SCRISOARE DE ÎNAINTARE

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Formularul 1

Denumire operator economic Nr. înregistrare .......... / Data ........... .......................................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către,

INSTITUTUL NAȚIONAL PENTRU STUDIEREA HOLOCAUSTULUI DIN ROMÂNIA „XXXX XXXXXX” (INSHR-EW)

B-dul Dacia nr.89, sector 2, București

Urmare anunţului de participare la procedura proprie, publicat pe site-ul INSHR-EW sub nr. ................. din data de ...................., noi, S.C. .................................... (denumirea ofertantului), cu sediul în .............................. (adresa completă), cod fiscal ........................., nr.telefon ................, nr.fax ....................., e-mail ..............................., ne exprimăm intenția de a participa, în calitate de ofertant, la procedura de achiziție publică în vederea încheierii contractului de .............................................................. (denumire servicii ofertate), cod CPV ............................. (conform anunțului de participare).

În acest sens, vă transmitem alăturat coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând: dovada constituirii garanției de participare, oferta, în original, documentele care însoțesc oferta, opisul cuprinzând toate documentele depuse.

Data ______________

Reprezentant legal operator economic __________________ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 2

Denumire operator economic

Împuternicire

Subscrisa ................................ (nume/denumire ofertant), cu sediul în ............................ (adresa ofertantului), înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ..............., CUI ................., reprezentată legal prin ........................, în calitate de ............................., împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna ............................., domiciliat/ă în ......................., identificat cu BI/CI seria ........, nr. ..........., CNP ................, eliberat de ..................., la data de ................., având funcţia de ....................., să ne reprezinte la procedura proprie de servicii de ........................................................, Cod CPV ............................, organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX” în scopul atriburii contractului/ acordului-cadru de prestări servicii.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură.

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedură.

Data ______________

Reprezentant legal operator economic _______________ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

__________________________

Formularul 3

Denumire operator economic

.......................................

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice

(pentru ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători)

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractului având ca obiect ____________________________, cod CPV _______________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX”, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18¹ - 18⁵ din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic .................................. (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 4

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

(pentru ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători)

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractului / acordului cadru având ca obiect ____________________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX”, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm/încadrăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante – I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX” cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ................................ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 5

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

(pentru ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători)

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractului / acordului cadru având ca obiect ____________________________, cod CPV ........................., cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX”, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv că:

a) nu am încălcat obligațiile din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă;

b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;

c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;

d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire și nu am condus la o distorsionare a concurenței;

g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;

h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție;

i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, , în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante – I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX”, cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ............................... (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 6

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (pentru ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători)

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractului având ca obiect ____________________________, cod CPV ________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX”, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv că:

- nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

- nu am acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

- nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în prezenta procedură de achiziție sunt următoarele: Xxxxxxxxx Xxxxxxx – director general, Xxxxxxxxx Xxxxxxx – contabil șef; Componența Comisiei de evaluare: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – președinte, Xxxxxxx Xxxxxx și Xxxxxx Xxxxx – membri, Xxxxxxx Xxxxxxxx – membru de rezervă.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Anexat este lista acţionarilor/asociaţilor /membrii consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare / persoane împuternicite din cadrul...................... denumirea/numele ofertantului.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ............................ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 7

Denumire operator economic

.......................................................................

TABEL ȘI DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

privind experiența în prestarea serviciilor de pază la instituții publice

în ultimii 3 ani

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării serviciilor.

***) Se vor anexa, obligatoriu, documentele constatatoare emise de autoritatea contractantă (instituție publică), din care rezultă îndeplinirea obligațiilor contractuale. În caz contrar, acestea nu vor fi luate în calcul la evaluarea ofertei financiare - factorul de evaluare privind experiența operatorului economic.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ................................. (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 8

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIAŢILOR

Subsemnatul,_______________________________ (nume și prenume), reprezentant legal autorizat al______________________________________________(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul_______ autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

ASOCIAȚI:

Nume entitate legală	Activităţi din contract	Valoarea aproximativă	% din valoarea contractului	Adresa	Acord asociat cu specimen semnătură
Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 9

MODEL

ACORD DE ASOCIERE

în vederea participării la procedura de atribuire

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Părţile acordului :

_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

şi

________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

…………………………………………………………………………………………………………

2. Obiectul acordului:

2.1. Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

a) participarea cu ofertă comună la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................ (denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului / acordului-cadru ........................................................... (obiectul acordului-cadru)

b) derularea în comun a contractului /acordului-cadru de ……………… în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.

