LICEUL TEORETIC „HENRI COANDĂ” CRAIOVA, DOLJ

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN DOLJ

LICEUL TEORETIC „XXXXX XXXXXX” CRAIOVA, DOLJ

Str. Xxxxx Xxxxxx nr. 48, Craiova, cod 200556 Tel/fax:0251/542257 si 0351/807043,

Email: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Nr. …………… din …………………

Aprobat în Consiliul de Administraţie din 10.04.2019

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ FORMALIZATĂ:

Învoirea personalului didactic

Compartimentul Resurse Umane COD: PO – ICD -106

EDIŢIA: 1

REVIZIA: 1

ELABORARE: 10 . 02. 2017

ACTUALIZARE: 10.04.2019

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii formalizate

Nr. crt.	Elemente privind responsabilii/operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat	Xxxxxx Xxxxxxx	Președinte CEAC	10.04.2019
1.2.	Verificat	Irina Vînturiș	Director adjunct
1.3.	Aprobat	Mihaela Brumar	Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii formalizate

Nr. crt.	Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
	1	2	3	4
2.1.	Ediţia I	x	x

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii formalizate

	Scopul difuzării	Exemplar nr.	Compartiment	Funcţia	Numele şi prenumele	Data primirii	Semnătura
3.1.	Aprobare Evidenţă Aplicare		Management	Director	Xxxxxxx Xxxxxx
3.2.	Aplicare Evidenţă		Management	Director adjunct	Irina Vînturiș
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil Comisia metodica a profesorilor de limba si literatura română si limba latină	Xxxxx Xxxxxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru	Responsabil	Xxxxxx		se va posta

			curriculum	Comisia metodica a profesorilor de matematică si informatică	Xxxxxx		forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil Comisia metodica a profesorilor de stiinte ale naturii	Xxxxxx Xxxxxxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil comisia metodica a profesorilor de limba engleză- franceză	Xxxxxx Xxxxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil Comisia metodica a profesorilor de istorie si geografie,	Xxxxxxx Xxxxxxxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil Comisia metodica a profesorilor de stiinte socio- umane si religie	Xxxxxxx Xxxxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Responsabil Comisia metodica a profesorilor de educaţie fizică, ed.plastică, ed.muzicală si ed. tehnologică	Xxxxx XXxxx		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.3	Informare		Comisia pentru curriculum	Comisia metodica a profesorilor din invatamantul primar	Ecatetrina Truică		se va posta forum/xxxx _xxxxx xxxxxx
3.4	Evidenţă		Secretariat	Şef compartiment	Mihaela Tălău		se va posta forum/ceac

				resurse umane , secretar șef			_xxxxx xxxxxx
3.4	Evidenţă		Biblioteca	Bibliotecar	Ramona Gavrilă
3.5	Arhivare		Arhiva	Responsabil arhiva liceului	Xxxxxxxx Xxxxxxx

4. Scopul procedurii operaționale formalizate

Scopul procedurii operaționale formalizate este:

4.1 stabilirea cadrului metodologic de acordare a învoirilor pentru cadrele didactice de la orele de predare învăţare în vederea asigurării continuităţii programului şcolar;

4.2. stabilirea modului de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

4.3 stabilirea responsabilităţilor şi etapelor de desfăşurare;

4.4. asigurarea cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.5. asigurarea continuitatății activităţii;

4.6. sprijinirea auditului şi/sau altor organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control și a managerului în luarea deciziei.

4.7. stabilirea sarcinilor circuitului documentelor necesare acestei activităţi.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale formalizate

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operațională formalizată

Procedura operațională formalizată se referă la învoirea personalului didactic din Liceul Teoretic „Xxxxx Xxxxxx” Craiova, în baza cererilor şi stabileşte etapele şi activităţile ce se vor desfăşura pentru aprobarea şi evidenţa învoirilor şi paşii de urmat în evidenţa în cadrul instituţiilor publice.

Învoirea nu presupune suspendarea CIM și atunci nu se înregistrează în Revisal. Se face plata salariului în mod integral, complet, fără excepție.

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică

Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru evidenţierea învoirilor personalului didactic din cadrul Liceul Teoretic „Xxxxx Xxxxxx”.

