri ai Consiliului Director SRN
Art.63 Președintele (P) asigură conducerea activității curente a SRN și punerea în aplicare a deciziilor Consiliului Director.
Art.64 Pe lângă atribuțiile obișnuite de membru al Consiliului Director, Președintele SRN are următoarele atribuții specifice:
a) Convoacă Consiliul Director;
b) Conduce ședințele Adunării Generale și Consiliului Director, dacă acestea nu decid altfel cu majoritate de 2/3 din voturile exprimate plus neexprimate ale membrilor titulari prezenți;
c) Semnează toate documentele Adunării Generale și Consiliului Director, precum și propriile hotărâri;
d) Informează ceilalți membri ai Consiliului Director cu privire la toate problemele semnificative legate de funcționarea asociației;
e) Coordonează și controlează elaborarea proiectelor de documente și hotărâri ale Consiliului Director și pregătește ședințele acestuia sau coordonează și controlează pregătirea lor de către personalul executiv;
f) Semnează toate celelalte documente importante SRN, singur sau alături de Vicepreședintele de resort și / sau de Trezorier, Secretar sau alt membru al Consiliului Director, în funcție de tematica documentului;
g) Reprezintă legal SRN în relațiile cu alte persoane fizice și juridice, în civil și în justiție;
h) Încheie sau emite pentru și în numele SRN contracte și alte acte juridice și le supune spre confirmare Consiliului Director, dacă nu au fost anterior aprobate de acesta sau nu i s-au încredințat puteri depline în acest sens;
i) Deschide și închide conturi bancare pentru SRN, în lei sau în valută, stabilește drepturile de semnătură, emiterea și utilizarea de carduri sau facilități de Internet Banking sau acces la aplicații pentru operațiuni bancare și alte detalii cu privire la caracteristicile și utilizarea acestor conturi, informând regulat Consiliul Director asupra acestor aspecte;
j) Coordonează și controlează modul de rezolvare a corespondenței și gestiunea informațiilor și documentelor SRN de către Secretar și, dacă e cazul, de către personalul executiv;
k) Concepe, coordonează, controlează și evaluează toate proiectele, programele și acțiunile SRN;
l) Coordonează și controlează organizarea și conducerea gestiunii și contabilității SRN de către Xxxxxxxxx și, dacă e cazul, de către persoane din personalul executiv sau de către prestatori externi de servicii de profil;
m) Ordonanțează cheltuieli și decide efectuarea altor operațiuni patrimoniale, în limita plafonului stabilit de către Consiliul Director și cu consultarea cu Trezorierului pentru operațiunile mai importante sau confirmă operațiunile pe care le efectuează Trezorierul;
n) Păstrează și utilizează eventualele instrumente de autentificare a SRN, alături de Secretar și un Vicepreședinte;
o) Coordonează și controlează ierarhic activitatea restului personalului SRN, angajat sau voluntar;
p) Coordonează și controlează deciziile altor membri ai Consiliului Director mandatați în acest sens privind intrarea și ieșirea din patrimoniu și alte operații privind obiectele de inventar și alte bunuri, cu excepția imobilelor și mijloacelor fixe;
q) Exercită atribuțiile de conducere pe linie de resurse umane, luând toate deciziile cu privire la angajații SRN, dacă e cazul, cu excepția angajării și a desfacerii contractului de muncă sau actului echivalent pentru personalul cu funcții de conducere;
r) Aplică sancțiunea de avertisment;
s) Exercită orice alte atribuții de conducere operativă sau delegate lui de către Consiliul Director.
t) Asigură și îndeplinirea activităților administrative nespecifice funcției de Președinte, dacă rezolvarea acestora nu este asigurată prin alte persoane din Consiliul Director sau aparatul executiv remunerat sau voluntar al SRN.
u) Dezvoltă relațiile SRN cu alte societăți internaționale cu profil medical.
v) Menține legături cu organizațiile medicale oficiale din România - AMR, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ministerul Sănătății etc.
w) Contribuie la dezvoltarea neurochirurgiei prin implicarea în mod direct în publicarea de tratate, monografii, articole de specialitate;
x) Organizează / se implică în organizare de cursuri de Educație Medicala Continuă (EMC) și cursuri desfășurate sub egida unor societăți neurochirurgicale internaționale.
y) Propune membrii onorifici ai SRN;
z) Participă, ca delegat al SRN, la congresele internaționale consacrate gen EANS și WFNS, de regulă alături de fostul președinte, și un vicepreședinte, și informează întreaga societate despre ultimele actualități din domeniul neurochirurgical;
aa) Informează periodic Cenzorul / Comisia de Cenzori și Consiliul Director privind exercitarea atribuțiilor sale;
Art.65. În exercitarea atribuțiilor sale, Președintele răspunde în fața Consiliului Director.
