SOLICITARE DE OFERTE

În atenţia operatorilor economici interesaţi,

SOLICITARE DE OFERTE

Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM), cu sediul în Bucureşti, Str. Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal: 030925, intenţionează să achiziţionezeze servicii de monitorizare a presei naționale tradiționale (scrise și radio TV) (cod CPV: 92400000-5).

Punct de contact: Departamentul Achiziţii/Serviciul Achiziţii operaţionale, Tel.x00 000000000, în atenţia: Xxxxx XXXX, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx.

Tip anunţ: Cumpărare directă;

1. Tip contract: Servicii;

2. Denumirea achiziţiei: Contract având ca obiect servicii de monitorizare a presei naționale tradiționale (scrise și radio TV) .

3. CPV: 92400000-5

4. Descrierea contractului:

Obiectul Contractului ce urmează a fi atribuit îl constituie achiziţionarea de servicii de monitorizare a presei naționale tradiționale (scrise și radio TV) începând cu data de 01 februarie până la data de 31 decembrie 2017. Având in vedere faptul ca Bugetul de Venituri si Cheltuieli al ANCOM pentru anul 2017 nu este aprobat la acest moment, se va incheia initial un contract pentru o perioada de o luna calendaristica (respectiv luna februarie 2017), urmand ca acesta sa se prelungeasca, prin acordul de vointa al partilor, prin acte aditionale.

Serviciile vor răspunde următoarelor caracteristici și cerințe:

Toate ştirile relevante pentru activitatea Autorităţii vor fi cuprinse într-un singur raport care să reunească monitorizarea pentru presa scrisă centrală (ziare și reviste cotidiene, săptămânale, bi-lunare, lunare etc.) și radio/tv naționale. Monitorizarea se va face în baza unei liste de cuvinte stabilite de ANCOM, care poate fi actualizată în funcţie de anumite proiecte ale Autorităţii. Raportul trebuie să fie structurat după fiecare cuvânt cheie și să permită gruparea pe categorii (domenii, subdomenii), în funcție de cerințele ANCOM, livrat într-un format care să permită vizualizarea și parcurgerea facilă de către utilizator.

Raportul de monitorizare zilnică trebuie să fie în format interactiv (html), cu pdf asociat fiecărui articol din presa scrisă şi presa online. Formatul buletinului de monitorizare va cuprinde titlul fiecărui articol relevant, care să aibă asociat un link prin care se va deschide copia scanată a articolului sau audio/videoclipului în cazul reportajelor.

Raportul de monitorizare trebuie să cuprindă detaliat următoarele date: numele mijlocului media; titlul; data şi ora apariţiei; pagina, numărul de pagini; poziţionarea în pagină; dimensiunea articolului/ durata ştirii pentru apariţiile pe posturile de radio/tv; rezumat; copie scanată după conţinutul articolului/ reportajului (imagine pentru articol sau audio/videoclip pentru reportaj), AVE (Advertising Value Equivalency).

Prestatorul va realiza şi va pune la dispoziţia ANCOM o platformă electronică online, pentru care va asigura suport tehnic dedicat atât telefonic, cât și prin e-mail, pe toată durata contractului și la care ANCOM va avea acces non-stop. Platforma furnizorului trebuie să permită generarea automată, ad hoc, de dosare de presă, în format word, pdf, xls și html conţinând toate materialele relevante sau o selecţie a acestora, în funcţie de cerinţele utilizatorului.

Platforma furnizorului trebuie să permită generarea automată, ad hoc, de analize de mediatizare, cantitative şi calitative, pentru perioade variabile, de la o zi la mai multe luni, analize însoţite de grafice care să conţină un minimum de date cantitative (număr şi defalcare pe medii monitorizate), tonul materialelor (pozitiv, negativ, neutru), topul subiectelor, topul autorilor.

Prestatorul trebuie să pună la dispoziţia ANCOM un manager de proiect.

Prestatorul va face dovada unei experiențe relevante de minimum 3 ani în domeniu.

În vederea validării ofertelor prestatorilor, aceștia trebuie să pună la dispoziția ANCOM, o dată cu oferta, minimum un exemplu de raport zilnic de monitorizare în format html, o analiză media lunară în format pdf și un cont de acces demo la platforma online, conform cerințelor ANCOM.

Cantitate: Buletinul de monitorizare se realizează zilnic, în perioada 1 februarie-31 decembrie 2017, în baza unui abonament lunar pentru 1 cont accesibil simultan de către utilizatori multipli.