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale

- Standardele internaţionale de management /control intern;

6.2. Legislaţie primară

- Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare

- Codul Muncii Actualizat 2016, prin Legea 12/2015 si Legea 97/2015

- Ordinul Administrației publice nr. 4827/2018 pentru aprobarea normelor metodologice privind salarizarea prin plata cu oira pentru personalul didactic de predare, de conducere, de îndrumare și control, precum și pentru cadrele didactice metodiste din unitățile de învățământ preuniversitar de stat și unitățile conexe

6.3. Legislaţie secundară

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie, cu modificările și completările ulterioare - Standardele de calitate

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Regulamentul de ordine interioară al LTHC

- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar

- PO privind CIRCUITUL DOCUMENTELOR;

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura formalizată

7.1. Definiţii ale termenilor/Precizări:

Nr. crt.	Termenul	Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura oprețională formalizată	Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de control implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice.
2.	Ediţie a unei proceduri operaționale formalizate	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri formalizate, aprobată şi difuzată.
3.	Revizia în cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii formalizate, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
4.	Învoirea	Învoirea este actul prin care un cadru didactic solicită să fie suplinit la orele de predare-învăţare, de către un alt cadru didactic.
5.	Asigurarea calităţii	Parte a managementului calităţii, concentrată pe furnizarea încrederii că cerinţele referitoare la calitate vor fi îndeplinite.
6.	Proces	un flux de activităţi sau o succesiune de activităţi logic structurate, organizate înscopul atingerii unor obiective definite, care utilizează resurse, adăugându-le valoare.
7.	Control intern/managerial	este un instrument managerial utilizat pentru a furniza asigurare rezonabilă că obiectivele managementului sunt îndeplinite.

7.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	PS/PO	Procedura formalizată
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap.	Aplicare
6.	Ah.	Arhivare
7.	CIM	Contractul individual de muncă
	LTHC	Liceul Teoretic „Xxxxx Xxxxxx”

8. Descrierea procedurii formalizate 8.1. Precizări

Învoirea este actul prin care un cadru didactic solicită să fie suplinit la orele de predare- învăţare, de către un alt cadru didactic, motivat de faptul că trebuie să rezolve o problemă personală sau să participe la alte activităţi impuse de statutul de cadru didactic, în condiţiile în care acestea nu pot fi rezolvate (amânate) după ore.

Învoirea nu este reglementată în Codul Muncii, ci reprezinta o înțelegerea a părților, pentru situații accidentale.

Cadrele didactice solicitante au obligația să asigure suplinirea lor la orele de curs pe care le au în zilele pentru care solicită învoirea.

Cadrul didactic suplinitor, trebuie să fie, pe cât posibil, de aceeaşi specialitate sau specialitate înrudită.

1. Învoirile pentru rezolvarea unor probleme personale nu pot să depăşească un număr de 5 zile libere plătite/an şcolar (40 de ore de lucru). În cazul epuizării acestora, pentru rezolvarea unor probleme personale se poate apela la solicitarea unui concediu fără plată (art. 29 din Contractul colectiv de muncă). Învoirile se fac pentru zile de lucru, nu raportate la ore de predare.

2. Activităţile profesionale ale personalului didactic pentru care se poate invoca învoirea vizează:

- participarea la cursuri, seminare, şedinţe, întrevederi, activităţi demonstrative;

- efectuarea de activităţi metodice ( inspecţii definitivat, grad didactic, inspecţii asigurarea calităţii, inspecţii tematice, cerc metodico-pedagogic), participarea/organizarea excursii tematice cu elevii, manifestări cultural artistice, competiţii sportive, concursuri şi olimpiade şcolare, examene, etc, cu condiția ca acestea să nu facă obiectul unui contract de prestări servicii sau cu condiția ca acestea să nu fie retribuite în regim de plata cu ora, pentru a evita dubla finanțare a aceluiași interval de lucru (cf. Ordinului Administrației publice nr. 4827/2018 pentru aprobarea normelor metodologice privind salarizarea prin plata cu oira pentru personalul didactic de predare, de conducere, de îndrumare și control, precum și

pentru cadrele didactice metodiste din unitățile de învățământ preuniversitar de stat și unitățile conexe

8.2. RESPONSABILITĂŢI:

• ale solicitanţilor:

Să analizeze realist/obiectiv dacă este imperios necesară învoirea având în vedere consecinţele afectării procesului de învăţământ;

Să obţină acordul scris al cadrelor didactice suplinitoare;