Art.66. Președintele poate delega temporar sau permanent unele atribuții ale sale către un Vicepreședinte sau alt membru al Consiliului Director, ținând cont și de atribuțiile aceluia conform prezentului Statut sau care sunt dezvoltate în Regulamentul Intern, iar cu aprobarea Consiliului Director, și altor persoane din rândul personalului executiv al SRN, care nu fac parte din Consiliul Director și care vor acționa pentru și în numele său și pe răspunderea sa, în măsura în care legea nu prevede altfel.
Art.67. Președintele răspunde de activitatea personalului executiv din subordine, angajat sau voluntar în cadrul SRN, atât față de Consiliul Director al SRN cât și față de terți, în măsura în care legea sau Regulamentul Intern nu dispune altfel.
Art.68. Vicepreședinții au în deplinătatea lor toate drepturile și puterile prevăzute de prezentul statut pentru Președinte la art.64 lit. f)-x), inclusiv cel de reprezentare legală a asociației, și le exercită individual, ca atribuții proprii, independent de Președinte, dar cu informarea acestuia și a celorlalți vicepreședinți și ținând cont de ariile lor principale de responsabilitate menționate la art.69, în vederea evitării unor suprapuneri sau acțiuni divergente, conform Regulamentului Intern, și răspund în fața Consiliului Director pentru modul de exercitare a atribuțiilor lor proprii, iar atribuțiile prevăzute pentru Președinte la art. 64 lit. a)-e) și y) - z), când sunt situații urgente și președintele este în imposibilitate de a își exercita atribuțiile sau în măsura în care Președintele a făcut delegarea lui conform art.66, sau Consiliul Director decide expres astfel pentru o anumită atribuție sau temă.
Art.69 Vicepreședinții coordonează fiecare o arie de problematică:
a) unul domeniul chirurgiei spinale și secțiunea cu acea tematică
b) unul problemele neurochirurgicale din teritoriu (dotarea centrelor, distribuția cadrelor, distribuția rezidenților, învățământul universitar si postuniversitar, etc.);
c) unul va fi responsabil cu relațiile SRN cu alte organizații profesionale din România și străinătate și cele de profil la nivel european și mondial;
d) unul va coordona activitatea științifică si activitatea de etică și deontologie a sferei neurochirurgiei;
Art.70 Trezorierul are următoarele atribuții particulare:
a) Efectuarea nemijlocită de operațiuni financiare prin conturile bancare ale asociației inclusiv depuneri și ridicări de numerar, plăți prin card bancar, aplicații specifice, Internet banking sau ordine de plată, în cazul plăților în urma ordonanțării lor de către Președinte când nu sunt decise de el însuși;
b) Conducerea comisiei de inventariere a patrimoniului în activitatea acesteia prevăzută de normele legale;
c) Urmărirea modului de respectare a prevederilor bugetului anual al asociației și informarea periodică a Consiliului Director privind situația și perspectivele evoluției patrimoniale a asociației;
d) Controlarea respectării bugetelor și clauzelor contractuale convenite cu finanțatorii, sponsorii, donatorii și alți parteneri contractuali, în proiectele și acțiunile asociației, și rapoartele financiare interne sau destinate terților referitoare la proiecte și acțiuni ale asociației;
e) Redactarea proiectelor de raport financiar anual și de buget anual de activitate și prezentarea lor Consiliului Director;
f) Redactarea proiectelor de documente și hotărâri ale Consiliului Director pe linie / sub aspect financiar / patrimonial și bugetar și pregătirea ședințelor sau coordonarea și controlarea pregătirii lor de către personalul executiv sub aceste aspecte;
g) Asigurarea gestiunii bunurilor SRN, a activității de casierie și de contabilitate primară a SRN sau, dacă e cazul, coordonarea și supervizarea activităților pe această linie efectuate de către persoane din personalul executiv sau de către prestatori externi de servicii de profil și păstrarea documentelor justificativ-contabile, registrelor contabile și celorlalte documente financiar-contabile și fiscale ale SRN.
