REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A COMPETIȚIEI “BĂLȚI SEMIMARATON”
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A COMPETIȚIEI “BĂLȚI SEMIMARATON”
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ÇI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția „BĂLȚI SEMIMARATON” (denumită în cele ce urmează
„Competiția”) este organizată de A.O. CLUBUL SPORTIV „SPORTER” în parteneriat cu compania SIMPALS.
A.O. CLUBUL SPORTIV „SPORTER” are drept scop promovarea mișcării (alergarea în aer liber) și a unui stil de viață sănătos pentru un segment larg al populației precum și implicarea comunității locale în acțiuni de promovare a sportului și beneficiile acestuia.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare „Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxx.xxxxx.xxx Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.
SECȚIUNEA 2. PERIOADA ÇI ZONA DE DESFĂÇURARE A COMPETIȚIEI
2.1. DATA ÇI LOCUL DESFĂÇURĂRII COMPETIȚIEI:
Competiția se va desfășura Duminică, 30 aprilie 2017, începând cu ora 10:00, în or. Bălți, având startul si finișul în Piața Xxxxxx Xxxxxxxxxx, conform mecanismului Competiției, așa cum este menționat în Secțiunea 3 a prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 3. MECANISMUL COMPETIȚIEI
3.1. PARTICIPANȚII ÇI DESFĂÇURAREA COMPETIȚIEI
Această competiție se adresează în egală măsură copiilor, tinerilor si adulților care se vor întrece pe traseele stabilite de organizatori în funcție de vârsta si pregătirea lor.
- Pentru proba de semimaraton, pot participa doar persoane care au împlinit vârsta de 18 ani până la data, sau în ziua, desfășurării competiției.
Excepție: persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani până la data desfășurării competiției inclusiv, sunt admiși în concurs numai dacă sunt elevi ai unei școli sportive și la prezentarea obligatorie a Declarației (acordului în scris) din partea părinților si a antrenorului.
- La proba de 10,5 km pot participa persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani până la data, sau în ziua, desfășurării competiției.
- Pentru proba de Fun Run (1,5 km) sunt admiși toți doritorii, fără limite de vârstă.
Toți doritorii de a participa la competiție trebuie să acceseze pagina de „Înregistrare” a site-ului oficial al competiției xxx.xxxxx.xxx, până la termenul limită indicat pe acesta.
Pentru cursele competitive (semimaraton și distanța de 10,5 km) NU se fac înscrieri în ziua desfășurării competiției.
- La cursele pentru copii Kids Run Day, pot participa copiii, cu vârsta cuprinsă între 5 și 12 ani. Înscrierile (pe categorii de vârstă) se fac pe pagina de „Înregistrare” de pe site-ul oficial xxx.xxxxx.xxx , în limita și până la data indicată pe pagina destinată competiției. Înscrieri la aceste probe se pot face și la locul de oferire a kit-urilor (Sportexpo) precum și la locul de desfășurare a competiției, doar în limita locurilor rămase disponibile și potrivit programului anunțat pe site-ul oficial.
3.2. CURSE DE ADULȚI ÇI TINERI
Toate cursele pentru adulți vor avea loc duminică (30 aprilie 2017). Semimaraton – Cursa individuală de 21,097 km
Cursa de 10,5 km – Cursa individuală
3.3. CURSE DE COPII
Toate cursele de copii vor avea loc sâmbătă (29 aprilie 2017). Programul curselor va fi publicat pe site-ul oficial.
Cursele copiilor se vor desfășura pe următoarele categorii de vârstă, având starturi separate:
– copii, 5-6 ani
– copii, 7-9 ani
– copii, 10-12 ani
3.4 TRASEE DE PARCURS
Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin garduri și benzi de delimitare si vor fi supravegheate de arbitri de cursă și polițiști amplasați în diferite puncte ale traseelor. Descrierea și harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial al competiției.
Schimbarea traseului sau anularea cursei
În caz de vreme nefavorabilă organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, barierele de timp și chiar de a opri/anula/amâna competiția.