2.2. Alte activităţi ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

… ___________________________________

2.3. Activități realízate de Asociat 1:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

… ___________________________________

Activități realízate de Asociat 2:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

… ___________________________________

2.4. Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului / acordului-cadru este:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

2.5. Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii

3.1. Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului / acordului-cadru (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie), respectiv până la stingerea tuturor obligaţiilor ce decurg din acesta.

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1. Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asocierii pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2. Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asocierii pentru semnarea acordului-cadru/contractelor subsecvente în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4.3. Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asocierii să primească instrucţiuni pentru şi în numele oricăruia şi tuturor membrilor asocierii.

4.4. Garanţia de participare solicitată de autoritatea contractantă va fi/a fost constituită în numele asocierii de către .................(denumirea operatorului economic) ........................şi acoperă în mod solidar pe toţi membrii asocierii.

4.5. Membrii asocierii vor răspunde solidar şi individual în faţa autorităţii contractante în ceea ce priveşte toate obligaţiile şi responsabilităţile ce decurg din sau în legătură cu executarea acordului-cadru/contractelor subsecvente.

4.6. Asociaţii convin să se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul executării acordului-cadru/contractelor subsecvente, acordându-şi sprijin de natură tehnică, managerială şi/sau logistică, ori de câte ori situaţia o va cere.

4.7. Niciunul dintre membrii asocierii nu va fi îndreptăţit să vândă, să cesioneze sau în orice altă modalitate să greveze ori să transmită cota sa de participare sau parte din aceasta, altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimţământului prealabil, în scris, atât al celorlalţi membri asociaţi, cât şi al autorităţii contractante.

5. Încetarea acordului de asociere

5.1. Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;
alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări

6.1. Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........

6.2. De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7 Litigii

7.1. Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________

În cazul în care oferta Asocierii va fi declarată câștigătoare vom legaliza asocierea, iar contractul de asociere îl vom prezenta Autorității contractante înainte de data semnării contractului / acordului-cadru.

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de __ exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui).

LIDER ASOCIAT

(reprezentant legal/împuternicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)

Nume și prenume

....................................

(semnatura și ștampila)

ASOCIAT 1

(reprezentant legal/împuternicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)

Nume și prenume

....................................

(semnatura și ștampila)

Notă: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului / acordului-cadru/contractelor subsecvente. În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, acordul de asociere va fi legalizat/autentificat și se va constitui anexă a acordului-cadru.

Formularul 10

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA SUBCONTRACTANŢILOR

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor, valoarea lor corespunzătoare și procentul %, pentru fiecare subcontractant.

Nr. crt	Denumire /nume subcontractant	Datele de recunoaştere ale subcontractanţilor	Specializare	Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate (activități, valoare etc.)		Nr. și dată Acord subcontractare
Nr. crt	Denumire /nume subcontractant	Datele de recunoaştere ale subcontractanţilor	Specializare	Activitați	Procent %	Nr. și dată Acord subcontractare
0	1	2	3	4	5	6

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ................................ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 11

MODEL

ACORD DE SUBCONTRACTARE

nr. ………./…………………

Art. 1 Părţile acordului:

..........................................................., reprezentată prin ................................, în calitate de contractor

(denumire operator economic, sediu, CUI, Nr. de înregistrare la ONRC, telefon)

şi

...................................................., reprezentată prin ..............................., în calitate de subcontractant

(denumire operator economic, sediu, CUI, Nr. de înregistrare la ONRC, telefon)

Art. 2. Obiectul acordului:

Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică ………. (tipul procedurii) organizată de I.N.S.H.R. „XXXX XXXXXX” în vederea atribuirii contractului ………………………….. (obiectul), să desfăşoare următoarele activităţi ce se vor subcontracta.

Partea părţile din contract ce urmează a fi subcontractante, sunt:

- .................................. ;

- .................................. .

Art. 3. Valoarea estimată a .......................(denumirea serviciilor) ce se vor presta de subcontractantul ............................................. este de .................. lei, respectiv un procent de ...... % din contract.

Art. 4. Durata de prestare a ...................................................... (serviciilor) este de ............ zile/luni.

Art. 5. Contractul de subcontractare va fi încheiat în aceleaşi condiţii în care contractantul general a semnat contractul / acordul-cadru cu achizitorul şi nu va conduce sub nicio formă la modificarea propunerii tehnice sau financiare care stau la baza contractului /acordului-cadru/contractelor subsecvente dintre achizitor si contractantul general.