h) Ordonanțarea de cheltuieli și decizia privind efectuarea altor operațiuni patrimoniale, în limita plafonului stabilit de către Consiliul Director și cu consultarea cu Președintele pentru e evita suprapuneri sau omisiuni;
i) Emiterea deciziilor și efectuarea formalităților privind intrarea și ieșirea din patrimoniu și alte operații privind obiectele de inventar și alte bunuri, cu excepția imobilelor și mijloacelor fixe;
j) Alte atribuții delegate lui sau prevăzute prin Regulamentul Intern.
Art.71 Secretarul are următoarele atribuții particulare:
a) Redactarea proiectelor de raport de activitate și de program anual de activitate și prezentarea lor Consiliului Director;
b) Redactarea proiectelor de documente și hotărâri ale Consiliului Director pe linie non-financiară și pregătirea ședințelor sub acest aspect sau coordonarea și controlarea pregătirii lor de către personalul executiv;
c) Semnarea documentelor importante SRN, alături de Președintele sau, după caz, Vicepreședintele de resort și / sau de Trezorier sau alt membru al Consiliului Director, în funcție de tematica documentului;
d) Rezolvarea corespondenței, elaborează proiecte de răspuns sau repartizează documentele celor competenți sau cu responsabilități;
e) Exercitarea activității specifice de protecția datelor cu caracter personal conform GDPR și supervizarea operațiunilor de secretariat și de operațiuni cu documente și informații în general.
f) Păstrarea și utilizarea de eventualele instrumente de autentificare a SRN, alături de Xxxxxxxxxx și sau pe baza mandatării de către acesta;
g) Xxxxxxxxx și organizarea arhivei letrice și electronice a SRN;
h) Alte atribuții delegate lui sau prevăzute prin Regulamentul Intern.
Art.72 Reguli cu privire la ceilalți membri ai Consiliului Director:
a) Fostul Președinte asistă Președintele, Vicepreședinții și ceilalți membri ai Consiliului Director prin consultanță acordată pe baza experienței sale din mandatul sau mandatele precedente:
b) Reprezentantul diasporei este desemnat ca și candidat unic în urma unor alegeri prealabile desfășurate înaintea ședinței AG de alegeri de către membrii activi SRN care profesează în afara României și, pentru a dobândi calitatea de membru în Consiliul Director SRN, cel ales devine candidatul unic la funcția respectivă, supus votului de validare a Adunării Generale. Atribuțiile sale sunt cele care derivă din denumirea funcției și sunt detaliate în Regulamentul Intern.
c) Reprezentantul rezidenților este desemnat ca și candidat unic în urma unor alegeri prealabile desfășurate înaintea ședinței AG de alegeri de către membrii activi SRN care sunt medici rezidenți și, pentru a dobândi calitatea de membru în Consiliul Director SRN, cel ales devine candidatul unic la funcția respectivă, supus votului de validare a Adunării Generale. Atribuțiile sale sunt cele care derivă din denumirea funcției și sunt detaliate în Regulamentul Intern.
d) Reprezentantul neurochirurgilor femei este desemnat ca și candidat unic în urma unor alegeri prealabile desfășurate înaintea ședinței AG de alegeri de către membrii activi SRN de sex feminin și, pentru a dobândi calitatea de membru în Consiliul Director SRN, cel ales devine candidatul unic la funcția respectivă, supus votului de validare a Adunării Generale. Atribuțiile sale sunt cele care derivă din denumirea funcției și sunt detaliate în Regulamentul Intern.
Art.73 Consiliul Director poate delega unora dintre membrii săi, temporar sau permanent, una sau mai multe dintre atribuțiile în legătură cu membrii SRN și cu personalul executiv remunerat sau voluntar. Art.74 Alte detalii privind Consiliul Director se stabilesc prin Regulamentul Intern SRN.
