CONTRACT SERVICII POȘTALE
DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ SECTOR 6 Nr. A25415/07.05.2024 | COMPANIA NAȚIONALĂ POȘTA ROMÂNĂ S.A. Nr. 140J/632/07.05.2024 |
CONTRACT SERVICII POȘTALE
În temeiul Legii nr. 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de
prestare de servicii intre
DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ SECTOR 6, cu sediul în Bucureşti, Şos. Orhideelor nr.2d, sect.6, cod fiscal 17314075, cont XX00XXXX00000X000000XXXX deschis la Trezoreria sector 6, reprezentată prin , având funcţia de Director General,
în calitate de BENEFICIAR
Și
COMPANIA NAȚIONALĂ POȘTA ROMÂNĂ S.A., cu sediul in B-dul Dacia nr. 140, sector 2, București, avand statut juridic de companie naționala, înregistrată la Registrul Comerțului J40/8636/1998, Cod de Înregistrare Fiscală RO 427410, avand cont nr.XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000 , deschis la Trezoreria Iasi, reprezentata legal prin .. - Director
General, în calitate de PRESTATOR
au încheiat prezentul contract:
2. DEFINIȚII
2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Contract – actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti incheiat intre Achizitor si un Prestator de servicii;
b) Achizitor si Prestator – partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;
c) Servicii – activitati a caror prestare face obiectul contractului;
d) Sistem de francare - TP consta in tiparirea sau aplicarea unei amprente pe trimiterile postale, denumita in continuare caseta TP, si care indica faptul ca tarifele postale corespunzatoare sunt incasate global pe intreaga expeditie;
e) Forta majora – un eveniment mai presus de vointa partilor, care nu se datoreaza culpei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, greve, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti.
f) Zi – zi calendaristica; an – 365 de zile.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Prestatorul se obliga sa efectueze următoarele servicii poștale:
- Corespondență internă neprioritară recomandată până la 500g;
- Corespondență internă neprioritară cu confirmare de primire până la 500g;
4. PREȚUL CONTRACTULUI
4.1. Pretul contractului este de 287.264 lei, pentru o perioadă de 8 luni (conform Anexa nr.3 430.896 lei fără TVA pentru 12 luni) la care se aplică TVA.
4.2. Tarifele rămân ferme pe toată perioada de derulare a contractului.
4.3. Valoarea contractului se poate modifica, în functie de necesitătile Achizitorului, sub
condiţia existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1. Contractul intra in vigoare la 01 05.2024 si este valabil pana la 31.12.2024.
5.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi contractul de prestare de servicii pentru o perioadă ce nu poate depăşi 4 luni de la data de 31.12.2024, sub condiţia existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1 - Documentele contractului sunt:
1) Caietul de sarcini
2) Anexa 2 - Propunerea tehnică
3) Anexa 3 - Propunerea financiară
4) Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
7.CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
7.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
7.1.1. De a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat in acela de a-si indeplini obligatiile contractuale;
7.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
7.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
7.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta, sau
7.3.2. Informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire, sau
7.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
8. RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI
PRESTATORUL se obliga:
8.1. Sa raspunda fata de Achizitor pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile postale, cu modificarile si completarile asa cum a fost aprobata prin Legea nr. 187/2013. Prestatorul nu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale Achizitorului.
8.2. Sa presteze serviciile ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in Anexa 2 - Propunerea tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
8.3. Sa incaseze contravaloarea serviciilor ce fac obiectul contractului, in conformitate cu prevederile Cap. 10.
8.4. Sa emita facturi conform prevederilor Cap.10.
8.5. Sa transmita facturile si centralizatorul serviciilor prestate la sediul achizitorului.
8.6. Sa acorde autoritatii contractante nr. TP 109/C/2696/2017.
8.6. Sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea Achizitorului cu privire la prestarea serviciilor mentionate la cap. 2 in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.
8.7. Să pastreze trimiterile postale care fac obiectul contractului, timp de 18 luni de la data
depunerii trimiterii postale la punctul de acces.
9. RESPONSABILITĂȚILE ACHIZITORULUI
ACHIZITORUL se obligă:
9.1. Sa prezinte trimiterile ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in Anexa 2 -Propunerea Tehnica, respectiv de luni pana vineri, in zilele lucratoare.
9.2. Sa respecte ora limita de predare a trimiterilor postale la Oficiul Postal Bucuresti 83 (Anexa
2 - Propunerea Tehnica), in caz contrar timpii de circulatie prelungindu-se cu inca o zi lucratoare.
9.3. Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite Prestatorului, conform prevederilor din Anexa nr 1 din prezentul contract.
10. MODALITĂȚI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ
10.1. Pretul prestatiilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevazute in Anexa Propunere financiara de la prezentul contract.
10.2. Prestatorul, prin Oficiul Poștal Bucuresti 83, va emite o factura lunara in ultima zi a lunii, pentru serviciile prestate in luna curenta.
Facturile vor fi incarcate in sistemul RO E-factura.
10.3. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către Prestator în termen de 30 de zile de la data primirii facturii.