În aceste cazuri, concurenții vor fi anunțați prin email, iar informații suplimentare se vor găsi pe site-ul competiției.
3.5. ÎNSCRIEREA
Înscrierea participanților se face prin înregistrarea online pe site-ul xxx.xxxxx.xxx . Îndeplinește Formularul de înscriere.
Înscrierea participanților se face în limita locurilor disponibile și până la data indicată pe site-ul oficial.
Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării online fiecare participant:
– declară că acceptă și înțelege termenii și condițiile de participare la „Bălți Semimaraton” precum și regulamentul competițional.
– își dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obținute, clasamente, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afișe, filme, interviuri etc., în mod gratuit şi necenzurat;
Important ! Numărul participanților este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursa de semimaraton este de 300 de participanți și pentru cursa de 10km este de 700 de participați.
Înscrierile în care nu sunt completate toate datele sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
Condiții de participare
Pentru a participa la competiție și a intra în posesia numărului de concurs trebuie îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
1) Alergătorul trebuie să aibă cel puțin 18 ani împliniți (participanții cu vârsta sub 18 ani trebuie să aibă acordul scris al părintelui).
2) Alergătorul trebuie să facă dovadă plății taxei de înscriere.
3) Alergătorul trebuie să aibă asupra sa un act de identitate în original.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înregistrarea și participarea la cursă, din motive obiective,unuia dintre participanți;
3.6. PACHETUL DE ÎNSCRIERE
Include tricoul oficial, rucsacul oficial, numărul de concurs cu chipul de cronometrare incorporat.
Poate include și alte materiale/obiecte publicitare din partea partenerilor.
3.7. RETRAGEREA DIN COMPETIȚIE
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă. În aceste cazuri încurajăm găsirea unor înlocuitori.
3.8. MODIFICAREA ÎNREGISTRĂRII
Pentru cursele de semimaraton și cursa 10,5 km modificarea unei înregistrări (schimbarea de persoane, trecerea de la o probă la alta) este posibilă cu minim 14 zile înainte de data evenimentului printr-o cerere trimisă pe adresele oficiale din pagina de contact.
3.9. TAXE DE PARTICIPARE
Taxele de participare pentru toate cursele:
Semimaraton (21,097 km) - 300 lei Cursa de (10,5 km) - 300 lei
Cursa Fun Run (1,5 km) - gratuit.
3.10. METODE DE PLATĂ
Plata taxei de înscriere se face prin plata online, transfer bancar sau cash. Detalii despre modalitățile de plată sunt disponibile pe site-ul oficial în pagina de ÎNREGISTRARE.
3.11. DECLARAȚIE. ACORDUL PRIVIND PROPRIA RĂSPUNDERE
Pentru cursele de semimaraton și de 10,5 km la ridicarea kit-ului de participare toți participanții vor semna o declarație prin care își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor. Această declarație va putea fi printată după înscrierea on-line (aici) sau va fi completată înainte de ridicarea
kit-ului.
Participanții sub 18 ani, la orice cursă – vor fi însoțiți la înscriere si ridicarea numărului de concurs de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie răspundere că copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.
3.12. ECHIPAMENT DE CONCURS. NUMERE DE CONCURS
Participanții (copii și adulți) vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.
Pentru cursele de semimaraton și cros 10,5 km numerele de concurs (pe care se va afla montat chipul electronic de cronometrare) se vor înmâna concurenților la ridicarea kiturilor conform programului anunțat pe site în zilele anterioare cursei. În mod excepțional în ziua curselor se vor oferi kit-urile (între orele 06:00 — 08:30) doar pentru participanții confirmați care nu au domiciliul în orașul Bălți.
Se va avea grijă ca chip-ul electronic de cronometrare (de unică folosință) montat pe numărul de concurs să NU fie dezlipit de pe acesta.
Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui alergător, înregistrând fiecare trecere a chipului peste covoarele electronice – la start, la punctele de control de pe traseu și la finiș.