Cap. 7 Cenzorul sau Comisia de Cenzori a SRN
Art.75. Dacă numărul de membri activi ai SRN nu a depășit 15 sau dacă Adunarea Generală nu a considerat oportun să aleagă un Cenzor, orice membru activ SRN poate exercita activitatea specifică de control intern prevăzută de lege pentru organele de control (cenzor sau Comisie de Cenzori). Dacă numărul de membri titulari a depășit 15 sau Adunarea Generală a considerat oportun, SRN va avea un organ de control intern - Cenzorul (CZ), iar de la proxima sesiune a Adunării Generale după depășirea numărului de 100 de membri titulari, organul de control intern este Comisia de Cenzori (CC).
Art.76. Xxxxxxxx XXX (CZ) respectiv Comisia de Cenzori (CC) este ales/aleasă de către Adunarea Generală SRN pe o perioadă de doi ani.
Art.77. Cenzorul sau, după caz, membrii Comisiei de Xxxxxxx, trebuie să nu aibă calitatea de membru al Consiliului Director, nici funcție în executivul SRN, și nici să se afle în conflict grav de interese prin relațiile cu SRN sau prin legăturile cu persoanele din organele de conducere ale SRN.
Art.78 Cenzorul este recomandat dar nu este obligatoriu să fie membru activ SRN, și este recomandat dar nu obligatoriu să aibă cunoștințe în domeniul financiar-contabil.
Art.79 Unul dintre membrii CC trebuie să aibă calitatea de expert contabil sau contabil autorizat, sau o calificare echivalentă, conform legislației specifice în vigoare, putând să nu fie membru activ SRN, dar dintre ceilalți doi membri CC trebuie să fie cel puțin unul membru activ SRN iar celălalt, dacă nu este membru activ, trebuie să fie membru afiliat.
Art.80 Atribuțiile Cenzorului sau, după caz, a Comisiei de Cenzori:
a) verificarea activității Consiliului Director, Președintelui și a structurilor executive (inclusiv eventualele SSI), sub toate aspectele, inclusiv de legalitate și statutaritate, oportunitate, eficacitate și eficiență a tuturor actelor și acțiunilor;
b) informarea Adunării Generale cu privire la cele constatate.
Art.81 În exercitarea atribuțiilor lui, CZ și CC sunt independente de Consiliul Director și răspund numai în fața Adunării Generale SRN. Alte detalii privind CZ / CC se stabilesc prin Regulamentul Intern.
Cap. 8. Regulamentul Intern al SRN Art.82 Regulamentul Intern (RI) are ca obiect:
a) Stabilirea modului de interpretare și aplicare a prevederilor Statutului SRN.
b) Reglementarea aspectelor nereglementate de sau insuficient detaliate în Statutul SRN.
Art.83 Regulamentul Intern se adoptă și se modifică de către Adunarea Generală.
Art.84 Emiterea reglementărilor tehnice sau de mai mică importanță poate fi dată prin Regulamentul Intern în atribuția Consiliului Director, cu dreptul ca acesta, la rândul său, să delege unele cu caracter tehnic Președintelui.
Art.85 Regulamentul Intern se adoptă pe baza și cu respectarea Statutului și legislației în vigoare și se interpretează și aplică în concordanță cu acestea și se întocmește separat de Regulamentul Intern pe care SRN trebuie să îl adopte și implementeze pe baza prevederilor specifice dreptului muncii în cazul în care SRN va avea calitatea de angajator.
Cap. 9 Patrimoniul SRN
Art.86 Activul patrimonial inițial al SRN este constituit din contribuțiile în bani a membrilor fondatori prevăzuți în Anexa 1 la Statut și este în cuantumul menționat în actul constitutiv în forma inițială, sumăsubscrisă și vărsată de fondatori la data constituirii SRN.
Art.87 Activul patrimonial al SRN poate cuprinde :
a) imobile diverse, mijloace de transport și telecomunicații, echipamente de birotică, mobilier, tipărituri, instrumentar și aparatură medicală, alte mijloace fixe, obiecte de inventar și consumabile;
b) fonduri bănești în numerar sau în diverse titluri de valoare;
c) orice alte valori, în condițiile legii, ce servesc atingerii scopului și obiectivelor SRN.
Art.88 Pe lângă patrimoniul propriu, SRN poate avea în administrare sau folosință bunuri puse la dispoziție de către alte persoane juridice sau fizice.
Art.89 Evidența, gestiunea și reglementarea utilizării patrimoniului se face conform dispozițiilor legislației în vigoare, prezentului Statut și Regulamentului Intern.
Art.90 Patrimoniul SRN nu poate fi utilizat decât în scopul expus la Art.9.
Art.91 Bunurile SRN provin din: donații, sponsorizări, achiziții și alte surse legale.
Art.92 Intrarea sau ieșirea din patrimoniu și orice alte operații privind bunurile sunt aprobate de Consiliul Director în cazul imobilelor și mijloacelor fixe, și de Trezorier sau Președinte, în cazul celorlalte bunuri.
Art.93 Fondurile bănești ale SRN provin din:
a) patrimoniul inițial;
b) taxe de înscriere, cotizațiile anuale și alte contribuții ale membrilor;
c) donații inclusiv daruri manuale, viramente 3,5 % din impozitul pe venit, sponsorizări, granturi, colecte stradale, crowdfunding, legate din țară sau străinătate;
d) sumele rămase ca diferență între venituri și cheltuieli în urma organizării de manifestări la care SRN este organizator sau co-organizator inclusiv din punct de vedere financiar, cum ar fi congrese, cursuri, work-shopuri și alte manifestări științifice sau educaționale desfășurate de SRN și la care se percep taxe de participare, daca se încadrează in categoria veniturilor neimpozabile din punct de vedere al impozitului pe profit conform art.15 alin.(2) lit.j) din Codul Fiscal.
e) resurse obținute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, precum și din fonduri UE sau alte resurse publice străine sau internaționale;
f) dobânzi și dividende rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condițiile legii;
g) dividendele societăților lucrative înființate de SRN, dacă este cazul;
h) alte surse legale.
Art.94 Operațiile cu fonduri bănești sunt decise de Președinte sau Trezorier, după consultare reciprocă, până la nivelul plafonului aprobat de către Consiliul Director, și de către acesta peste limitele respectivului plafon, în măsura în care operațiunea nu este rezervată chiar Adunării Generale prin încadrarea ei în definiția actelor de dispoziție, conform legii.
Art.95 Nimeni nu este îndreptățit a revendica fonduri sau bunuri din patrimoniul SRN în baza contribuțiilor anterioare, taxele de înscriere, cotizațiile și alte contribuții fiind transferuri voluntare definitive și irevocabile cu titlu gratuit.
Art.96 Contractele de comodat, locațiune, împrumut și alte asemenea avantaje de natură temporară sau reversibilă obținute de asociație de la membri încetează de drept la 90 de zile de la încetarea calității de membru a persoanei în cauză, dacă în respectivul contract nu s-a prevăzut expres altfel.
Art.97. Condițiile în care membrii SRN și terții pot utiliza bunuri din patrimoniul SRN și pot beneficia de servicii prestate de SRN se stabilește prin Regulamentul Intern.
Art.98. În caz de dizolvare, activul patrimonial net al SRN rezultat în urma procesului de lichidare va fi donat unei persoane juridice române de drept privat cu scop identic sau apropiat, stabilită de Adunarea Generală.
Art.99. Alte detalii privind patrimoniul și administrarea SRN se stabilesc prin Regulamentul Intern și legislația în vigoare.
Cap. 10 Structuri Specializate Interne (SSI) ale SRN
Art.100. Structuri Specializate Interne (SSI) sunt structuri funcționale (SF) în cadrul SRN.
Art.101. SSI se înființează, reorganizează și desființează de către Adunarea Generală, funcționează în subordinea Președintelui și sunt supuse controlului ierarhic al Președintelui și Consiliului Director.
Art.102 SF constituie un mod de grupare organizatorică și funcțională a unor membri și / sau a personalului executiv al SRN, și pot avea rol executiv, consultativ, de servicii sau de altă natură, fără a se putea substitui Adunării Generale, Consiliului Director sau Cenzorului / Comisiei de Cenzori.
Art.103 SF pot lua forma unor comisii, departamente, unități de management de program sau proiect, centre de training sau servicii medicale etc. cu caracter permanent sau temporar și pot avea un anumit grad de autonomie.
Art.104 Adunarea Generală stabilește elementele esențiale specifice privind atribuțiile, modul de coordonare și control, relația cu alte structuri ale SRN, accesul la resurse și răspunderi specifice pentru fiecare SSI, elemente de detaliu urmând a fi stabilite de Consiliul Director și, după caz, de către Președinte, inclusiv puterile încredințate persoanei cu funcție executivă de conducere, de tip director, ce conduce respectivul SSI.
Art.105.Alte detalii privind SSI se stabilesc prin Regulamentul Intern.
Cap. 11 Dispoziții finale și tranzitorii
Art.106. Reorganizarea, dizolvarea și lichidarea SRN se fac în cazurile și cu respectarea condițiilor și procedurilor din capitolul IX al O.G. 26 / 2000 și a celorlalte dispoziții legale aplicabile.
Art.107. Componența actuală a Consiliului Director este prevăzută în Anexa 3 care face parte integrantă din prezentul Statut.
Art.108. Identitatea Cenzorului sau componența Comisiei de Cenzori, este prevăzută în Anexa 4 care face parte integrantă din prezentul Statut.
Art.109. Identitatea persoanei mandatate de Adunarea Generală în ședința din data de 13.09.2024 pentru modificarea actelor constitutive și alte acte de reprezentare a Adunării Generale este prevăzută în Anexa 5 care face parte integrantă din prezentul Statut.
Art.110. Statutul, în prezenta formă, este adoptat la data de 13.09.2024 și înlocuiește forma anterioară, care își încetează aplicabilitatea.
Art.111. Prezentul Statut se completează cu prevederile legale în vigoare incidente privind persoanele juridice în general și cele fără scop lucrativ în particular, cum sunt în principal cele ale Codului Civil și ale Ordonanței Guvernului nr. 26 / 2000 pentru asociații și fundații.
* * *
ANEXA 1
LA STATUTUL asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
Sediul social principal al asociației SRN este:
Clinica de Neurochirurgie, Spitalul Clinic de Urgenta ”Xxxxxxxx Xxxxxx", București, Sector 4, Șos. Berceni, nr. 10;
ANEXA 2
LA STATUTUL asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
LISTA MEMBRILOR ACTIVI SRN
la data de 13.09.2024
Nr crt | Numele de familie și prenumele | CNP Data nașterii | Domiciliu | Tip, serie și nr. act identitate | Observații |
1 | membru activ | ||||
2 | membru activ | ||||
( se completeaza cu datele tuturor membrilor activi SRN) |
Notă: Din prezența și formatul CNP (și anume dacă începe cu cifră între 1 și 6, inclusiv) se deduce calitatea de cetățean român astfel că nu se precizează în mod expres pentru fiecare membru dacă are (și) cetățenia română. Notă valabilă și pentru alte anexe care se referă la persoane.
ANEXA 3
LA STATUTUL Asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
COMPONENȚA CONSILIULUI DIRECTOR AL SRN
Astfel cum a rezultat din Hotărârea Adunării Generale a SRN din 20.10.2023 cu modificare prin Hotărârea Adunării Generale a SRN din 19.04.2024 pentru un mandat de 2 ani, deci cel târziu până în trimestrul IV/2025
Nr crt | Numele de familie și prenumele | CNP Data nașterii | Domiciliu | Tip, serie și nr. act identitate | Funcția |
1. | XXXXXXX Xxxx-Xxxxxx | Xxxxxxxxxx | |||
2. | XXXXXX Xxxxxx-Xxxxxxx | Xxxx-președinte | |||
3. | XXXXXXXX Xxxxx-Xxxxxxxx | Xxxx-președinte | |||
4. | XXXXXXX Xxxxxx-Xxxxx | Xxxx-președinte | |||
5. | XXXXXXXXXXX Xxxxxx | Vice-președinte | |||
6. | XXXXXXXXX Xxxxxx | Xxxxxxxx | |||
7. | XXXXXX Xxxxxxx-Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx | |||
8. | XXXXX Xxxxx | Reprezentantul Rezidenților | |||
9. | XXXXXX Xxxxxx | Reprezentantul Diasporei | |||
10. | XXXXXXXX Xxxxx-Xxxxxxxx | Reprezentantul femeilor neurochirurgi | |||
11. | XXXX Xxxxx | Fost Președinte | |||
12. | XXXXXXXX Xxxxxxx | Președinte SNRM |
ANEXA 4
LA STATUTUL Asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
COMPONENȚA COMISIEI DE CENZORI ai SRN
astfel cum a rezultat din Hotărârea Adunării Generale a SRN din 19.04.2024
pentru un mandat de 2 ani, dar mai precis până cel târziu în trimestrul IV/2025
Nr. crt | Numele de familie și prenumele | CNP Data nașterii | Domiciliu | Tip, serie și nr. act identitate | Funcția |
1. | XXXXX Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxx | Xxxxxx | |||
2. | XXXXXX Xxxxxxxx | Xxxxxx | |||
3. | XXXXXXXXXX Xxxxxx-Xxxxx | Xxxxxx |
Notă: Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx este licențiat în domeniul contabilitate și informatică de gestiune și cadru didactic universitar și doctor în domeniul contabilității.