Art. 6. Alte dispoziţii:

Încetarea acordului de subcontractare

Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;

b) alte cauze prevăzute de lege.

Art. 7. Comunicări

Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art.1

Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de achizitor conform contractului /acordului-cadru ..................................................... (denumire)

Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.

Prezentul acord s-a încheiat într-un număr de ..... exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ............................ (data semnării lui)

............................................. .............................................

(contractant) (subcontractant)

Nota 1: Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului /acordului cadru/contractelor subsecvente.

Nota 2: În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul / acordul-cadru cu autoritatea contractantă.

Nota 3: Este interzisă subcontractarea totală a contractului / acordului-cadru.

Formularul 12

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAŢIE

PRIVIND ACCEPTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

OBIECTUL CONTRACTULUI: Servicii de ...............................................

- ne însușim clauzele contractuale obligatorii stabilite de autoritatea contractantă

- suntem de acord cu prevederile clauzelor contractuale, cu următoarele amendamente *):

a) .....................................

b) .....................................

*) Se acceptă amendamente referitoare la clauzele contractuale stabilite în modelul de contract, cu condiția ca acestea să fie solicitate în intervalul stabilit pentru solicitarea de clarificări, spre a fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați și totodată aceste amendamente să un fie în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ................................ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul 13

Denumire operator economic

.......................................................................

DECLARAŢIE

privind respectarea obligațiilor referitoare la condițiile de muncă

și protecția muncii

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant legal al ................................... (denumirea/numele ofertantului), participant de procedura de achiziție servicii ............................................................, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals și uz de fals în declarații următoarele:

la întocmirea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecția muncii,
pe parcursul îndeplinirii contractului se vor respecta regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii, în vigoare la nivel național, pentru tot personalul angajat în execuția contractului.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ................................ (nume, prenume, semnătura, ştampila)

FORMULAR NR.14

MODEL FORMULAR

OFERTĂ TEHNICĂ

Descrierea tehnică a serviciilor:

Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ............................. (denumirea/datele de identificare ale ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini să furnizăm serviciile ................(denumirea serviciilor) în condiții stabilite de autoritatea contractantă și stipulate în Caietul de sarcini, astfel: 2 posturi permanente 24 de ore din 24 de ore, inclusiv sâmbăta, duminica și în zilele de sărbătoare legală.

Prestatorul se obligă să asigure numărul de personal solicitat, indiferent de perioada efectuării concediilor de odihnă, a concediilor medicale, zile libere, etc.

Prestatorul se obligă să asigure paza obiectivului conform planului de pază, a bunurilor și valorilor primite în pază conform proceselor verbale de predare-primire și să asigure integritatea acestora cu respectarea consemnelor generale și particulare.

Prestatorul va avea posibilitatea comunicării operative telefonice astfel încât, în caz de necesitate, agenții de pază să poată solicita sprijin echipelor de intervenție rapidă de care dispune prestatorul. (În cazul în care prestatorul nu dispune de echipă de intervenție rapidă proprie, acesta se obligă să prezinte contractul încheiat cu o firmă specializată în acest sens conform prevederilor legale în vigoare, timpul maxim de intervenție fiind de 10 minute.)

Prestatorul va avea posibilitatea conectării sistemului antiefracție de care dispune beneficiarul (dacă este cazul), conform prevederilor legale în vigoare, la dispeceratul propriu de intervenție sau la dispeceratul unei firme specializate cu care deține contract.

Prestatorul se obligă să respecte politica/procedura instituției privind supravegherea prin mijloace video.

Prestatorul se obligă să respecte condițiile impuse de legislația în vigoare privind paza și protecția unității, securitatea și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor precum și protecția mediului.

Locurile de prestare a serviciilor:

Sediul Institutul National pentru Studierea Holocaustului din Romania ” Xxxx Xxxxxx” din Str. Xxxxxxxxxx Xxxxx, xx. 00, sector 2, București și
Memorialul Holocaustului ansamblu aflat la intersecția străzilor Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx și Lipscani, sector 5, București.

Anexăm lista cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicații cu centrele de supraveghere și dispecerat, uniforma agenților de intervenție și alte mijloace tehnice care fac parte din dotarea agenților de pază.

Notă : specificațiile înscrise de ofertanți în formularul de propunere tehnică trebuie să corespundă cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini.

Operator economic

(semnătură autorizată)

Formularul 15

Denumire operator economic

.......................................................................