ATENȚIE! Alergătorii care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificați automat. Este responsabilitatea participanților să poarte numărul de concurs pe tricou pe partea din față și să nu deterioreze chipul electronic.
Kiturile pentru cursele copiilor Kids Run Day se vor distribui doar în ziua concursului conform programului anunțat pe site-ul oficial.
Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs
– în cazul pierderii și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.
3.12. START – LIMITA DE TIMP– REDESCHIDEREA TRAFICULUI
Pentru orele de start la fiecare proba vă rugăm să consultați programul oficial al evenimentului de pe site-ul xxx.xxxxx.xxx . Timpul limită pentru cursa de semimaraton este de 3 ore. Participanții care vor ajunge la Finiș după această limită de timp, nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat.
Timpul limită pentru cursa individuală de 10,5 km este de 1h si ½.
Concurenții care depășesc limitele de timp vor fi avertizați de către arbitrii de cursă și vor trebui să se îndrepte imediat către zona de start/finiș.
Atenție: Continuarea cursei după depășirea timpului limită este interzisă. După această limită de timp, toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.
3.13. STABILIREA REZULTATELOR
Pentru cursele de semimaraton si 10,5 km „clasamentul oficial” se va stabili prin cronometrare electronică și va fi disponibil pe site-ul competiției, în maxim 24 de ore de la finalizarea curselor. Conform regulamentelor internaționale „clasamentul oficial” este alcătuit pe baza „timpului oficial” înregistrat pentru fiecare alergător.
„Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire. Se vor întocmi clasamente separate pentru fiecare categorie de vârstă și sex.
Categorii (masculin/feminin):
● vârsta de la 16 până la 18
● vârsta de la 19 până la 24
● vârsta de la 25 până la 29
● vârsta de la 30 până la 34
● vârsta de la 35 până la 39
● vârsta de la 40 până la 44
● vârsta de la 45 până la 49
● vârsta de la 50 până la 54
● vârsta de la 55 până la 59
● vârsta de la 60 până la 64
● vârsta de la 65 până la 70
● vârsta 70+
Acest criteriu va lua în calcul vârsta la data de 31 decembrie din anul competiției.
3.14. DESCALIFICARE
Se vor descalifica participanții în următoarele cazuri:
● nerespectarea indicațiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu și purtarea numărului de concurs pe piept.
● comportament nesportiv.
● nerespectarea indicațiilor primite de către organizatori sau voluntari.
● scurtarea traseului.
● utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei.
● organizatorul și serviciul de medicină urgentă consideră că accidentarea atletului nu îi mai permite continuarea cursei.
● schimbarea sau pierderea numărului de concurs.
● depășirea timpului limită destinat curselor.
3.15. CONTESTAȚII
● orice participant poate face o contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor.
● contestația scrisă împreună cu o taxă de 200 lei se vor depune la oficiul organizatorului în maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor finale provizorii. Rezolvarea contestației se va face in următoarele 60 minute. Taxa va fi înapoiată petentului dacă contestația va fi acceptată.
SECTIUNEA 4. NOTIFICAREA ÇI ÎNMANAREA PREMIILOR
4.1. TITLURI SI PREMII
Vor fi premiate locurile 1, 2 și 3 de la fiecare cursă și categorie de vârstă. Premiile vor fi anunțate înainte de începerea concursului în funcție de sponsorii care se vor implica în acest proiect. Diplomele de participare (doar pentru participanții la cursele de semimaraton și 10,5 km) vor fi în format electronic și vor putea fi descărcate de pe site-ul competiției în maxim două zile după eveniment. Festivitatea oficială de premiere va avea loc în zona start/finiș. Pentru a afla ora exactă a festivității vă rugăm să consultați programul oficial al competiției.