10.4. Daca Achizitorul nu respecta termenul de plata a contravalorii facturilor emise de Prestator, acesta va fi obligat sa plateasca penalitati calculate la nivelul dobanzii legale penalizatoare aplicabile in raporturile dintre profesionisti potrivit prevederilor Legii nr. 72/2013
cu modificarile si completarile ulterioare incepand cu prima zi urmatoare termenului prevazut la pct. 10.3.
10.5. Daca Achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 (zece) zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la pct. 10.3. si fara a prejudicia dreptul PRESTATORULUI de a apela la prevederile clauzei 10.4, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onoreaza facturile, Prestatorul va relua prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului.
11. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:
11.1. Prin comun acord, partile convenind la incetarea contractului.
11.2. La expirarea duratei contractului pentru care a fost incheiat contractul/a termenului pentru care a fost prelungit contractul.
11.3. Prin denuntare unilaterala de catre oricare din parti, cu un preaviz de 30 (treizeci) zile calendaristice.
11.4. Prin reziliere de plin drept de catre Achizitor, in situatia in care Prestatorul nu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in acest contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa catre Prestator cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca Prestatorul nu isi executa obligatiile pana la expirarea termenului de preaviz;
11.5. Prin reziliere de plin drept de catre Prestator, in situatia in care Achizitorul nu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in acest contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa Achizitorului cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca Achizitorul nu isi indeplineste pana la expirarea termenului de preaviz obligatiile prevazute in acest contract.
11.6. In caz de lichidare, faliment, dizolvare.
11.7. In oricare dintre cazurile de incetare prevazute mai sus, fiecare dintre parti isi va indeplini obligatiile asumate pana la data incetarii efective a contractului.
12. FORȚA MAJORĂ
12.1. Nici una din parti nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
12.2. Prin forta majora se inteleg toate evenimentele si/sau imprejurarile imprevizibile la momentul incheierii contractului si de neinlaturat, independente de vointa partii care invoca forta majora, ce include, dar nu se rezuma la greve, razboaie sau revolutii, incendii, inundatii, cutremure, epidemii, embargouri, sau restrictii de carantina si care, survenind dupa incheierea contractului, impiedica sau intarzie, total sau partial, indeplinirea obligatiilor izvorand din acest contract.
12.3. Cazul de forta majora va fi notificat de catre partea care il invoca, in termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data aparitiei.
12.4. Daca in termen de 30 (treizeci) zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, oricare din parti poate sa denunte unilateral contractul, cu o notificare prealabila de 5 (cinci) zile calendaristice, fara ca vreuna dintre acestea sa poata pretinde daune-interese. Cazul de forta majora nu exonereaza partile de executarea obligatiilor scadente la data aparitiei cazului de forta majora.
13. NOTIFICARILE ȘI CORESPONDENTA INTRE PARTI
13.1. Orice notificare/corespondenta intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, este valabil comunicata daca este predata sau transmisa la adresele convenite de parti si mentionate in cuprinsul prezentului contract.
13.2. Notificarea/corespondenta se transmite prin posta cu scrisoare recomandata, cu confirmare postala de primire, prin curier, care va depune corespondenta/notificarea personal la registratura destinatarului.
13.3. Notificarea/corespondenta transmisa prin posta cu scrisoare recomandata, cu confirmare postala de primire, se considera primita la data semnarii de catre registratura partii destinatare a corespondentei.
13.4. Schimbarea adreselor sau numarului de telefon/fax nu este opozabila decat dupa trecerea a cel putin 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care s-a primit notificarea privind schimbarea adreselor sau a numarului de fax/telefon.
14. INVALIDAREA CLAUZELOR
00.0.Xx cazul in care o clauza a prezentului contract se perima, devine ilegala, nula sau imposibil de executat ca urmare a incidentei unui act legislativ ulterior semnarii prezentului contract, celelalte prevederi contractuale isi mentin valabilitatea, in masura in care este posibil si nu contravin noilor cerinte legale. In situatia in care noile reglementari, care nu erau in vigoare la data semnarii prezentului contract, contravin total sau partial mai multor prevederi contractuale, partile convin renegocierea cu buna credinta a clauzelor respective.
15. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
15.1.Achizitorul si Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 30 (treizeci) zile calendaristice de la inceperea procedurilor de conciliere directa, Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, oricare parte va putea apela in vederea solutionarii litigiului, la instantele judecatoresti competente de la sediul Prestatorului.
16. DISPOZIȚII FINALE
16.1. Orice modificare a prezentului contract se face numai prin act aditional, incheiat intre parti.
16.2. Prezentul contract impreuna cu Anexele 1, 2, 3 si 4 care fac parte integranta din acesta, reprezinta vointa partilor si inlatura orice intelegere verbala sau scrisa dintre acestea, anterioara incheierii contractului, referitoare la acelasi obiect.
16.3. Prezentul contract este incheiat cu respectarea prevederilor legale si se supune legislatiei romane in vigoare.
16.4.Partile confirma ca fiecare clauza a prezentului contract a fost negociata si agreata in mod expres.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, din care unul pentru Prestator și unul pentru Achizitor, avand aceeasi forță probantă și intră în vigoare de la data semnarii sale de către ambele parți.
ACHIZITOR PRESTATOR
DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ SECTOR 6 DIRECTOR GENERAL, | COMPANIA NAȚIONALĂ POȘTA ROMÂNĂ S.A. p. DIRECTOR GENERAL, |