MODEL FORMULAR

OFERTĂ FINANCIARĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai …………......................... (denumire/sediu/date de identificare ofertant) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să furnizăm ...................... (denumirea serviciului) pentru suma de .................................. lei fără TVA (suma în litere şi în cifre), aferentă perioadei ..................., astfel:

Tip servicii

Număr ore prestații aferente perioadei

Preț unitar

(lei fără TVA/ oră/ agent)

Valoare totală

(lei fără TVA)

col.1 * col.2

Servicii pază la sediul Institutului Național pentru Studierea Holocaustului din Romania „Xxxx Xxxxxx” și la Memorialul Holocaustului

11.760

CALCULAȚIE DE PREȚ PENTRU TARIF UNITAR OFERTAT

[lei/oră/agent, fără TVA] pentru:

2 posturi de pază permanente (24 ore/zi),

perioada contractuală: 8 luni, respectiv 245 zile / 11760 ore

nr. total zile de sărbătoare legală: 9 zile,

nr. total zile de weekend: 70 zile

A	Valoare totală propunere financiară (lei fără TVA) -
B	Numar total agenți de pază pentru 2 posturi de pază permanente
C	Numărul de schimburi pe parcursul unei zile (24 h/zi) aferent unui post de pază
D	Salariul de încadrare brut/agent pază în funcție de care se calculează celelalte elemente de cost salarial: sporuri, indemnizații CO etc. (lei)
Nr. crt.	Categorie cheltuieli	Procent %	Valoare lei fără TVA	Se va detalia privind modul de calcul (se explică obligatoriu modul de calcul din care rezultă valorile înscrise în coloana cu nr.3, respectiv calcul tarif orar, numărul de ore pentru care s-a calculat tariful orar aferent fiecărui spor, raportat la salariul acordat)
0	1	2	3	4
1	Total salarii, fără sporuri (pentru toate posturile de pază și toți agenții de pază implicați în executarea contractului)	x
2	Total spor de noapte
3	Total spor de weekend
4	Total spor pentru muncă prestată în zilele de sarbătoare legală
5	Total spor de muncă suplimentară (dacă este cazul)
6	Total indemnizații concedii de odihnă
7	Alte sporuri (dacă este cazul)
8	TOTAL salarii +sporuri (rd.1+rd.2+rd.3+rd.4+rd.5+rd.6+rd.7)
9	Fond handicap *******
10	Contribuția asiguratorie pentru muncă
11	TOTAL cheltuieli cu munca vie (rd. 8+rd. 9 + rd.10)
12	Total cheltuieli indirecte (uniforme, logistică, telefoane/stații, combustibil etc)
13	TOTAL cheltuieli ( rd. 11 + rd. 12)
14	TOTAL Profit
15	TOTAL GENERAL (rd. 13 + rd. 14) (trebuie să coincidă cu valoarea de la pct. A)
TARIF UNITAR ofertat = ............... lei/oră/agent, fărăTVA (Total General (rd.15) / 11760 ore = .... lei/oră/agent, fărăTVA)

*** Pentru rândul 9 - fond handicap, în vederea respectării prevederilor art. 78 alin (2) si alin. (3) din Legea nr. 448/2006 republicată, se vor prezenta ca și anexe:

declarație privind numărul total de angajați;
declarație privind numărul de persoane cu handicap angajate sau declarație că nu sunt angajate persoane cu handicap, după caz.

2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Precizăm că nu depunem ofertă alternativă.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data _____/_____/_____

.......................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

L.S.

în calitate de ........................................................... legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

................... (denumirea/numele operatorului economic)

Nota 1 - Propunerea financiară precum și tariful unitar ofertat vor avea maxim 2 (două) zecimale.

Nota 2 - Tariful unitar ofertat se calculează cu respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003 republicată – Codul Muncii.

Nota 3 - Salariul de încadrare brut nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe economie stabilit prin lege/hotarâre de guvern.

Nota 4 – Detalierea modului de calcul se va face cu respectarea cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini.

Nota 5 – Dacă ofertantul beneficiază de stimulente conform Legii 76/2002, se vor prezenta documente doveditoare, iar la formularul de ofertă financiară se va adăuga rubrică din care să rezulte modul de calcul al sumelor cu care s-a diminuat oferta, pe baza acordării acestor stimulente.

Obiectul contractului

Denumirea instituției publice beneficiare și adresa

Calitatea prestatorului*)

Procentul prestat din contract

Perioada de derulare a contractului **)

Numărul și data documentului constatator emis de beneficiar ***)