SECȚIUNEA 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
5.1. PUNCTE DE HIDRATARE
Conform regulamentelor internaționale va fi amplasat câte un punct de hidratare (apă plată, băutură izotonică, fructe) la fiecare 5 km și în zona start/finiș. La sosire, toți participanții vor primi apă plată, mere, banane, portocale, glucoză. Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.
5.2. PRIM AJUTOR – AMBULANȚA – RETRAGERE
Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță asigurată de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Finiș sau în alte zone, în
funcție de necesitate. Ea va fi anunțată de arbitrii de pe traseu în cazul accidentării alergătorilor pe circuit și se va deplasa de urgență să acorde ajutorul necesar accidentaților. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să-și anunțe retragerea la arbitrii de traseu sau dacă ajung în zona Start/Finiș, la arbitrii din această zonă.
5.3. ALTE CONDIȚII
Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara rutei de alergare având grijă să nu deterioreze zonele de spațiu verde. Circulația rutieră va fi restricționată pe durata desfășurării competiției pe toate traseele de alergare.
Evenimentul va beneficia de prezența:
– ambulanței.
– echipajelor de poliție rutieră și de sector, în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova.
SECȚIUNEA 6. OBLIGAȚII ÇI RĂSPUNDERE
6.1. Obligațiile și răspunderea concurentului
● concurentul se obligă să poarte pe piept și la vedere numărul de participare pe toată durata competiției.
● toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere.
● concurentul care abandonează cursa, indiferent de motiv, este obligat să informeze organizatorul imediat la unul din următoarele locuri: la start, la punctele de control, la finiș sau sunând la numărul de urgență care va fi anunțat preventiv și pe care îl găsiți pe site-ul oficial al competiției. Neanunțarea retragerii din cursă poate cauza o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare) pe cheltuiala participantului implicat. Retragerea poate fi confirmată prin semnătura pe foaia de arbitraj.
● concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă fizică sau materială renunță însăși prin înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri sau de a recurge în instanță împotriva oricărei persoane implicată în organizarea competiției, în special împotriva: organizatorului sau voluntarilor implicați în organizarea competiției (persoane fizice sau juridice), împotriva sponsorilor, împotriva instituțiilor publice ce susțin competiția (primărie, consiliu local, poliție, etc).
● concurenții trebuie să participe la ședința tehnică și să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori.
● concurenții poartă întreaga responsabilitate civilă, contravențională și penală pentru orice daună provocată de aceștia altor persoane în timpul cursei.
● în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control.
● concurenții înțeleg că organizatorii depun toate eforturile pentru stoparea traficului pe parcursul traseului de concurs însă se angajează sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto și să respecte indicațiile echipajelor de poliție și ale voluntarilor în toate situațiile.
● concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.
● concurenții înțeleg că organizatorul depune eforturi pentru a asigura mărimea de tricou potrivită fiecărui participant, iar în cazul în care organizatorul nu mai dispune de mărimea potrivită, participantul va accepta alta mărime la tricou.
● concurenții își asumă pe deplin răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
6.2. Responsabilitățile organizatorului
Organizatorul va:
● marca corespunzător traseul pentru a evita rătăcirile.
● semnaliza porțiunile periculoase de traseu.
● înștiința concurenții că pe traseul de alergare traficul rutier este doar parțial oprit.
● asigura 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului.
● asigura recompensarea participanților conform informațiilor prezentate în secțiunea Premii.
● anunța timpul limită în ședința tehnică premergătoare startului.
● asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea.
● asigura normele de protecție a mediului înconjurător prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului.
● susține ședința tehnică înaintea concursului, eventuale modificări anunțate cu această ocazie având prioritate fata de informațiile prezentate anterior.
SECTIUNEA 7. CONTACTE
Adresa juridică: Asociația Obștească Clubul Sportiv „SPORTER”: mun. Xxxxxxxx, xxx. Xxx Xxxxxxx, xx. 0, Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Persoane de contact:
● Xxxxxxx Xxxxxx – 079996953
● Xxxxxxxxx Xxxxx – 079996942
Număr de urgenta în timpul cursei: 069007050