Să ridice formularul de învoire (Anexa 1 – învoire pentru rezolvarea unor probleme personale; Anexa 2 – învoire pentru participarea la activități profesionale; Anexa 3 – învoire pentru participarea la programe europene) de la Biroul de relații cu publicul;

Să completeze formularul de învoire (Anexa 1 – învoire pentru rezolvarea unor probleme personale; Anexa 2 – învoire pentru participarea la activități profesionale; Anexa 3 – învoire pentru participarea la programe europene) şi să-l depună la registratura unităţii cu minim 48 de ore înainte;

Să depună formularul de învoire la Birul de relații cu publicul, pentru înregistrare și aprobare;

Să predea cadrelor didactice suplinitoare un plan al lecţiei / teste, chestionare, etc. ce vor fi aplicate la clase;

Să afişeze la avizier formularul de suplinire.

• ale Biroului de relații cu publicul și ale serviciului secretariat – registratură:

Să primească formularele de învoire, să le înregistreze şi să le înainteze directorului școlii

pentru aprobare;

Să comunice cadrului didactic solicitant rezoluţia directorului;

Să centralizeze numărul de învoiri ale fiecărui cadru didactic pentru motive personale / profesionale într-un formular Google docs.

• ale directorului:

Să analizeze cererea de învoire şi să dea o rezoluţie; să țină evidența învoirilor, completând centralizatorul învoirilor (Anexa 4) în format Google docs.

Să se asigure că profesorii suplinitori vor intra la ore și că procesul de învăţământ nu va fi afectat.

8.3. PROCEDURA PENTRU CADRELE DIDACTICE SOLICITANTE:

1. Pasul I: Cadrul didactic care solicită învoirea va face identificarea cadrelor didactice suplinitoare şi va cere acordul acestora de a acoperi orele.

2. Pasul II: Cadrele didactice solicitante vor completa formularul de învoire iar cadrele didactice suplinitoare îşi vor exprima acordul prin semnarea în formular.

3. Pasul III: Cadrele didactice solicitante vor depune formularul la Biroul de relații cu publicul şi vor aştepta rezoluţia directorului.

4. Pasul IV: Dacă rezoluţia este favorabilă, cadrul didactic solicitant va comunica acest lucru cadrelor didactice suplinitoare care s-au angajat să susţină orele. Totodată cadrul didactic solicitant va preda către cadrul didactic suplinitor planurile lecţiilor pe care acesta urmează să le susţină/ teste, chestionare ce vor fi aplicate la clase, precum şi toate lămuririle legate de desfăşurarea orei (locaţie, aparatură, securitatea elevilor şi a bunurilor, etc).

5. Pasul V: Xxxxxx didactic solicitant va afișa la avizier formularul de suplinire semnat de profesorii suplinitori și aprobat de directorul școlii.

6. Pasul VI: După întoarcerea la şcoală, cadrul didactic învoit va cere feed-back de la cadrul didactic suplinitor cu privire la modul de desfăşurare a activităţii didactice.

8.4. DOCUMENTE:

- formulare de învoire (Anexa 1, Anexa 2 și Anexa 3)

- centralizator învoiri (Anexa 4)

- registrul intrări – ieșiri pentru învoiri

Anexa 1

Doamna directoare,

Se aprobă / Nu se aprobă

Subsemnatul/a, ……………………………………………………… cadru didactic la Liceul Teoretic ”Xxxxx Xxxxxx” din Craiova, solicit învoirea în data de pentru un număr de pentru …… zi(le), care

va fi/vor fi suplinită/e de colegii mei după cum urmează:

Data
Ora
Clasa
Disciplina/modul
Profesor suplinitor
Titlul lecţie/tip Acord cadru didactic suplinitor

Menţionez că solicit această învoire pentru rezolvarea unor PROBLEME PERSONALE şi în anul şcolar curent nu am beneficiat /am mai beneficiat de un număr de ore de învoire pentru motive

personale.

Data Semnătura

Anexa 2

Se aprobă / Nu se aprobă

Doamna directoare,

Subsemnatul/a, ……………………………………………………… cadru didactic la Liceul Teoretic ”Xxxxx Xxxxxx” din Craiova, solicit învoirea în data de …………..……... pentru …… zi(le), care va fi/vor fi suplinită/e de colegii mei după cum urmează:

Data
Ora
Clasa
Disciplina/modul
Profesor suplinitor
Titlul lecţie/tip Acord cadru didactic suplinitor

Menţionez că solicit această învoire pentru participarea la ACTIVITĂȚI PROFESIONALE, respectiv1:

........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

şi în anul şcolar curent nu am beneficiat /am mai beneficiat de un număr de ……. ore de învoire pentru participarea la activități profesionale.