ANEXA 5
LA STATUTUL Asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
PERSOANA MANDATATĂ PENTRU PROCEDURILE DE MODIFICARE A ACTELOR CONSTITUTIVE
astfel cum a rezultat din Hotărârea Adunării Generale a SRN din 19.04.2024 reconfirmată prin Hotărârea Adunării Generale a SRN din 13.09.2024
Nr. crt | Numele de familie și prenumele | CNP Data nașterii | Domiciliu | Tip, serie și nr. act identitate | Funcția |
1. | XXXXXXX Xxxx-Xxxxxx | xxxxxxxx |
Notă: Poate exercita aceste atribuții personal sau prin avocat.
ANEXA 6
LA STATUTUL Asociației
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN)
LISTA MEMBRILOR ASOCIAȚI AI SRN
La data înființării ei, astfel cum a rezultat din Hotărârea Adunării Generale a SRN din data de 24.02.1990
Nr. crt. | Numele de familie și prenumele | CNP | Domiciliu | Tip, serie și nr. act de identitate | Observații |
1 | fondator | ||||
2 | fondator | ||||
3 | fondator | ||||
4 | fondator | ||||
5 | ( se completează cu datele fondatorilor conform actelor de la acea dată) | fondator |
* * *
Prezenta formă a Statutului a fost adoptată cu ocazia sesiunii Adunării Generale a SRN care a avut loc în data de 13.09.2024, înlocuind forma anterioară din decembrie 2021 çi preluând çi modificările aprobate de Adunarea Generală în çedințele din 20.10.2023 çi 19.04.2024. Prezenta formă este semnată olograf în 5 (trei) exemplare originale de către reprezentantul legal al SRN confirmat de Adunarea Generală ca împuternicit mandatat în acest sens, urmând a fi atestat avocațial, cu reținerea unui exemplar în arhiva avocațială.
Semnează:
PREȘEDINTE,
XXXXXXX XXXX-XXXXXX
ÎNCHEIERE
DE ATESTARE ȘI ACORDARE DE DATĂ CERTĂ
Subsemnatul, Avocat XXXXXXXX XXXX, din cadrul Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx - Societate Civilă de Avocați, înregistrată prin Decizia Baroului Cluj nr. 132 / 2018, conform art. 3, alin. (1), lit. c), din Legea nr. 51/1995,
constatând că s-a prezentat și a semnat în fața mea
prezentul act redactat anterior de mine și declarativ aprobat de Adunarea Generală a asociației SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE (SRN) reprezentând Statutul acesteia, actualizat la data de 13.09.2024,
în 5 exemplare originale, dintre care unul se reține în arhiva avocațială:
XXXXXXX XXXX-XXXXXX, cetățean român, născut la data de xxxxxxx în xxxxxxxxxx, domiciliat în jud. CJ, mun. Cluj-Napoca, str. xxxxxxxxxxxxxx, legitimat cu CI seria xx nr. xxxxxxxxxxxx, eliberată de xxxxxxxxxxx, la data xxxxxxxxxxxxxxxx valabilă până la 9999999999, identificat cu CNP xxxxxxxxxxxxxxxx, în calitate de preçedinte, reprezentant legal çi persoană mandatată de Adunarea Generală a asociației SOCIETATEA ROMÂNĂ DE NEUROCHIRURGIE pentru finalizarea procedurilor de modificare a actelor constitutive.
Atest identitatea părții, conținutul documentului çi totodată acord dată certă acestuia sub
nr. din data de .2024
avocat XXXX XXXXXXXX