Condiţii de prestare a serviciilor: Monitorizarea va fi transmisă prin e-mail cu respectarea cerințelor specificate la pct.4 – Descrierea contractului.

5. Valoarea estimată fără TVA: 20.900,00 RON. Având in vedere faptul ca Bugetul de Venituri si Cheltuieli al ANCOM pentru anul 2017 nu este aprobat la acest moment, se va incheia initial un contract pentru o perioada de o luna calendaristica (respectiv luna februarie 2017), urmand ca acesta sa se prelungeasca, prin acordul de vointa al partilor, prin acte aditionale.

6. CONDIŢII CONTRACT:

Monitorizarea trebuie realizată în permanenţă (24/24, 7 zile din 7), în regim “real time”, cu transmitere de alerte la apariţia de noi ştiri relevante pentru Autoritate. Monitorizarea trebuie transmisă zilnic cel mai târziu la ora 07:00, prin e-mail, pentru materialele din ziua anterioară. În cazul în care ANCOM solicită efectuarea de modificări în structura raportului de monitorizare, prestatorul trebuie să asigure operarea acestor modificări până cel mai târziu la ora 09:00 a zilei în care a fost emis raportul, atât pentru materialele din presa scrisă, cât și pentru cele aferente canalelor radio/tv.

Prestatorul are obligația de a lua toate măsurile care se impun pentru ca serviciile să fie prestate începând cu data de 01 februarie 2017.

7. CONDIŢII DE PLATĂ:

Plata serviciilor de monitorizare a presei naționale tradiționale (scrise și radio TV) se va efectua, lunar pentru serviciile prestate în luna anterioară în baza facturii primite și acceptate în contul dvs. deschis la trezoreria statului,în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii.

În cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin Contract la termenele stabilite, Beneficiarul are dreptul de a pretinde și deduce din prețul Contractului, cu titlu de penalități de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,15% din prețul lunar, fără TVA,calculată pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor, fără nicio altă formalitate de punere în întârziere.

Factura emisă va fi transmisă la sediul central al ANCOM din București, Str. Delea Nouă, nr. 2, sector 3, cod poștal 030925.

Nu se admite efectuarea de plăţi în avans.

Plata se consideră efectuată la data debitării contului Beneficiarului.

8.Condiții de participare:

- Prestatorul trebuie să prezinte Declarație din care să rezulte că are o experiență de minim 3 ani în prestarea de servicii similare celor care fac obiectul contractului.

9. Criterii de adjudecare:

Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate de ANCOM şi care are punctajul cel mai ridicat, după următoarea formulă:

Ptotal= Ppreț x 25% + Pnumăr surse presa scrisă monitorizate x 25% + Pnumăr surse radio-tv monitorizate x 25% + Pnumăr funcționalități raport monitorizare x 25%

Punctajul pentru criteriul de evaluare “preț” (valoarea abonamentului lunar) se acordă astfel:

a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă nota maximă 10;

b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit.a) se acordă punctaj astfel: Pn = (preţ minim ofertat/preţn) x notă maximă.

Punctajul pentru fiecare dintre celelalte trei criterii de evaluare care determină punctajul total se acordă astfel:

a) pentru cel mai ridicat număr de surse/ funcționalități ofertate se acordă nota maximă 10;

b) pentru alt număr de surse/funcționalități decât cel prevăzut la lit.a) se acordă punctaj astfel:

Px = (numărx/număr maxim ofertat) x notă maximă.

Notă: criteriul “număr funcționalități raport monitorizare” se referă la categoriile de date conținute de raportul de monitorizare, precum: numele mijlocului media, titlul, dimensiunea articolulului, data şi ora apariţiei, tonul, domeniul/ subdomeniul, etc.

10. Informatii suplimentare:

Oferta se va transmite până la data de 26.01.2017 (inclusiv) ora 17,00 prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 000000, Xxxxxx 0, Xxx. Delea Nouă, Nr. 2, prin fax, la nunărul 0000.000.000 sau email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx.

Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 26.01.2017 ora 17,00

nu va fi luată în considerare.

Oferta trebuie sa fie valabila cel putin pana la data de 25.02.2017.

Oferta se poate retrage si modifica inainte de data limita de depunere a ofertei, respectiv, 26.01.2017 (inclusiv), ora 17:00.

Solicitarea de oferte poate fi vizualizată pe pagina de internet a ANCOM la adresa xxx.xxxxx.xxx.xx, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.