Data Semnătura

1 cursuri, seminare, şedinţe, întrevederi, activităţi demonstrative; efectuarea de activităţi metodice ( inspecţii definitivat, grad didactic, inspecţii asigurarea calităţii, inspecţii tematice, cerc metodico-pedagogic), în condițiile în care nu se află sub incidența unui contract civil de prestări servicii sau în regim de plata cu ora, care să se suprapună programului corespunzător activităților funcției de bază; participarea/organizarea excursii tematice cu elevii, manifestări cultural artistice, competiţii sportive, concursuri şi olimpiade şcolare, examene, etc, în condițiile în care nu se află sub incidența unui contract civil de prestări servicii sau în regim de plata cu ora, care să se suprapună programului corespunzător activităților funcției de bază.

Anexa 3

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN DOLJ

UNITATEA ŞCOLARĂ: Liceul Teoretic ”Xxxxx Xxxxxx” , Xxxxxxx

Adresa: str. Xxxxx Xxxxxx, nr. 48, Craiova

Nr.      / Nr. ISJ Dolj       /      

Aprobat, Avizat,

Director, Inspector xxxxxx pentru proiecte educaţionale,

Prof. Prof. Xxx Xxxxxxxx

Doamna Directoare,

Subsemnatul/a, .............................................., cadru didactic titular/detașat/suplinitor pe

catedra de , la Liceul Teoretic ”Xxxxx Xxxxxx” din Craiova, solicit

aprobarea deplasării mele la .......................................................... (localitatea, țara), în perioada

........................, pentru a participa la2 ............................................................................... organizată în

proiectul (itlul, nr. de referință)..........................................................................., în cadrul programului3

....................................................................................... .

Anexez cererii mele următoarele documente:

- copie a invitaţiei unităţii organizatoare/programului deplasării/programului cursului/ atelierului,

etc.;

Precizez că, pe timpul deplasării mele, voi asigura suplinirea orelor, prin acord comun, de colegii

mei, astfel:

Ziua Xxx Xxxxx Xxxxxx şi prenumele suplinitorului Specializarea suplinitorului Semnătura suplinitorului

2 Întânirea de proiect organizată în cadrul parteneriatului pentru învățare/mobilitatea individuală de formare continuă/vizita de studiu/atelierul de lucru/schimbul de experienţă;

3 Erasmus+, Pestalozzi şi alte programe/proiecte, colaborări/înfrăţiri etc.

Ziua Xxx Xxxxx Xxxxxx şi prenumele suplinitorului Specializarea suplinitorului Semnătura suplinitorului

Mă angajez ca, în termen de 30 de zile de la întoarcerea mea în ţară, să diseminez rezultatele obţinute în urma deplasării, colegilor mei din unitatea de învăţământ unde funcţionez, prin sesiuni de informare/ în cadrul şedinţei Consiliului Profesoral/a Comisiei metodice şi să transmit un raport de activitate/raport de diseminare inspectorului şcolar pentru proiecte educaţionale din cadrul ISJ Dolj.

Data: Semnătura,

Entitatea publică : Liceul Teoretic „Xxxxx Xxxxxx” Craiova	PROCEDURA OPERAȚIONALĂ FORMALIZATĂ Învoirea personalului didactic	Ediţia I		Nr. de ex	1
		Revizia	1	Nr. de ex	-
COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE	Cod: PO – ICD -106	Pagina		din
		Exemplar nr. . . . . . . . . . .

Anexa 4

Nr.           /       

CENTRALIZATOR ÎNVOIRI

Personal didactic

PERSONAL DIDACTIC
LICEUL TEORETIC "XXXXX XXXXXX"
Nr. 3973/01.09.2017
LISTA PERSONALULUI DIDACTIC
AN SCOLAR 2017-2018
Nr. crt.	Numele si prenumele	Specializarea	Funcția	ÎNVOIRI /MOTIVE (PRS./PRF.)
				1	1 MOTIV	2	2 MOTIV	3	3 MOTIV	4	4 MOTIV	5	5 MOTIV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Director,

xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx